事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)

孟立影

事業(yè)單位現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)鹘y(tǒng)財務(wù)管理工作模式和信息技術(shù)充分結(jié)合起來，從而真實有效地反映出財務(wù)管理活動的相關(guān)信息，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理工作內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)之間的緊密連接。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的特點

（一）財務(wù)信息的實時性

通過事業(yè)單位會計電算化能突破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的局限，最大程度減少財務(wù)管理的會計周期，全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。事業(yè)單位財務(wù)管理人員還可以將財務(wù)活動產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之中，并進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、處理以及應(yīng)用，使這些數(shù)據(jù)信息能夠真正反映在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，并進(jìn)行及時優(yōu)化和更新。只有這樣事業(yè)單位才能夠真正實現(xiàn)財務(wù)活動和財務(wù)信息的同步，全面加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時性以及準(zhǔn)確性。

（二）財務(wù)信息的共享性

財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵特征，就是實現(xiàn)各項信息數(shù)據(jù)的共享，我國現(xiàn)階段很多事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲工作、安全備份工作以及信息傳輸工作都是由上級主管機構(gòu)負(fù)責(zé)的。而下級單位可以不受到地域的直接限制，財務(wù)管理工作人員可以充分利用事業(yè)單位內(nèi)網(wǎng)客戶端，進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中各類信息數(shù)據(jù)的共享和傳輸。

（三）財務(wù)工作流程的可視性

事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理主要采取分散化管理模式，但隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，事業(yè)單位還需要搭建規(guī)范性的財務(wù)信息平臺，并采取集中化的財務(wù)管理模式，統(tǒng)一事業(yè)單位財務(wù)管理和義務(wù)管理工作流程，這種方式為事業(yè)單位各部門之間的溝通交流提供了前提條件，能夠強化事業(yè)單位各部門之間的溝通合作，全面提升事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有效提升財務(wù)工作的效率

事業(yè)單位要想改變財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，就需要有效解決財務(wù)管理工作中存在的數(shù)據(jù)和信息，并建立健全科學(xué)合理的信息化平臺，使事業(yè)單位各部門之間都可以進(jìn)行有效溝通交流，全面提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。例如：一些事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該大力發(fā)展財務(wù)管理信息化建設(shè)APP，并及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)方式，加強財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和有效性，最大程度降低事業(yè)單位財務(wù)管理工作記錄的錯誤率，使財務(wù)管理工作中的各項數(shù)據(jù)資源可以得到有效共享，全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作的實際效果。

（二）加強財務(wù)管理工作的科學(xué)性

財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠有效開發(fā)和利用各項數(shù)據(jù)和信息，使財務(wù)管理工作人員進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理，事業(yè)單位財務(wù)人員只有加強對各項資源和科學(xué)管理，才能確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范性以及有效性。與此同時，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)APP，相關(guān)工作人員還能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面分析研究，并充分利用之前的財務(wù)信息數(shù)據(jù)形成一個有效對比。在這樣的背景下，財務(wù)管理人員才能夠及時歸納和總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中及時止損，并針對任何可能會出現(xiàn)的問題提供參考依據(jù)，全面提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（三）規(guī)范財務(wù)管理工作水平

事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員應(yīng)該在信息化建設(shè)過程中，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效查詢，為事業(yè)單位財務(wù)管理工作崗位提供更加詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息和資料，加強事業(yè)單位財務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。并且，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠更好地挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)資源，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的潛能進(jìn)行創(chuàng)造，真正實現(xiàn)財務(wù)管理工作經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和了解

事業(yè)單位的公益性特征比較強，其主要工作職責(zé)就是為人們提供更好的服務(wù)，但事業(yè)單位與企業(yè)相比不需要在激烈的市場競爭中占有更多的市場份額，這就使得事業(yè)單位工作人員沒有對財務(wù)管理信息化建設(shè)給予更多的重視。事業(yè)單位應(yīng)該將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為規(guī)劃發(fā)展過程中最重要的任務(wù)，積極了解和關(guān)注財務(wù)信息數(shù)據(jù)的資源共享及資源應(yīng)用。

（二）財務(wù)管理體系不合理

事業(yè)單位在財務(wù)管理體系建設(shè)過程中還存在不科學(xué)以及不合理的現(xiàn)象，這就使得財務(wù)管理信息化建設(shè)工作比較落后，甚至?xí)斐墒聵I(yè)單位財務(wù)管理水平和管理效率低下，這就對財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的推進(jìn)產(chǎn)生了不利影響。還有一些事業(yè)單位沒有了解到財務(wù)管理體系信息化建設(shè)的重要意義，更沒有構(gòu)建系統(tǒng)性和完整性比較強的財務(wù)管理體系。部分事業(yè)單位構(gòu)建的財務(wù)管理體系過于死板，沒有真正跟隨時代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，不能滿足現(xiàn)代化事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

（三）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性比較低

對于事業(yè)單位而言，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該立足于信息技術(shù)的發(fā)展以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，這就使得財務(wù)管理工作中的信息數(shù)據(jù)收集工作、處理工作以及分析工作都需要在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的輔助下實現(xiàn)。并且，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的軟件配置以及硬件配置，都與系統(tǒng)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)運行有著密切聯(lián)系，事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，不可避免地會產(chǎn)生一些安全風(fēng)險和安全隱患，甚至?xí)谑艿讲环üぷ魅藛T惡意攻擊的情況下，出現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露的問題，更無法確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)建設(shè)了科學(xué)完整的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏有效的安全防護(hù)措施，使得事業(yè)單位在使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中面臨一些困難和威脅，財務(wù)管理人員還需要重點關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)信息被修改以及被盜取的情況。除此之外，很多事業(yè)單位應(yīng)該加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的投入力度，并對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的配置進(jìn)行優(yōu)化和升級，避免財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在實際運行過程中出現(xiàn)各類問題，甚至影響到事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。

四、優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）樹立財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識

在任何事物進(jìn)行創(chuàng)新和變革之前，都需要重視對觀念的更新，事業(yè)單位財務(wù)管理工作也不例外，在優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中首先要做的就是樹立全員財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。

第一，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義，及時轉(zhuǎn)變和更新自身的財務(wù)管理觀念，并使其上升到財務(wù)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略高度，確定有利于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展地位，在事業(yè)單位內(nèi)部加大宣傳和推廣力度，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推動提供良好發(fā)展環(huán)境。

第二，事業(yè)單位工作人員需要及時更新自身的信息化建設(shè)關(guān)鍵，強化財務(wù)管理和信息化建設(shè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，并通過學(xué)習(xí)全面提升相關(guān)工作人員的知識水平及業(yè)務(wù)能力，逐漸培養(yǎng)相關(guān)工作人員有利于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的職業(yè)技能，建立財務(wù)管理工作和信息化建設(shè)之間的有效聯(lián)系，全面推進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)水平。

第三，事業(yè)單位應(yīng)該避免混淆財務(wù)管理信息化和會計電算化的概念，并充分了解和分析財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的內(nèi)容，使財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)立足于信息技術(shù)，避免由人工進(jìn)行單純管理和替代，以財務(wù)管理信息化建設(shè)管理水平和管理效率提升為導(dǎo)向，在財務(wù)管理工作中全面覆蓋新型管理模式和管理方法。

（二）優(yōu)化和完善財務(wù)管理信息化體系，貫徹落實信息共享

事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識不足，甚至還存在手工記賬的工作模式。一般來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位提高財務(wù)信息處理水平的最有效措施，也是事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)優(yōu)化整合的重要方式，基于這點，事業(yè)單位需要建立切實有效的信息化財務(wù)管理平臺。并且，事業(yè)單位還需要利用信息化財務(wù)管理平臺開展信息數(shù)據(jù)共享活動，并打破手工記賬財務(wù)管理和信息化財務(wù)管理之間銜接不到位的情況，使財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠真正實現(xiàn)實時準(zhǔn)確傳達(dá)，有效避免因為信息數(shù)據(jù)傳達(dá)不及時而造成的信息重復(fù)以及信息無用等一系列問題。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)該在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，將財務(wù)管理工作中的各項信息數(shù)據(jù)看作一個整體，并對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保以前手工記賬模式產(chǎn)生的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)完全錄入到信息化財務(wù)系統(tǒng)中，全面解決財務(wù)管理工作的斷檔問題。

（三）強化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

第一，事業(yè)單位需要在國家相關(guān)政策和法律法規(guī)的積極引導(dǎo)下，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，使財務(wù)會計工作人員在確保?？顚Ｓ玫那疤釛l件下，保障事業(yè)單位購置系統(tǒng)軟硬件的科學(xué)性以及合理性。例如：事業(yè)單位在購置資產(chǎn)的過程中，應(yīng)該明確事業(yè)單位自身的實際發(fā)展情況，全面了解和掌握市場上的軟硬件，避免因為軟硬件購置不當(dāng)，產(chǎn)生的事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況。

第二，事業(yè)單位應(yīng)該重點關(guān)注財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，并在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中安裝防火墻以及殺毒軟件等部分，使其最大程度發(fā)揮安全防護(hù)工作的效用，從而達(dá)到預(yù)防外部人員惡意攻擊財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的。并且，相關(guān)工作人員還應(yīng)該定期查殺財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并將其作為重要的安裝工具，及時有效的處理財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的病毒。

第三，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員還需要圍繞財務(wù)管理人員的工作崗位以及工作職責(zé)進(jìn)行實際操作的限制。對于能夠?qū)嶋H操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)的財務(wù)工作人員來說，應(yīng)該對其進(jìn)行必要的身份認(rèn)證。需要注意的是，對于一些核心的信息數(shù)據(jù)查詢以及信息數(shù)據(jù)調(diào)取，都應(yīng)該使用具有核心權(quán)限的工作人員進(jìn)行操作，并不定期更換和調(diào)整財務(wù)管理信息系統(tǒng)登錄密碼，從而確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)該嚴(yán)格禁止工作人員個人隨意更改權(quán)限的行為，避免事業(yè)單位工作人員隨意更改權(quán)限的行為，避免事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的信息數(shù)據(jù)遭到泄露。

（四）加大內(nèi)部控制力度

內(nèi)部控制工作能夠幫助事業(yè)單位持續(xù)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，相關(guān)工作人員需要采取科學(xué)合理的措施加大內(nèi)部控制工作的力度，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。并且，事業(yè)單位相關(guān)工作人員還需要充分了解和認(rèn)識到內(nèi)部控制工作對事業(yè)單位規(guī)劃發(fā)展的重要意義，對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不合理的問題以及落差程度等一系列問題進(jìn)行有效整改，構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部科學(xué)合理的組織框架，并設(shè)立切實有效的監(jiān)管體系和激勵機制，使其能夠在事業(yè)單位中充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用和價值。只有這樣，才能事業(yè)單位集中管理組織框架的有效性，以及財務(wù)管理信息化體系的優(yōu)越性，從根本上加大事業(yè)單位內(nèi)部控制力度。在這樣的背景下，事業(yè)單位需要將信息數(shù)據(jù)的透明化作為核心內(nèi)容，有效避免由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)不對稱而造成的私權(quán)濫用等違規(guī)行為，全面提升事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量，使財務(wù)管理信息化建設(shè)水平能夠得到全面協(xié)同和進(jìn)步。

（五）重視信息化人才

要想確保事業(yè)單位在運營管理過程中的可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)該加強人力資源管理工作中的信息化人才培養(yǎng)和人才儲備?？梢哉f，事業(yè)單位中財務(wù)管理信息系統(tǒng)能否得到充分利用，直接取決于財務(wù)管理信息系統(tǒng)本身的條件以及財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。所以，事業(yè)單位要想加強信息化人才的培養(yǎng)，就應(yīng)該加強財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)以及培訓(xùn)教育，培養(yǎng)精通計算機技術(shù)以及金融管理的復(fù)合型人才，使金融人才能夠積極參與信息化培訓(xùn)技能。與此同時，事業(yè)單位還需要在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，建立財務(wù)管理人員激勵制度，積極調(diào)動財務(wù)管理工作人員的積極性和主動性，全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。并且，事業(yè)單位還需要定期進(jìn)行輪換制度，有計劃地調(diào)整財務(wù)會計人員的工作崗位和工作職責(zé)，使所有工作人員都能夠全面了解和掌握各項業(yè)務(wù)活動的具體運行過程，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化建設(shè)理念，充分激發(fā)財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新潛能，全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員的合作水平，使事業(yè)單位做好信息化人才培養(yǎng)以及儲備工作，推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語：

事業(yè)單位需要充分認(rèn)識和了解現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的更高要求，重視信息化建設(shè)對財務(wù)管理工作的影響，不斷調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念和方法。因此，事業(yè)單位應(yīng)該將提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平作為信息化背景下的正常工作，使信息技術(shù)能夠充分融入到財務(wù)管理活動中，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響和價值。