大數(shù)據(jù)時代圖書檔案資源整合策略研究

趙建平 魏金嬌 周麗霞

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

蘭臺論壇

大數(shù)據(jù)時代圖書檔案資源整合策略研究

趙建平 魏金嬌 周麗霞

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

首先分析大數(shù)據(jù)時代圖書與檔案資源整合的必要性，是信息時代的需要、信息管理發(fā)展的需要、教學(xué)科研發(fā)展的需要；其次分析大數(shù)據(jù)時代圖書與檔案資源整合的可行性，從理論、實踐、技術(shù)、服務(wù)四個方面加以闡述；最后提出圖書檔案資源的整合策略，包括培養(yǎng)復(fù)合型人才、建設(shè)統(tǒng)一管理制度、拓寬資源整合與服務(wù)途徑。

大數(shù)據(jù) 圖書檔案資源整合 必要性 可行性

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，圖書、檔案資源作為文化資源也隨之大量增多，公民需要獲取大量的信息資源并從中選取所需要的部分，靠著單一的信息機構(gòu)的信息資源已經(jīng)不能滿足廣大公民對于信息的需求。如何有效地利用圖書資源與檔案資源，使之能夠更好地服務(wù)廣大公民，就需要將圖書資源與檔案資源加以整合，更好地發(fā)揮圖書與檔案資源的作用，以滿足公民對信息資源的需求。圖書、檔案資源整合能夠更好地發(fā)揮圖書資源與檔案資源的作用，是圖書與檔案事業(yè)發(fā)展的有力推動。

一、圖書檔案資源整合的必要性分析

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的大革新，成為人們獲取信息以及創(chuàng)造價值的不竭動力。圖書與檔案都是以信息服務(wù)為宗旨，同時都是社會文化活動與經(jīng)濟發(fā)展的重要載體，有著資源整合的學(xué)科基礎(chǔ)與實踐條件[1]。為了實現(xiàn)圖書與檔案資源的便捷獲取以及利用，圖書與檔案資源的整合就成為社會發(fā)展的必然需求。

1.圖書、檔案資源整合是信息時代的需要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的來臨，市場競爭愈演愈烈，海量信息呈爆炸式的模式在逐年增長，更新速度也隨之加快，人們對信息的需求逐漸趨于多元化。但是單一的圖書館或是檔案館對于收集整理信息資源的能力受客觀條件影響，不能很好地滿足人們的多元化需求。這就為圖書館與檔案館帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。只有對圖書資源、檔案資源進行資源整合，提高信息利用效率，實現(xiàn)圖書、檔案資源的整合與共享才是圖書館與檔案館發(fā)展的必經(jīng)之路，也是信息時代的需求[2]。

圖書館、檔案館的資源整合有利于信息資源的綜合開發(fā)與利用，可以建立完整、高效的信息利用體系，由于大部分圖書館與檔案館都有各自的側(cè)重以及局限性，有利也有弊，解決這個問題就要通過資源整合，也只有這樣才能夠互為補充，解決信息資源覆蓋不全面的問題。圖書館、檔案館的建設(shè)，一般都是由各自的需求來決定，特色與范圍通常都是按照一般讀者的需求建設(shè)的。隨著讀者對于信息的需求逐漸趨于多元化，傳統(tǒng)單一的館藏根本不能夠滿足讀者對于信息的綜合性與全面性的需求。圖書、檔案資源整合形成了圖書與檔案之間的互補，加強了二者之間的協(xié)調(diào)與合作，能夠更好地為讀者服務(wù)。同時，為了滿足信息時代的發(fā)展需要，圖書館與檔案館要抓住機遇、迎接挑戰(zhàn),解決當前遇到的發(fā)展瓶頸，找到迎合時代發(fā)展并且適合圖書館與檔案館的發(fā)展路徑。整合圖書、檔案資源，建立網(wǎng)絡(luò)化平臺，才能實現(xiàn)資源共享，才能使讀者可以很快地找到目標信息，才能滿足讀者的綜合性需求。

2.圖書、檔案資源整合是信息管理發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時代，各個學(xué)科門類之間的知識相互交叉融合，圖書、檔案本就同根同源，并且圖書與檔案的社會功能相近，二者的管理方法也基本相似，都包括收集、整理、分類、著錄等環(huán)節(jié)，這就給圖書、檔案資源整合提供了可能。在圖書、檔案的歷史發(fā)展進程中，雖然圖書與檔案的管理有時分有時合，但是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下，圖書與檔案資源整合的綜合性、全面性等優(yōu)勢逐漸變得清晰。圖書、檔案資源整合將會方便各類信息資源的集中管理，能夠使信息資源全面的供讀者閱讀與使用，逐步節(jié)約人力、物力以及時間等成本。為了提高我國信息現(xiàn)代化的進程，科學(xué)技術(shù)是首先要解決的基礎(chǔ)性問題，信息資源在網(wǎng)絡(luò)上進行整合是最快實現(xiàn)我國信息資源現(xiàn)代化的路徑，這樣既可以解決費用緊張的問題，又可以加快信息資源現(xiàn)代化管理的腳步，繼而達到圖書、檔案資源的高效、全面利用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)目前已經(jīng)廣泛遍布全球，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)極大地提高了信息的傳播速度。圖書資源與檔案資源的整合要通過信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上進行整合，因為圖書、檔案資源需要依附于信息技術(shù)，不是獨立存在的。圖書、檔案資源管理隨著信息社會的發(fā)展逐漸被重視，國家方針政策也多次提到要加快文化信息資源整合。所以，只有對圖書、檔案資源進行整合才能實現(xiàn)圖書、檔案資源的共享，提高管理效率以及方便讀者利用。所以圖書、檔案資源整合是信息管理的需要。

3.圖書、檔案資源整合是教學(xué)科研發(fā)展的需要。高校中的圖書、檔案資源整合是教學(xué)與科研的需要。高校是培養(yǎng)高等知識人才的基地，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校必須要緊跟科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，全面提高科研能力。因此，對信息資源的需求就趨于覆蓋全面、角度多樣。隨著高?？蒲谢顒拥牟粩嘣黾?，每個學(xué)科門類都需要系統(tǒng)化的信息資源，例如，在進行畢業(yè)論文選題時，首先要進行系統(tǒng)的分析，基于現(xiàn)有文獻資源的基礎(chǔ)上進行分析歸納與總結(jié)，只有對相關(guān)信息有了全面、系統(tǒng)的了解才能掌握課題相關(guān)的資料，才能對所選課題展開深入的研究。目前，圖書、檔案資源過于分散，不夠集中，造成了信息資源的浪費、管理中的浪費，以及對于利用者查閱資料時所造成的時間的浪費，還很難達到預(yù)期的查全效果。所以高校中的圖書、檔案資源的整合是為了滿足師生對于信息的需求，為教學(xué)與科研提供強大的后盾支持。因此，為了滿足國家“科教興國”的基本國策，對圖書、檔案資源進行系統(tǒng)、全面的整合是非常必要的。

二、圖書、檔案資源整合的可行性分析

隨著信息社會的發(fā)展，圖書與檔案部門雖然隸屬于不同機構(gòu)，但是圖書與檔案都是社會信息資源這個體系中必不可少的成分。

1.理論的可行性。雖然圖書與檔案都在各自的領(lǐng)域進行建設(shè)，但是都存在分散、重復(fù)等低效率的問題。雖然二者之間相互區(qū)別，但是同樣作為社會信息資源的組成部分，這就有必不可少的聯(lián)系。檔案被定義為國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的、有價值的各種形式的記錄，原始記錄性是它的本質(zhì)屬性，它是在社會活動中直接形成的，是第一手資料，具有憑證和參考價值；圖書則主要是用文字、圖像、代碼等手段將信息、知識記錄或描述在一定的物質(zhì)載體上，具有儲存和傳播知識的作用，它是將部分原始記錄的檔案經(jīng)過整理、選擇、編排而成的[3]；圖書與檔案兩者之間有相互交叉的部分，這就為圖書資源與檔案資源的整合提供了理論基礎(chǔ)，所以圖書、檔案資源整合理論上是可行的。

2.實踐的可行性。首先，圖書與檔案部門的工作性質(zhì)大體相同，這二者都是為國家的政治、經(jīng)濟、文化等方面的文獻資源進行保存，并根據(jù)不同讀者的需要提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，圖書與檔案的存儲方式基本一致，從最早的紙張、磁帶、光盤等載體到現(xiàn)在的圖片、視頻、代碼等符號進行記錄，并且二者都要經(jīng)過收集、整理、編目等過程才能進行檢索，最后提供利用[4]。以上的共同點，為圖書資源與檔案資源的整合與利用提供了實踐的可行性。在信息社會，用戶對于信息的需求趨于多元化，但是單一的圖書館或是檔案館很難滿足用戶需求，尤其是當今的網(wǎng)絡(luò)化背景下，用戶為了節(jié)省成本，獲取信息的主要途徑就是網(wǎng)絡(luò)。目前，已經(jīng)有機構(gòu)在對圖書與檔案資源進行整合并且提供利用服務(wù)（如天津泰達圖書館檔案館，http://www.tedala.gov.cn），社會反響比較好，這就標志著這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行服務(wù)的信息機構(gòu)已經(jīng)得到社會的普遍認可，這就為將來的圖書、檔案資源整合提供了借鑒，也說明圖書與檔案資源整合在實踐上是可行的，圖書、檔案資源整合具有實踐性。

3.技術(shù)的可行性。網(wǎng)絡(luò)信息平臺為圖書、檔案資源整合提供了技術(shù)支持。信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展迅速，對社會的政治、經(jīng)濟、文化以及人們的思維、行為和生活方式都產(chǎn)生了變革性的影響。圖書與檔案部門作為社會信息服務(wù)機構(gòu)所承擔(dān)的對信息資源的收集、整理、加工等責(zé)任也越來越重大?；诮?jīng)濟的飛速發(fā)展和技術(shù)的不斷進步，人們對信息資源的需求也隨之在不斷變化，要求也在不斷提高。例如，要求信息的實效性、綜合性以及相關(guān)性等，這就要求我們信息服務(wù)部門能夠為用戶提供快速、準確以及全面的信息資源。圖書與檔案部門進行資源整合能夠?qū)崿F(xiàn)資源互補，提高工作效率，節(jié)約管理成本。當今的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境已經(jīng)沖破了傳統(tǒng)的在時間、空間以及行業(yè)等方面的局限，信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺供用戶隨時隨地進行查閱。我國整體的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)基本完成，并且相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺都在逐步完善，為圖書、檔案資源整合提供了網(wǎng)絡(luò)化的整合平臺[5]。正是因為信息技術(shù)的支撐，使得圖書資源與檔案資源朝著整合的方向發(fā)展，同時，信息技術(shù)的不斷發(fā)展也在推進圖書、檔案資源整合的進程。

4.服務(wù)的可行性。信息技術(shù)的發(fā)展對圖書、檔案資源的整合起了很大的推動作用，隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，不同類型的用戶對于信息的需求以及服務(wù)方式等都有不同的需求，同時，圖書與檔案工作都具備服務(wù)的社會屬性，信息服務(wù)部門也逐漸傾向于個性化服務(wù)，主要是通過公眾號推送與定制等方式實現(xiàn)。只有通過圖書與檔案資源整合，使得二者相輔相成、互為補充，才能夠及時、精準、全面、系統(tǒng)地為用戶提供信息服務(wù)[6]。只有實現(xiàn)圖書、檔案資源共享才能滿足用戶的需求，才能更好地服務(wù)社會。因此，圖書、檔案資源共享是信息管理發(fā)展的必然趨勢。由此看出，圖書、檔案資源整合是可行的。

三、圖書、檔案資源整合的具體措施

大數(shù)據(jù)環(huán)境要求信息與知識的拓展與融合，圖書、檔案資源整合需要從以下幾方面著手。

1.培養(yǎng)復(fù)合型人才。大數(shù)據(jù)時代，為了適應(yīng)圖書、檔案資源整合，對圖書、檔案工作者的素質(zhì)提出要求，必須加強對圖書、檔案工作者多方面的素質(zhì)培養(yǎng)。首先，培養(yǎng)復(fù)合型人才是圖書、檔案資源整合的關(guān)鍵性因素。因為資源整合所需的專業(yè)知識和技術(shù)都比較復(fù)雜，所以培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才是必要的，這批人員既要掌握新的技術(shù)，又要對傳統(tǒng)文化有一定的了解。其次，為了適應(yīng)資源整合的要求，要把過去被動的服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)。為了更好地進行資源整合，要繪制新的服務(wù)框架、設(shè)置新的服務(wù)理念、創(chuàng)建新的服務(wù)方式等。例如，圖書、檔案方面的在職人員可以加強實踐交流、培訓(xùn)等，培養(yǎng)出既掌握現(xiàn)代信息技術(shù)又熟練掌握圖書、檔案的管理知識的專業(yè)復(fù)合型人才以及團隊[7]。

2.建設(shè)統(tǒng)一管理制度。圖書、檔案資源整合的前提是要有健全的制度提供保障。雖然圖書與檔案資源同為信息資源，但還是存在一些差異。為了更好地對二者實施資源整合，就要有統(tǒng)一的標準與管理制度。因此，要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)政策，并結(jié)合當下的實際情況來制定合理的、可行的、同時適用于圖書與檔案的管理制度。要根據(jù)圖書與檔案的共性與特性來分別制定整合的管理制度與特殊的管理辦法。必須從全局的角度統(tǒng)籌規(guī)劃對二者的管理才能實現(xiàn)圖書、檔案資源整合。在日常管理中要按照二者的特性分別進行科學(xué)的管理與開發(fā)，只有這樣才能充分地發(fā)揮圖書資源與檔案資源整合所帶來的積極意義。

3.拓寬資源整合與服務(wù)途徑。圖書、檔案信息資源整合是信息資源共享的前提，只有通過二者之間的資源整合，才能使原本分散的圖書資源與檔案資源集中起來合理進行配置與應(yīng)用，創(chuàng)建一個良好的管理環(huán)境有益于圖書、檔案資源整合的順利進行。大數(shù)據(jù)時代，圖書與檔案資源整合是利用信息技術(shù)創(chuàng)建一個可供用戶利用、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息平臺[8]。為了使圖書、檔案資源整合能夠達到消除資源分散或其他限制性因素的目的，達到服務(wù)社會的根本目標，就要創(chuàng)新整合資源的服務(wù)途徑，應(yīng)側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的提供。

大數(shù)據(jù)時代，既為圖書、檔案事業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇。圖書、檔案資源整合也是信息資源的融合，通過資源整合達到圖書與檔案資源的共建共享，從而推動圖書與檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。雖然資源整合有利于各自的發(fā)展，但是在發(fā)展過程中還需要克服各種各樣的難題，例如，檔案的保密問題、行業(yè)間的壁壘問題等。因此，圖書、檔案資源整合過程中應(yīng)發(fā)揮各自優(yōu)勢而同時也要保持各自的特色，在思想和行動上相互支撐，共同進步。

參考文獻

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The Strategy of Books and Archives Resources Integration In the Era of Big Data

Zhao Jianping,Wei Jinjiao,Zhou Lixia

(Information Management College of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

First,the necessity of the integration of books and archives in the era of big data is analyzed,which is the needs of the information age,information management development as well as teaching and research development.Second,the feasibility of the integration of books and archives in the era of big data is analyzed from four aspects of theory,practice, technology and service;later,integration strategy of books and archives resources is proposed,including training compound talents,building a unified management system,broadening the ways of resources integration and services.

big data;integration of library and archives resources;necessity;feasibility

黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)項目：基于圖書檔案資源整合的公共文化服務(wù)研究（15D068）。

趙建平，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院副教授，研究方向為信息資源管理。魏金嬌，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院在讀研究生，研究方向為檔案管理。周麗霞，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院教授，研究方向為檔案信息管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.12.01

G270.7

A

2017-01-19