試論提高學(xué)校管理效能的機(jī)制

宋博+紀(jì)昀

摘 要：為確保師生對(duì)學(xué)校的管理機(jī)制滿意，需要學(xué)校不斷加強(qiáng)相應(yīng)的管理效能。人們隨著生活水平的不斷提高，對(duì)教育方面的關(guān)注也越來(lái)越多，所以，為了讓人們看到學(xué)校的積極教育理念，正確的教育奮斗目標(biāo)和方向，學(xué)校需要不斷完善管理效能機(jī)制，下面對(duì)主要的執(zhí)行方案進(jìn)行說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；管理效能；管理機(jī)制

學(xué)校管理與學(xué)校教育教學(xué)、未來(lái)發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，提升學(xué)校管理效能，不僅能夠規(guī)范學(xué)校師生的行為與思想，還能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境，奠定扎實(shí)的發(fā)展根基。因此，學(xué)校管理者必須要深刻注意到這些問(wèn)題，并能夠積極投入到學(xué)校管理效能機(jī)制的創(chuàng)新研究活動(dòng)中。

一、學(xué)校管理效能的內(nèi)涵

具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校管理效能指的是在一定教育目標(biāo)的指導(dǎo)下，通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)同、控制、監(jiān)督等管理手段，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校組織內(nèi)外輸入的人、財(cái)、物、信息等各種資源、要素并提高這些資源、要素組合與配置的有效性以及滿足利益相關(guān)者的程度和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的程度，是學(xué)校管理狀態(tài)和水平的反映。衡量學(xué)校管理效能高低需把握四個(gè)“度”：目標(biāo)達(dá)成度、資源獲取、使用和配置力度、內(nèi)部管理合適度及利益相關(guān)者滿意度四個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。很顯然，高效的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者及其管理團(tuán)隊(duì)能在一定的學(xué)校目標(biāo)指引下，能夠從多渠道籌集教育經(jīng)費(fèi)以提高經(jīng)費(fèi)使用總量，并科學(xué)合理地使用、配置各種資源，提高資源的使用效率，能夠充分調(diào)動(dòng)師生員工的積極性，滿足各自的需求，使得人盡其才、物盡其用。這樣，學(xué)校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必定會(huì)達(dá)到理想的效果和完美的狀態(tài)，從而呈現(xiàn)出較高的學(xué)校管理效能。當(dāng)一所學(xué)校彰顯出較高學(xué)校管理效能時(shí)，在一定范圍和一定程度上也體現(xiàn)了人民滿意的教育。所以，從這個(gè)意義上說(shuō)，加強(qiáng)學(xué)校管理效能建設(shè)與努力辦好人民滿意的教育之間有著必然的聯(lián)系。

二、提高學(xué)校管理效能的機(jī)制對(duì)策

1.做好學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，形成切實(shí)可行的實(shí)施目標(biāo)

學(xué)校按照實(shí)際的發(fā)展需要和社會(huì)需要，制定出應(yīng)對(duì)社會(huì)要求的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，保證自身具有全新的發(fā)展方向和發(fā)展渠道，完成對(duì)未知領(lǐng)域的研究和探索。同時(shí)，為了更好的體現(xiàn)學(xué)校積極教學(xué)的宗旨，需要制定具有發(fā)展意義的計(jì)劃方案，進(jìn)而為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展指明方向。通過(guò)不斷改進(jìn)學(xué)校的管理措施，實(shí)施具有戰(zhàn)略意義的計(jì)劃方案，保證在提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，讓學(xué)?？梢苑€(wěn)步向前發(fā)展。為制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，學(xué)校需要對(duì)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研究和方案制定。規(guī)劃的目的是為了更好的實(shí)施，而不應(yīng)是將美好的前景束之高閣。通過(guò)不斷完善學(xué)校的執(zhí)行力，保證制定的計(jì)劃良好的實(shí)施，才是學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn)。制定計(jì)劃完成以后，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)部門和執(zhí)行機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格進(jìn)行管理和過(guò)程控制，將主要的責(zé)任明細(xì)，通過(guò)不同部門之間的積極配合，從而完成計(jì)劃的統(tǒng)一穩(wěn)定實(shí)施，確保目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.擴(kuò)大學(xué)校多元化經(jīng)費(fèi)籌集渠道，夯實(shí)學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)

學(xué)校的設(shè)立除了可以向社會(huì)提供更多專業(yè)型實(shí)用型人才以外，還要有一定的資金作為物質(zhì)基礎(chǔ)，保證學(xué)校的各個(gè)機(jī)構(gòu)可以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。為了更好的夯實(shí)學(xué)校的教育發(fā)展，保證制定的教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，對(duì)于相關(guān)財(cái)物資源的需要自然少不了，只有把良好的物質(zhì)作為教學(xué)基礎(chǔ)，才能順利的完成教學(xué)工作，保證學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。擁有良好的教學(xué)環(huán)境，先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，是一所學(xué)校的基本教學(xué)基礎(chǔ)，只有良好的教學(xué)設(shè)備以及優(yōu)秀的師資團(tuán)隊(duì)共同存在，才能讓學(xué)生享受到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。一所大學(xué)的基本配置應(yīng)該齊全，主教學(xué)樓、綜合教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等場(chǎng)所應(yīng)該健全；像樣的體育館、游泳館方便學(xué)生進(jìn)行活動(dòng)練習(xí)；博物館、藝術(shù)管的設(shè)立方便學(xué)生提高自身的藝術(shù)審美水平；方便快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有助于學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率，從各方面了解社會(huì)動(dòng)態(tài)實(shí)事。假如學(xué)校缺少了以上的幾點(diǎn)，那么這樣一所大學(xué)是不完善的，其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平也讓人有所懷疑。但目前我國(guó)的多數(shù)大學(xué)都存在經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題，這是一種普遍現(xiàn)象。大學(xué)在依靠政府的同時(shí)，也要進(jìn)行多渠道的資金籌備工作，保證學(xué)校可以有效的良好運(yùn)行。

3.科學(xué)合理地使用和配置學(xué)校各種資源，提高資源使用效率

利用學(xué)?，F(xiàn)有的教育資源，保證科學(xué)合理的進(jìn)行使用和配置，是解決稀缺資源使用的一個(gè)方式。雖然目前的教育資源短缺，可是還存在一些較為嚴(yán)重的浪費(fèi)情況，這主要是由于相關(guān)教育管理制度的不完善和相關(guān)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力不足造成的。通過(guò)改善教育管理制度，不斷增強(qiáng)制度的執(zhí)行力，加大對(duì)資源浪費(fèi)部門的監(jiān)管力度，可以對(duì)資源短缺問(wèn)題有一定的環(huán)節(jié)和改善作用。從管理角度看，使用科學(xué)的方法進(jìn)行相關(guān)制度的制定，利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度和專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制度執(zhí)行，可以在一定程度上提高資源的使用效率，并調(diào)動(dòng)師生的積極性，達(dá)到人盡其才、物盡所用的目的。

4.建立健全學(xué)校組織結(jié)構(gòu)體系，形成良好的、健康的運(yùn)行機(jī)制

一項(xiàng)管理模式制定以后，就要對(duì)其中的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)任務(wù)分配，對(duì)不同等級(jí)的部門組織進(jìn)行相關(guān)責(zé)任劃分和任務(wù)劃分，達(dá)到相互之間可以配合工作、協(xié)調(diào)工作的目的。只有將不同的責(zé)任明確到個(gè)人或者組織方面，才能確保各個(gè)利益相關(guān)者積極配合工作，制定一定的任務(wù)規(guī)則和流程也可以促進(jìn)任務(wù)工作的完成。積極健康的工作心態(tài)，良好的工作環(huán)境，友善的團(tuán)隊(duì)成員以及明確的工作任務(wù)，可以確保學(xué)校各個(gè)部門將任務(wù)精簡(jiǎn)化、具體化。及時(shí)的進(jìn)行信息溝通，同時(shí)明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)底層管理人員的業(yè)務(wù)嚴(yán)格要求，也可以有效的保證學(xué)校健全組織結(jié)構(gòu)體系，加強(qiáng)管理效能建設(shè)的工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校管理效能是對(duì)學(xué)校發(fā)展的宏觀反映，直接關(guān)系到學(xué)校管理效率與效益。這就要求管理者必須要從整體上調(diào)節(jié)學(xué)校管理的各項(xiàng)措施，進(jìn)行總體指標(biāo)評(píng)價(jià)，并能夠全面落實(shí)管理措施，確保管理效果，提升管理效能，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員必須要雙管齊下，依據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展整體策略，強(qiáng)化學(xué)校管理力度，最終達(dá)到達(dá)到教育效果與管理效果的最平衡、最理想狀態(tài)，做更好的教育。

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