傳統(tǒng)報刊印刷企業(yè)的精細化財務(wù)管理探討

孔令健

【關(guān)鍵詞】精細化財務(wù)管理；業(yè)財融合；全面預(yù)算

一、精細化財務(wù)管理定位

精細化財務(wù)管理是以財務(wù)為抓手， 利用財務(wù)貫穿與經(jīng)濟管理的全過程， 承擔企業(yè)重要資源分配執(zhí)行的最后一環(huán)，以“ 細”為出發(fā)點，做到細致入微，對影響企業(yè)生產(chǎn)、銷售和輔助服務(wù)管理等相關(guān)環(huán)節(jié)，建立起一套可視化操作流程，在生產(chǎn)中狠抓落實，并將財務(wù)管理的思維、方法等觸角延伸至企業(yè)的各生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理和服務(wù)職能，完善考核機制， 挖掘經(jīng)營活動中各價值鏈的重大價值和潛在附加價值。其最終的目的是確保企業(yè)運營資金流轉(zhuǎn)順暢，運營成本的降本增效，以規(guī)避公司的財務(wù)和經(jīng)營風險，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值和企業(yè)整體效益最大化。

二、傳統(tǒng)報刊印刷企業(yè)的財務(wù)管理狀況

1 .預(yù)算管理不科學，流于形式

傳統(tǒng)報刊印刷企業(yè)預(yù)算往往沿襲著傳統(tǒng)的預(yù)算機制，問題主要集中在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視，業(yè)務(wù)部門浮于表面，參與性不強。如預(yù)算編制缺乏全面統(tǒng)籌，往往直接下達至財務(wù)部， 涉及的業(yè)務(wù)部門往往重視程度不夠，忽略環(huán)境的影響，不立足于實際，簡單地照搬上年數(shù)據(jù)， 最后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)要求， 確定年度預(yù)算報告；預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)，業(yè)務(wù)部門的工作大都是按部就班，缺乏對預(yù)算的認識，即使內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化，也極少做出對應(yīng)調(diào)整；考核缺乏完善的分析、考評機制，無論是否完成指標，業(yè)務(wù)部門總會以各種理由或免于、或減輕不利考核的影響， 如此反復(fù)， 導(dǎo)致整個預(yù)算編制、執(zhí)行和考核更多的是應(yīng)付檢查，流于形式，無法發(fā)揮預(yù)算的作用。

2 .業(yè)財融合不深入

受傳統(tǒng)生產(chǎn)管理固有思維的影響，重生產(chǎn)輕財務(wù)，財務(wù)很難深入到業(yè)務(wù)中去， 導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)信息不互聯(lián)、共享，形成信息孤島，最終影響到財務(wù)信息不能客觀、準確反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。另外受生產(chǎn)部門刻板思維的影響，難以服從現(xiàn)代化管理方式，業(yè)財融合僅僅是機械的照搬照抄，做了一些簡單的工作端的前移，沒有根據(jù)報紙印刷企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的特點，分類的實現(xiàn)融合，使得財務(wù)監(jiān)督管理工作乏力，作用被削弱，無法達到提升業(yè)務(wù)人員降本增效的思維。

3 .管理機制不完善

目前傳統(tǒng)報刊印刷企業(yè)經(jīng)營困難， 尚未走出行業(yè)低迷的困境，為了減少費用支出，采取撤銷或者合并財務(wù)管理部門，甚至將財務(wù)人員兼職部分行政、人事的職責，導(dǎo)致職責不清、多頭管理的局面。受成本控制，難以招聘到適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)人員， 現(xiàn)有人員固有的專業(yè)知識更新慢和勝任能力參差不齊等情況， 絕大部分人員在日常的財務(wù)管理中僅僅是對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟活動進行記錄、反映，無法適應(yīng)高質(zhì)量和新型業(yè)態(tài)下對財務(wù)的需求。同時，企業(yè)的財務(wù)管理方面的制度建設(shè)嚴重滯后，存在制度上的盲點或不合時宜的規(guī)定，面對新型業(yè)態(tài)復(fù)雜業(yè)務(wù)，無法滿足實際的操作要求，效率低下。內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)缺失或設(shè)置不合理， 無法發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督、指導(dǎo)、引領(lǐng)的作用。

三、報紙印刷企業(yè)的財務(wù)精細化管理有效措施

1 .全面預(yù)算管理

全面預(yù)算是通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析，在預(yù)測和決策基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源，統(tǒng)籌調(diào)配，對企業(yè)未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營和財務(wù)等相關(guān)經(jīng)濟活動做出的一系列具體計劃。不同企業(yè)、不同產(chǎn)業(yè)及不同發(fā)展時期，其預(yù)算都不盡相同。一是制定、完善相關(guān)預(yù)算、考核等配套制度建設(shè)，成立預(yù)算管理委員會等工作機構(gòu)，推進預(yù)算編制、執(zhí)行和考核，樹立起以上率下、上下聯(lián)動的預(yù)算管理機制，做到業(yè)務(wù)范圍的全覆蓋和流程全程追蹤。二是確定預(yù)算目標，由目標引導(dǎo)和發(fā)揮預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)的相互影響、相互促進作用。三是業(yè)務(wù)部門利用預(yù)算編制方法，結(jié)合部門歷史、當期及未來的經(jīng)營環(huán)境變化，采取上下結(jié)合、層層分解來編制部門預(yù)算；預(yù)算委員會根據(jù)公司預(yù)算計劃，和業(yè)務(wù)部門保持信息互聯(lián)，通過預(yù)算的調(diào)整、完善、再調(diào)整，確定最終預(yù)算計劃，并形成公司預(yù)算報告，報經(jīng)公司決策層審批。四是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，要及時分析、報告本部門、單位的預(yù)算執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境重大變化及執(zhí)行情況，提出預(yù)算調(diào)整申請。五是預(yù)算執(zhí)行期滿，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，納入績效考核，做到獎罰分明。六是預(yù)算復(fù)盤，分析總結(jié)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核過程中出現(xiàn)的問題，提高預(yù)算質(zhì)量，更好發(fā)揮預(yù)算在引導(dǎo)和資源配置方面的作用。

2 .業(yè)財?shù)纳疃热诤?/p>

深度融合就是財務(wù)和業(yè)務(wù)人員相互了解各自領(lǐng)域，財務(wù)是幫助業(yè)務(wù)規(guī)范操作、規(guī)避風險、助力業(yè)務(wù)順利有效開展。一是要營造融合氛圍，消除部門間的芥蒂，降低部門、人員間的溝通成本，一心求效益，促發(fā)展。二是財務(wù)除扎根于本職工作外，要參與到業(yè)務(wù)流程中去，了解生產(chǎn)、了解合同、了解客戶，知道業(yè)務(wù)背后的邏輯，做出合理、合法的職業(yè)判斷和財務(wù)規(guī)劃，反哺業(yè)務(wù)良性發(fā)展。三是財務(wù)要做到流程上可視，具有監(jiān)督管理的職責和權(quán)力。四是建立和暢通信息反饋渠道，做到部門間互通有無。五是業(yè)務(wù)部門要做好一定的數(shù)字量化標準登記、分析等工作，從業(yè)務(wù)端向上聚集，發(fā)揮終端經(jīng)濟效益，再從頂端指導(dǎo)、反饋至末端，引導(dǎo)業(yè)務(wù)向前推進。六是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合， 打通兩者壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)管理有數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營業(yè)務(wù)有財務(wù)信息反映。

3 .建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)

設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)， 要保持工作上的相對獨立性，在內(nèi)部審計工作中，要結(jié)合公司發(fā)展實際，既要保證工作上的嚴謹性，也要做到程序上的相對簡化性，開展定期與不定期的常規(guī)性或?qū)ｍ棇徲?，以保證各項制度落實到位，避免了制度或決議的決而不行、行而不果的狀況，充分發(fā)揮其在監(jiān)督、評價、控制及咨詢等方面的作用。

4 .財務(wù)核算的規(guī)范化

一是招聘具有專業(yè)背景的財務(wù)人員， 對新聘會計人員，采取傳幫帶的方式，使其準確、快速的了解崗位職責和公司業(yè)務(wù)特點。二是建立公司會計核算規(guī)范標準，加強繼續(xù)教育培訓(xùn)力度和思想品德教育常態(tài)化，提升員工的專業(yè)勝任能力， 要保持應(yīng)有的專業(yè)嚴謹性和業(yè)務(wù)靈活性，防止思想僵化和行為失控，特別是針對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新業(yè)態(tài)，要保持應(yīng)有的關(guān)注和學習，做出符合業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)核算。三是深入業(yè)務(wù)前沿，了解業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢， 將專業(yè)的財務(wù)語言轉(zhuǎn)化成通用、易理解的語言反映出來。四是加快財務(wù)信息化建設(shè)，保持業(yè)務(wù)核算的穩(wěn)定及一致性，利用專業(yè)的分析工具和先進的分析方法，挖掘有利信息。

5 .加強企業(yè)資金面管理

做到支出有依據(jù)、開支有標準、收款要及時的資金管理基本原則。建設(shè)一套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)， 除了業(yè)務(wù)統(tǒng)計、分析等基本功能外，包括合作單位、信用狀況、業(yè)務(wù)類別、賬期和公司預(yù)算等信息，形成信用等級、風控管理和財務(wù)監(jiān)測等信息報告。明確資金流動的權(quán)限控制范圍和標準， 對超出的資金支付須經(jīng)有權(quán)限的層級進行審批。集中資金管理，采取收支兩條線，分別歸集管理，即針對業(yè)務(wù)款收入和支出分別開設(shè)銀行賬戶，收支不交叉。財務(wù)部應(yīng)及時關(guān)注銀行賬戶沉淀資金情況，在保證日常資金管理的需求下，激活沉淀資金，包括辦理理財、大額存款或其他金融類產(chǎn)品等。

四、精細化財務(wù)管理作用

1 .提升財務(wù)管理效率

財務(wù)人員必須要有業(yè)務(wù)思維， 能夠從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，結(jié)合財務(wù)思維，在復(fù)雜的業(yè)務(wù)中抽絲剝繭，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并分析問題、解決問題，向公司管理層及時傳達有效信息， 供決策使用， 實現(xiàn)公司效益最大化。同時，本著與時俱進的精神，對于新型的業(yè)務(wù)模型或特殊事項要做到早規(guī)劃、早介入。

2 .拓寬財務(wù)管理覆蓋面

優(yōu)秀的財務(wù)人員不僅要有強勁的執(zhí)行力， 更要有洞察實務(wù)的能力。在實際的工作中，能結(jié)合企業(yè)實際情況，對已不合時宜或不能滿足實際運營的，及時提出修正和完善意見，督促及保證業(yè)務(wù)的規(guī)范化操作，以規(guī)避員工舞弊行為的發(fā)生，斬斷聯(lián)結(jié)滋生壞風氣的土壤，保障企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

3 .全員參與

激發(fā)全員主動參與的積極性， 降低了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)的對立，做到財務(wù)人員有業(yè)務(wù)理念，業(yè)務(wù)人員有財務(wù)思維，相互配合、相互監(jiān)督，達到規(guī)范運作、降本增效的目的，共同促進企業(yè)長遠的發(fā)展目標。

五、結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)報刊印刷勢必縮減，企業(yè)間的競爭更加激烈，如何讓企業(yè)保持一定的競爭優(yōu)勢，需從自身修煉，引入先進管理模式，激活內(nèi)在活力。精細化財務(wù)管理彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，促進企業(yè)資源在價值鏈中的有效配置，實現(xiàn)降本增效，增創(chuàng)利潤，在當下激烈的報刊印刷市場環(huán)境中占據(jù)有利優(yōu)勢。