潘小藝
(作者單位:海南中鴻會(huì)計(jì)師事務(wù)所)
近年來,上市公司財(cái)務(wù)造假、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的案例頻頻發(fā)生,尤其是2018 年XX 企業(yè)造假事件更是讓A 股市場震驚。由此引發(fā)了人們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造假、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)失敗等問題的更深層次關(guān)注[1]。因此,以本案為例,分析正中珠江審計(jì)失敗的原因,探討為提高審計(jì)質(zhì)量而采取的應(yīng)對(duì)審計(jì)失敗的策略,以期對(duì)企業(yè)和中國金融市場的良性發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
對(duì)審計(jì)不過關(guān)的認(rèn)識(shí)存在兩種看法。一種是過程失敗論,一種是結(jié)果失敗論。過程失敗論認(rèn)為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中,因未能遵循審計(jì)準(zhǔn)則和職業(yè)操守,對(duì)所出具的與被審計(jì)單位真實(shí)情況不相符的審計(jì)報(bào)告情況,未能執(zhí)行完整的審計(jì)程序,保持職業(yè)懷疑,運(yùn)用合理的職業(yè)判斷,從而形成不合理的審計(jì)意見,稱為審計(jì)失敗。過程失敗論是一種狹義的審計(jì)失敗觀,它承認(rèn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中為取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)而付出的努力,認(rèn)為即使在沒有發(fā)現(xiàn)報(bào)表重大漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況下,出具了錯(cuò)誤的審計(jì)報(bào)告,但只要審計(jì)人員在審計(jì)過程中勤勉盡責(zé),嚴(yán)格按照準(zhǔn)則要求執(zhí)行審計(jì)程序,就不屬于審計(jì)失敗。結(jié)果失敗論認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)意見只要與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料不符,即為審計(jì)失敗。結(jié)果失敗論與過程失敗論相比,是一種廣義的審計(jì)失敗觀,它側(cè)重于從廣大投資者及利益相關(guān)者的角度闡述問題,只關(guān)注審計(jì)結(jié)果而忽視了過程。本文的分析基于狹義的審計(jì)失敗觀。
2018 年底,中國香港證監(jiān)會(huì)對(duì)XX 企業(yè)立案調(diào)查,并于2020 年5 月對(duì)XX 企業(yè)作出處罰及禁入決定,指出XX企業(yè)在2016—2018年出具的財(cái)務(wù)報(bào)告中存在虛增營業(yè)收入、貨幣資金、存貨、投資性房地產(chǎn)及關(guān)聯(lián)方交易未披露等違法事實(shí);因涉嫌未勤勉盡責(zé),廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱“正中珠江”)為XX 企業(yè)提供了近20 年的持續(xù)審計(jì)業(yè)務(wù),也被證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查,后被處以巨額罰款[2]。
作為審計(jì)XX 企業(yè)的責(zé)任主體,正中珠江連續(xù)十多年為XX 企業(yè)出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告,投資者與企業(yè)管理層之間信息不對(duì)稱的鴻溝越拉越大。會(huì)計(jì)師事務(wù)所未盡職盡責(zé),使得投資者對(duì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的信任度大打折扣,投資者投資熱情嚴(yán)重受挫,對(duì)行業(yè)長期健康發(fā)展形成掣肘。
1.對(duì)有形資產(chǎn)的監(jiān)盤不合理
該案中的正中珠江,存在對(duì)有形資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)管不力的情況。首先,從企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的角度看,作為一家中藥飲品企業(yè),XX 企業(yè)的存貨為大規(guī)模的藥品實(shí)物,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查[3]。但在審計(jì)過程中,對(duì)難以認(rèn)定價(jià)值的林下參等藥材,注冊(cè)會(huì)計(jì)師輕易聽信被審計(jì)單位相關(guān)人員的解釋,沒有深入執(zhí)行審計(jì)程序。其次,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的角度看,存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例從2016 年的28.38%,一躍上升為2017 年的67.28%和2018 年的61.18%。在穩(wěn)定的醫(yī)藥市場行情下,漲幅超出常理,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師除了制訂一般的監(jiān)控計(jì)劃外,并未將其認(rèn)定為具有特別風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。通過審計(jì)工作記錄得知,正中珠江對(duì)XX 企業(yè)存貨的盤點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)監(jiān)盤結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性作出專業(yè)判斷,采用的是聘請(qǐng)專家協(xié)助工作的方法,實(shí)際審計(jì)工作中,僅僅是走了一遍流程。由此可以看出,雖然注冊(cè)會(huì)計(jì)師將存貨列為重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng),但注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)XX 企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)存在僥幸心理,對(duì)存貨的監(jiān)管程序執(zhí)行不到位,并沒有得出有效的結(jié)論,從而導(dǎo)致審計(jì)失敗。
2.營業(yè)收入的審計(jì)執(zhí)行不規(guī)范
XX 企業(yè)虛構(gòu)銷售交易,通過偽造出庫單、發(fā)運(yùn)單、驗(yàn)收單等單據(jù)配合虛增存貨虛增銷售收入[4]。正中珠江在對(duì)收入這一高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)上,沒有實(shí)施有效的分析程序以查明異常情況,也沒有考慮收入確認(rèn)造假行為可能如何發(fā)生。
正中珠江并沒有對(duì)函證的全過程保持控制,而是通過向主要客戶發(fā)送問詢函的方式獲取收入及應(yīng)收款項(xiàng)的審核證據(jù);在回函比例極低、執(zhí)行過程不規(guī)范的情況下,對(duì)于未回函部分沒有對(duì)營業(yè)收入執(zhí)行延伸檢查等審計(jì)程序。
此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中,對(duì)于專業(yè)判斷的合理性,并沒有保持職業(yè)懷疑的態(tài)度。例如:年報(bào)中可以看到,公司2012 年后中藥材貿(mào)易收入年均約60 億元,而2018 年年報(bào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)收入僅7.9 億元,起伏明顯。
3.會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制程序未充分執(zhí)行
回顧整個(gè)審計(jì)過程,審計(jì)人員對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估存在失誤,對(duì)認(rèn)定的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目采取措施時(shí)沒有認(rèn)真按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,在工作中沒有時(shí)刻保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑,沒有利用好進(jìn)一步的審計(jì)程序獲取充分、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),還出現(xiàn)審計(jì)人員截留詢證函、偽造走訪記錄等行為,最終導(dǎo)致審計(jì)失敗的發(fā)生。通過與其他事務(wù)所的組織架構(gòu)對(duì)比發(fā)現(xiàn),正中珠江組織機(jī)構(gòu)中雖設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量控制委員會(huì),但是沒有設(shè)置具體執(zhí)行質(zhì)量控制的部門。審計(jì)質(zhì)控機(jī)制不健全,僅停留在合伙人監(jiān)督層面,使事務(wù)所的質(zhì)控流于形式,可能在審計(jì)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決。
1.公司治理體系存在缺陷
企業(yè)的公司內(nèi)部治理體系涵蓋股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管及普通員工,為使公司能夠有效運(yùn)作,各級(jí)之間應(yīng)該權(quán)責(zé)分明,避免越級(jí)管理[5]。XX 企業(yè)治理制度存在以下缺陷:
從股權(quán)結(jié)構(gòu)來看,XX 企業(yè)家族企業(yè)色彩濃厚。從XX 企業(yè)2016-2018 年度十大股東持股情況看,在其他八大股東合計(jì)持股不到20%的情況下,馬XX 和許XX 夫婦合計(jì)持有XX 企業(yè)近1/3 的股份,具有絕對(duì)優(yōu)勢。
從公司治理結(jié)構(gòu)來看,虛設(shè)了獨(dú)立董事一人。獨(dú)立董事對(duì)公司事務(wù)發(fā)表獨(dú)立意見,不受股東和管理層的影響,應(yīng)具有專業(yè)性[6]。但由于XX 企業(yè)的獨(dú)立董事均為公司實(shí)際控制人委派的“人情董事”,導(dǎo)致其對(duì)XX 企業(yè)的財(cái)務(wù)舞弊行為不能客觀公正地發(fā)表意見,從而無法發(fā)揮監(jiān)督制衡作用。
2.未嚴(yán)格遵守關(guān)聯(lián)方披露制度
XX 企業(yè)在2016—2018 年,未經(jīng)決策批準(zhǔn)或授權(quán),向控股股東及關(guān)聯(lián)方提供用于購買股票、償還控股股東及關(guān)聯(lián)方融資本息或支付收購溢價(jià)款的非經(jīng)營性資金116.2 億元,存在大股東對(duì)中小股東的隧道挖掘行為,即控股股東占用公司資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資金等嫌疑。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,上市公司應(yīng)當(dāng)將關(guān)聯(lián)方關(guān)系、交易種類、交易要素等的性質(zhì)在報(bào)表中予以披露[7],但XX 企業(yè)并未在報(bào)表中對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行披露,此舉違反了關(guān)聯(lián)方披露制度的規(guī)定。
1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性缺失
獨(dú)立性是審計(jì)業(yè)務(wù)開展的前提條件,在審計(jì)業(yè)務(wù)開展過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)保持獨(dú)立性[8]。正中珠江對(duì)XX企業(yè)審計(jì)失敗,其中一個(gè)重要原因就在于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性不足。我國《中央企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作規(guī)則》規(guī)定,承辦企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)的同一會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得連續(xù)超過5 年,但這僅是對(duì)中央企業(yè)的規(guī)定,對(duì)其他上市公司沒有硬性規(guī)定。
XX 企業(yè)與正中珠江保持了19 年的審計(jì)委托代理關(guān)系,起初審計(jì)收費(fèi)保持平穩(wěn),但近幾年正中珠江的審計(jì)費(fèi)用大幅度上漲,2016—2018 年度審計(jì)服務(wù)收入1 475 萬元,到2018 年收費(fèi)高達(dá)645 萬,在利益驅(qū)動(dòng)下難以保證正中珠江的獨(dú)立性。
2.審計(jì)程序執(zhí)行不到位
(1)未堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)。正中珠江因與被審計(jì)單位多年的合作關(guān)系,在承接審計(jì)業(yè)務(wù)、評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)后,沒有履行充分了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的程序,對(duì)被審計(jì)單位十分信任[9],風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的思維沒有貫穿始終。正中珠江對(duì)金蝶EAS 系統(tǒng)與捷科系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系了解的只是財(cái)務(wù)報(bào)表層面的信息技術(shù)運(yùn)用,對(duì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)沒有覆蓋,對(duì)企業(yè)運(yùn)營能力問題沒有認(rèn)真分析。如企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)極高(見圖1),但中藥飲片和中藥材貿(mào)易占XX 企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的比重很大,而注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)并未關(guān)注到這些存貨是否能在如此長的時(shí)間內(nèi)依然保持原狀而未發(fā)生變質(zhì);在發(fā)現(xiàn)存貨異常并將其列為關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)后沒有重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,僅聽信被審計(jì)單位員工的解釋,未對(duì)存貨進(jìn)行進(jìn)一步審計(jì)程序。
圖1 XX 企業(yè)2016-2021 年經(jīng)營能力分析圖
(2)控制測試存在重大缺陷。正中珠江對(duì)于XX 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況高度信賴,其認(rèn)為XX 企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理且得到了一貫執(zhí)行。實(shí)際上XX 企業(yè)內(nèi)部控制存在重大缺陷,內(nèi)部控制機(jī)制流于形式[10]。主要體現(xiàn)在:一是高管權(quán)力過大,集核心權(quán)力于一身的XX 企業(yè)董事長兼總經(jīng)理馬XX 在沒有授權(quán)的情況下可以“單刀赴會(huì)”,很大程度上擱置了集體決策;二是費(fèi)用支出不夠透明,沒有制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部開支的嚴(yán)格規(guī)定。正中珠江不僅沒有發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制存在的漏洞,還在此基礎(chǔ)上開展審計(jì)工作,在管理層串通舞弊的情況下獲取的審計(jì)證據(jù)自然是不可靠的,也注定了審計(jì)失敗。
3.專業(yè)勝任能力不足
在XX 企業(yè)披露的2016—2018 年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,存貸比均高于行業(yè)均值。長期存在存貸雙高的現(xiàn)象是有悖常理的,但是由于XX 企業(yè)一直以來的白馬股形象,是我國XX 類的龍頭企業(yè),還是上市公司中的市值百強(qiáng)企業(yè),廣大投資者選擇相信XX 企業(yè)[11]。但正中珠江作為專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),在整個(gè)審計(jì)過程中,對(duì)大股東99%股權(quán)質(zhì)押、銷售合同注明貨價(jià)遠(yuǎn)低于商品市場價(jià)格、未與同行業(yè)銷售利潤率、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流占比(見表1)進(jìn)行細(xì)致比較分析,對(duì)收入的異常波動(dòng)視若無睹,沒有保持職業(yè)懷疑,敏銳地捕捉到異常事項(xiàng),說明專業(yè)勝任能力存在明顯不足。
表1 公司盈利能力對(duì)比XX 企業(yè)同行業(yè)
1.優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)
XX 企業(yè)存在“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu),終極股東馬XX 夫婦掌握絕對(duì)話語權(quán),不能形成股東之間的有效制衡[12],因此優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),促進(jìn)股權(quán)結(jié)構(gòu)向多元化、合理化、分散化方向發(fā)展,對(duì)企業(yè)治理具有重要意義。同時(shí),對(duì)獨(dú)立董事的聘任進(jìn)行規(guī)范,使其能夠發(fā)表獨(dú)立意見,不受股東的控制;在涉及重大生產(chǎn)經(jīng)營決策方面,有效保證監(jiān)事會(huì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
2.完善公司內(nèi)部控制體系
從兩方面著手對(duì)公司的內(nèi)部控制體系加以完善。一是組織制度,公司高層管理人員應(yīng)結(jié)合政策走向,行業(yè)發(fā)展方向和企業(yè)自身狀況及時(shí)制定規(guī)章制度,強(qiáng)化公司決定、方案以及各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行情況。二是管理體系,管理者不能過度干預(yù),不然容易造成管理上的失控。
1.提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性
事務(wù)所堅(jiān)持內(nèi)部輪崗制度,同一人對(duì)同一被審計(jì)業(yè)務(wù)不能連續(xù)擔(dān)任簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師,以保證形式上的獨(dú)立性[13]。在選派業(yè)務(wù)執(zhí)行人員時(shí),對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否存在克己奉公、自我評(píng)價(jià)、過分拔高、關(guān)系密切、外在壓力大等方面的因素進(jìn)行全面考察。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,要保持客觀公正,不受任何外部因素的干擾,不接受被審計(jì)單位的饋贈(zèng),嚴(yán)格獨(dú)立地作出判斷,以保持實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。
2.增強(qiáng)審計(jì)程序執(zhí)行力度與深度
首先,事務(wù)所在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則,充分執(zhí)行審計(jì)程序,不可忽視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)對(duì)被審計(jì)單位及其環(huán)境進(jìn)行充分了解[14]。其次,不應(yīng)忽視分析程序的應(yīng)用。在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要具有高度的數(shù)據(jù)敏感性,要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)予以關(guān)注。最后,始終保持職業(yè)懷疑的態(tài)度,具備審計(jì)質(zhì)疑的思維能力,不放過異常情況,不抱僥幸心理,不依靠推論得出相互印證的審計(jì)證據(jù),
3.提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素質(zhì)
事務(wù)所在加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)能力和職業(yè)操守意識(shí)培養(yǎng)的同時(shí),也要注意增強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)勝任能力[15]。不但要在其加入事務(wù)所時(shí)對(duì)其進(jìn)行審計(jì)能力選拔測試,還應(yīng)該定期對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn),以審計(jì)工作中的實(shí)際案例為研討話題,啟迪審計(jì)人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)散思維,培養(yǎng)審計(jì)質(zhì)疑能力和進(jìn)行職業(yè)判斷的意識(shí)。
4.利用“互聯(lián)網(wǎng)+審計(jì)”,嚴(yán)控審計(jì)質(zhì)量
為降低審計(jì)失敗的可能性,不僅應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)程序進(jìn)行不斷完善,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代背景進(jìn)行審計(jì)技術(shù)的革新,加大對(duì)審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新投入[16]。事務(wù)所可以利用大數(shù)據(jù)等進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+審核”。例如,普及“互聯(lián)網(wǎng)+函證技術(shù)”,利用大數(shù)據(jù),區(qū)塊鏈將被審計(jì)公司及與其往來的相關(guān)業(yè)務(wù)放入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)搭建的審計(jì)共享平臺(tái),建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,可以降低對(duì)詢證函的管控成本;同時(shí),數(shù)據(jù)實(shí)行全程留痕制度,可以保證對(duì)詢證函的全過程控制,進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)記憶復(fù)核次數(shù)及各級(jí)復(fù)核時(shí)選取的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)事務(wù)所質(zhì)量復(fù)核程序的完整有效實(shí)施監(jiān)督警示,從而提升審計(jì)質(zhì)量。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年7期