“大智移云”時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

楊穎

“大智移云”，即以大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為核心的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，自2013年8月在中國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上首次提出后，成為推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的重要技術(shù)。特別是2014年以來，財(cái)政部連續(xù)出臺(tái)多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)基本指引，全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息體系建設(shè)，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸朝著管理要求精確化、數(shù)據(jù)信息化、決策科學(xué)化的方向發(fā)展。2020年4月，國家發(fā)展改革委員會(huì)和中央網(wǎng)信辦聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)“上云用數(shù)賦智”行動(dòng)，培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)施方案》，旨在通過引領(lǐng)企業(yè)上云，推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈，以數(shù)據(jù)流引領(lǐng)物資流、人才流、技術(shù)流、資金流，形成數(shù)字化生態(tài)體系，提升企業(yè)經(jīng)營管理效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展概述

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，顧客需求瞬息萬變，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，企業(yè)間競(jìng)爭越來越激烈。在這一形勢(shì)下，企業(yè)管理必須從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理向企業(yè)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)競(jìng)爭形勢(shì)的變化。管理會(huì)計(jì)信息化是指使用現(xiàn)代化信息技術(shù)和專門的方法將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起加工、整理、分析和報(bào)告，為企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、制定科學(xué)的經(jīng)營決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展先后經(jīng)歷了三個(gè)階段：管理軟件階段、標(biāo)準(zhǔn)化階段和智能化階段。

（一）管理軟件階段

管理軟件階段即通常說的企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）階段。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，企業(yè)廣泛采用ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理和財(cái)務(wù)（業(yè)務(wù)）分析系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的電子流，標(biāo)志著企業(yè)在管理會(huì)計(jì)工作中由電算化階段逐漸發(fā)展到信息化階段。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化階段

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長，集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)張，在國際化進(jìn)程中出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效率低下、成本上升、管控難度增加等問題。因此，一些大型集團(tuán)加快建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)籌規(guī)劃、制定和實(shí)施覆蓋會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入、處理和輸出等環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理能力建設(shè)，標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化階段。

（三）智能化階段

隨著“大智移云物”等新一代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)化的創(chuàng)新型商業(yè)模式要求企業(yè)具有靈活的經(jīng)營管理體系和實(shí)時(shí)的信息決策能力。如何應(yīng)用新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)處理，并生成相關(guān)決策信息，輔助經(jīng)營和管理決策，真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展成為時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的新要求。2016年，德勤和Kira系統(tǒng)聯(lián)手，宣布將人工智能引入我國會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作中，這標(biāo)志著我國進(jìn)入了會(huì)計(jì)智能化階段。

信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展推動(dòng)著管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，將會(huì)計(jì)信息化的重點(diǎn)逐漸聚焦于滿足管理會(huì)計(jì)的需求，借助信息化手段，以管理的多元化視角解決會(huì)計(jì)問題，目的在于更好地為企業(yè)管理的預(yù)測(cè)、決策提供服務(wù)。

二、“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中提出：“鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在單位的有效應(yīng)用。”在“大智移云”等新興技術(shù)的影響下，企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營運(yùn)作模式，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅給企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇，而且促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。

（一）有利于提高企業(yè)的預(yù)測(cè)能力，幫助企業(yè)做出科學(xué)預(yù)測(cè)

在“大智移云”環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息量激增，使得管理會(huì)計(jì)極大程度地?cái)[脫了以往信息數(shù)據(jù)獲取渠道單一、數(shù)據(jù)傳輸效率低、數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)等桎梏。建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，收集包括財(cái)務(wù)、銷售、運(yùn)營、員工等多方面的、高效的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和信息技術(shù)，大大縮短管理會(huì)計(jì)分析和數(shù)據(jù)處理周期，協(xié)助企業(yè)管理者及時(shí)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，使管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

（二）有利于提高企業(yè)的決策能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力

在“大智移云”環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)能夠挖掘數(shù)據(jù)信息的潛在價(jià)值，依據(jù)多維數(shù)據(jù)構(gòu)建高效、直觀的管理決策支持平臺(tái)。管理會(huì)計(jì)通過了解行業(yè)和市場(chǎng)動(dòng)向以及消費(fèi)者的實(shí)際需求，在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下，充分挖掘生產(chǎn)潛力，調(diào)整生產(chǎn)方式，協(xié)助企業(yè)管理層做出正確的產(chǎn)品定價(jià)和產(chǎn)品功能的成本決策、產(chǎn)品組合的優(yōu)化決策和品種決策，在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定中發(fā)揮重要的輔助作用，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高決策能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力、占據(jù)市場(chǎng)先機(jī)具有深遠(yuǎn)意義。

（三）有利于企業(yè)加強(qiáng)成本控制，編制切實(shí)可行的預(yù)算

在“大智移云”環(huán)境下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)能提供全面的成本數(shù)據(jù)信息，精細(xì)化追蹤成本與收入來源，精準(zhǔn)編制成本預(yù)算，使得成本可以按作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分配與攤銷；制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)管理計(jì)劃，降低成本調(diào)配資源，幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、降低產(chǎn)品成本有重要意義。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄

受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響，部分企業(yè)管理層未意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性，企業(yè)仍以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算作為工作重點(diǎn)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化足以解決企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問題，忽視了管理會(huì)計(jì)信息化和管理會(huì)計(jì)高端人才隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，在企業(yè)戰(zhàn)略層面，企業(yè)更加重視廠房建設(shè)、設(shè)備配置以及核心技術(shù)等“硬實(shí)力”發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)流程建設(shè)、系統(tǒng)升級(jí)、組織文化、人員優(yōu)化等“軟實(shí)力”的重視程度不夠，忽視了軟實(shí)力和硬實(shí)力是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，只有兩者的有機(jī)結(jié)合才能構(gòu)成企業(yè)的核心生存力。

（二）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度低，專業(yè)軟件應(yīng)用普及難

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在一定程度上對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起促進(jìn)作用，但是由于具有普適性的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在開發(fā)難度大、資金需求量大等因素，使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度緩慢。另外，管理會(huì)計(jì)軟件的功能難以滿足企業(yè)管理者的實(shí)際需求，管理會(huì)計(jì)的分析模型和方法無法充分應(yīng)用和推廣。

（三）管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和信息安全有待加強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)背景下，信息安全問題日益凸顯，企業(yè)的信息安全防護(hù)制度不完善和管理會(huì)計(jì)信息保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在信息安全層面存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)在信息的獲取、存儲(chǔ)、加工、分析、報(bào)告等數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理過程中，很可能由于存在網(wǎng)絡(luò)、軟硬件設(shè)備、人為操作等不確定性風(fēng)險(xiǎn)，造成了企業(yè)管理信息或者客戶隱私等信息的泄露，從而不利于管理會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)的良性發(fā)展。

（四）管理會(huì)計(jì)高端人才匱乏

在“大智移云”的時(shí)代背景下，企業(yè)不僅要求管理會(huì)計(jì)人才擁有扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)，更要以敏銳的職業(yè)嗅覺把握“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展特點(diǎn)，并以強(qiáng)大的專業(yè)能力與創(chuàng)新能力提升本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)效能。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，目前國內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員超過4000萬人次，雖然這些會(huì)計(jì)人員有較高的專業(yè)能力，取得了國家資格考試證書，但絕大部分是從事基礎(chǔ)的核算工作，新興的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域仍存在巨大的人才缺口，不利于大智移云時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化水平的提高。

四、“大智移云”時(shí)代提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳工作，讓每一名員工都能夠正確認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，尤其是企業(yè)管理層應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行精準(zhǔn)定位，明確工作職責(zé)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，從而能夠順利實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。首先，企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系，提升管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營活動(dòng)中的地位，重大決策時(shí)應(yīng)綜合考慮財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)提供的信息資料。其次，企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的信息化系統(tǒng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，提高數(shù)據(jù)傳播效率，增加資源共享程度，形成專業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)鏈，融合企業(yè)發(fā)展資源，提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭力。

（二）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，保障數(shù)據(jù)信息安全

在“大智移云”時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)信息溝通，建立信息集成體系及分類存儲(chǔ)管理機(jī)制，使企業(yè)可以順利實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中化管理，保障管理會(huì)計(jì)與企業(yè)各部門的高效協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息的迅速獲取及實(shí)時(shí)反饋。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息與外部信息的溝通，構(gòu)建對(duì)應(yīng)細(xì)化的信息安全管理體系及工作機(jī)制，保障管理會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)信息的安全，保證信息能夠完整存儲(chǔ)及傳輸，保證運(yùn)算分析能夠科學(xué)準(zhǔn)確。

企業(yè)應(yīng)優(yōu)化現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立四大管理體系：（1）智能預(yù)算管理體系，在全機(jī)構(gòu)、全科目的預(yù)算場(chǎng)景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算導(dǎo)入、預(yù)算審核、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)等多維度、全方位、全周期的智能監(jiān)控與管理；（2）智能成本管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃和優(yōu)化戰(zhàn)略成本、成本核算、成本控制、成本決策等完整的智能成本管理體系；（3）智能績效管理體系，基于KPI、平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值（EVA）等績效管理體系規(guī)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效和精細(xì)化的智能績效評(píng)價(jià)體系；（4）智能風(fēng)險(xiǎn)管理體系，以政策制度為出發(fā)點(diǎn)，智能校驗(yàn)發(fā)票及單據(jù)的合規(guī)性、敏感性及真實(shí)性，在填單、審核等多節(jié)點(diǎn)全流程提示異常信息，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制前置，降低財(cái)務(wù)人員人工操作的不確定性，提高財(cái)務(wù)管理效率。該平臺(tái)用智能化技術(shù)手段將管理會(huì)計(jì)工具方法應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)算、運(yùn)營、績效等管理工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。

（三）注重新時(shí)期高端管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

“大智移云”時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)人才提出了更高的要求，《指導(dǎo)意見》指出通過多種渠道將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿知識(shí)與技術(shù)方法落實(shí)到各企業(yè)，重視信息化的應(yīng)用，大力培養(yǎng)掌握數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，擁有全局戰(zhàn)略意識(shí)的管理會(huì)計(jì)人才。首先，高校必須響應(yīng)國家政策，承擔(dān)起培養(yǎng)能夠滿足社會(huì)需求的高端管理會(huì)計(jì)人才的工作，可以開設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)課程，與軟件公司或廠商聯(lián)合共建ERP實(shí)驗(yàn)室、智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室，構(gòu)建理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)體系，培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維解決企業(yè)經(jīng)營問題的能力；同時(shí)，高?？梢耘c企業(yè)合作，建立高端管理會(huì)計(jì)人才校外實(shí)踐培訓(xùn)基地，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力與創(chuàng)造性思維能力。其次，國家還應(yīng)積極發(fā)展管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)平臺(tái)，完善管理會(huì)計(jì)案例庫，分享管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)資格考試內(nèi)容中，加大管理會(huì)計(jì)知識(shí)的比重，加強(qiáng)高端管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。

（四）加大管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新力度

在“大智移云”時(shí)代背景下，企業(yè)可以在預(yù)算管理、成本控制、績效評(píng)價(jià)等方面加大對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能，從而推進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化全面預(yù)算管理模型，通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)性地整理、分析和處理預(yù)算數(shù)據(jù)信息，著力進(jìn)行預(yù)算定位、預(yù)算機(jī)制、管理環(huán)節(jié)和預(yù)算編制方式上的創(chuàng)新。其次，由于企業(yè)成本控制涉及的信息項(xiàng)目龐大，所以企業(yè)應(yīng)圍繞質(zhì)量控制、社會(huì)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效益等因素選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具，通過對(duì)各項(xiàng)成本分析指標(biāo)、成本動(dòng)因進(jìn)行計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，分析成本差異及其形成原因，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過程的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制，為提高企業(yè)的成本控制水平提供依據(jù)。再次，在創(chuàng)新發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)將績效考核最終目標(biāo)和企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略性長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合起來，采用平衡計(jì)分卡，依照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)先設(shè)置成果指標(biāo)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建創(chuàng)新型的績效考核工作系統(tǒng)，進(jìn)行高效考核工作。

結(jié)語：

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入“大智移云”時(shí)代，管理會(huì)計(jì)作為提升企業(yè)價(jià)值的重要工具，其信息化建設(shè)不僅給企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理提供預(yù)測(cè)、決策信息，而且促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。但是，“大智移云”時(shí)代也為管理會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新改革帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，新技術(shù)和管理會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系應(yīng)該更加緊密，企業(yè)各部門、各階層應(yīng)轉(zhuǎn)變思維，更新觀念，提高管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，保障管理會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)信息的安全，加大管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)新力度，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。同時(shí)，高校及企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)新時(shí)期管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，通過多元化的人才培養(yǎng)模式培養(yǎng)出高精尖的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才，更好地為企業(yè)在“大智移云”背景下長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（作者單位：湖南女子學(xué)院商學(xué)院）

基金項(xiàng)目：2019年湖南省教育廳科研項(xiàng)目，智能化時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究（編號(hào)：19C0950）。