章招娣
摘 要:化工行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如工業(yè)、醫(yī)療、農(nóng)業(yè)等。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,化工企業(yè)內(nèi)部管理提升已經(jīng)成為了化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。文章依據(jù)相關(guān)管理理論,對(duì)化工企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題進(jìn)行分析研究,探尋化工企業(yè)完善內(nèi)部管理的途徑。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 內(nèi)部管理 完善途徑
中圖分類號(hào):F270 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)04-292-03
化工企業(yè)由于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的特殊性,對(duì)社會(huì)、環(huán)境等方面都有著重大和直接的影響?;て髽I(yè)內(nèi)部管理提升可以幫助企業(yè)更好地保護(hù)環(huán)境,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)政策法規(guī)變化和環(huán)境保護(hù)要求。隨著環(huán)保要求的提高和政策法規(guī)的不斷變化,化工企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范生產(chǎn)過(guò)程,確保符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)要求,避免不必要的罰款和損失;提升化工企業(yè)內(nèi)部管理有助于滿足市場(chǎng)需求,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更多的市場(chǎng)份額;同時(shí)幫助企業(yè)降低成本,提高效率,因?yàn)閮?yōu)化內(nèi)部管理流程、加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理和維護(hù)、降低廢品率和資源浪費(fèi)等,都可以有效降低生產(chǎn)成本和提高效率,從而提高企業(yè)盈利能力?;て髽I(yè)內(nèi)部管理提升已經(jīng)成為化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求和環(huán)保要求,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。
一、理論基礎(chǔ)
(一)管理科學(xué)理論
管理科學(xué)理論是一種旨在提高組織效率和效益的學(xué)科。它通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和其他定量方法,幫助管理者做出更好的決策和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的優(yōu)化和協(xié)調(diào)。
管理科學(xué)理論主要研究決策分析、管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)作管理等方面,是企業(yè)管理中運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法解決管理問(wèn)題的重要工具。企業(yè)內(nèi)部管理要借助管理科學(xué)理論的方法,科學(xué)地分析決策問(wèn)題,制定合理的管理策略,提高管理效率;管理科學(xué)理論主要思想是將科學(xué)方法和工程技術(shù)應(yīng)用到管理領(lǐng)域,從而提高管理的效率和效益。這一理論的基本假設(shè)是,管理問(wèn)題可以用科學(xué)方法進(jìn)行量化、建模和分析,并采取科學(xué)的方法得出最優(yōu)決策;管理科學(xué)理論涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,包括運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)建模等。通過(guò)運(yùn)用這些科學(xué)方法,管理者可以更好地理解和分析復(fù)雜的問(wèn)題,通過(guò)建立模型和分析數(shù)據(jù),找到最佳的解決方案??傊?,管理科學(xué)理論通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)和其他定量方法,幫助管理者優(yōu)化組織內(nèi)部工作流程,提高效率和效益。這些理論方法已經(jīng)在商業(yè)、政府、教育和其他領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
管理科學(xué)理論對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,包括以下幾個(gè)方面:
1.精細(xì)化的管理:管理科學(xué)方法使得管理者能夠更好地定量分析和解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的精細(xì)化和高效化。
2.決策科學(xué)化:通過(guò)數(shù)學(xué)模型和數(shù)據(jù)分析,管理者可以進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策,從而使決策更加科學(xué)化和精準(zhǔn)化。
3.模型化的管理:管理科學(xué)理論鼓勵(lì)管理者將管理問(wèn)題進(jìn)行模型化,通過(guò)模型來(lái)描述管理問(wèn)題的復(fù)雜性,使得管理者能夠更好地理解問(wèn)題的本質(zhì),更好地解決問(wèn)題。
4.管理信息化:管理科學(xué)方法的運(yùn)用需要使用大量的數(shù)據(jù)和信息,因此,這一理論對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也提出了更高的要求,鼓勵(lì)管理者在決策和執(zhí)行過(guò)程中采用信息技術(shù)手段。
(二)組織理論
組織理論是企業(yè)管理理論的基礎(chǔ)之一,包括組織結(jié)構(gòu)、組織設(shè)計(jì)、組織文化等方面的研究。組織理論是一種關(guān)于企業(yè)和組織結(jié)構(gòu)的學(xué)說(shuō),其主要思想是通過(guò)規(guī)范、協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)方面,使組織達(dá)到高效運(yùn)營(yíng)和優(yōu)化資源利用的目的。
組織理論的主要思想對(duì)內(nèi)部管理產(chǎn)生了較大的影響,如組織理論主張將企業(yè)按照功能或任務(wù)劃分為各個(gè)部門,并設(shè)立相應(yīng)的職位和職責(zé),從而達(dá)到更高效的協(xié)作和資源利用。這種部門化管理可以避免各個(gè)職能之間的重復(fù)和沖突,有利于提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。組織理論認(rèn)為,企業(yè)的各個(gè)職位必須有明確的權(quán)利和責(zé)任,并根據(jù)職責(zé)和能力適當(dāng)分配,以避免不必要的決策和資源浪費(fèi)。這種權(quán)責(zé)分明的管理方式有利于提高管理效率和質(zhì)量。組織理論主張將企業(yè)管理分為多個(gè)層次,從高到低依次為戰(zhàn)略層、組織層、運(yùn)營(yíng)層和基礎(chǔ)層,每個(gè)層次都有其獨(dú)特的職責(zé)和功能。這種層次化的管理方式可以確保各個(gè)職位的合理性和協(xié)作性,有利于提高企業(yè)的管理水平和效率。組織理論重視過(guò)程管理,認(rèn)為企業(yè)的管理應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,不斷優(yōu)化和完善,以適應(yīng)市場(chǎng)和環(huán)境的變化。這種過(guò)程管理有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)和創(chuàng)新,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效率。
組織理論有助于優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和管理,從而提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力;組織理論的部門化管理和權(quán)責(zé)明確等理念可以減少資源的浪費(fèi)和沖突,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量;組織理論的過(guò)程管理理念可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)和創(chuàng)新,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效率;組織理論的管理層次化和權(quán)責(zé)明確等理念可以讓員工清楚自己的職責(zé)和權(quán)利。
二、化工類企業(yè)內(nèi)部管理的理論分析
化工企業(yè)的內(nèi)部管理有著行業(yè)特色,主要有以下幾方面的工作:
(一)生產(chǎn)計(jì)劃管理
化工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,需要精細(xì)化管理以保證生產(chǎn)效率和質(zhì)量。生產(chǎn)計(jì)劃管理是化工企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,包括生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤和控制等。通過(guò)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和及時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能夠提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。
化工類企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo),合理規(guī)劃和組織生產(chǎn)過(guò)程,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,減少成本和資源浪費(fèi),而對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、全面的管理。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.生產(chǎn)計(jì)劃的制定:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力等因素,制定生產(chǎn)計(jì)劃,確定生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)量、生產(chǎn)周期等指標(biāo)。
2.生產(chǎn)計(jì)劃的審核和調(diào)整:對(duì)制定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行審核,保證計(jì)劃的合理性和可行性。同時(shí),根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,確保計(jì)劃與實(shí)際情況相符。
3.生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤和控制:通過(guò)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)了解生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問(wèn)題和障礙,并采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。
4.生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)和配置:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需要,合理調(diào)配和利用生產(chǎn)資源,確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。生產(chǎn)資源包括人力資源、物資資源、設(shè)備資源等。
5.生產(chǎn)任務(wù)的分解和分配:將生產(chǎn)計(jì)劃按照生產(chǎn)流程和作業(yè)步驟進(jìn)行分解,將任務(wù)分配給不同的生產(chǎn)單元和工作人員,確保生產(chǎn)過(guò)程的有序進(jìn)行。
6.生產(chǎn)過(guò)程的控制和優(yōu)化:通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程的控制和優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,減少成本和資源浪費(fèi)。
化工類企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理是一個(gè)復(fù)雜而又重要的管理系統(tǒng),它關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力、競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃管理的科學(xué)、系統(tǒng)、全面的實(shí)施,可以提高化工企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)質(zhì)量管理
化工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,化工企業(yè)需要加強(qiáng)質(zhì)量管理,包括質(zhì)量控制、質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量改進(jìn)等方面的工作。實(shí)施有效的質(zhì)量管理,能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度,從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
化工類企業(yè)質(zhì)量管理是指在化工企業(yè)內(nèi)部建立并執(zhí)行一系列質(zhì)量管理體系和措施,以確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,滿足客戶需求和預(yù)期,并在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。化工類企業(yè)的質(zhì)量管理涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售和服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),需要全面管理和控制。
本文認(rèn)為,化工類企業(yè)質(zhì)量管理必須特別重視以下方面的工作:
1.建立質(zhì)量管理體系:質(zhì)量管理體系是化工企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。化工企業(yè)需要建立符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,如ISO9001質(zhì)量管理體系等,以確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
2.質(zhì)量控制:化工類企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、加工、生產(chǎn)和成品交付過(guò)程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,以及客戶需求和預(yù)期。
3.質(zhì)量檢驗(yàn):質(zhì)量檢驗(yàn)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,化工企業(yè)需要制定完善的質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面檢驗(yàn)和評(píng)估,確保產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求。
4.質(zhì)量改進(jìn):化工企業(yè)需要不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率和客戶滿意度,采用諸如PDCA等質(zhì)量管理工具和方法,通過(guò)持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的不斷提升。
5.供應(yīng)商管理:化工企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理是確保產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證,化工企業(yè)需要建立供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和認(rèn)證,確保供應(yīng)商產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)要求。
6.培訓(xùn)和教育:化工企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)和教育,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和技能水平,以更好地推進(jìn)質(zhì)量管理工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
綜上所述,化工類企業(yè)的質(zhì)量管理是一個(gè)全面的、持續(xù)的、系統(tǒng)性的管理過(guò)程,需要企業(yè)全員參與、全面控制、不斷完善,才能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)安全生產(chǎn)管理
化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程涉及到危險(xiǎn)化學(xué)品等物質(zhì)的使用和處理,因此,安全生產(chǎn)管理尤為重要。企業(yè)需要建立完善的安全管理體系,加強(qiáng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育,制定和落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查和評(píng)估,確保生產(chǎn)過(guò)程的安全和可持續(xù)性。
化工類企業(yè)的安全生產(chǎn)管理是非常重要的,因?yàn)榛どa(chǎn)通常涉及危險(xiǎn)品、高溫高壓等風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生安全事故,往往會(huì)造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,甚至影響整個(gè)社會(huì)和環(huán)境。因此,化工類企業(yè)需要對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行全面的管理和控制。安全生產(chǎn)管理包括:
1.安全文化建設(shè):企業(yè)要加強(qiáng)安全生產(chǎn)的宣傳教育,建立和落實(shí)安全責(zé)任制,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和安全文化,形成“安全第一”的理念。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控:化工類企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中存在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的評(píng)估和管控,制定安全措施和應(yīng)急預(yù)案,確保各項(xiàng)安全防范措施得到貫徹執(zhí)行。
3.設(shè)備安全管理:企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全面的檢測(cè)和維護(hù),確保設(shè)備的安全運(yùn)行,同時(shí)要對(duì)設(shè)備的故障和損壞進(jìn)行及時(shí)的修理和更換。
4.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理:企業(yè)要建立安全生產(chǎn)檔案,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理,確保安全生產(chǎn)和環(huán)保生產(chǎn)。
5.員工安全培訓(xùn)和考核:企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行全面的安全培訓(xùn)和考核,確保員工了解和掌握安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定和措施,做到安全生產(chǎn)上崗培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)等方面的全面覆蓋。因此,化工類企業(yè)的安全生產(chǎn)管理需要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行管理,從安全文化建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控、設(shè)備安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、員工安全培訓(xùn)和考核等多個(gè)方面入手,確保生產(chǎn)安全和人身安全得到保障。
(四)人才管理
化工企業(yè)需要具備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展。因此,人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié)。包括招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)和績(jī)效評(píng)估等方面的工作。通過(guò)合理的人力資源管理,能夠激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
化工企業(yè)的生產(chǎn)成本相對(duì)較高,因此,成本管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。包括制定成本預(yù)算、成本核算、成本控制和成本優(yōu)化等方面的工作。通過(guò)有效的成本管理,能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的盈利能力。
三、化工類企業(yè)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題分析
本文認(rèn)為,目前,化工類企業(yè)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
(一)安全生產(chǎn)難題
化工企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)涉及到危險(xiǎn)品,工作環(huán)境和工藝流程往往比較復(fù)雜,安全生產(chǎn)問(wèn)題非常重要。但是,在現(xiàn)實(shí)中,一些化工企業(yè)安全管理水平不高,容易發(fā)生安全事故,甚至爆炸等嚴(yán)重事件,造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。
化工企業(yè)有多種危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用和處理?;ゎ惼髽I(yè)生產(chǎn)過(guò)程中使用的化學(xué)品種類繁多,有些化學(xué)品具有爆炸、燃燒、腐蝕、毒害等危險(xiǎn)性,其儲(chǔ)存、使用和處理需要特殊的設(shè)備和管理措施,如果管理不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致重大事故。
因此,化工企業(yè)的安全生產(chǎn)難題之一就是對(duì)重大危險(xiǎn)源的管理?;ゎ惼髽I(yè)生產(chǎn)過(guò)程中存在著許多重大危險(xiǎn)源,如高溫高壓容器、化學(xué)反應(yīng)堆等,如果管理不當(dāng),可能會(huì)引發(fā)重大事故。因此,化工類企業(yè)需要建立健全的重大危險(xiǎn)源管理制度,對(duì)重大危險(xiǎn)源進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和管理。
(二)管理人員問(wèn)題
安全生產(chǎn)管理難題之二是管理人員素質(zhì)有待提高。目前化工企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)的特殊性,招聘優(yōu)秀的管理人才相對(duì)不容易,尤其化工類企業(yè)安全生產(chǎn)管理需要具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是現(xiàn)實(shí)情況是,部分化工企業(yè)的管理人員存在素質(zhì)不高、技能不足的問(wèn)題,這種情況可能會(huì)影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
(三)安全文化理念問(wèn)題
難題之三是安全文化建設(shè)不足。安全文化是化工類企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障,它包括企業(yè)員工對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,以及企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)的管理制度和文化氛圍。但是,部分化工企業(yè)的安全文化建設(shè)不足,員工對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠,存在安全意識(shí)淡薄的情況。
(四)應(yīng)急預(yù)案問(wèn)題
在化工企業(yè)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),需要有應(yīng)急預(yù)案來(lái)指導(dǎo)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施。但是,部分化工企業(yè)的應(yīng)急預(yù)案不夠完善,缺乏實(shí)際操作性,應(yīng)急響應(yīng)能力不足,一旦發(fā)生事故,可能無(wú)法有效地進(jìn)行處置和控制。
(五)資源浪費(fèi)問(wèn)題
資源浪費(fèi):一些化工企業(yè)在生產(chǎn)中存在資源浪費(fèi)的問(wèn)題,如能源、原材料、人力等的過(guò)度消耗,導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,競(jìng)爭(zhēng)力下降。
化工類企業(yè)資源浪費(fèi)問(wèn)題是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)未能充分利用資源而導(dǎo)致浪費(fèi),包括人力資源、物資資源、財(cái)務(wù)資源等方面。
人力資源的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,用人不當(dāng):部分員工因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容與崗位不匹配,造成其潛能得不到充分發(fā)揮;人員流失:由于企業(yè)缺乏吸引人才的機(jī)制,導(dǎo)致人才流失;人員培訓(xùn)不當(dāng):企業(yè)未能根據(jù)員工的實(shí)際需要和發(fā)展方向進(jìn)行培訓(xùn),造成培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。
物資資源的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,物料采購(gòu)不合理:企業(yè)采購(gòu)物料的數(shù)量、時(shí)間不合理,或者采購(gòu)的物料過(guò)多過(guò)剩,造成了浪費(fèi);儲(chǔ)存物料不當(dāng):企業(yè)儲(chǔ)存物料的方式不合理,導(dǎo)致物料損耗或者過(guò)期等問(wèn)題;物料利用不充分:企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料的利用不充分,導(dǎo)致物料浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,財(cái)務(wù)預(yù)算不合理:企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算方面考慮不充分,造成資源利用的不當(dāng);資金使用不當(dāng):企業(yè)在資金使用方面存在著浪費(fèi)和不合理的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)決策不合理:企業(yè)在財(cái)務(wù)決策方面存在著盲目跟風(fēng)、缺乏科學(xué)性等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)。
四、案例分析
本文選擇小企業(yè)F化工企業(yè)作為分析對(duì)象。F化工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,由于管理混亂和生產(chǎn)流程不規(guī)范等問(wèn)題,導(dǎo)致成本增加,產(chǎn)品質(zhì)量下降,生產(chǎn)效率低下。
(一)問(wèn)題分析
通過(guò)調(diào)查分析,本文總結(jié)F化工企業(yè)的內(nèi)部管理存在以下問(wèn)題:
1.生產(chǎn)計(jì)劃管理問(wèn)題:該企業(yè)沒(méi)有制定有效的生產(chǎn)計(jì)劃,導(dǎo)致原材料、半成品和成品的庫(kù)存量過(guò)高,資金流動(dòng)性差,增加了存儲(chǔ)和運(yùn)輸成本。另外,由于沒(méi)有有效的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)線閑置時(shí)間較長(zhǎng),造成了生產(chǎn)效率的低下。
2.質(zhì)量管理問(wèn)題:由于管理混亂和生產(chǎn)流程不規(guī)范等問(wèn)題,產(chǎn)品的質(zhì)量無(wú)法得到保證,一些產(chǎn)品存在安全隱患,增加了質(zhì)量控制成本,同時(shí)還降低了企業(yè)的聲譽(yù)和客戶的信任。
3.安全生產(chǎn)管理問(wèn)題:由于缺乏有效的安全生產(chǎn)管理,企業(yè)存在一定的安全隱患,如職業(yè)病和事故等,會(huì)對(duì)員工和環(huán)境造成損害,增加企業(yè)的法律責(zé)任和社會(huì)成本。
(二)案例問(wèn)題的解決方案:
本文認(rèn)為,案例中的問(wèn)題可以通過(guò)以下措施改善:
1.制定有效的生產(chǎn)計(jì)劃:通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的研究,確定生產(chǎn)的規(guī)模和產(chǎn)品種類,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以提高生產(chǎn)效率和資金流動(dòng)性。
2.加強(qiáng)質(zhì)量管理:建立質(zhì)量管理體系,包括對(duì)原材料、半成品和成品的檢驗(yàn),建立質(zhì)量記錄和問(wèn)題反饋機(jī)制,并加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
3.加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理:制定有效的安全管理制度,對(duì)工作環(huán)境和生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行安全評(píng)估和隱患排查,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和安全意識(shí)教育,提高安全生產(chǎn)管理水平,保障員工和環(huán)境的安全。
本文認(rèn)為,F(xiàn)化工企業(yè)通過(guò)解決生產(chǎn)計(jì)劃管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理等問(wèn)題,可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)水平。
五、研究建議
本文認(rèn)為,化工企業(yè)提升內(nèi)部管理需要從多個(gè)方面入手,建立健全的管理體系,推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)員工培訓(xùn),重視績(jī)效管理,環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)等方面?;ゎ惼髽I(yè)提升內(nèi)部管理的方法有以下幾點(diǎn):
建立健全管理體系:建立全面、科學(xué)、規(guī)范的管理體系,從管理的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理進(jìn)行系統(tǒng)的整合和優(yōu)化,使之協(xié)調(diào)配合,形成互補(bǔ)作用。包括制定管理制度、流程和規(guī)范,強(qiáng)化管理流程的合理性和操作性,提高內(nèi)部管理效率和質(zhì)量。
推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:采用信息化、智能化手段,提高管理水平和效率,包括建立企業(yè)信息化平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析和挖掘,智能化生產(chǎn)管理等。此外,還可以應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和決策支持,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。
建立完善的培訓(xùn)機(jī)制:提升員工的技能和素質(zhì),增強(qiáng)其崗位能力和管理意識(shí),包括內(nèi)部崗位輪崗、崗位職責(zé)培訓(xùn)和管理知識(shí)培訓(xùn)等。還可以通過(guò)各種培訓(xùn)手段,如課堂教學(xué)、在線學(xué)習(xí)等,提升員工的專業(yè)知識(shí)和管理水平。
加強(qiáng)績(jī)效管理:制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系,以明確的績(jī)效目標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,從而提高企業(yè)的績(jī)效。
重視環(huán)境保護(hù):加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)和管理,實(shí)施清潔生產(chǎn),提升企業(yè)的環(huán)保形象和社會(huì)責(zé)任感。
加強(qiáng)安全生產(chǎn):重視安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識(shí),建立安全生產(chǎn)管理制度和規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
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(作者單位:杭州科利化工股份有限公司 浙江杭州 311228)
(責(zé)編:賈偉)