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      新經(jīng)濟下的企業(yè)社保工作與人力資源管理

      2023-05-30 01:24:09郝婉君
      今日財富 2023年1期
      關(guān)鍵詞:社會保險人力資源管理

      郝婉君

      企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭,企業(yè)吸納人才的方式、培養(yǎng)人才的手段、留住人才的能力,都是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的重要因素。因此,企業(yè)需要切實加強對人才的吸引力,并在此基礎(chǔ)上以人力資源管理的革新帶動企業(yè)整體發(fā)展。對于企業(yè)員工而言,企業(yè)社保管理的優(yōu)劣事關(guān)員工入職、在職以及退休之后的切身利益,企業(yè)社保工作的質(zhì)量也將成為人才評價企業(yè)的重要指標。因此,企業(yè)勢必要在人力資源管理的視點上實現(xiàn)社保工作的創(chuàng)新與融合,才能夠獲得持續(xù)性的發(fā)展動力。

      對企業(yè)而言,完善社保制度是吸納人才、留住人才的現(xiàn)實路徑,也只有健全了社保工作,才能夠使企業(yè)免于陷入勞務糾紛之中,從而為企業(yè)有序經(jīng)營打下基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)社保方面的建設(shè)仍不健全,實際開展的社保工作也沒能對人才形成激勵作用,限制著企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。為了促進企業(yè)的穩(wěn)定及快速發(fā)展,利用提高社會保障福利水平的方式加大對優(yōu)質(zhì)人才的引進力度,在保障勞動力自身專業(yè)素質(zhì)的前提下,維持企業(yè)及個人的合作共贏,是我國各大企業(yè)提高整體競爭力的重中之重。

      一、新經(jīng)濟視域下社保之于人力資源管理的重要價值

      (一)新經(jīng)濟下社保在人力資源管理中的作用

      我國是社會主義國家,經(jīng)濟的發(fā)展要秉持著“以人為本”的理念,對于企業(yè)而言,無論是公有制為主體的國有企事業(yè)單位,還是私有制形式為主體的民營個體企業(yè),只有重視員工的基本利益,才能夠保證企業(yè)發(fā)展的長治久安。況且,在人力資源競爭激烈的背景下,加大對員工的社保力度,主動為員工增設(shè)“五險一金”的關(guān)鍵保障,是企業(yè)展現(xiàn)“誠意”的重要手段,企業(yè)的積極態(tài)度能夠成為向社會人才展現(xiàn)實力、福利乃至企業(yè)文化的重要名片。

      (二)企業(yè)社會保險在人力資源管理中的價值

      企業(yè)社會保險是承擔著社會養(yǎng)老保險體系“頂梁柱”的重要責任,這種觀點是出于企業(yè)社會功能與社會職責的角度所提出的,對于企業(yè)本身的發(fā)展而言,社會保險在人力資源管理中的實際價值可以分為以下三點:

      第一,社會養(yǎng)老保險向企業(yè)有吸納意象的人才展現(xiàn)了基本的福利,相較于年終獎等與績效掛鉤的進階性福利而言,社會保險往往能夠代表企業(yè)福利的下限,完善的社會保險體系自然能夠?qū)T工起到激勵作用。借助有效的社保政策能夠激發(fā)員工工作積極性,全面提升工作質(zhì)量和工作效率,幫助員工實現(xiàn)自身價值,支持企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

      第二,完善的企業(yè)社保工作能夠為企業(yè)帶來“保險”,這個“保險”是以勞動事故作為出發(fā)點的,假若沒有完善的保障制度,若員工與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛時,企業(yè)非但不能及時解決問題,反而會使企業(yè)口碑產(chǎn)生貶損。

      第三,社保工作的有序開展能夠切實幫助企業(yè)形成良好的文化氛圍,社會保險是員工的基礎(chǔ)權(quán)益,倘若沒有強大的保障力度,企業(yè)再多的許諾也是“空口白話”,難以觸動員工的心理,企業(yè)文化的塑造及養(yǎng)成又何從說起?企業(yè)所繳納社保內(nèi)容越全,越能為員工提供更全面的保障,從而消除員工的“后顧之憂”。

      二、現(xiàn)階段我國企業(yè)人力資源管理中社保工作存在的問題

      (一)管理人員法律意識淡薄

      現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)內(nèi)部從事人力資源管理工作的管理者法律意識較為淡薄,他們往往將企業(yè)內(nèi)部的“標準”奉如圭臬,完全忽視了國家法律的強制性,更不能夠認識到企業(yè)社會保險的重要價值。在社會保險的宣傳方面,他們往往避重就輕,或是心存僥幸,總是刻意地規(guī)避社會保障相關(guān)的話題,試圖消解員工要求企業(yè)繳納社保的意愿,不僅明目張膽地違反法律,還為企業(yè)管理層與基層員工之間關(guān)系的發(fā)展帶來了極大阻礙,更加不利于后續(xù)人力資源管理工作的開展。

      (二)社保管理標準存在缺陷

      企業(yè)為員工繳納社會保險是《社會保險法》與《合同法》強制規(guī)定的要求,即便企業(yè)發(fā)展的狀況有所差異,繳納保險依舊是企業(yè)管理工作的重點部分。但是,現(xiàn)階段部分企業(yè)確實存在經(jīng)營狀況方面的問題,或是體量太小,管理人員不足,也缺乏社保管理相關(guān)的崗位,或是沒能構(gòu)建系統(tǒng)的社保管理工作準則,存在“偏向”繳納的問題,并未將社保工作全面落實到每一位員工的名頭上,導致員工隊伍中出現(xiàn)惡性的攀比情況,為企業(yè)向心力的形成帶來了極大阻礙。

      (三)社保信息公開力度不夠

      在新經(jīng)濟的背景下,積極吸納人才、留得住人才成為企業(yè)獲取持續(xù)性發(fā)展動力的主要手段,為了進一步提高企業(yè)員工團隊的整體素養(yǎng),同時滿足人力資源方面的戰(zhàn)略儲備需求,企業(yè)要以鮮明的優(yōu)勢、透明的信息披露向各界人才展現(xiàn)實力,為后續(xù)的招聘、培訓工作打下堅實的基礎(chǔ)。但是,就現(xiàn)實情況而言,部分企業(yè)經(jīng)營狀況不甚樂觀,這種影響也蔓延到了員工待遇及基礎(chǔ)權(quán)益等多個方面,在此背景下,處于部分非主流勞動關(guān)系下的員工往往會缺乏相應待遇。

      企業(yè)社保管理工作開展的有效性,很大程度上與企業(yè)的經(jīng)濟情況相掛鉤,對于經(jīng)濟狀況較差的企業(yè)而言,在員工招聘中避重就輕,回避企業(yè)資金、經(jīng)營狀況方面的話題,也就意味著招聘人員必須對工資作出籠統(tǒng)說明,而對于繳納金額有著嚴格要求的社保,則是避而不談。也就導致企業(yè)在社保信息透露方面存在著極大的問題,而員工在得到了企業(yè)“模棱兩可”的答復之后,自然難以對企業(yè)抱有信心,為后續(xù)穩(wěn)定的勞動關(guān)系的形成埋下了隱患。除了在招聘方面有所影響外,企業(yè)社保信息缺乏透明度的問題同樣能為在職員工帶來消極影響,在長時間缺乏保障的情況下,人才難免會產(chǎn)生“另謀出路”的想法,一旦員工大規(guī)模流失,企業(yè)將不得不面對崗位大規(guī)模調(diào)整、團隊大規(guī)模重組等情況,為人力資源管理部門帶來沉重的負擔,也直接降低了企業(yè)的市場競爭力。

      (四)權(quán)益分配形式過于落后

      在工作中,企業(yè)人力資源管理部門往往會將社保以工資金額的形式,直接納入員工的薪資內(nèi),這樣以具體金額呈現(xiàn)的方式固然降低了理解難度,減少了工作量,但也埋下了多重隱患。就社保工作流程來看,人力資源管理部門往往不會直接參與“開支”的工作中,與工資相掛鉤的部分也僅有招聘階段的薪酬結(jié)構(gòu)解釋階段,在這種情況下,當員工崗位出現(xiàn)變動,牽扯到社保繳納的問題時,企業(yè)人力資源管理工作人員并不能第一時間掌握信息,自然沒辦法做出及時的應對,進而導致核算工作漏洞百出。

      在新經(jīng)濟下,我國從立法的層面對社保制度的落實提出了明確的要求,企業(yè)繳納的每一項社保資金都與稅務處理工作息息相關(guān)。這也就意味著,企業(yè)勢必要像稅務申報工作一樣,將社保繳納的具體款項如實上報,這種規(guī)定與新模式無疑加大了企業(yè)的財務負擔。在以傳統(tǒng)的薪酬分配制度審視社保工作時,企業(yè)很難撇清績效薪酬對工資結(jié)構(gòu)的影響作用,進而導致社保繳納的金額與薪資之間存在著極大的差異性,甚至出現(xiàn)社保繳納金額高于員工績效工資的情況,使員工與企業(yè)之間產(chǎn)生了極大的隔閡,也為一些不必要矛盾的形成創(chuàng)造了條件。

      三、新經(jīng)濟下企業(yè)社保工作與人力管理協(xié)同發(fā)展的現(xiàn)實路徑

      (一)重視管理人員素養(yǎng)培養(yǎng)

      在新經(jīng)濟的背景下,企業(yè)若想實現(xiàn)社保工作與人力資源管理工作的協(xié)同發(fā)展,就要對工作人員的素養(yǎng)提出明確要求,并且能夠依靠企業(yè)管理層的行政能力樹立科學的、系統(tǒng)的社保工作機制,繼而確保企業(yè)社保工作人員能夠在工作中掌握政策與經(jīng)驗,最終形成規(guī)模效應,促成高水平社保工作團隊的形成。從實際情況來看,部分企業(yè)的工作人員對社保知識的認識仍處于“一瓶子不滿半瓶子晃蕩”的狀態(tài),僅知道個大概模糊,一旦較真,便露出了馬腳。社保工作是要求較高的工作,具備極強的嚴肅性,工作人員勢必要從態(tài)度著手,認識到社保工作的重要性,與時俱進,充分學習國家相關(guān)政策以及法律法規(guī),提升自身社保理念與認識,才能夠更好地開展工作。

      對此,企業(yè)應當著重社保工作人員思想觀念的建設(shè),使其能夠擺脫傳統(tǒng)薪酬體系作用的思想觀念的束縛,能夠以新的態(tài)度、新的視角接納社保工作的新變化,進而滿足新經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,最終能夠在人力資源管理工作中充分體現(xiàn)社保的重要價值。在實際工作中,企業(yè)可以從入職前的要求與入職后的培訓兩個角度著手,對于入職前考核而言,招聘人員應當著重觀察應聘者對社保基礎(chǔ)知識的理解能力,并對其責任心進行要求;對在職的“思想落后”的工作人員,企業(yè)可以依照不同崗位工作量的差異,采用換崗、輪崗培訓的方式,實現(xiàn)社保理論基礎(chǔ)知識與責任心培養(yǎng)的并舉落實。

      (二)提高社保管理宣傳力度

      在經(jīng)歷了長足的發(fā)展過后,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)充分地吸納了“大市場”帶來的紅利,進而轉(zhuǎn)換到“質(zhì)量化”發(fā)展階段。從發(fā)展方向來看,“質(zhì)量化”可以分為外部的業(yè)務領(lǐng)域的深度耕耘,與內(nèi)部人力資源管理工作的“精細化”發(fā)展。社保工作是企業(yè)內(nèi)部工作的重要部分,為了順應新經(jīng)濟時代的新形勢,企業(yè)社保工作的“精細化”發(fā)展應當以宣傳作為切入點,進而提高社保信息的披露程度,提高企業(yè)對高質(zhì)量人才吸引力的同時,為內(nèi)部向心力的產(chǎn)生打下堅實的基礎(chǔ)。就實際工作而言,企業(yè)應當依托人才信息庫的資料,對每一位員工的情況作出了解,進而進行“對癥下藥”式的精準宣傳,最大限度地提高社保的普及面,使每一位員工都能夠認識到企業(yè)的“良苦用心”,進而自發(fā)地融入到企業(yè)文化中,切實地提高員工的工作熱情。與此同時,社保知識的宣傳也能夠提高勞動者素養(yǎng),使其能夠認識到工作與保障之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為其個人能力、各方面素養(yǎng)的發(fā)展帶下堅實的基礎(chǔ)。

      (三)明確醫(yī)療保障的重要性

      從內(nèi)容來看,企業(yè)的社保是包含了醫(yī)療、養(yǎng)老等五個方面保障的“五險”,其中醫(yī)療是最重要的一部分,工傷、就醫(yī)保障一直是社會各界勞動者關(guān)注的重點,這也說明,企業(yè)社保工作的優(yōu)化一定要從醫(yī)療抓起。因此,在實際工作中,企業(yè)要在保證其他部分社保服務質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大限度地提高醫(yī)療保障的比重,結(jié)合員工的實際情況有針對性地傾斜資金,為員工醫(yī)保報銷等流程行方便,充分體現(xiàn)醫(yī)保的惠民特性。這也就要求企業(yè)一定要以新經(jīng)濟時代的新觀念開展醫(yī)保工作,工作人員需要對醫(yī)保方面的知識抱有全面的了解,進而推行一套統(tǒng)一的醫(yī)保體系,再依照等級、職位、資歷的劃分對具體制度進行推敲,最終構(gòu)建公平、合理的醫(yī)療保障體系。

      (四)構(gòu)建完善的社保規(guī)劃體系

      企業(yè)若想最大限度地發(fā)揮人力資源方面的優(yōu)勢,就要發(fā)揮社保的“保險”功能。在實際工作中,企業(yè)應當對現(xiàn)有的社保規(guī)劃體系做出改良,能夠在員工需要與實際情況之間取得協(xié)調(diào),最終制定出合理、合法、合規(guī)而又充滿人情味的社保規(guī)劃方案。這套方案一定要將“以人為本”的理念置于首要位置,將滿足不同崗位、不同情況員工的實際需求作為實施基礎(chǔ),從而判斷與情況相符的相關(guān)標準。這就要求社保工作者一定要以全面的視角開展工作,將每一個員工每一種情況的經(jīng)驗充分吸納進來,再聯(lián)合對社保新規(guī)定的理解與分析,最終調(diào)整出完善的社保方案。在內(nèi)容方面,方案一定要符合企業(yè)的實際情況,并與企業(yè)的發(fā)展方向協(xié)同,同時能夠兼顧員工的多元需求,才能夠最大限度地規(guī)避可能出現(xiàn)的諸多問題,為后期人力資源管理工作的開展帶來極大的便利。

      結(jié)語:

      在新經(jīng)濟的語境下,企業(yè)社保在我國社會保險體系中的地位愈發(fā)重要。對于企業(yè)而言,提高企業(yè)社保繳納的實際效果,能夠切實地提高企業(yè)對人才的吸引力。在此背景下,面對管理人員法律意識淡薄,社保管理標準存在缺陷,社保信息公開力度不夠,權(quán)益分配形式過于落后等諸多問題,企業(yè)應當重視管理人員素養(yǎng)培養(yǎng),提高社保管理宣傳力度,明確社會醫(yī)療保障的重要性,構(gòu)建完善的社保規(guī)劃體系,在人力資源管理的視角下充分發(fā)揮社保的“保障”功能,從而為企業(yè)發(fā)展帶來持續(xù)性動力。

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