淺析實驗實訓(xùn)檔案文化與高校文化建設(shè)

俞嘉琪

檔案文化是民族文化的組成部分，同時又為民族文化的發(fā)展提供了歷史信息和前進動力。高校在民族文化傳播的進程中承擔(dān)著極其重要的責(zé)任。而高校檔案是高校文化發(fā)展的真實記錄，是高校文化存儲的主要形式，也是高校歷史文化底蘊最直接的表現(xiàn)。其中，實驗實訓(xùn)檔案具有職業(yè)化特點，其在職業(yè)院校文化建設(shè)中充分體現(xiàn)了自身的歷史價值?，F(xiàn)立足于檔案文化，從實驗實訓(xùn)檔案的形成、文化特征以及與高校文化的關(guān)系和作用等方面進行論述，就如何在職業(yè)本科發(fā)展背景下推進實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)提出建議，以加強高校校園檔案文化與校園文化建設(shè)。

檔案與檔案文化

在人類認識世界和改造世界的進程中，檔案發(fā)揮著不可或缺的作用。檔案是人類智慧的物質(zhì)結(jié)晶，更是人類發(fā)展史中寶貴的精神財富。在人們的普遍認知中，檔案是作為文化的載體而存在的。例如甲骨文，它因為存在于甲骨之上而傳承下來，但是經(jīng)過歷史的沉淀，作為實物存在的甲骨也成了文化的象征。由此可見，檔案不僅僅只是載體，它和文化已然成為不可分割的整體，也就是說，檔案即文化。

檔案，它像一座高山，由古及今地沉淀著歷史的塵埃；檔案，它又像一條長河，由遠及近地流淌著世間的記憶。檔案自身的性質(zhì)和任務(wù)決定了它不僅具有貯存、積累文化的功能，同時也具有傳播文化的功能。在某種意義上，檔案是民族文化的“根”和民眾的情感寄托。

狹義的檔案文化是指人類借助前人創(chuàng)造的檔案庫，進而創(chuàng)造了當(dāng)下的檔案庫，使其成為后人追尋和發(fā)展的文化資源。它包含了人類社會的特殊標(biāo)志，包括知識、信仰、道德、法規(guī)、信息、習(xí)俗等技術(shù)的、審美的、智力的和精神的成果。狹義的檔案文化也就是檔案的實體文化。

而廣義的檔案文化是除了檔案的實體文化之外，人們對檔案庫的實體文化進行合理的運用和有效的管理，并通過多樣化的活動方式打造出來的檔案事業(yè)文化。例如，提高群眾檔案文化意識，在校園甚至社會范圍內(nèi)推廣檔案文化，進行檔案文化建設(shè)，這些均屬于廣義的檔案文化范疇。

實驗實訓(xùn)檔案文化概述

在文化創(chuàng)造與傳播的進程中，高校歷來承擔(dān)著極其重要的責(zé)任。其中，高校檔案作為高校文化的源頭和產(chǎn)物，是高校歷史文化底蘊最直接的體現(xiàn)，充分反映出高校的人文價值和核心內(nèi)涵。

高校檔案內(nèi)容十分寬泛，可以分為人事檔案、學(xué)生檔案、實驗實訓(xùn)檔案等，既包含校內(nèi)學(xué)生的檔案信息，也記錄了學(xué)校從創(chuàng)辦之日至今走過的艱難歷程、發(fā)生過的重大事件、舉辦過的重要活動以及作出的重大決策等。

在國家大力推動職業(yè)本科發(fā)展的時代背景下，筆者就職的單位浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)由?？圃盒３晒ι墳槁殬I(yè)本科院校。在這一轉(zhuǎn)型升級的過程中，實驗實訓(xùn)檔案作為高校檔案的分支，記錄了學(xué)校實驗室設(shè)備從購買到驗收以及教師開展技能實訓(xùn)課程的全過程，實習(xí)生從實習(xí)任務(wù)書發(fā)放、實習(xí)協(xié)議簽訂到實習(xí)報告提交全過程的各個細節(jié)，以及產(chǎn)教融合背景下校企合作的信息等。實驗實訓(xùn)檔案，其特有的職業(yè)性質(zhì)的檔案文化，記錄了浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)從?？圃盒５铰殬I(yè)本科院校轉(zhuǎn)型之路中最重要的特點。

從設(shè)備的購買檔案中可以看出，浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)在成功晉升職業(yè)本科院校，推進校園實驗產(chǎn)業(yè)文化轉(zhuǎn)化升級的過程中加大了對實訓(xùn)室建設(shè)的投入；從教師實驗實踐課程的檔案記錄中可以看出，課程質(zhì)量的顯著提升推動了課程文化的轉(zhuǎn)型升級；從學(xué)生實習(xí)的記錄中可以看出，在學(xué)校轉(zhuǎn)型升級的過程中，學(xué)生的個人素質(zhì)也在逐步提升。上至學(xué)校、企業(yè)，下至教師、學(xué)生，由此可見，實驗實訓(xùn)檔案文化既是師生參與校園文化建設(shè)的重要憑證，也是學(xué)校尋找合作企業(yè)，促進高校實驗產(chǎn)業(yè)文化發(fā)展的根本途徑。

實驗實訓(xùn)檔案文化的特征

首先，實驗實訓(xùn)檔案具備職業(yè)性。以浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)為例，在辦學(xué)理念與宗旨、辦學(xué)目標(biāo)方面，職業(yè)本科院校區(qū)別于普通本科院校最大的特點就是它的職業(yè)化課程建設(shè)，這也使得職業(yè)本科院校的檔案文化與普通本科院校相比更具有職業(yè)特色。而實驗實訓(xùn)檔案最能體現(xiàn)檔案文化中的職業(yè)性，其側(cè)重點在于學(xué)生的實踐資料，“1+X”職業(yè)技能培訓(xùn)的通過率等數(shù)據(jù)，技能大賽的組織與成果，產(chǎn)教融合背景下校企合作的建立等，這些均是實驗實訓(xùn)檔案需要整理編排的材料。這些具有鮮明職業(yè)特征的材料構(gòu)成了具有職業(yè)特色的職業(yè)本科院校檔案文化。

其次，實驗實訓(xùn)檔案的形式具有多樣性。隨著浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)升級為職業(yè)本科院校，其專業(yè)規(guī)模也趨于多樣化，導(dǎo)致實驗實訓(xùn)檔案收集中的資料形式趨于多樣化。例如，浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)管理工程學(xué)院有工程造價、建筑經(jīng)濟信息化管理、工程管理、大數(shù)據(jù)與會計等?？坪捅究茖I(yè)，正因如此，其實訓(xùn)資料的呈現(xiàn)形式也各不相同。會計手工實訓(xùn)檔案包含各類憑證，房屋建筑課程設(shè)計成果包含A3的設(shè)計圖紙，識圖及鋼筋實訓(xùn)成果檔案則為鋼筋綁扎模型……實驗實訓(xùn)檔案形式的多樣性造就了檔案文化的多元性。

最后，實驗實訓(xùn)檔案的種類具有廣泛性。在職業(yè)本科建設(shè)過程中，實驗實訓(xùn)配套設(shè)施建設(shè)極其重要。例如，工程造價專業(yè)課程需要配備的軟件鎖，大數(shù)據(jù)會計專業(yè)課程需要配備的網(wǎng)中網(wǎng)云平臺，財務(wù)管理課程需要配備的財務(wù)共享軟件……其中涉及的實驗實訓(xùn)檔案有軟件平臺的招投標(biāo)文件、談判文件及購買協(xié)議等合同文件。因此，實驗實訓(xùn)檔案除了有與師生實訓(xùn)相關(guān)的成果檔案，還有與學(xué)校實驗室建設(shè)所需設(shè)備相關(guān)的合同檔案，另外，還有實習(xí)生假期實習(xí)、頂崗實習(xí)的協(xié)議檔案等。因此，實驗實訓(xùn)檔案種類繁多，造就了檔案文化的廣泛性。

實驗實訓(xùn)檔案文化與高校文化建設(shè)的關(guān)系及在其中的作用

在當(dāng)下文化強國的建設(shè)進程中，高校文化建設(shè)需要進行轉(zhuǎn)化升級。良好的校園文化可以引導(dǎo)學(xué)生形成正確的價值觀，促進學(xué)生健全人格的塑造，增強學(xué)生的文化自信。因此，高校的檔案也需要與時俱進，跟上時代步伐，尤其是涵蓋主體較多的實驗實訓(xùn)檔案，在建設(shè)檔案文化的同時推動高校文化建設(shè)。

以浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)為例，其經(jīng)過快速發(fā)展升級成為職業(yè)本科院校，但與普通本科院校相比，其在實驗實訓(xùn)配套設(shè)備建設(shè)、本科實習(xí)生實驗實訓(xùn)、社會對職業(yè)本科生的認可度等方面反映出的校園制度文化、精神文化整體依然處于弱勢。但是，隨著院校的建設(shè)，相應(yīng)的校園制度文化、精神文化等也在逐步發(fā)展，檔案的整理編排與記錄宣傳工作也趨于規(guī)范。作為職業(yè)本科院校，其校園文化氛圍的特殊性主要體現(xiàn)在其特有的實驗實訓(xùn)上，其中的校企合作、技能實訓(xùn)等充分體現(xiàn)了職業(yè)文化在校園文化建設(shè)中的發(fā)展。

由此可見，校園文化作為學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)性保障，是學(xué)校發(fā)展的重要目標(biāo)。而實驗實訓(xùn)檔案作為校園檔案文化的重要分支，是傳遞實驗實訓(xùn)文化的數(shù)據(jù)成果，對校園文化建設(shè)具有一定的補充和輔助作用，其意義體現(xiàn)在以下幾點。

第一，檔案內(nèi)在的服務(wù)屬性能夠在校園中營造良好的文化氛圍。檔案之所以為檔案，是因為它有許多潛在價值有待利用者挖掘。隨著檔案文化的推廣，高校檔案的查檔人次穩(wěn)步攀升。作為具有鮮明職業(yè)化特性的實驗實訓(xùn)檔案，其查檔人員不僅僅局限于校內(nèi)師生，更多的是已經(jīng)畢業(yè)進入職場的社會人員。很多校友即使無法親自到學(xué)校辦理查檔手續(xù)，也可以通過電話或者郵件聯(lián)系的方式進行辦理。學(xué)校在對其身份進行安全校驗后，應(yīng)通過多樣化的方式確保已畢業(yè)的校友能查詢到自己所需的檔案。檔案查詢的便捷性為教師和學(xué)生認識檔案、理解檔案、利用檔案營造了良好的氛圍。查檔工作中體現(xiàn)出的檔案文化也豐富了高校文化建設(shè)的內(nèi)涵。

第二，檔案作為載體，能夠為校園文化注入新的內(nèi)涵。實驗實訓(xùn)檔案記錄著實驗實訓(xùn)建設(shè)的發(fā)展歷程，回顧其發(fā)展歷程，相關(guān)人員能認識到實驗實訓(xùn)的發(fā)展方向，并對未來發(fā)展作出規(guī)劃。習(xí)近平總書記曾說過：“我們要認真回顧走過的路，不能忘記來時的路，繼續(xù)走好前行的路。”歷史是最好的教科書，在實驗實訓(xùn)檔案中挖掘新的文化內(nèi)涵，可以為校園文化注入新的內(nèi)涵。

第三，加強實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)能對高校文化發(fā)展起到保障作用。一所高校不能沒有檔案，尤其是實驗實訓(xùn)檔案，它是職業(yè)院校發(fā)展最直接的原始記錄，具有重要的參考價值，是促進高校發(fā)展的重要力量。因此，加強實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)，有利于保障并加強高校文化的宣傳。

第四，加強檔案文化建設(shè)可以增強教師和學(xué)生的歸屬感。歸屬感是指人們對環(huán)境的認可和適應(yīng)，與校園文化建設(shè)聯(lián)系緊密。歸屬感的強弱體現(xiàn)了人們對環(huán)境的認可程度和適應(yīng)程度。實驗實訓(xùn)檔案來源于教師和學(xué)生，倘若在檔案的收集過程中，教師和學(xué)生對檔案要求的合理性沒有異議，并能順利完成檔案的上交工作，那就說明其對檔案制度較為認可，由此也能夠增強其對學(xué)校的歸屬感。因此，加強檔案文化建設(shè)在促進教學(xué)工作穩(wěn)步有序開展的同時，也能增強教師和學(xué)生的凝聚力，對促進校園文化建設(shè)大有裨益。

實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)在高校文化建設(shè)中存在的問題

第一，檔案信息不規(guī)范。例如，學(xué)生上交的實習(xí)協(xié)議書內(nèi)容不完整。協(xié)議內(nèi)容的不完整影響的不僅是檔案的質(zhì)量，還影響著學(xué)生的切身利益，會對校園文化建設(shè)造成負面影響。

第二，實驗實訓(xùn)檔案未得到重視。很多高校暫未制定完整的、規(guī)范的實驗實訓(xùn)檔案管理制度，導(dǎo)致實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)工作效率不高，處于被動的、被忽視的、流于形式的狀態(tài)。上到高校領(lǐng)導(dǎo)，下到普通教師和職工，其對實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)的熱情不高，并缺乏主動性，會直接導(dǎo)致高校檔案文化發(fā)展緩慢，不利于校園文化的建設(shè)。

第三，檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低。實驗實訓(xùn)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，部分院校實驗室管理人員匱乏，導(dǎo)致現(xiàn)有管理人員任務(wù)繁重，難以提高工作質(zhì)量。有些院校聘請兼職人員承擔(dān)檔案資料的收集和保存工作，這些兼職人員大部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱，缺少相關(guān)業(yè)務(wù)技能，管理能力也相對欠缺，這使得校園文化建設(shè)“黯然失色”。

第四，檔案整理工作的滯后。例如，檔案收集不及時，會遺漏一些材料，需要后期對材料進行彌補，不僅耗費更多的人力物力，還會導(dǎo)致歸檔的材料失去真實性。檔案整理工作的滯后阻礙了檔案文化建設(shè)的開展，導(dǎo)致校園文化建設(shè)相對滯后。

第五，檔案文化建設(shè)缺乏特色。有些高校在檔案文化建設(shè)中過度模仿同類院校，甚至生搬硬套，沒有結(jié)合本校的文化特點，導(dǎo)致同質(zhì)化現(xiàn)象較為嚴(yán)重。例如工科院校套用文科院校的制度，職業(yè)院校套用本科院校的制度等。這樣的做法混淆了檔案文化與高校文化的價值取向和文化理念，使教師和學(xué)生無法對本校文化產(chǎn)生共鳴，進而導(dǎo)致校園文化模糊混亂，無法形成具有特色的高校文化。

加強實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)的思路

第一，應(yīng)在全校范圍內(nèi)增強教師和學(xué)生的檔案文化意識，規(guī)范檔案信息的填寫。增強檔案文化意識，第一要務(wù)即提高師生對檔案文化的思想認識，使其樹立正確的檔案文化觀，以文化引導(dǎo)和推進學(xué)校檔案文化建設(shè)。具體而言，應(yīng)提升高校檔案管理人員的文化意識，建立健全檔案管理制度，加強頂層設(shè)計，從制度層面將檔案視為一種文化資源，促進其發(fā)展；并將思想轉(zhuǎn)化為行動，規(guī)范檔案信息的填寫，將制度升級轉(zhuǎn)化為文化升級。

第二，管理層應(yīng)該提高對實驗實訓(xùn)檔案的重視程度。實驗實訓(xùn)檔案歸檔的目的是推動實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)以更好的方式開展，將實驗實訓(xùn)檔案的收集整理等工作納入各部門的日常工作中，并在部門目標(biāo)考核范疇中加入實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)。檔案部門要充分發(fā)揮其職能，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，樹立良好的部門形象，使實驗實訓(xùn)檔案的價值充分滲入高校文化的改革和發(fā)展中，從而提高全校師生對檔案文化的重視程度。

第三，檔案部門應(yīng)提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，合理規(guī)劃檔案文化建設(shè)工作。全面推進高校實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)，做好檔案服務(wù)體系建設(shè)，配備專業(yè)人員對接相關(guān)工作，或?qū)媛毠ぷ魅藛T進行專業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，盡可能地避免在檔案工作中出現(xiàn)失誤，提高檔案工作的質(zhì)量，促進高校實驗實訓(xùn)檔案建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，從而加強實驗實訓(xùn)檔案文化建設(shè)。

第四，學(xué)校應(yīng)積極打造檔案文化資源庫。加強檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)資源建設(shè)，把實驗實訓(xùn)檔案的收集和整理工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，與其他重點任務(wù)一起統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一落實。換言之，學(xué)校的工作進行到哪里，檔案收集工作就要落實到哪里。要將反映學(xué)校實驗實訓(xùn)工作的檔案收集完整，避免遺漏，加強檔案文化建設(shè)，推動校園文化與時俱進。

第五，檔案工作人員應(yīng)加強實驗實訓(xùn)特色資源的整合與宣傳。在國家大力支持職業(yè)本科教育的大背景下，結(jié)合現(xiàn)代化校園文化的發(fā)展特色，拓寬實驗實訓(xùn)檔案的收集范圍，例如可以將職業(yè)資格證書、各類技能大賽和技能培訓(xùn)等方面的文化資源納入其中。嘗試調(diào)動各類資源，吸引教師、學(xué)生及其家庭參與到檔案的收集中，從而形成具有特色的實驗實訓(xùn)檔案，并對其進行宣傳。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，還可以利用微信公眾號、視頻號等新媒體加強檔案文化的宣傳，展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)歷程和成果，彰顯高校文化特色。

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