鐵路工程建設(shè)物資管理信息化探討

畢愛文

物資是鐵路工程建設(shè)的基礎(chǔ)，做好物資管理，確保物資的充足性，才能保障工程穩(wěn)定、持續(xù)開展。但是，由于鐵路工程具有一定的復(fù)雜性，物資管理的難度較大。實(shí)現(xiàn)信息化管理，是解決傳統(tǒng)管理方式存在弊端的重要途徑。

鐵路工程屬于基礎(chǔ)建設(shè)工程，其建設(shè)效率和質(zhì)量，直接影響著交通領(lǐng)域發(fā)展，以及人們的日常出行。近幾年我國對于鐵路工程建設(shè)的關(guān)注度和要求越來越高，針對鐵路工程的建設(shè)需求，做好物資管理，可以有效保證工程持續(xù)性的開展，但是由于工程建設(shè)復(fù)雜，其管理難度較大，所以為了提升管理的效率，將信息技術(shù)作為依托，形成信息化管理平臺(tái)，對施工所需要的各項(xiàng)物資進(jìn)行規(guī)劃、組織以及控制，以此滿足工程建設(shè)的需求，避免了資源的消耗。

一、建設(shè)物資管理信息化的意義

建設(shè)物資管理信息化對于鐵路工程來說，有著重要的意義，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

（一）建設(shè)物資管理信息化在鐵路工程中，可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，明確業(yè)務(wù)規(guī)范流程，確保物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，建設(shè)物資管理信息化可以有效減少流轉(zhuǎn)的時(shí)間，以及提升管理效率。

（二）可以實(shí)時(shí)掌握工程現(xiàn)場的情況，并且對物資進(jìn)行及時(shí)管理。同時(shí)，根據(jù)工程施工的情況，加強(qiáng)對物資的回收與管理，從而提升物資的利用效率，降低成本。

（三）各個(gè)施工參與部門可以將信息化功能作為依托，結(jié)合鐵路工程建設(shè)的實(shí)際情況，實(shí)施物資清單管理、需求計(jì)劃提報(bào)、采購存應(yīng)、發(fā)貨驗(yàn)收、結(jié)算支付等方面一系列操作，并且將具體的情況如實(shí)記錄，這一旦后期產(chǎn)生變更或者異常情況，可以做到有據(jù)可查，避免產(chǎn)生較大的損失。

（四）根據(jù)鐵路工程建設(shè)期間不同的需求，進(jìn)行建設(shè)數(shù)據(jù)和信息是實(shí)時(shí)查詢，可以清晰掌握工程建設(shè)，以及工程合同執(zhí)行等情況，從而為后期物資清單的編制，提供重要的參考依據(jù)，避免出現(xiàn)較大的誤差。

（五）建設(shè)物資管理信息化主要是將各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)作為主體，例如：數(shù)字化技術(shù)、智能化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，以此管理信息化平臺(tái)，根據(jù)鐵路工程建設(shè)實(shí)時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析以及儲(chǔ)存，可以將建設(shè)物資的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與控制，從而有效實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。

二、建設(shè)物資管理的現(xiàn)狀

目前，鐵路工程建設(shè)物資管理存在著諸多的不足，如果不及時(shí)解決和優(yōu)化，不僅會(huì)影響建設(shè)物資管理的效果，還會(huì)增加鐵路工程建設(shè)成本，其工程效益得不到保障。

（一）數(shù)量和價(jià)格的管理難度大

鐵路工程建設(shè)所需要的物資量是非常大的，并且各個(gè)施工線路需要根據(jù)實(shí)際施工需求進(jìn)行布置，并不是均勻分布的，這樣就導(dǎo)致對建設(shè)物資的數(shù)量與價(jià)格的掌握和控制難度較大，沒有特定的規(guī)律可以借鑒。同時(shí)，有些鐵路工程建設(shè)處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，物資在使用的時(shí)候，存在很多的限制因素，管理很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。

（二）管理制度不完善

制度是保證任何一項(xiàng)工作體系持續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行的關(guān)鍵。目前在建設(shè)物資管理的時(shí)候，很容易受到人員的影響，僅僅依靠管理人員多年的工作經(jīng)驗(yàn)，沒有形成較為完善、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理制度，制約了建設(shè)物資管理工作的開展。另外，建設(shè)物資管理，經(jīng)常出現(xiàn)管理與結(jié)算、采購等環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象，很容易產(chǎn)生建設(shè)物資的浪費(fèi)，增加工程成本。同時(shí)，在建設(shè)物資管理的時(shí)候，部分鐵路工程管理工作流于表面，工作落實(shí)不到位，建設(shè)物資使用較為隨意。

（三）建設(shè)不確定性

鐵路工程建設(shè)存在很多不確定影響因素，不僅影響著工程建設(shè)的進(jìn)程，還會(huì)增加建設(shè)物資的使用量。在鐵路工程建設(shè)期間，很容易受到自然環(huán)境、工程設(shè)計(jì)等方面的影響，出現(xiàn)工程變更，對于原有設(shè)定的建設(shè)物資使用量就會(huì)造成一定的影響，給管理造成一定的干擾。

三、建設(shè)物資管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要措施

結(jié)合上述現(xiàn)狀，針對如何實(shí)現(xiàn)建設(shè)物資管理信息化，提出了幾點(diǎn)措施，目的是解決存在的一些不足，提升管理的效果。

（一）完善管理信息化機(jī)制

完善的管理機(jī)制是建設(shè)物資管理信息化的核心，主要是保證各項(xiàng)管理行為可以有序地展開，做到有據(jù)可依，減少各項(xiàng)管理問題的產(chǎn)生。

1.需要根據(jù)鐵路工程的施工量以及施工合同，對各項(xiàng)物資采購信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合和規(guī)劃，結(jié)合情況制定分級(jí)管理制度。同時(shí)，將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用其中，構(gòu)建物資管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工程建設(shè)參與方信息資源共享，便于對信息資源的利用。

2.構(gòu)建完善、統(tǒng)一的管理機(jī)制，例如：施工合同管理、物資供應(yīng)管理、運(yùn)輸管理等，并且需要與物資供應(yīng)商長期建立良好的合作關(guān)系，以及做好相互評(píng)價(jià)，從而發(fā)現(xiàn)其中的存在的不足，并且將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)上傳到管理平臺(tái)，確保管理工作的透明化和公開化，減少管理問題的產(chǎn)生。另外，需要加強(qiáng)建設(shè)物資管理的意識(shí)，充分展現(xiàn)出建設(shè)物資對于鐵路工程建設(shè)的重要性，增強(qiáng)管理人員的認(rèn)識(shí)度，從而便于各項(xiàng)管理工作的展開。

（二）采購資源的優(yōu)化

從鐵路工程建設(shè)資源采購的角度來說，管理信息化需要對各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，以此保證建設(shè)物資采購的準(zhǔn)確性。

1.在鐵路工程建設(shè)物資采購的時(shí)候，需要根據(jù)工程情況做好調(diào)研，準(zhǔn)確掌握建設(shè)物資的價(jià)格，利用信息技術(shù)創(chuàng)建物資次采購管理模式，并且根據(jù)鐵路工程建設(shè)需求，做好物資分類，制定嚴(yán)格的采購計(jì)劃，以此滿足鐵路工程建設(shè)的需求.

2.可以利用信息技術(shù)對物資的質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù)等信息，進(jìn)行充分的了解，使所采購的物資質(zhì)量得以保障。需要設(shè)置專門的應(yīng)急采購部門，根據(jù)管理信息化平臺(tái)所共享的施工信息，以及施工變更情況，對建設(shè)物資采購進(jìn)行調(diào)整，確保鐵路工程建設(shè)的需求。

（三）物資供應(yīng)管理

為了提升鐵路工程建設(shè)物資管理信息化建設(shè)的效果，不僅需要做好采購管理信息化，還需要注重物資供應(yīng)管理信息化，保證信息物資利用的有效性，減少物資消耗問題，滿足工程建設(shè)的需求。鐵路工程建設(shè)具有一定的復(fù)雜性，所以建設(shè)物資供應(yīng)管理的難度也相對較大，因此建設(shè)物資供應(yīng)管理需要利用信息技術(shù)，對鐵路工程建設(shè)所消耗的建設(shè)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并且管理人員根據(jù)情況，制定物資補(bǔ)充方案，確保建設(shè)物資供應(yīng)的充足性。同時(shí)，還需要根據(jù)物資消耗的情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核，避免出現(xiàn)物資消耗。建設(shè)物資管理信息化建設(shè)，還需要注重建設(shè)物資供應(yīng)方案的審核，根據(jù)預(yù)先物資采購方案，保證其合理性，避免增加成本，影響最終的工程效益。

（四）工程變量變化

鐵路工程建設(shè)物資管理信息化建設(shè)，所需要的考慮內(nèi)容有很多，工程變量變化就是其中需要重點(diǎn)考慮的一項(xiàng)內(nèi)容，主要是對施工現(xiàn)場進(jìn)行綜合分析，并且將分析數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，上傳到管理平臺(tái)，與物資管理人員進(jìn)行溝通，制定合理的解決方案。另外，工程產(chǎn)生變化以后，需要利用模型構(gòu)建技術(shù)對物資需求量進(jìn)行初步計(jì)算，便于后期物資管理人員的采購。物資管理人員也需要進(jìn)行反復(fù)核對，避免產(chǎn)生不必要的損失。

四、建設(shè)物資管理信息化的具體應(yīng)用

建設(shè)物資管理信息化對鐵路工程建設(shè)來說，不僅可以保證建設(shè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，也減少物資的消耗，降低成本。

（一）建設(shè)項(xiàng)目處理管理

建設(shè)物資管理信息化應(yīng)用，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目處理模塊屬于一項(xiàng)核心內(nèi)容，主要分為待辦、進(jìn)行中、已處理等方面。因此，利用信息技術(shù)，可根據(jù)鐵路工程建設(shè)的具體情況，對具體建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行分類，從而有針對性地進(jìn)行處理，確保建設(shè)資源滿足鐵路工程建設(shè)的需求。

（二）文件管理

建設(shè)物資管理信息化的建設(shè)，可以對施工中所涉及物資的管理數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息納入本地管理中，這樣對于后續(xù)的物資管理，提供了相對便利的條件。同時(shí)，鐵路工程建設(shè)的推進(jìn)，建設(shè)物資也在發(fā)生一定的變化，建設(shè)物資管理信息化的建設(shè)，可以結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理的規(guī)劃，避免物資在使用期間產(chǎn)生混亂，造成一定的負(fù)面影響。另外，在文件管理應(yīng)用的時(shí)候，可以根據(jù)文件的屬性進(jìn)行分類管理，避免建設(shè)物資文件出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。

（三）統(tǒng)計(jì)管理

利用建設(shè)物資管理信息化，可以進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，并且結(jié)合鐵路工程建設(shè)的需求，對物資進(jìn)行合理的分類，這樣不僅便于對建設(shè)物資查詢，也為后期使用提供了相對便利的條件。另外，鐵路工程建設(shè)物資管理信息化在應(yīng)用的時(shí)候，需要對招標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)查詢進(jìn)行綜合考慮，通常是將招標(biāo)物資的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)以及歸納，也便于后期建設(shè)物資的統(tǒng)計(jì)。

（四）成本管理

任何一項(xiàng)管理工作存在的意義其實(shí)就是在不影響工程建設(shè)的情況下，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)良好的工程效益。因此，從成本管理的角度來說，建設(shè)物資管理信息化在應(yīng)用的時(shí)候，主要是對施工機(jī)械設(shè)備、施工材料等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且結(jié)合施工人數(shù)、施工量等確定施工周期。同時(shí)，為了避免建設(shè)物資消耗問題的產(chǎn)生，可以利用信息技術(shù)對建設(shè)物資的使用情況、數(shù)量、變化、狀態(tài)等方面進(jìn)行詳細(xì)記錄，反映出施工期間對施工成本的消耗。另外，需要結(jié)合施工合同中預(yù)設(shè)施工成本，制定成本消耗曲線，分析是否存在較大的偏差，并采取控制措施，避免給工程效益造成較大的影響。

結(jié)語：

總的來說，建設(shè)物資管理信息化的構(gòu)建，不僅可以提升鐵路工程建設(shè)管理的水平，也為工程穩(wěn)步、持續(xù)進(jìn)行，提供了基礎(chǔ)性的保障。在鐵路工程建設(shè)物資管理信息化構(gòu)建中，需要了解建設(shè)物資管理的現(xiàn)狀，針對其中存在的不足進(jìn)行完善，并且將其有針對性地應(yīng)用到具體的管理工作中，以此保證良好的管理效果，減少建設(shè)物資的消耗，降低成本，實(shí)現(xiàn)良好的工程效益。