關于數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理的研究

劉娜　趙曉東

摘要：“十四五”時期，我國數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，應用范圍廣泛，對企業(yè)良性、高效發(fā)展的提高作用顯著，數(shù)字技術已經(jīng)屬于新時代科技革命與經(jīng)濟發(fā)展的重要生產因素，這就要求企業(yè)要把握數(shù)字化發(fā)展機遇，積極推進數(shù)字化轉型以提升競爭力。目前，越來越多的企業(yè)嘗試利用數(shù)字化技術推進業(yè)財融合，加強價值管理，模擬市場運作。作為重要的管理環(huán)節(jié)，全面預算管理也不斷引起政府、學術界和企業(yè)的廣泛關注?；诖?，本文從全面預算管理入手，明確數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理意義，分析傳統(tǒng)管理中存在的問題，針對性提出合理的管理策略，旨在為企業(yè)發(fā)展提供良好的參考。

關鍵詞：數(shù)字時代；全面預算管理；業(yè)財融合

數(shù)字時代的到來使人們進入信息爆炸時代，產生海量數(shù)據(jù)信息，推動社會發(fā)展步伐加快，對各個領域產生深遠影響。企業(yè)全面預算管理可以有效對企業(yè)進行評估，明確企業(yè)發(fā)展狀態(tài)，為各項決策提供良好的信息支持。同時，總結發(fā)展中存在的問題，合理進行總體管控，統(tǒng)籌資源配置，促進業(yè)財融合，為企業(yè)未來發(fā)展提供良好的思路。

一、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理意義

全面預算管理是企業(yè)在某一個階段或周期內全員參與、全過程控制、全方位生產經(jīng)營活動時的內部控制管理，具有較強的動態(tài)化與全面化，使企業(yè)能夠對各項數(shù)據(jù)進行分析，收集相關數(shù)據(jù)，真實反映企業(yè)運營情況，開展高質量預算管理。通過合理的實施、批準、管控系統(tǒng)對企業(yè)進行分析，根據(jù)結果對企業(yè)的組織結構進行控制，調控企業(yè)資源配置，對未來的發(fā)展進行預測，達到理想的發(fā)展目標。

（一）幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

通過全面預算管理可以對企業(yè)的經(jīng)營目標與戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化，分解到實際的工作計劃中，推進各項工作有序進行。對企業(yè)未來的工作方向進行分析，考慮各種影響因素，如周期、資金、市場、風險等，分析經(jīng)營活動現(xiàn)狀，保證全員參與，落實各項管理工作，對企業(yè)內部風險與外部風險進行控制，根據(jù)實際預算分析各項差異原因，總結存在的問題，進行針對性改進，調整企業(yè)經(jīng)營結構與各項計劃，推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

（二）優(yōu)化企業(yè)運行效率

全面預算管理需要全員參與，利用合理的預算編制方式開展，加強員工、領導之間的交流與溝通，明確企業(yè)運營情況，結合實際情況編制預算，以滿足企業(yè)發(fā)展需求。各個部門之間通過合理的溝通，可以明確各自的發(fā)展計劃，評估部門需求，及時解決存在的沖突，以企業(yè)戰(zhàn)略目標為依據(jù)，及時調整相應的計劃，提高企業(yè)整體運行效率。

（三）及時防范經(jīng)營風險

企業(yè)在發(fā)展運營過程中必然會面臨各種各樣的風險，如市場風險、經(jīng)濟風險等，會對企業(yè)正常運營產生明顯的影響，通過合理的全面預算管理可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析，明確實際情況與經(jīng)營目標的差距，對存在的差異進行分析，及時明確經(jīng)營中存在的問題，采取相應的措施進行控制，以保證企業(yè)穩(wěn)定運營。例如，通過合理的全面預算管理可以有效明確費用使用情況，及時進行合理的控制，了解市場變動情況，以強化企業(yè)風險抵抗能力，及時進行經(jīng)營風險防范。

（四）優(yōu)化企業(yè)資源配置

對于企業(yè)來說，在發(fā)展過程中資源是支撐企業(yè)發(fā)展的基礎，也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，通過合理的全面預算管理可以促使企業(yè)明確自身的戰(zhàn)略目標，結合實際情況調配企業(yè)資源，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，對企業(yè)的長期利益、局部利益、全局利益進行合理控制，保證其達到理想的平衡狀態(tài)，協(xié)調各項資源，有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

二、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理中存在的問題

（一）全面預算管理意識淡薄

全面預算管理屬于一種新型的內部控制管理，有助于企業(yè)全面發(fā)展。但受傳統(tǒng)理念因素影響，現(xiàn)階段部分企業(yè)全面預算管理意識較為淡薄，仍舊應用傳統(tǒng)的管理理念，預算編制模式較為單一，單純參考上一年相關數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出明顯的形式化，未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標相關聯(lián)，難以發(fā)揮出全面預算管理價值，降低了整體的工作質量。與此同時，部分企業(yè)在開展全面預算管理過程中生搬硬套，未能結合企業(yè)實際情況進行處理，難以發(fā)揮出全面預算管理的價值，企業(yè)全面預算管理形同虛設，降低了整體的管理質量。[1]

（二）未能形成完善的全面預算管理體系

企業(yè)全面預算管理體系不完善也是現(xiàn)階段存在的問題，由于大部分企業(yè)對全面預算管理重視力度不足，造成企業(yè)難以制訂相應的預算管理制度，現(xiàn)有的預算編制難以包含所有的業(yè)務類型。單純編制業(yè)務預算，忽視企業(yè)相關的黏度投資預算與相關的財務報表，造成全面性不足，影響了企業(yè)全面預算管理效果。預算管理制度不完善造成各項制度的形式化，難以及時對預算情況進行分析，相關問題難以及時發(fā)現(xiàn)，對問題分析不足，影響整體效果。對于預算的執(zhí)行情況未能及時作出合理的考核，預算執(zhí)行力度不足，未能結合企業(yè)實際情況建立科學有效的全面預算管理制度，降低了管理規(guī)范性。與此同時，企業(yè)未能建立專門的預算編制委員會，只有財務人員負責各項工作，其他部門參與積極性不高，造成財務工作壓力增大，甚至有些部門認為預算編制單純是財務部門工作，自身的主動性不足，難以實現(xiàn)全員參與，整體的協(xié)調性不足，未能發(fā)揮出預算管理的價值。

（三）整體信息化水平不足

從數(shù)字時代背景開展分析，現(xiàn)階段企業(yè)全面預算管理整體信息化水平不足，現(xiàn)有信息系統(tǒng)管理較為落后，難以有序開展各項預算工作，如信息管理系統(tǒng)未能獲得先進的信息技術支撐，降低了整體的信息系統(tǒng)使用效率，難以發(fā)揮出信息管理的價值。數(shù)字時代相關的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆炸式增長，大量的數(shù)據(jù)信息造成財務工作壓力增大，企業(yè)各部門之間的協(xié)調性較差，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，增大了整體成本，降低了企業(yè)全面預算管理效果，難以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

（四）現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)不足，未能掌握先進的企業(yè)全面預算管理理念與技術，在各項工作開展過程中，工作人員難以發(fā)揮出自身的作用，如依舊以傳統(tǒng)的理念與模式開展各項工作，降低了工作效率，影響了工作質量。從數(shù)字時代背景開展分析，對企業(yè)全面預算管理提出全新的要求，涉及大量的先進技術，工作人員難以發(fā)揮出其技術優(yōu)勢，對企業(yè)全面預算管理中存在的問題分析不足，降低了企業(yè)風險防控能力，需要進一步開展創(chuàng)新。[2]

三、數(shù)字時代企業(yè)全面預算管理創(chuàng)新策略

在數(shù)字時代背景下，企業(yè)全面預算管理應積極開展創(chuàng)新，完善現(xiàn)有理念，以需求為基礎，針對性進行合理控制，強化各項管理，營造良好的管理環(huán)境，加強對全面預算管理的重視力度，積極進行優(yōu)化完善，發(fā)揮出管理價值，強化企業(yè)風險防控能力，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標，具體來說可以從以下幾個方面開展：

（一）積極強化全面預算管理意識

強化企業(yè)對全面預算管理的重視力度，明確當前的時代背景，積極進行合理創(chuàng)新，以強化各項管理模式，提高企業(yè)發(fā)展動力。例如，積極提升企業(yè)領導人員的重視力度，營造良好的環(huán)境，強化正確的預算管理觀念。全員積極參與，強化模范帶頭作用，提高自身對企業(yè)全面預算管理的重視力度，提高管理靈活性，發(fā)揮出管理價值。在預算編制過程中，不能單純照搬其他企業(yè)管理模式，應結合企業(yè)實際情況進行控制，制訂個性化發(fā)展戰(zhàn)略，以戰(zhàn)略目標為基礎，做好相關的編制預算，完善現(xiàn)有的模式，以實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調，考慮各項依據(jù)以及企業(yè)經(jīng)濟效益，推進企業(yè)各項戰(zhàn)略開展。以戰(zhàn)略導向為基礎，樹立全面預算管理觀念，明確企業(yè)全面預算管理是一種戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化模式，強化戰(zhàn)略與預算之間的關系，實現(xiàn)戰(zhàn)略落實。做好相關的市場調研與企業(yè)資源分析，明確未來的發(fā)展方向，保證企業(yè)各期的預算前后能夠進行合理銜接，減少預算工作的盲目性，促使企業(yè)提高自身穩(wěn)定性。注重預算的執(zhí)行與控制，對于預算本身來說，自身不具備自動執(zhí)行能力，因此在預算編制完成后需要合理進行控制，強化各項預算管理。明確預算執(zhí)行是各個環(huán)節(jié)的關鍵，強化預算約束，盡可能擴大其范圍，細化各項任務，對各項數(shù)據(jù)開展合理分析，實現(xiàn)整體的統(tǒng)一管理，達到最終的管理目標。[3]

（二）完善現(xiàn)有全面預算管理體系

優(yōu)化企業(yè)全面預算管理體系，以需求為基礎，針對性進行控制，完善現(xiàn)有制度，有序推進企業(yè)全面預算管理。通過完整的管理制度可以保證各項管理貫穿于整個過程，對預算的編制、調整、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)進行控制，充分發(fā)揮出預算管理體系的作用，做好相應的監(jiān)督、管理工作。通過預算與管理可以明確預算實際中存在的問題，分析問題產生的原因，及時將數(shù)據(jù)信息傳遞給相關部門，進行合理的差異分析，針對性調整企業(yè)全面預算管理計劃，作出合理防范?？梢苑e極對相關預算進行合理控制，了解各項執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以強化整體的管理力度，保證各項戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。積極建立相關的內控制度，提升模式價值。積極設置相關預算編制委員會，我國現(xiàn)階段在企業(yè)全面預算管理中，通常由財務部門進行編制與控制，而相關的預算編制委員會屬于預算管理權力機構，因此應充分發(fā)揮出其自身作用，合理進行相關的控制、管理、審核、編制等?？梢猿浞职l(fā)揮出部門自身的客觀性，對預算執(zhí)行情況進行合理的控制，及時調整各項模式與計劃，修正存在的問題，以保證各項預算管理工作的有序開展。明確未來企業(yè)管理目標與方向，對戰(zhàn)略目標進行合理管理，優(yōu)化企業(yè)的具體戰(zhàn)略計劃，加快戰(zhàn)略目標的落實，健全全面預算管理體系，制訂相關的獎懲方案，利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)支撐各項工作開展，發(fā)揮出全面預算管理價值，以強化整體的工作效率。[4]

（三）積極提高信息化水平

在發(fā)展過程中，應積極提高信息化水平，靈活運用先進的信息技術進行各項處理，強化整體的信息管理水平，以支撐全面預算管理工作的有序開展。例如，可以靈活運用信息技術進行相關的分析，將數(shù)據(jù)資源進行整合，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，解決問題，以保證各項預算管理工作的有序推進。建立完善的信息系統(tǒng)，將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行合理結合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，支撐全面預算管理開展，為其提供良好的數(shù)據(jù)參考，達到預期的管理目的。積極建立一體化數(shù)據(jù)信息平臺，對各項數(shù)據(jù)信息進行合理處理，優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)控制，保證全面預算管理的科學性與合理性，做好數(shù)據(jù)收集，分析企業(yè)未來發(fā)展方向，保證預算管理達到全新的高度。強化整體的預算管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。結合數(shù)據(jù)時代背景進行分析，優(yōu)化各項發(fā)展目標，可以積極建立信息系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行相關的記錄與分析，作出合理控制，分析企業(yè)存在的風險，有效識別風險類型。作出合理的定量分析，幫助企業(yè)管理人員作出合理的風險決策，及時處理存在的風險。積極進行合理的評價，根據(jù)評價結果對風險進行處理，作出相應的改進，實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理風險方案優(yōu)化。加快整體的更新步伐，注重預算監(jiān)督，以支撐各項工作的有序開展。[5]

（四）提高人才專業(yè)素養(yǎng)水平

積極提升現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng)，可以積極引進專業(yè)人才，注重人才綜合能力水平，全面推進人才戰(zhàn)略，以支撐各項工作的有序開展。積極構建完善的人力資源體系，以數(shù)據(jù)時代為背景，提高人才專業(yè)能力，掌握先進的數(shù)據(jù)信息，如企業(yè)預算管理人員需要熟練掌握相關的流程與技術，控制相應成本，以專業(yè)的理論為基礎，強化自身的實踐能力，充分了解企業(yè)相關的運營情況，利用大數(shù)據(jù)技術分析各項內容，以保證各項工作的有序推進。積極對現(xiàn)有的人才進行培訓，開展相關的培訓計劃，提高人才專業(yè)能力。及時更新自身的專業(yè)技術與思想理念，加快整體創(chuàng)新，緊跟數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐，支撐全面預算管理有序開展。加強各部門之間的人才合作，合理進行協(xié)調，強化交流溝通。數(shù)字時代背景下全面預算管理人員需要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與實踐能力，掌握財務理論知識與先進的數(shù)據(jù)信息技術，可以支撐各項工作的有序開展，發(fā)揮出人才價值。[6]

四、結束語

在當前的數(shù)字時代背景下，企業(yè)應積極加強全面預算管理重視力度，合理進行優(yōu)化，完善傳統(tǒng)的管理模式與理念，為企業(yè)營造良好的管理環(huán)境，降低各種因素影響力，以保證企業(yè)提高自身的風險防控能力，帶動經(jīng)濟效益提升。積極應用先進的信息技術，以需求為基礎，構建數(shù)據(jù)化全面預算管理平臺，賦予全面預算管理新生命，以先進的數(shù)據(jù)信息技術為支撐，轉變傳統(tǒng)的管理模式與方法，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源整合。加強對整個過程的監(jiān)督力度，優(yōu)化預算管理流程，及時解決傳統(tǒng)管理中存在的問題，實現(xiàn)全面預算管理信息化發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

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