嚴(yán)秀麗 院金謁 林靜 張翼
[摘要]科技期刊是科技人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要載體,是科研工作者獲取科技信息的重要平臺,在傳播科學(xué)技術(shù)、推動科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面發(fā)揮重要作用。文章從科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)質(zhì)量、內(nèi)容生產(chǎn)周期、內(nèi)容顯示質(zhì)量三個(gè)視角出發(fā),總結(jié)分析科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)能力提升的對策,以推進(jìn)科技期刊的能力建設(shè),提高期刊核心競爭力和科技成果轉(zhuǎn)化效率。
[關(guān)鍵詞]科技期刊;內(nèi)容生產(chǎn)能力;生產(chǎn)質(zhì)量;生產(chǎn)周期;顯示質(zhì)量
科技期刊作為傳播科研成果、促進(jìn)科技交流、推動技術(shù)推廣、普及科技知識的重要渠道與傳播媒介,其內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)不僅影響期刊的核心競爭力,同時(shí)也影響科技成果的轉(zhuǎn)化效率以及受眾科學(xué)素養(yǎng)的提升[1]。期刊內(nèi)容是期刊質(zhì)量與核心競爭力的體現(xiàn),是期刊生存與發(fā)展的根本,是期刊影響力與傳播力的源泉??萍计诳瘍?nèi)容生產(chǎn)能力指科技期刊對科技論文的內(nèi)容進(jìn)行再生產(chǎn)、再加工的能力,包括科技論文生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)周期、內(nèi)容顯示等方面,從而生產(chǎn)出價(jià)值高的原創(chuàng)內(nèi)容[2]。如何提升科技期刊的內(nèi)容生產(chǎn)能力,加強(qiáng)科技期刊內(nèi)容質(zhì)量建設(shè),提高期刊核心競爭力與傳播力,擴(kuò)大影響力,是每個(gè)科技期刊編輯需要重視并思考的重要命題。
一、科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)質(zhì)量提升對策
(一)準(zhǔn)確定位,突出期刊辦刊特色
目前,科技期刊的同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,要想在競爭激烈的期刊市場中更好地生存和發(fā)展,科技期刊必須準(zhǔn)確定位,在確定目標(biāo)區(qū)域、目標(biāo)讀者、發(fā)行范圍的基礎(chǔ)上,從內(nèi)容到形式整體體現(xiàn)期刊的區(qū)域性、差異性特色,走特色化發(fā)展的道路[3],最大限度地吸引讀者的注意,滿足讀者閱讀需求。
科技期刊應(yīng)在充分調(diào)研同類期刊辦刊特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制訂符合期刊定位的辦刊宗旨,確定期刊的目標(biāo)區(qū)域和目標(biāo)讀者,從選題策劃、欄目設(shè)置、宣傳推廣方式等方面,探索一條適合期刊發(fā)展的差異化路徑??萍计诳庉嬕o密結(jié)合期刊辦刊宗旨,根據(jù)期刊學(xué)科優(yōu)勢和地域優(yōu)勢設(shè)置主題鮮明的特色欄目,并根據(jù)社會發(fā)展需求及讀者需求與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整欄目內(nèi)容,從而突出期刊的差異優(yōu)勢,以特色欄目吸引專家學(xué)者關(guān)注,打造期刊品牌,提高期刊核心競爭力[4]。在選題方面,科技期刊要大力培養(yǎng)編輯的主題識別能力和選題策劃能力,使其能通過敏銳的學(xué)術(shù)眼光和較高的學(xué)術(shù)鑒別能力,策劃出切合期刊宗旨、體現(xiàn)期刊特色的創(chuàng)新性、多元化選題。另外,科技期刊編輯不僅要關(guān)注自發(fā)性選題,還要重視引導(dǎo)性選題,以全面提升科技期刊的決策支持價(jià)值與智力支撐作用[3]。
(二)拓展稿源寬度與深度,組約優(yōu)質(zhì)稿件
稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本前提,是期刊辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的重要基礎(chǔ)??萍计诳瘍H依靠自由來稿組織稿件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足期刊對稿源的需求,因此,科技期刊編輯要緊跟學(xué)科熱點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)容策劃,做好約稿、組稿工作,但不可只追逐熱點(diǎn)、盲目跟風(fēng),需要根據(jù)學(xué)科熱點(diǎn)主動策劃具有創(chuàng)新性的選題。約稿、組稿是科技期刊提高內(nèi)容生產(chǎn)能力的重要環(huán)節(jié),是獲取優(yōu)質(zhì)稿源,提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的重要途徑。
第一,科技期刊編輯要重視向期刊編委約稿,其是期刊優(yōu)質(zhì)稿件的提供者之一,期刊編委學(xué)術(shù)水平高,在所屬學(xué)科領(lǐng)域的影響力較大,其撰寫的稿件也在一定程度上代表了期刊的水平[5]。因此,科技期刊編輯要調(diào)動編委撰稿、主動約稿的積極性,通過編委自己撰寫稿件或約請同行撰寫具有前沿性、創(chuàng)新性、科學(xué)性的高質(zhì)量稿件,可以顯著提高科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量。
第二,科技期刊編輯要走進(jìn)科研單位、重點(diǎn)院校、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等,通過現(xiàn)場宣講、專家座談等方式來宣傳期刊,展示期刊辦刊特色,以吸引更多讀者積極投稿。另外,科技期刊編輯要深入科研一線,在了解本學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展前沿動態(tài)的情況下,緊跟本學(xué)科領(lǐng)域重大科研項(xiàng)目或科研課題的研究進(jìn)展,積極主動向本學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者約稿;同時(shí)也要加強(qiáng)與在本學(xué)科領(lǐng)域具有高影響力作者的聯(lián)系,通過電子郵箱、微信、QQ、電話等方式與熱點(diǎn)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者保持緊密聯(lián)系,在了解他們目前研究的主要內(nèi)容及進(jìn)展的情況下,定期發(fā)送約稿函;并針對在本區(qū)域科技成果轉(zhuǎn)化與科技推廣方面存在的問題,向相關(guān)學(xué)者約稿。
第三,科技期刊編輯要積極關(guān)注和參加各種大型學(xué)術(shù)會議,在會議期間主動與其他同仁交流辦刊經(jīng)驗(yàn),大力宣傳期刊辦刊方針與辦刊特色,提高期刊顯示度;同時(shí)與會議主辦方保持緊密聯(lián)系,可在會議期間與優(yōu)秀專家學(xué)者建立深層次的聯(lián)系,為后期期刊能與優(yōu)秀專家學(xué)者開展深入合作奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀作者群
擁有一支科研水平高、寫作能力強(qiáng)且穩(wěn)定的作者隊(duì)伍是科技期刊核心競爭力的重要體現(xiàn),是提高科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)能力的重要支撐。科技期刊編輯應(yīng)將培養(yǎng)作者寫作水平、增強(qiáng)作者寫作規(guī)范能力作為重點(diǎn)工作之一,為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并不斷發(fā)掘潛力作者,將其培養(yǎng)成期刊忠實(shí)的優(yōu)秀作者??萍计诳庉嬐ㄟ^提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓作者獲得更多的人文關(guān)懷;退稿不退人,寫好退修信,實(shí)現(xiàn)與作者的良好互動;與作者耐心溝通,建立良好的協(xié)同合作關(guān)系;充分發(fā)揮期刊人才培養(yǎng)功能,多渠道培養(yǎng)潛力作者,不斷擴(kuò)大并穩(wěn)定期刊的作者群。建立了穩(wěn)定的作者群,科技期刊編輯還要對作者群進(jìn)行分析,了解作者群的結(jié)構(gòu)、主要特點(diǎn)以及優(yōu)劣勢,從而立足期刊人力與資源優(yōu)勢,有針對性地培養(yǎng)核心作者群。
(四)提高審稿質(zhì)量,確保錄用稿件水平
目前,科技期刊的審稿普遍采用“三審制”,包括初審、復(fù)審、終審。初審的主要任務(wù)是選稿,即判斷投稿是否符合期刊的辦刊宗旨,初步判斷稿件的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、規(guī)范性;復(fù)審主要對初審工作做出確認(rèn)與評價(jià),進(jìn)一步判斷和把握稿件質(zhì)量;終審是對復(fù)審和外審工作做出確認(rèn)和評價(jià),對通過外審的稿件做出最終決斷。
科技期刊要根據(jù)期刊的定位和辦刊宗旨來制訂適合期刊的稿件評審規(guī)范和錄用標(biāo)準(zhǔn),其可在期刊網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,通過推送征稿啟事的方式來發(fā)布期刊的投稿要求、評審指南。在開展稿件“三審”工作時(shí),科技期刊編輯不僅要做好基礎(chǔ)評價(jià),如判斷稿件是否符合期刊辦刊宗旨,是否存在政治性問題、涉密問題、學(xué)術(shù)不端問題等,還要對稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性進(jìn)行評價(jià),同時(shí)也不能忽視評價(jià)稿件的寫作質(zhì)量,包括文字質(zhì)量、撰寫格式、寫作水平和規(guī)范化程度等??萍计诳庉嬕ㄟ^“三審”找出投稿存在的不足和缺漏,并與作者溝通修改和完善稿件內(nèi)容??萍计诳庉嬙趯徃鍟r(shí)一定要嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出,加大稿件篩選力度,通過編輯部和編委初審的稿件才能送外審,通過外審、終審的稿件才能錄用,從審稿環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控上刊稿件的內(nèi)容質(zhì)量,確保錄用稿件質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[5]。
(五)提高外審質(zhì)量,獲取指導(dǎo)性強(qiáng)的審稿意見
稿件外審是將通過復(fù)審的稿件送交同行評議專家進(jìn)行評審,以進(jìn)一步判斷稿件的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等。選用外審專家審稿是科技期刊提高科研論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保證,外審專家對提高科技期刊論文質(zhì)量發(fā)揮關(guān)鍵作用。因此,科技期刊編輯部要遴選出專業(yè)水平高、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有足夠精力投入審稿工作的優(yōu)秀專家,建成審稿專家數(shù)據(jù)庫,并充分調(diào)動他們的工作積極性,使外審工作高效、有序。在稿件送外審前,科技期刊編輯要準(zhǔn)確分類稿件的研究內(nèi)容,并咨詢編委是否有推薦的合格外審專家,同時(shí)要確保外審專家所審閱的稿件是其所研究領(lǐng)域的論文[6],從而做到精準(zhǔn)送審,及時(shí)獲得準(zhǔn)確、指導(dǎo)性強(qiáng)的審稿意見??萍计诳庉嬕埻鈱弻<覐母寮难芯糠椒āW(xué)術(shù)創(chuàng)新、邏輯結(jié)構(gòu)、行文規(guī)范等方面進(jìn)行評價(jià),并對有希望錄用的稿件提出實(shí)際性的修改方案。
二、科技期刊縮短內(nèi)容生產(chǎn)周期對策
(一)降低審稿延誤概率
一方面,科技期刊編輯在稿件送外審前后,要加強(qiáng)與外審專家的有效溝通,確定送審稿件的研究內(nèi)容屬于外審專家熟悉的研究領(lǐng)域,并及時(shí)給外審專家發(fā)送審稿函、提供審稿單,且審稿單要詳細(xì)列出需要審核的內(nèi)容,讓外審專家分項(xiàng)給出評審結(jié)果[7]。另一方面,科技期刊編輯要提前與外審專家約定審稿意見返回時(shí)間,并關(guān)注審稿進(jìn)度,向外審專家傳遞有效的審稿提醒,督促其在約定時(shí)間內(nèi)提交有效的審稿意見,降低審稿延誤概率。
(二)優(yōu)化編輯出版工作流程
科技期刊編輯部應(yīng)優(yōu)化編輯出版工作流程,使稿件初審、復(fù)審、外審、終審、退修、編輯、排版、校對、印刷等環(huán)節(jié)有序連接??萍计诳庉嬓枰盐詹煌ぷ鳝h(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)、工作要求、工作重點(diǎn),使前一環(huán)節(jié)與下一環(huán)節(jié)銜接流暢,讓編輯出版工作有序、快捷、高效地進(jìn)行[8],以有效縮短期刊的內(nèi)容生產(chǎn)周期。
科技期刊編輯在初審稿件時(shí),可對有希望錄用的論文進(jìn)行粗加工,如調(diào)整稿件結(jié)構(gòu)、刪減冗余部分、修改錯(cuò)誤文字語法等,若經(jīng)編輯粗加工后,文章還未達(dá)到審稿的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),則編輯可將稿件與退修意見共同返給作者。另外,科技期刊編輯要熟練掌握排版軟件的使用方法,方便在校對時(shí)能對版面進(jìn)行簡單改動;同時(shí)要與印刷單位保持良好溝通,避免排版人員不及時(shí)改稿、不及時(shí)返稿、不及時(shí)定版安排付印等問題的發(fā)生。
(三)使用標(biāo)準(zhǔn)化模板,提高編校工作效率
科技期刊編輯可以通過高效使用編輯校對工作模版來減少編校工作的重復(fù)性勞動,提高編校工作效率。科技期刊編輯可以在期刊官網(wǎng)上設(shè)置征稿啟事、投稿須知、優(yōu)秀論文模板、稿件處理流程板塊,詳細(xì)闡述科技論文的摘要、基金項(xiàng)目、作者簡介、正文結(jié)構(gòu)、公式與圖表、計(jì)量單位、參考文獻(xiàn)著錄等各項(xiàng)內(nèi)容的格式與撰寫要求,并提供必要的模板以供作者參考,使作者在投稿環(huán)節(jié)就能初步規(guī)范化處理稿件內(nèi)容。
在稿件退修環(huán)節(jié),科技期刊編輯可以將作者投稿中常出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的修改意見做成模板,以便今后退修稿件遇到相似問題時(shí),對模板稍加修改即可使用。同時(shí),科技期刊編輯可提前將制作的圖、表的正確模板發(fā)給作者參考,并詳細(xì)標(biāo)注圖片縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo)、圖注以及表格表頭、項(xiàng)目單位等內(nèi)容中易出錯(cuò)的地方,降低作者圖、表編排的出錯(cuò)率。在校對過程中,科技期刊編輯可對易疏漏的地方,如摘要、作者信息、基金項(xiàng)目、標(biāo)題架構(gòu)、正文與圖表、參考文獻(xiàn)著錄等內(nèi)容,擬成分項(xiàng)校對詳細(xì)清單,要求校對人員對照清單逐項(xiàng)校對。另外,科技期刊編輯部可建立“交叉校對”或“岔篇校對”制度,盡量避免校對人員在短時(shí)間內(nèi)對同一篇文章反復(fù)校對易出現(xiàn)固有“盲點(diǎn)”的問題,同時(shí)強(qiáng)調(diào)校對人員遇到編校問題時(shí)可與責(zé)任編輯溝通,不可擅自修改。
三、科技期刊內(nèi)容顯示質(zhì)量提升對策
(一)強(qiáng)化數(shù)字出版與網(wǎng)絡(luò)傳播形式,提高期刊的顯示度
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,信息傳播渠道變得多元化,數(shù)字化閱讀已成為大眾廣泛采用的閱讀方式。因此,科技期刊可通過加入各大數(shù)據(jù)庫、建立官方網(wǎng)站、開通微博和微信公眾號、開發(fā)期刊App、利用自媒體平臺等方式,實(shí)現(xiàn)期刊一次制作、多次發(fā)布[9],以高效傳播期刊論文。例如,科技期刊通過完善官網(wǎng)建設(shè),使編輯更能適應(yīng)數(shù)據(jù)出版方式,并及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,擴(kuò)寬論文和相關(guān)資源的展示與傳播途徑。科技期刊通過微信公眾號展示期刊內(nèi)容,針對性、分塊化地推送期刊重點(diǎn)、熱點(diǎn)內(nèi)容,以滿足讀者“碎片化”“淺閱讀”的閱讀需求??萍计诳缮暾埣尤胗蓢倚侣劤霭媸鸪霭嫒诤习l(fā)展(武漢)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室發(fā)起的OSID開放科學(xué)計(jì)劃,通過該計(jì)劃上傳相關(guān)語音、視頻等資料,使科技論文能讀、能聽、能看,便于立體化展示論文內(nèi)容。
科技期刊重視官網(wǎng)建設(shè),不僅要建立采編一體化系統(tǒng),還要提供論文投稿、刊物宣傳、科研動態(tài)報(bào)道等服務(wù),尤其要重視論文開放獲取服務(wù)。在當(dāng)前信息量巨大的數(shù)字化出版及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,單刊獨(dú)立運(yùn)營網(wǎng)站或新媒體平臺,受限于經(jīng)費(fèi)有限、人力不足、不具備規(guī)模優(yōu)勢等,難以將網(wǎng)站或新媒體平臺做大做強(qiáng),這會影響期刊的顯示度。對此,筆者認(rèn)為科技期刊主管部門可以集中本部門管理的所有期刊,建立“小核心”網(wǎng)站或融媒體平臺,使不同期刊可在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺或融媒體平臺上集中宣傳與展示,促進(jìn)期刊的集群化發(fā)展,提升期刊的顯示度。
(二)提升裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量,賦予期刊新的生機(jī)與活力
期刊的裝幀設(shè)計(jì)是期刊的外在形象,裝幀精美、風(fēng)格獨(dú)特的期刊會吸引讀者的眼球,引發(fā)讀者關(guān)注,這也會提高期刊的顯示度。在辦刊經(jīng)費(fèi)允許的情況下,科技期刊編輯盡量選擇與印刷質(zhì)量、印刷水平高的大印刷廠合作,選用優(yōu)質(zhì)紙張進(jìn)行印刷,提高期刊的印刷裝訂質(zhì)量。另外,期刊的封面、封底可以采用“彩圖+文字”的形式,增強(qiáng)期刊的美觀性和可讀性;期刊目次中也可以嘗試增加圖片,目次中除了列出每篇文章的題名、作者名、頁碼,還可對應(yīng)搭配彩圖,這些彩圖應(yīng)與文章研究內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián),具有代表性或發(fā)揮提綱挈領(lǐng)的作用。
(三)創(chuàng)新科技論文的表現(xiàn)形式,滿足科研人員的閱讀需求
傳統(tǒng)的科技論文一般包括題名、摘要、關(guān)鍵詞、前言、材料與方法、結(jié)果與分析、結(jié)論與建議、參考文獻(xiàn)共8個(gè)部分。在媒體融合背景下,傳統(tǒng)論文的表現(xiàn)形式已不能滿足科研人員“碎片化”“快餐式”的閱讀需求。對此,國內(nèi)科技期刊可以借鑒國外期刊論文的創(chuàng)新型發(fā)表形式,在摘要部分添加可視化圖片、動圖[6]。可視化圖片主要利用色彩鮮明、結(jié)構(gòu)清晰的圖片來展示論文的研究成果,動圖則通過生動形象的方式來呈現(xiàn)論文相關(guān)內(nèi)容、研究方法、研究成果。兩者可以直觀、形象、生動地展示論文相關(guān)內(nèi)容,能夠快速吸引讀者關(guān)注,在使讀者獲得輕松、愉快的閱讀體驗(yàn)的同時(shí),也使其能更好地理解科技論文。
四、結(jié)語
科技期刊是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,不斷提高科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)能力,提升科技期刊學(xué)術(shù)影響力與傳播力,是新時(shí)代賦予每個(gè)科技期刊編輯的責(zé)任與義務(wù)??萍计诳庉嬕o跟時(shí)代前進(jìn)的步伐,不斷總結(jié)辦刊工作面臨的問題與挑戰(zhàn),結(jié)合工作實(shí)踐,探索提高期刊內(nèi)容生產(chǎn)能力的有效途徑,為不斷提升科技期刊內(nèi)容質(zhì)量,推動科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步做好服務(wù)。
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