企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運行機制

摘?要：隨著社會的發(fā)展和進步，各企業(yè)也更加重視進行合同管理，因為企業(yè)的相關(guān)活動開展以及自身的發(fā)展和建設(shè)，都需要建立在相應(yīng)的合同基礎(chǔ)上，因此合同管理的效果如何也就會直接影響企業(yè)的發(fā)展。進而在合同管理過程中，需要重視合規(guī)管理機制的建設(shè)，合規(guī)管理運行機制是引導(dǎo)合同管理工作有效落實和發(fā)揮合同管理工作效益的關(guān)鍵所在。但目前部分企業(yè)實際在合同管理過程當(dāng)中未能有效建立和實施相關(guān)的合規(guī)管理運行機制，使得合同管理和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理活動的開展受到了一定的影響，對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展極為不利。為了保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，需要重視合同方面的科學(xué)有效管理，并在此基礎(chǔ)上有效進行合規(guī)管理運行機制的建設(shè)和完善，為之后合同管理和其他管理工作實施提供保障和支持。文章基于此，研究和分析企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運行機制，具體從分析企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理必要性入手，探討目前存在的一些合規(guī)管理問題，進而提出企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運行機制相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展；合同管理；合規(guī)管理

中圖分類號：F715.4?文獻標(biāo)識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）15-0000-00

引言

對于社會企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)而言，關(guān)鍵在于管理工作的有效實施，良好的管理可以使得企業(yè)內(nèi)部更加和諧，相關(guān)工作實施和業(yè)務(wù)活動展開也更加有序。在管理過程當(dāng)中，合同管理屬于重中之重，科學(xué)規(guī)范的合同管理能夠有效促進企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中提升競爭能力和發(fā)揮發(fā)展優(yōu)勢，以減少由于合同管理不力而造成的各方面損失。因此從合同管理必要性的角度進行分析，實施相關(guān)的合規(guī)管理制度建設(shè)和運行機制的優(yōu)化，能夠為合同管理工作的實施提供更多的保障和支持，進一步提升企業(yè)的合同管理效益和質(zhì)量，同時有效促進企業(yè)的發(fā)展和進步。所以文章對企業(yè)在合同管理方面的相關(guān)合規(guī)管理運行機制進行研究，明確目前企業(yè)在合同管理方面存在的欠缺和問題，根據(jù)相關(guān)問題提出針對性的策略和方法。

1企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理必要性

現(xiàn)代化社會發(fā)展過程當(dāng)中的競爭更加激烈，企業(yè)之間的競爭領(lǐng)域也不再僅僅局限在資源和技術(shù)等方面，實際的合同管理有效性與否，會直接影響企業(yè)的發(fā)展和進步。因此科學(xué)有效的合同管理可以促進企業(yè)的發(fā)展和進步。但若合同管理方面缺乏可行性措施和有效的策略，會影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。主要在于企業(yè)的發(fā)展過程與不同合作方簽訂相關(guān)合同，合同內(nèi)容和要求會存在較大的差異，需要對這些合同進行合規(guī)管理，在合規(guī)管理運行機制基礎(chǔ)上，進行合同簽訂和處理，以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，使得企業(yè)競爭能力獲得有效提升。同時有效規(guī)避由于合同管理不到位而影響企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題。

1.1?企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理工作實施是保障企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。

具體在企業(yè)展開相關(guān)業(yè)務(wù)活動的過程當(dāng)中，需要與合作方建立一定的合同關(guān)系，在合同關(guān)系的基礎(chǔ)上進行后續(xù)有效的合作與交流，實現(xiàn)經(jīng)濟效益、發(fā)展企業(yè)實力。而合規(guī)管理是合同簽訂的基礎(chǔ)與前提，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。合同簽訂、履行和管理要在一定的規(guī)范下進行，若是缺乏相關(guān)合規(guī)管理要求和規(guī)范，則合同管理過程必然困難重重，從而影響企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)活動展開。與此同時，目前各行業(yè)當(dāng)中多數(shù)企業(yè)都在產(chǎn)業(yè)鏈與供應(yīng)鏈當(dāng)中發(fā)揮重要的作用，也占據(jù)重要的一環(huán)，有關(guān)業(yè)務(wù)活動的實施勢必需要與其他公司建立一定的合作關(guān)系。并且，隨著發(fā)展規(guī)模的不斷提升，合作方也會越來越多。因此需要企業(yè)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展與管理態(tài)度，在合規(guī)管理角度展開合作關(guān)系的建立，并與相關(guān)企業(yè)簽訂合同，以此可以確保企業(yè)在行業(yè)環(huán)境下獲得穩(wěn)定的發(fā)展，也才能實現(xiàn)與更多企業(yè)的交流與合作。

1.2??合同管理的合規(guī)管理運行和實施，有助于維護企業(yè)的合法權(quán)益。

具體對于企業(yè)的發(fā)展而言，由于企業(yè)與各方的合作和交流較多，以及所有經(jīng)營活動都涉及彼此的利益，在保障自身合法權(quán)益和利益的基礎(chǔ)上，才能有效推進相關(guān)合作關(guān)系的進行。但由于合作關(guān)系建立當(dāng)中存在一定風(fēng)險，例如出現(xiàn)信用問題等，都會對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益獲得產(chǎn)生較大的影響。所以為保障企業(yè)自身的利益與經(jīng)濟效益，在合規(guī)的合同管理工作實施當(dāng)中，遇到相關(guān)信任與風(fēng)險問題，可以采取可靠的措施進行自身權(quán)益的維護，以體現(xiàn)合同合規(guī)管理的作用與影響。尤其與一些不熟悉的企業(yè)進行合作，整個過程會存在較大的合作風(fēng)險，尤其信任風(fēng)險發(fā)生時，如何通過有效手段保障自身的利益與權(quán)益，是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中必要掌握的功課。所以在企業(yè)當(dāng)中推進和完善合規(guī)管理相關(guān)機制與工作方案，使企業(yè)能夠在與不同企業(yè)進行合作時，都能夠?qū)L(fēng)險問題更加集中的分析，由此可以制定不同情況下的風(fēng)險應(yīng)對與解決方案。之后即使發(fā)生糾紛和其他問題，也可以借助方案進行有效解決，所以有助于維護企業(yè)的合法權(quán)益。

1.3??企業(yè)合同合規(guī)管理有助于推動企業(yè)的發(fā)展。

在企業(yè)基礎(chǔ)發(fā)展過程當(dāng)中進行合同的合規(guī)管理有助于幫助企業(yè)展開相關(guān)業(yè)務(wù)活動。在企業(yè)發(fā)展壯大的過程當(dāng)中，需要合規(guī)的合同管理來引導(dǎo)企業(yè)進行業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展創(chuàng)新。在這樣的過程當(dāng)中，合同的合規(guī)管理乃是重中之重，基于合同的合規(guī)管理可以使得企業(yè)規(guī)范、合法、科學(xué)簽訂每一筆合同，以及有效地處理相關(guān)合同問題，為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動拓展和發(fā)展創(chuàng)新提供保障與支持。與此同時，合同的簽訂實際上代表企業(yè)與企業(yè)之間合作方面的權(quán)利與責(zé)任劃分，以及利益分配，規(guī)范的合同簽訂，可以使企業(yè)準(zhǔn)確表明自身的需求，以及明確各種情況的責(zé)任歸類，在這樣的情況下，一些難以達到合同要求的企業(yè)，也就會被拒之門外，從而留下優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進行合作。所以可以在這樣的過程當(dāng)中，逐步促進企業(yè)的選擇能力與分辨能力，推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展與壯大。

2?企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理存在的問題

企業(yè)進行合同管理過程當(dāng)中建立、使用的合規(guī)管理機制，存在一定的不足和欠缺，若未能有效地解決和控制，會影響企業(yè)之后的發(fā)展和建設(shè)，同時由于企業(yè)的合規(guī)管理工作實施與相關(guān)運行機制的建立，主要為企業(yè)的合同管理工作提供保障和支持，與企業(yè)的現(xiàn)階段發(fā)展和未來發(fā)展息息相關(guān)，會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的不利影響，所以需要重視對相關(guān)問題的有效解決和控制，這樣可以保障企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，同時也可以為企業(yè)的合同管理工作實施提供一定的保障和支持。因此需要重視分析相關(guān)問題，根據(jù)相關(guān)問題提出有效的解決方案和策略。以下對企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理存在的問題進行了詳細的分析和探討。

2.1?管理人員依法合規(guī)意識不強

按照規(guī)范行事是合同管理的重中之重，也就是在合規(guī)管理相關(guān)機制和要求下進行合同管理工作的實施，這樣可以有效保障合同管理的效益和質(zhì)量，但由于在具體合同管理過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員的合規(guī)管理意識不強，使得合規(guī)管理要求和規(guī)范難以有效落實和實施，合同管理的效果難以提升。若遇到相關(guān)的合同糾紛和侵權(quán)情況，企業(yè)將會遭受較大損失。與此同時，還有專業(yè)能力方面的欠缺和不足，若是相關(guān)管理人員能夠在專業(yè)能力方面進行提升，可以為合同管理工作的實施提供一定的保障和支持，同時可以有效落實和實施相關(guān)合規(guī)管理要求和規(guī)范，但當(dāng)前由于相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力不足，使得相關(guān)合同管理工作的實施未能在規(guī)范的合規(guī)管理要求下進行，導(dǎo)致影響了企業(yè)的合同管理效益。進而對企業(yè)的發(fā)展容易產(chǎn)生較大的影響。

2.2?合同管理基礎(chǔ)薄弱

對于合同管理工作的實施，是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，因此需要重視和提升合同管理基礎(chǔ)工作，這樣才能為合同后續(xù)的管理和問題解決提供保障和支持。但目前部分企業(yè)的合同管理工作實施中基礎(chǔ)較為薄弱，相關(guān)合同管理基礎(chǔ)要求不高，導(dǎo)致相關(guān)合同管理工作的實施較為隨意。提升了企業(yè)合同管理成本，降低了企業(yè)應(yīng)對合同管理風(fēng)險的能力。同時無法有效發(fā)揮相關(guān)合同管理工作人員與部門的作用，使得合同管理工作實施和進行徒有虛名，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

2.3?合同簽約不及時

合作關(guān)系的建立需要依靠合同簽訂來促進和執(zhí)行，只有在合同有效簽訂之后才能促進合作的后續(xù)工作實施。否則會影響各自的利益與相關(guān)工作的順利展開。但實際情況當(dāng)中，由于合同的審批和經(jīng)辦過程較為復(fù)雜，再加上一些其他因素的影響，導(dǎo)致合同簽約不及時，對實際的合作關(guān)系建立和各自利益的維護容易產(chǎn)生較大的影響。除此之外，一些企業(yè)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)合同辦理人員，存在不重視合同及時簽約的情況，這樣也就會對相關(guān)合同簽約造成較大的阻礙和限制，進而影響企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有效展開和實施。

2.4?合同風(fēng)險防范意識欠缺

在合同簽訂過程當(dāng)中，根據(jù)相關(guān)合同合規(guī)管理規(guī)范，以及法律法規(guī)的要求進行相關(guān)合同簽訂，在這樣的情況下所簽訂的合同會受到法律的保護，具備法律效應(yīng)。但實際上有較多的企業(yè)在進行合同簽訂的過程當(dāng)中，不重視風(fēng)險的防范和管理，欠缺風(fēng)險防范意識，導(dǎo)致相關(guān)合同管理風(fēng)險不斷出現(xiàn)，這樣對企業(yè)之后的發(fā)展容易產(chǎn)生較大的影響，最終使得企業(yè)的利益受到損害。所以重視對合同風(fēng)險的防范，是企業(yè)當(dāng)中合同合規(guī)管理運行機制的重點，需要企業(yè)提升重視程度。

3??企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運行機制

企業(yè)需要重視實施規(guī)范的合同管理，提升合規(guī)管理意識和水平，使合同管理相關(guān)活動可以順利實施與有序展開。尤其隨著我國法制體系的不斷完善，企業(yè)在社會市場經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)中的地位不斷強化，根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展需要，企業(yè)實施合同管理必要體現(xiàn)合法合規(guī)，這樣才能保障企業(yè)的創(chuàng)新和進步。然而由于目前諸多企業(yè)在進行合同合規(guī)管理的過程當(dāng)中，欠缺對合規(guī)管理運行機制的建設(shè)和完善，以及忽略在合同管理當(dāng)中使用相關(guān)的合規(guī)管理要求，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)較多的問題和不足，影響企業(yè)的合作和交流，使得企業(yè)出現(xiàn)利益方面的損失。所以重視和提升企業(yè)合同管理工作的實施，做好合同管理的合規(guī)管理機制建設(shè)和應(yīng)用至關(guān)重要。以下結(jié)合上述問題為基礎(chǔ)，提出有效的合同管理合規(guī)管理運行機制，為企業(yè)的合同管理工作有效實施提供保障和支持。也為其他企業(yè)的合同合規(guī)管理機制完善提供借鑒和參考。

3.1?提高領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員依法合規(guī)意識

在企業(yè)當(dāng)中進行合同有效管理，以及借助相關(guān)合規(guī)管理機制來實施合同管理工作，首先在于提高領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的依法合規(guī)意識。在這樣的基礎(chǔ)上，有效促進相關(guān)合同管理工作規(guī)范和有序進行，否則會使得合同管理工作實施缺乏規(guī)范，影響合同管理的效益，使合同管理成為空談。那么如何有效提升相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的依法合規(guī)意識，具體而言，需要呈現(xiàn)合同管理當(dāng)中合規(guī)管理能夠帶來的效益和產(chǎn)生的積極影響，使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員了解合規(guī)管理有效實施和運行機制建立對合同管理產(chǎn)生的積極作用，提高自身的重視程度，有效引導(dǎo)相關(guān)合同管理工作的規(guī)范實施。

再有，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員需要重視進行主動學(xué)習(xí)和實踐鍛煉，積極參加一些交流活動，使自身的專業(yè)認知和專業(yè)能力可以獲得提升。并且要在日常工作當(dāng)中積極探索相關(guān)合同與管理工作存在的問題，提出可靠的解決方案，將問題及時解決，這樣可以形成一定經(jīng)驗。以及在日常管理活動實施與戰(zhàn)略規(guī)劃工作開展當(dāng)中，多借鑒成熟企業(yè)的成熟案例，以及一些企業(yè)的失敗案例，以此結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，提出創(chuàng)新與完善方案，促進合同管理方面合規(guī)管理機制的形成。

3.2?加強合同管理基礎(chǔ)工作

合同管理當(dāng)中的相關(guān)基礎(chǔ)工作需要進行有效落實和進一步加強，主要在于合同管理工作盡管需要在一定的合規(guī)管理運行機制下進行，但基礎(chǔ)性合同管理工作組成了合同管理整體，對后續(xù)的合同應(yīng)用和維護等能夠產(chǎn)生直接的影響。因此要重視進行合同方面基礎(chǔ)管理工作的有效加強和全面實施。一是建立規(guī)范的合同管理制度，使合同簽訂、審批、登記、使用等各環(huán)節(jié)規(guī)范進行。二是明確合同管理模式，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理特點，對合同實施綜合統(tǒng)一管理。三是加強對簽約方的審查，選擇具有合同履行能力、有資質(zhì)的合作對象。這樣可以提升合同管理整體水平。再者需要重視提升相關(guān)合同基礎(chǔ)工作管理與執(zhí)行人員的基礎(chǔ)能力，在有效提升相關(guān)管理工作人員的專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，促進合同管理工作的有效實施，達到較好的合同管理效果。

并且不同行業(yè)與企業(yè)在進行合同制定時，也需要加強與自身行業(yè)特點的聯(lián)系，再綜合考慮自身的發(fā)展要求和合作需求之后，在合同當(dāng)中融入具體條款和內(nèi)容。若是合作方能夠進行合同的簽訂，則相關(guān)要求和內(nèi)容的應(yīng)用實際可以產(chǎn)生良好的效益，若是合作方未能認可合同條款，則可能表示相關(guān)內(nèi)容過于嚴(yán)苛，或者傷害了合作方的部分利益，之后需要進行調(diào)整，以這樣的方式實踐合同基礎(chǔ)管理工作的效益，不斷總結(jié)經(jīng)驗與方法，促進合同管理的合規(guī)管理水平提升。

3.3???提升合同管理法律意識

在合同管理工作實施當(dāng)中，需要重視法律意識的提升，使得相關(guān)合同管理工作的實施在法律規(guī)范下進行，同時在此基礎(chǔ)上有效促進合同管理當(dāng)中合規(guī)管理的完善與優(yōu)化。所有合同管理工作都需要遵循法律，缺乏法制意識會直接影響合同的作用，阻礙和限制企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。所以重視提升合同管理方面的法律意識，在相關(guān)法律要求下進行合同管理合規(guī)管理運行機制的建設(shè)與完善，保障后續(xù)合同的管理和簽訂更加順利，以及保障企業(yè)的合法權(quán)益。

具體而言，需要企業(yè)整體引導(dǎo)相關(guān)部門與工作人員，積極學(xué)習(xí)《合同法》與相關(guān)法律法規(guī)，首先在意識方面提升重視程度，杜絕只會利用合同模板進行合同擬定的行為。進而提升理論知識水平之后，與此同時，需要進行實踐鍛煉，多學(xué)習(xí)不同類型合同的擬定方式和注意事項，再有合同擬定過程當(dāng)中的規(guī)范程度，使合同的內(nèi)容呈現(xiàn)和規(guī)格方式都符合法律要求，這樣才能使企業(yè)的發(fā)展獲得支持與保障。因此對于一些合規(guī)的合同工作，需要及時進行調(diào)整，否則會影響企業(yè)的合法權(quán)益和重要利益。

3.4?加快企業(yè)法律風(fēng)險管理創(chuàng)新

加快企業(yè)法律風(fēng)險的管理創(chuàng)新，實際體現(xiàn)在對合規(guī)管理機制的不斷完善和優(yōu)化當(dāng)中，借助對相關(guān)合規(guī)管理內(nèi)容與要求的調(diào)整和實施，使得出現(xiàn)相關(guān)法律風(fēng)險時可以及時進行辨別和確定，這樣可以采取有效的措施進行風(fēng)險的規(guī)避，降低風(fēng)險造成的不利影響。與此同時，需要重視對相關(guān)法律風(fēng)險因素的識別和判定，了解相關(guān)風(fēng)險導(dǎo)致因素的特點和具體影響，以便在風(fēng)險發(fā)生之前，對相關(guān)導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的因素進行解決，防止風(fēng)險的發(fā)生和蔓延。在這樣的基礎(chǔ)上，繼續(xù)創(chuàng)新改進法律風(fēng)險管理策略，一是注重員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以提升企業(yè)應(yīng)對法律風(fēng)險和解決風(fēng)險的水平。二是積極跟進新出臺的法律要求和合規(guī)管理規(guī)范，以保障所實施相關(guān)管理工作產(chǎn)生具體的效益。

3.5?設(shè)立科學(xué)考核指標(biāo)，加大合同合規(guī)管理考核力度

對于企業(yè)合同管理中的合同合規(guī)管理，絕非簡單的工作實施，而是需要體現(xiàn)其全面性和具體性，即在合同管理過程當(dāng)中有效應(yīng)用合規(guī)管理的相關(guān)規(guī)范和要求來落實對合同的有效管理，對所使用的合規(guī)管理要求和效果進行考核與評價，以總結(jié)合規(guī)管理方面出現(xiàn)的一些問題和不足，有效借助對相關(guān)問題和不足的解決措施，提升合同管理的效果。所以設(shè)立科學(xué)考核指標(biāo)，加大合同合規(guī)管理的考核力度至關(guān)重要。

一是對相關(guān)合同管理工作提出考核指標(biāo)，可以參考一般企業(yè)在合同管理方面的崗位與工作考核指標(biāo)，借助考核指標(biāo)實施具體的考核與評價，對未能達到考核標(biāo)準(zhǔn)的部門和人員，需要實施一定的引導(dǎo)與管理，同時對于規(guī)范實施合同管理的相關(guān)部門與人員，則是需要實施一定的獎勵，使部門與具體崗位的人員能夠更加積極參與到合同管理的合規(guī)管理當(dāng)中，以此提升合同管理整體水平。

二是需要實施考核反饋，針對具體落實的相關(guān)考核工作，將考核結(jié)果反饋到管理部門與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)中，借助考核結(jié)果可以調(diào)整管理方案與戰(zhàn)略規(guī)劃，并調(diào)整考核指標(biāo)，使之更加合理、可行。在這樣的情況下，能夠逐步促進合同管理方面的合規(guī)管理水平。

3.6?建立高效的合同管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代化的社會發(fā)展過程當(dāng)中，信息化已成為主流，企業(yè)的發(fā)展過程中也應(yīng)用了較多的信息化手段和措施。但由于傳統(tǒng)管理工作中忽略了合同管理方面的信息化建設(shè)和實施，因此影響了企業(yè)合同的有效管理，同時限制了合規(guī)管理運行機制的完善和創(chuàng)新。所以在這樣的實際情況下，企業(yè)迫切需要建立高效的合同管理信息系統(tǒng)，以信息化手段和方式來進行合同維護和管理，這樣能夠提升合同管理工作的整體水平，促進合同合規(guī)管理運行機制的完善。具體而言，就是在有效的合規(guī)管理信息化手段實施過程當(dāng)中，可以使得合同管理工作更加全面和具體，對各環(huán)節(jié)的操作也可以及時準(zhǔn)確進行記錄和查找，有效規(guī)避相關(guān)管理問題，整體提升合同管理的整體水平和效益。

4?結(jié)論

企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運行機制實施，實際上是為保障企業(yè)合同管理有效運行的關(guān)鍵所在。在相關(guān)的合規(guī)管理要求和規(guī)范下實施具體的合同管理，可以為企業(yè)合作與交流關(guān)系建立、維護提供支持，更為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升提供保障。所以企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展離不開合同管理當(dāng)中合規(guī)管理運行機制的建立與完善，這樣能夠促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

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[作者簡介]白雨辰（1991—），女，漢族，本科，浙江寧波人，研究方向：公司法律事務(wù)或合同管理。