嵌入?yún)^(qū)塊鏈思維的創(chuàng)新型財務共享服務模式研究

杜麗　余瑤

【摘? 要】近年來，隨著信息技術的不斷深入發(fā)展，財務共享服務模式開始應用于我國的中大型企業(yè)?；谪攧展蚕矸漳Ｊ?，企業(yè)在財務管理方面具有很多優(yōu)勢，但也存在一些問題，如何創(chuàng)新和優(yōu)化財務共享服務模式是一個亟待解決的問題。當前，區(qū)塊鏈技術促進了我國包括會計行業(yè)在內的各行各業(yè)的發(fā)展，區(qū)塊鏈自身的去中心化、防篡改、分布式記賬等特點，可以幫助企業(yè)解決財務共享服務模式中存在的問題，并且有利于提高企業(yè)財務工作的運作效率。論文分析了我國大中型企業(yè)財務共享服務模式的現(xiàn)狀，提出將區(qū)塊鏈技術嵌入財務共享服務模式，以優(yōu)化當前的財務共享組織架構、財務共享業(yè)務流程，通過財務共享服務對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行重新整合，實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的相互融合。

【關鍵詞】區(qū)塊鏈技術；財務共享服務；業(yè)財融合

【中圖分類號】F275；TP311【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2023）05-0182-03

1 引言

業(yè)財融合的概念是由邁克爾·哈默在20世紀90年代提出的業(yè)務流程再造理論，即BPR理論演變而來的。為了適應市場變化和推動公司發(fā)展，公司需要通過對信息技術和業(yè)務流程進行重組和轉型，以此優(yōu)化公司的產(chǎn)品質量，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，進而實現(xiàn)公司預期的業(yè)務管理目標。根據(jù)業(yè)財融合理論，越來越多的學者開始研究如何通過業(yè)務梳理，篩選財務數(shù)據(jù)可控點，將財務管理、業(yè)務管理相融合，提高財務信息質量及其使用效率。

財務共享服務模式是實現(xiàn)業(yè)財融合的有效途徑之一。然而，從我國大中型企業(yè)財務共享服務模式的工作現(xiàn)狀來看，其功能仍然以實現(xiàn)會計核算職能為重點。如今是大數(shù)據(jù)時代，通過互聯(lián)網(wǎng)技術對自身產(chǎn)業(yè)進行轉型升級，創(chuàng)造出新的價值，成為各行各業(yè)迫切需要解決的問題。隨著第五屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的召開，區(qū)塊鏈成為其中當之無愧的“主角”，區(qū)塊鏈不僅僅是一種應用于數(shù)字貨幣之間流通的技術，近年來它已經(jīng)逐步應用于銀行、保險、財務等經(jīng)濟領域。

2 區(qū)塊鏈技術概述

區(qū)塊鏈的設計理論來源于2009年出現(xiàn)的比特幣，其本質是對以區(qū)塊形式所生成的數(shù)據(jù)信息進行散列，并附加時間戳，是一種去中心化的賬本和信任機制。區(qū)塊鏈上的時間戳起到了跟蹤的作用，它連接到一個類似鏈的數(shù)據(jù)結構，篡改任何一個區(qū)塊都會改變整個區(qū)塊鏈，可追溯機制使得被篡改的數(shù)據(jù)很快被發(fā)現(xiàn)，從而保證了信息安全。

區(qū)塊鏈具有全過程跟蹤、不易修改、去中心化、可追溯等特點。以上特點使得區(qū)塊鏈更加“誠信”和“透明”，并為建立信任提供了基石。企業(yè)實現(xiàn)財務共享是開展管理工作的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)各領域信任機制的建設都需要依托財務共享平臺，區(qū)塊鏈與財務共享的結合可以解決企業(yè)信息不對稱問題，為促進財務共享提供更多可能。

3 我國財務共享服務中心建設現(xiàn)狀

在業(yè)財融合背景下，財務共享這一系統(tǒng)平臺的作用是整合會計數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)更好地進行經(jīng)營決策。通過財務共享服務這一系統(tǒng)平臺，企業(yè)可以將不同地區(qū)分支機構的會計信息進行匯總，并進行統(tǒng)一核算和數(shù)據(jù)處理，完成數(shù)據(jù)共享、成本核算、利潤分析，以此達到節(jié)約企業(yè)財務成本的效果，為企業(yè)預算管理提供幫助，提示可能出現(xiàn)的財務風險并加以控制。目前，財務共享服務中心的這些功能基本可以實現(xiàn)，但與提供完整的創(chuàng)新型財務共享服務仍相差甚遠。

3.1 財務共享服務中心的基礎業(yè)務

財務共享服務系統(tǒng)平臺的主要業(yè)務是圍繞財務開展的。下設機構的財務人員將原始憑證圖像匯總上傳至平臺系統(tǒng)后，財務共享服務中心需要進行一系列的賬務處理，如審核原始憑證來源是否真實、填制記賬憑證和賬簿、填制財務報表等業(yè)務活動。大部分企業(yè)的財務共享服務中心主要是用于簡單的賬務處理，這說明目前我國大部分財務共享服務中心的業(yè)務處理比較單一。

3.2 財務共享服務中心的會計信息利用情況

企業(yè)財務管理的重點是將零散的會計數(shù)據(jù)信息進行整理分析，通過特定的分析程序，將獨立的數(shù)據(jù)轉化為對企業(yè)有用的信息，建立財務共享服務中心的最終目標是實現(xiàn)業(yè)財融合，為企業(yè)的財務決策提供數(shù)據(jù)整合分析服務。然而，通過調查已經(jīng)建立財務共享服務中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，合理利用會計信息的企業(yè)并不多，能夠將獨立的數(shù)據(jù)應用于預算分析、財務決策、成本利潤分析的企業(yè)更是少之又少。這說明財務共享服務中心在為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持方面做得還不夠，尤其是在信用風險評估、資金風險管控等方面存在不足。

4 基于區(qū)塊鏈技術的財務共享服務模式優(yōu)化策略

4.1 基于區(qū)塊鏈技術的財務共享組織架構優(yōu)化

如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”、人工智能等理念和技術迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的財務共享模式正在經(jīng)歷網(wǎng)絡時代下的重大改革，而創(chuàng)新后的財務共享服務平臺無疑為公司業(yè)務流程重構帶來新的活力。創(chuàng)新后的財務共享服務模式，不僅是對公司內部組織機構進行優(yōu)化，而且是考慮到公司的整個財務流程，以企業(yè)利益為中心的創(chuàng)新型財務共享服務模式。目前，區(qū)塊鏈根據(jù)準入機制可以分為公有鏈、聯(lián)盟鏈、私有鏈這3種基本類型。公有鏈是區(qū)塊鏈中使用最廣泛的，其開放程度也是最高的，它可以針對所有員工實現(xiàn)最大程度的財務共享。私有鏈一般指不對外開放，僅在組織內部使用的區(qū)塊鏈，因此，其交換信息的效率高，同時，隱私也可以得到很好的保護，從而降低交易成本。私有鏈逐步發(fā)展后形成了聯(lián)盟鏈，由許多組織進行管理，可以實現(xiàn)去中心化和權力的分散。聯(lián)盟鏈是多個部門聯(lián)合記賬的區(qū)塊鏈，區(qū)塊鏈上記錄的數(shù)據(jù)信息只允許聯(lián)盟內成員記錄、查看、修改、管理，聯(lián)盟鏈中的節(jié)點數(shù)量更少，因此，在一定程度上它比原始的公有鏈系統(tǒng)具有更快的執(zhí)行速度和更低的運行成本。財務共享服務平臺可以通過聯(lián)盟鏈來提升整個系統(tǒng)的效率，不同分支機構的成員根據(jù)擁有權限的不同，在不同的區(qū)塊鏈上工作，企業(yè)也可以結合公有鏈、私有鏈、聯(lián)盟鏈這3種類型各自的特點，發(fā)揮其自身優(yōu)勢，滿足企業(yè)財務發(fā)展的需要。

4.2 基于區(qū)塊鏈技術的財務共享業(yè)務流程優(yōu)化

通過查閱相關文獻，分析財務流程對財務共享服務質量的影響，發(fā)現(xiàn)費用報銷流程的影響最大，銷售與收款流程、采購與付款流程緊隨其后。因此，可以得出基于區(qū)塊鏈技術的創(chuàng)新型財務共享服務模式中，財務流程是重點，且財務流程中影響最大的因素分別是費用報銷、采購和銷售業(yè)務。因此，本文將這3項業(yè)務作為重點研究對象進行優(yōu)化，以創(chuàng)新企業(yè)財務共享服務模式。

4.2.1 基于區(qū)塊鏈技術的采購與付款流程優(yōu)化

首先，在基礎層面上，構建供應鏈這一平臺，有利于保障企業(yè)供應商的整體質量。在主要供應商和企業(yè)集團之間建立聯(lián)盟鏈，評估供應商的聲譽及其業(yè)務等級，在聯(lián)盟鏈這一技術平臺上，供應商的企業(yè)名稱、工商基本信息、供應貨物的質量信息、付款交貨時間、信用周期、壞賬、違約和買方評價都可以清晰顯示，甚至所有與產(chǎn)品價格相關的信息都可以從區(qū)塊鏈這一平臺獲得。區(qū)塊鏈具有分布式記賬這一信息技術特點，可以連通企業(yè)財務共享服務中心和供應商的報價數(shù)據(jù)信息，這也為企業(yè)對標和比價提供了基礎，進而幫助企業(yè)構建穩(wěn)定高效高質的供應商管理機制。基于此，企業(yè)在價值采購方面由最初的小規(guī)模供應商議價，到現(xiàn)在的大規(guī)模供應商比價選擇，無疑實現(xiàn)了巨大飛躍，價格數(shù)據(jù)信息公開透明，增強了企業(yè)和供應商在價格談判中的實力。由于企業(yè)主營業(yè)務固定，采購材料普遍同質化，利用規(guī)模效應和供應商進行談判，不僅可以節(jié)約生產(chǎn)成本，還可以保證雙方的長久合作，督促企業(yè)做好產(chǎn)品的售后工作。同時，這實現(xiàn)了供應商與企業(yè)之間采購環(huán)節(jié)的公開、公正、透明，可追溯性和透明度高這一特點也有利于企業(yè)審計工作的開展，減少財務舞弊行為。其次，通過建立專家數(shù)據(jù)庫獲取專家資源，可以將公司內部專家數(shù)據(jù)庫和外部專家數(shù)據(jù)庫有效連接。企業(yè)采購主管部門建立企業(yè)專用的專家數(shù)據(jù)庫，完成對企業(yè)內部和外部專家數(shù)據(jù)信息的整合，對收集到的信息進行統(tǒng)一管理，并在官方網(wǎng)站上發(fā)布。在保證公正、公平、透明的前提下，企業(yè)可以在區(qū)域內的專家之間共享專業(yè)技術信息，既可以降低企業(yè)成本又能獲取優(yōu)質的評審服務。最后，信息化建設可以提高企業(yè)采購與付款的效率。在最初的購買申請階段，在共識機制的影響下，區(qū)塊鏈上的每個節(jié)點不再設置權限，上下級之間也不存在審批關系，因為任何節(jié)點的成員之間都是平等的關系，成員之間只需遵循區(qū)塊鏈上共同的規(guī)則即可。因此，該方案可以解決企業(yè)傳統(tǒng)采購付款審核過程中速度慢、錯誤率高、個人權力大等問題。在采購付款階段，可以將符合資金支付要求的規(guī)則編輯為腳本并輸入智能合約，如果付款業(yè)務中需要支付的資金滿足智能合約的要求，系統(tǒng)將會自動付款，這可以優(yōu)化傳統(tǒng)付款業(yè)務中復雜的審核過程，將采購與付款這一環(huán)節(jié)納入財務共享服務平臺，使得公司內部和外部的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)最大程度的信息共享，并達到數(shù)據(jù)的實時交換，所有采購人員都可以及時查看和處理系統(tǒng)中的相關信息，以降低成本和提高效率。

4.2.2 基于區(qū)塊鏈技術的銷售與收款流程優(yōu)化

首先，財務共享服務平臺利用區(qū)塊鏈中智能合約這一技術，能夠有效地避免交易信息被修改，從而降低交易偽造的可能性。同時，基于智能合約技術，可以使區(qū)塊鏈中的每個節(jié)點協(xié)商一致，同時，保證數(shù)據(jù)的真實性，因此，企業(yè)可以利用這一機制核實買賣雙方的信用情況，讓企業(yè)更清楚地掌握客戶的信用評級。銷售人員可以利用區(qū)塊鏈中的平臺來查看客戶信用程度，而客戶也可以在同一平臺上獲取有關商家的信息，從而確保雙方的交易信用信息公開透明，提高雙方數(shù)據(jù)信息資源的共享效率。簽訂銷售與收款合同時采用區(qū)塊鏈中的智能合約技術，使得交易記錄更加公開透明，從而證明買賣雙方在買賣產(chǎn)品時簽訂的合同是真實的，同時，在后期可以進行跟蹤管理。其次，利用區(qū)塊鏈的智能合約技術以及商品可追溯技術構建聯(lián)盟鏈，當銷售各方當事人達成買賣意向后，通過聯(lián)盟鏈上的智能合約規(guī)則，可以自動完成后續(xù)買賣合同的簽訂。在商品出庫環(huán)節(jié)，倉庫管理者可以根據(jù)聯(lián)盟鏈上的可追溯系統(tǒng)對商品進行質量檢查以及檢查貨品的庫存情況，如果商品庫存信息正確，可以將貨物直接發(fā)送，或者讓買方進行采購。同時，顧客可以利用產(chǎn)品可追溯系統(tǒng)查看所有信息，確保商品的產(chǎn)地和質量符合要求。最后，利用私有鏈進行最終核算?？蛻粼诖_認收貨并簽名蓋章后，可通過加密支付方式和銀行企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，在公有鏈交易平臺上向商戶轉賬。企業(yè)收到貨款后，通過區(qū)塊鏈這一系統(tǒng)平臺，將銷售數(shù)據(jù)信息傳輸至交易當事人，即可分別在私有鏈的作用下進行財務管理等相關工作，將銷售數(shù)據(jù)信息上傳至區(qū)塊鏈平臺，然后自動進行會計記賬，填制記賬憑證和賬簿，最終編制財務報告，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的分析和處理。利用區(qū)塊鏈構建應收賬款管理系統(tǒng)平臺，可借助區(qū)塊鏈去中心化這一技術優(yōu)點，對企業(yè)應收賬款的簽名蓋章進行審核，除交易雙方，其他第三方無法更改公司應收賬款交易信息，這大大提高了企業(yè)相關交易的安全性。企業(yè)和客戶可以獨立完成銷售業(yè)務中相關賬務處理的流程。

4.2.3 基于區(qū)塊鏈技術的費用報銷流程優(yōu)化

基于區(qū)塊鏈技術的費用報銷流程優(yōu)化，主要是利用區(qū)塊鏈中的私有鏈和聯(lián)盟鏈進行流程再造，以期為信用用戶提供真實的報銷信息。首先，公司員工可以在線申請報銷并填寫相關電子憑證，分管業(yè)務領導可以即時審核。如果運用區(qū)塊鏈技術進行發(fā)票報銷，企業(yè)員工進行報銷時，可以改變原有的通過紙質文件申請報銷，等待分管領導審核這一模式。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)平臺，企業(yè)員工可以自主進行身份認證，通過區(qū)塊鏈系統(tǒng)核查交易的真實性和合理性。系統(tǒng)自動完成相應的審批工作，最終真正實現(xiàn)申請即報銷的實時報銷模式。關于費用的審核，主要是將原有的紙質審核改為線上電子單據(jù)審核模式，將管理者的手寫簽名改為電子簽章，不受審批時間和地點的限制，節(jié)約時間和人力。其次，構建區(qū)塊鏈信息平臺，所有流程通過線上處理，企業(yè)集團在這一平臺，可以直接與客戶、銀行、稅務機關聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)無紙化辦公。由于企業(yè)與其他相關聯(lián)的單位區(qū)域位置不同，可以利用公鑰和私鑰的特點，確保交易數(shù)據(jù)的安全，因為每個企業(yè)都有自己的區(qū)域位置，每個位置都有相對應的公鑰和私鑰，單位通過私鑰中各個企業(yè)的簽名蓋章來確認身份，創(chuàng)造一個互相信任的環(huán)境，并且對文件進行加密。企業(yè)可以給予銀行和稅務機關相應的公鑰，銀行和稅務機關向企業(yè)開具收據(jù)、發(fā)票和其他票據(jù)。其他單位在接收票據(jù)信息時，可以使用私鑰對其進行解密，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接。最后，區(qū)塊鏈中智能合約這一技術使得報銷流程自動化，將預先設置好的費用報銷原則輸入?yún)^(qū)塊鏈，系統(tǒng)平臺審核后，能夠自動完成費用的報銷。整個報銷流程都是線上進行的，同時，利用圖像傳輸系統(tǒng)可以不受時間和空間的限制完成相關票據(jù)的上傳。借助區(qū)塊鏈這一技術，報銷過程公開且透明，可以將重復報銷的可能性降到最低。除了自動審查這一功能，對應的會計處理可以自動完成，提高了整個報銷流程的效率。

5 結論

本文通過分析我國財務共享服務中心的建設現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)我國財務共享服務模式的發(fā)展趨勢良好，但是缺乏后勁和創(chuàng)新性。隨著區(qū)塊鏈技術的發(fā)展，它可以為財務共享服務提供更多的支持。在信息化技術高速發(fā)展的背景下，嵌入?yún)^(qū)塊鏈技術，可以提高整個企業(yè)會計信息的處理效率和自動化處理程度，同時，提高了企業(yè)的經(jīng)營決策效率和準確性。嵌入?yún)^(qū)塊鏈這一技術，創(chuàng)新財務共享服務模式，需要多方人員的努力，以期實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。

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