智慧化管理助推學校新發(fā)展

吳夕龍　丁陶龍

東臺市安豐鎮(zhèn)小學（以下簡稱“安豐鎮(zhèn)小學”）是一所農村集鎮(zhèn)小學，有過曾經的輝煌，也有今日的創(chuàng)造。在更新和健全基礎設施的基礎上，全校上下一心，順勢而為，構建五個平臺五個系統(tǒng)，讓智慧校園助推學校新發(fā)展。

相比同類小學的“異軍突起”，安豐鎮(zhèn)小學目前的問題出在“傳統(tǒng)化”多余、“智慧化”不足。起初學校認為，人人會用電腦、班班能用多媒體就是智慧校園。事實上，這只是智慧校園創(chuàng)建的起步階段。

對此，學校認真研讀了省、市《智慧校園創(chuàng)建驗收細則》，全面梳理創(chuàng)建智慧校園所需的硬件和軟件，對細則中難以理解和未接觸過的新技術、新設備，比如云課堂、云計算、翻轉課堂等，及時向專家請教。邀請智慧校園管理平臺系統(tǒng)的設計人員就智慧課堂的創(chuàng)設、教務數(shù)據(jù)的分析等來校進行專題輔導。分批次安排骨干教師到兄弟學校參觀學習，了解管理模式及創(chuàng)建步驟，并結合自身實際情況，構建了五大平臺及五大系統(tǒng)，讓智慧校園助推學校新發(fā)展。

五大平臺顯神通

微信公眾平臺 學校微信公眾號創(chuàng)辦至今，已有近3000人關注。公眾號由專人負責，每日更新，向全校師生和家長展示校園特色活動、教師優(yōu)秀美文、學生優(yōu)秀習作，推介師德典型，傳播家教經驗。在公眾號的整體框架下，各班級建有家長微信群，用以展示學生優(yōu)秀作業(yè)和班級特色活動，視頻點對點指導學生作業(yè)，最大限度解決了農村留守兒童無法獲取優(yōu)質家教資源的困難，讓教師可以及時與家長溝通孩子在校、在家表現(xiàn)，助推家校共育。

資源共享平臺 學校集體申請了“學科網(wǎng)”的使用權，網(wǎng)絡上有海量教案、試題、課件，為教師提供了方便。語文、數(shù)學、英語學科分別注冊了鳳凰語文網(wǎng)、鳳凰數(shù)學網(wǎng)、英語教師網(wǎng)，供教師們上傳個人教學案例、下載精品資料。充分利用“人人通”“班班通”教學管理平臺建立教師個人資源庫，實現(xiàn)優(yōu)質資源共享。學校匯集了多年來教師賽課獲獎的優(yōu)秀教案、課件等資源，整合注冊“星火資源網(wǎng)”，網(wǎng)站上現(xiàn)有2000多篇教案、3000多份試題、2000多個課件。

師生電子閱讀平臺 學校購進超星電子閱讀平臺，既可以安裝在電腦上閱讀，也可以安裝在手機上閱讀。平臺里有5000多冊名家名著，還有100多種期刊，師生可以在線閱讀，也可以在線轉載，與他人分享。平臺搜索方便，界面清晰，已成為全校師生學習工作的好助手。

教師電子備課平臺 學校全面推進電子備課，追求減負、實用、高效，減少無效、低效、重復的勞動。為適應電子備課的需要，學校加大信息技術培訓力度，開展了包括文字輸入、文檔編輯、課件制作、資料上傳下載等在內的專業(yè)技術培訓。嚴格規(guī)范電子備課流程，按照集體備課、個性備課、整理課件、上傳教案、分工審閱、教案評比的過程進行操作。教導處每周進行專題檢查，采取跟蹤聽課的方式檢查備課質量，確保電子備課真正落到實處。

“釘釘”辦公平臺 通過“釘釘”對全校性的事務發(fā)布通告，通過后臺能及時了解已讀情況，查詢已讀人員、未讀人員。利用“釘”工作功能，適時提醒相關教師按時完成工作。如遇臨時突發(fā)狀況或人員組織不易集中時，可以通過“釘釘”視頻電話會議落實布置相關工作，省時又高效。

五大系統(tǒng)助發(fā)展

一卡通管理系統(tǒng) 原來教師到?？记?、食堂就餐、圖書借閱等都是人工登記，現(xiàn)在全校使用一卡通。一卡通管理系統(tǒng)操作簡單，記錄準確，統(tǒng)計方便。除校園定點考勤外，我們還使用“釘釘”軟件輔助考核，對出差在外人員利用手機定位打外勤卡。教師請病、事假只需要在“釘釘”軟件上申請，得到主管領導審批后即可獲假，偶爾忘記打卡還可以申請補卡，體現(xiàn)制度化與人性化的統(tǒng)一。疫情防控期間，教職工健康狀況及行程軌跡使用“金山表單”掃碼填寫，簡單方便。

OA辦公系統(tǒng) 以備課組為單位注冊用戶，學校各部門負責人單獨注冊用戶，由信息中心統(tǒng)一管理。學校各類公告、會議通知、工作簡報、校務公開、一周工作安排均以電子文檔的形式發(fā)放到指定郵箱。各種即時短信發(fā)在信息公示欄內，便于教師查看。

教務辦公系統(tǒng) 每學期初，學校利用電子排課系統(tǒng)對全校教師課務進行合理設置安排，對因事因病請假人員及時調整課務。課程總表、班級課程表、個人分戶課程表一目了然，系統(tǒng)操作方便。每次調研考試使用數(shù)據(jù)分析功能，對優(yōu)秀率、均分、合格率、低分率、逐項得分率等子項進行細致的數(shù)據(jù)分析，通過分析讓每位教師了解教學中存在的問題，及時整改，不斷提升教學質量。

實驗室管理系統(tǒng) 利用系統(tǒng)可全面登記實驗室器材，及時記錄易耗物品的使用情況。每次實驗記錄從實驗時間、實驗操作器材、實驗操作流程、實驗結果等方面進行詳細記錄，給實驗教學提供第一手資料，大大提升了課堂實驗效率。

人事管理系統(tǒng) 按照江蘇省人事管理系統(tǒng)要求，錄入全校教師信息。每學期末了解教師個人文章發(fā)表、業(yè)務獲獎、繼續(xù)教育、學歷提升等情況，及時更新人員信息。每年9月根據(jù)人事調入調出安排，更新人事信息庫。

智慧校園的創(chuàng)建優(yōu)化了辦學路徑，提升了辦學效能，推進了學校發(fā)展。安豐鎮(zhèn)小學先后獲得“江蘇省智慧校園”“江蘇省科技特色?！薄胞}城市教育工作先進集體”“鹽城市內涵發(fā)展先進學?！薄皷|臺市教育綜合發(fā)展先進單位”等榮譽稱號，師生發(fā)展更是捷報頻傳，躍居全市同類小學第一方陣。