電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

吳榮娣

摘要：現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，為電力企業(yè)的物質(zhì)采購發(fā)展帶來了機遇，也讓傳統(tǒng)的物資采購逐漸被信息化、數(shù)據(jù)化系統(tǒng)代替。為加強對物資采購的精細化管理，降低采購成本，提高采購效率，使電力企業(yè)物資采購更加公正化，文章利用JAVA技術(shù)，從系統(tǒng)管理、采購、招標(biāo)以及合同等方面實現(xiàn)了電子采招系統(tǒng)設(shè)計。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；電子采招系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；招標(biāo)管理；性能測試

中圖分類號：TP319文獻標(biāo)志碼：A

0 引言

隨著時代的發(fā)展，大量的物資種類紛紛開始以集中采購的模式進行招標(biāo)，而集中采購的模塊也逐漸成為未來各行各業(yè)發(fā)展的趨勢。電力企業(yè)的招標(biāo)流程主要以ERP系統(tǒng)實現(xiàn)管控，但該系統(tǒng)僅具備對企業(yè)采購招標(biāo)過程進行相應(yīng)的記錄，并沒有對不同管控節(jié)點的需求落實到位［1］，因此無法充分滿足電力企業(yè)的采購業(yè)務(wù)需求。本文通過對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進行改進，以此解決電力企業(yè)在招標(biāo)過程中的不足。同時，利用3層架構(gòu)模式，實現(xiàn)對電子采招系統(tǒng)的框架進行設(shè)計開發(fā)，最后通過系統(tǒng)運行測試，證明了本文設(shè)計采招系統(tǒng)的可行性。

1 電子采招系統(tǒng)總體設(shè)計

1.1 電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

電力企業(yè)的物質(zhì)采招系統(tǒng)均是由網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的，需要供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)文件的下載，而電力企業(yè)的工作人員在進行管理時，則需要借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)才能夠?qū)崿F(xiàn)管理。因此，本文針對電力企業(yè)的電子采招系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，提出可以借助互聯(lián)網(wǎng)防火墻技術(shù)，將企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)兩者進行區(qū)分［2］。這樣既可以有效避免電力企業(yè)內(nèi)部信息被泄露，也能夠為電子采招系統(tǒng)的安全性提供相應(yīng)的保障。

1.2 電子采招系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計

針對采招系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實際需求和未來發(fā)展變化。本文從電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度，進行電子采招系統(tǒng)的總體規(guī)劃與設(shè)計，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)層的設(shè)計及系統(tǒng)主要功能的設(shè)計，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的集成化管理。電子采招系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計如圖1所示。

從圖1上看，電子采招系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計分為4層：表示層、業(yè)務(wù)層、支撐層及數(shù)據(jù)層。其中，表示層的設(shè)計主要利用Java技術(shù)來實現(xiàn)，通過將業(yè)務(wù)邏輯和表現(xiàn)層兩者進行分離，有效地降低了兩者之間的耦合。業(yè)務(wù)層的設(shè)計利用了運行邏輯，將最終的處理結(jié)構(gòu)展示出來給予了用戶。支撐層作為本系統(tǒng)的底層運行環(huán)境，既保證了不同類型的數(shù)據(jù)模塊之間的兼容性，還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理交互環(huán)境［3］。

2 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

2.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計，主要由用戶管理功能、權(quán)限管理功能以及日志管理功能3個部分共同構(gòu)成。其中，用戶管理功能的設(shè)計主要實現(xiàn)了對電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的用戶進行相應(yīng)的管理，如：用戶增加、修改和刪除等；權(quán)限管理功能主要實現(xiàn)了對系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限進行配置和關(guān)聯(lián)等；而日志管理實現(xiàn)了對系統(tǒng)日志、用戶日志等進行相應(yīng)的查看、備份和下載等操作。

2.2 項目招標(biāo)管理模塊

項目招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計作為電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)設(shè)計的重要核心部分，主要實現(xiàn)了電力企業(yè)項目招標(biāo)前的管理、投標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理以及定標(biāo)管理等。首先，項目招標(biāo)前的管理，需要借助采招系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)招標(biāo)信息進行發(fā)布，以此形成相應(yīng)的招標(biāo)過程。在采招系統(tǒng)中，需要配置完成相應(yīng)的標(biāo)書售賣模式和出售條件等信息。其次，競標(biāo)方可以通過采招系統(tǒng)，進行相關(guān)投標(biāo)項目查詢、招標(biāo)文件、資質(zhì)文件等下載，然后選擇相關(guān)項目表示進行保證金交納和購買。而項目招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)以及定標(biāo)是電力企業(yè)將采招系統(tǒng)中的所有招標(biāo)過程進行公開展示的過程，并在所規(guī)定的時間中實現(xiàn)開標(biāo)內(nèi)容、流程及時間發(fā)布。專家可通過系統(tǒng)電子評標(biāo)的方式對企業(yè)標(biāo)書進行評價，這樣可以保障整個招投標(biāo)過程的公開、公正，最后確定項目中標(biāo)者［4］。

2.3 物資采購管理模塊

物資采購管理模塊設(shè)計是實現(xiàn)交易雙方通過線上下單與線上支付的方式，完成整個物資采購與交易的過程。企業(yè)的采購模式可分為：直接采購模式、議價采購模式、協(xié)議或者競價等采購模式。其中，企業(yè)所采購的相關(guān)物品又分為服務(wù)資源和實體物質(zhì)等類型。同時，該模塊的設(shè)計還為需求方以及采購方兩者提供登錄、采購行為以及合同等方面的管理。只需要采購方通過采購界面，選擇對應(yīng)的采購業(yè)務(wù)進行采購清單編輯、填寫。然后，在采招系統(tǒng)中，選擇采購方式和公開招標(biāo)的方式，以及對應(yīng)的聯(lián)系人選擇，這樣一來就能夠?qū)⑵渎?lián)系方式和地址等相關(guān)信息內(nèi)容同步到招標(biāo)頁面中，為需求方提供溝通渠道。但不管選擇什么類型的采購模式，采購方都需要組織專家對物資供應(yīng)商所供應(yīng)的物資以及質(zhì)量進行全面的評價和審核，只有這樣才能夠保障企業(yè)所采購的物資質(zhì)量滿足企業(yè)需求。

2.4 合同管理模塊

合同管理模塊的設(shè)計是借助電子采招系統(tǒng)實現(xiàn)與供應(yīng)商在線合同的簽訂。在采招系統(tǒng)合同管理模塊設(shè)計過程中，還融入了大量的合同模塊。因此，當(dāng)電力企業(yè)完成項目招標(biāo)和物資采購決策之后，就可以從合同模塊中選擇對應(yīng)的合同文本，經(jīng)過簡單的修改即可進行合同簽訂。本文設(shè)計的合同管理模塊的主要作用就是實現(xiàn)了對相關(guān)合同模板的修改與上傳，為供應(yīng)商提供了歷史合同的查詢和調(diào)取等功能，具體如圖2所示。

2.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在電子采招系統(tǒng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計不僅是整個系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)存的核心，也是系統(tǒng)的運算中心。通過數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的讀取和存儲。因此，在針對數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，就需要嚴格遵循電力企業(yè)的實際情況，利用性能較好的技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)。而數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的不僅能夠有效促進采招系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲能力、讀取能力得到提高，還能夠?qū)ο到y(tǒng)中其他相關(guān)應(yīng)用起到重要的支撐作用。

2.5.1 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

在采招系統(tǒng)當(dāng)中，用戶是實體，也是系統(tǒng)中的主要載體。因此，需要對投標(biāo)企業(yè)和管理者等身份以及用戶實體之間的維度與父子集關(guān)系進行查找。具體用戶實體屬性如圖3所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)與測試

為了進一步保障本文設(shè)計開發(fā)的電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的可行性，滿足用戶的需求，可以利用軟件對系統(tǒng)展開全面的測試。

3.1 采招系統(tǒng)測試環(huán)境

在對電子采招系統(tǒng)進程測試時，本文選取現(xiàn)階段電力企業(yè)和供電公司的主機系統(tǒng)作為測試環(huán)境，并利用局域網(wǎng)絡(luò)對該采招系統(tǒng)進行測試。具體測試環(huán)境如表1所示。

3.2 測試方法選擇

因本文設(shè)計的電子采招系統(tǒng)具有復(fù)雜性，且具備大量的測試數(shù)據(jù)，所以選擇從兩個測試階段來對該系統(tǒng)進行測試。

3.2.1 系統(tǒng)整體測試

該測試需要系統(tǒng)測試人員全面運行整個集成系統(tǒng)，從系統(tǒng)所具備的功能、性能、安全性以及兼容性等多個方面進行測試。當(dāng)全部測試通過之后，可以再次利用黑盒測試的方式進行重新測試，以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

3.2.2 系統(tǒng)驗收測試

當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)測試完成之后，其質(zhì)量已經(jīng)得到了相應(yīng)的保障。不過由于軟件系統(tǒng)行業(yè)的復(fù)雜性，針對所開發(fā)設(shè)計的系統(tǒng)還需要用戶進行實際驗證才行，如：利用外部接口，由雙方共同合作進行調(diào)試和驗證，只有驗證通過之后，才能讓系統(tǒng)投入使用。

3.3 主要功能測試

電力企業(yè)的電子采招系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計完成之后，本文通過利用某個由特殊目標(biāo)完成編制的測試數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)的某個程序路徑進行測試與核實，檢測該系統(tǒng)的程序輸出是否能夠達到預(yù)期的要求。如：針對采招系統(tǒng)的登錄功能實施測試，需要從用戶名以及密碼兩個方面分別測試，只有用戶正確輸入相應(yīng)的用戶名與密碼之后，才能夠正式進入系統(tǒng)。

4 結(jié)語

綜上所述，為了進一步促進電力企業(yè)在采招標(biāo)工作方面的管理效率，本文研究了電力企業(yè)的物資采購工作，總結(jié)出企業(yè)的物資采購需求，并分析了招標(biāo)、合同以及采購管理等方面，確定了電子采購招標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)，從而得到電子采招系統(tǒng)的流程設(shè)計，最后利用MVC架構(gòu)對該系統(tǒng)的主要功能進行開發(fā)設(shè)計，以此為電力企業(yè)的物資采招提供相應(yīng)的電子化平臺。

參考文獻

［1］楊永東，蔡聰，盧松，等.新時期電力企業(yè)電子招標(biāo)采購物資對策［J］.電力系統(tǒng)裝備，2021（10）：154-155.

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［3］常茜.關(guān)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計的安全保障實踐與思考［J］.中國新通信，2020（2）：147.

［4］鄧菁.電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.成都：電子科技大學(xué)，2020.

（編輯 姚 鑫）