數(shù)字化圖書館編目問題的具體思考

摘 要：編目工作是圖書館藏書科學(xué)管理當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)任務(wù)，也是最基本的圖書管理手段。數(shù)字化圖書館中的每項(xiàng)工作都需要將編目工作作為基礎(chǔ)才能夠展開，所以圖書館的編目工作對(duì)圖書館整體管理而言有著非常重要的意義和作用。隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)水平越來越高，信息技術(shù)水平也不斷發(fā)展，圖書館編目技術(shù)手段、編目對(duì)象和工作環(huán)境都有了很大的變化，很多編目業(yè)務(wù)開始采用外包手段，各位圖書館的編目工作帶來了非常大的難度，讓圖書館的編目工作陷入了兩難的境地。該文就當(dāng)前數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中存在的問題以及圖書館編目工作的意義進(jìn)行了分析和探討，并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望能為后續(xù)發(fā)展提供有意義的幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化? 圖書館? 編目問題? 思考

中圖分類號(hào)：G25? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： Cataloging is a very important task in the scientific management of library collections， and is also the most basic means of book management. Every work in the digital library needs to be based on cataloging， so cataloging of the library has a very important significance and role in the overall management of the library. With the increasing level of science and technology in China in recent years， the level of information technology has also continued to develop， cataloging technical means of the library， cataloging objects and working environments has undergone great changes， and many cataloging operations have begun to use outsourcing methods， which has brought great difficulty to cataloging of libraries and made cataloging of the library in a dilemma. This paper analyzes and discusses the problems existing in the current cataloging in the digital library and the significance of cataloging of the library， and proposes corresponding solutions， hoping to provide meaningful help for the follow-up development.

Key Words： Digitization; Library; Cataloging problem; Thinking

圖書館的主要作用就是為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)的資源，而圖書編目工作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)當(dāng)中最基本的部分對(duì)圖書館管理有著非常重要的影響。我國圖書編目工作主要起源于20世紀(jì)末期和21世紀(jì)初期這一時(shí)間段，在這一時(shí)間段里，我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了很大的提高，信息技術(shù)也日益精進(jìn)，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生著非常重要的影響，對(duì)圖書編目工作也帶來了一定的影響，圖書編目工作從技術(shù)上發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的手動(dòng)編目已經(jīng)逐漸被時(shí)代所淘汰，開始進(jìn)入了數(shù)字化編制的階段，這也就讓整個(gè)圖書編目。環(huán)境發(fā)生了巨大變化，在為傳統(tǒng)圖書編目工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了非常具有難度的挑戰(zhàn)。

1? 數(shù)字化圖書館編目工作的改變

1.1? 圖書館編目的工作環(huán)境改變

在以往的圖書館編目工作當(dāng)中，傳統(tǒng)的圖書館是封閉式的，所以圖書編目工作的主要應(yīng)用場景就是在這一封閉區(qū)域內(nèi)對(duì)所有的資料進(jìn)行加工和處理，而編目的對(duì)象也停留在圖書館區(qū)域內(nèi)部，并且會(huì)有時(shí)間和地點(diǎn)的限制，這就會(huì)在很大程度上影響圖書編目工作的效率[1]。但是近年來隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代，在數(shù)字化時(shí)代背景下，圖書館編目工作也從原來的封閉狀態(tài)逐漸向開放狀態(tài)轉(zhuǎn)變，由原來的靜態(tài)編制走向動(dòng)態(tài)編制，圖書館編目工作，也逐漸從管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者角色，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以進(jìn)一步整合圖書館內(nèi)部的資源信息，也可以提高圖書館編目工作的效率，而周圍環(huán)境的改變也在一定程度上帶動(dòng)了工作人員的改變，編目工作人員需要立足于圖書館編目工作本體的基礎(chǔ)充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的真正效用。尤其是在新形勢背景下，圖書館編目的環(huán)境已經(jīng)和以往有了很大的不同，由于環(huán)境轉(zhuǎn)變也必然會(huì)帶來圖書館內(nèi)部編目工作的改變，這就需要工作人員能夠及時(shí)適應(yīng)當(dāng)下的情況，并且全身心地投入工作當(dāng)中，但是就圖書館編目工作，目前的情況來看，有部分編目人員對(duì)自身的工作定位并不是很清晰，所以圖書館的管理人員針對(duì)這一問題一定要提高重視程度，要確保工作人員能夠熟悉工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。

1.2? 圖書館編目工作對(duì)象發(fā)生改變

以往的圖書館編目工作，對(duì)象主要是對(duì)圖書館內(nèi)部的期刊報(bào)刊以及一系列紙質(zhì)印刷書籍資源進(jìn)行編目，從總體上看數(shù)量比較少，而且格式較為簡單，編制工作也非常容易，但是隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，針對(duì)數(shù)字圖書館進(jìn)行編目工作，首先編目對(duì)象由原來的紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⑤d體，出版物也從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)向了光碟版，完全替換了以往紙質(zhì)媒介圖書。而且隨著數(shù)字化時(shí)代的不斷深入，在數(shù)字化圖書館當(dāng)中所編目的對(duì)象主要集中在電子資料、網(wǎng)絡(luò)信息以及一系列互聯(lián)網(wǎng)引用資料當(dāng)中，這些非紙質(zhì)化的資料對(duì)于圖書館而言有著非常重要的作用，而且在網(wǎng)絡(luò)空間當(dāng)中的信息儲(chǔ)存量也非常多，網(wǎng)絡(luò)空間又具有不穩(wěn)定性這一特點(diǎn)，這也就導(dǎo)致數(shù)字化圖書館當(dāng)中的圖書編目對(duì)象更加多樣化，所以在編制的過程中需要采用較為先進(jìn)的編制方法和編制技術(shù)[2]。同時(shí)圖書館編目工作對(duì)象的改變，也在一定程度上對(duì)圖書館編目工作方式帶來了影響，尤其是在數(shù)字化圖書館當(dāng)中已經(jīng)不再采用以往的手動(dòng)編目方法，而是采用手動(dòng)編目和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合全新模式，這就就需要圖書館的工作人員能夠適應(yīng)編目工作對(duì)象的改變，并且采用全新的編目手段來開展接下來的工作。

1.3? 圖書館編目工作模式出現(xiàn)改變

傳統(tǒng)圖書館編目工作主要采用手工編目的方法，分為錄入、查重、分配、打印以及標(biāo)簽等幾個(gè)部分，從整體上來看，人工編目所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力都非常多，工作效率也比較低，但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，使得傳統(tǒng)的手工操作逐漸由計(jì)算機(jī)來完成，尤其是在數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中，已經(jīng)完全取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍手工編目，而是采用以計(jì)算機(jī)為主，手工為輔的編目模式。這種編目模式不僅可以幫助圖書館建立起更加規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，而且也可以優(yōu)化數(shù)字化圖書館編目工作的效率，不僅節(jié)省了人力資源，而且也可以避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，從根本上提高數(shù)字化圖書館編目工作的工作效率，也就可以進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字化圖書館整體發(fā)展。

2? 數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中存在的問題

2.1? 編目員的角色定位出現(xiàn)偏差

編目工作模式是圖書館編目工作當(dāng)中的重要組成部分，而隨著聯(lián)合編目模式的提出，也為工作人員的編目工作帶來了一定的難度，所以圖書館當(dāng)中的編目人員一定要加強(qiáng)對(duì)編目工作的重視程度，更加全身心地投入工作當(dāng)中，以此來適應(yīng)當(dāng)前的工作模式，確保在工作的過程中不會(huì)出現(xiàn)任何問題。化圖書館編目工作當(dāng)中具有非常重要的作用，但是在過去很長一段時(shí)間當(dāng)中，圖書館的編目人員對(duì)自身的定位并不準(zhǔn)確，因?yàn)閳D書館編目工作需要編目人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，并且工作態(tài)度要十分認(rèn)真，才能夠真正做好圖書館編目工作，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館編目工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手動(dòng)編目逐漸轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)和手動(dòng)聯(lián)合編目模式，在這樣的情況下，圖書館編目員的角色也開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，在以往的編目工作當(dāng)中，編目員所需要負(fù)責(zé)的編目工作分類和錄入等一系列項(xiàng)目，都需要親自動(dòng)手，但是在數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中，只需要通過連接系統(tǒng)就可以下載這些目錄，最后復(fù)制粘貼就可以完成這一部分工作，這在很大程度上降低了圖書館編目工作的難度，也會(huì)導(dǎo)致編目人員產(chǎn)生專業(yè)技術(shù)不重要的心理，就會(huì)出現(xiàn)懈怠情緒，不再加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，在工作當(dāng)中也缺乏主動(dòng)性，對(duì)自身的角色定位越來越模糊[3]。圖書館管理人員針對(duì)這一情況一定要提高重視程度，要明確編目人員對(duì)自身的角色定位，只有編目人員能夠明確自身真正的工作定位和工作性質(zhì)，才能夠全身心地投入工作當(dāng)中，確保圖書編目的質(zhì)量。尤其是在數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中編目方式已經(jīng)和以往的編目方式不相同，如果編目人員對(duì)自身的角色定位不是十分明朗，就很容易影響編目工作的質(zhì)量。

2.2? 外包管理不夠完善

在數(shù)字化圖書館編目工作發(fā)展進(jìn)程中，主要的發(fā)展方向是將編目工作外包，但是這項(xiàng)業(yè)務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間并不長，無論是圖書供應(yīng)商還是圖書館自身都處于探索階段，所以在工作過程中就需要不斷地不斷地進(jìn)行探索才能夠磨合，最后達(dá)到滿意的效果。但是在外包工作當(dāng)中就會(huì)出現(xiàn)很多問題，主要可以分為以下三個(gè)方面：第一，在數(shù)據(jù)上存在質(zhì)量問題，例如在下載圖書館編目錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，但是沒有及時(shí)改正，對(duì)圖書館編目也沒有查重使得很多再版書籍出現(xiàn)了同書異號(hào)的情況；第二，在圖書加工方面存在質(zhì)量問題，例如，有些圖書的蓋章不清晰，詞條粘貼較為草率，條形碼和書標(biāo)都沒有完善，這些都會(huì)影響圖書質(zhì)量；第三，書上的編目人員不固定，由于該項(xiàng)業(yè)務(wù)是外包，所以外包商總會(huì)出現(xiàn)換人的情況，這就會(huì)對(duì)后續(xù)的管理工作和培訓(xùn)工作造成非常大的困擾。誠然，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下，外包管理確實(shí)是一項(xiàng)能夠提高利潤的方式，但是圖書館管理人員也要加強(qiáng)對(duì)于外包管理的重視程度，要選擇合適的外包商才能夠提高包裝質(zhì)量，在當(dāng)前圖書館編目工作發(fā)展當(dāng)中，很多外包管理工作并不如人意，究其根本，就是因?yàn)橥獍芾聿粔蛲晟啤?/p>

2.3? 對(duì)數(shù)字化編目工作缺乏認(rèn)識(shí)

隨著近年來我國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)也被應(yīng)用到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，?duì)于圖書編目工作也是如此。在圖書編目工作當(dāng)中有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這就讓簡單的文獻(xiàn)資料不再是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)編目，它的載體也由紙質(zhì)編目向電子編目變化，這也就導(dǎo)致電子資料的量越來越大，紛沓而來的電子資料過于散亂，一般很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在編目過程中也就難以分辨質(zhì)量優(yōu)劣，也就導(dǎo)致了電子圖書編目良莠不齊的情況發(fā)生。用戶在解鎖的時(shí)候就會(huì)陷入兩難的境地，無法分辨電子圖書質(zhì)量。除此以外，近年來我國的信息化發(fā)展速度越來越快，很多使用者所需要的信息資源不再是普通的單一化信息，而是需要更加多樣化的信息需求，以往的紙質(zhì)圖書館編目已經(jīng)不能夠再適應(yīng)客戶的需求，所以就需要從更加多樣化的渠道當(dāng)中獲得全面信息，這就需要將手動(dòng)編目工作轉(zhuǎn)移到電子方向上，但是由于管理人員缺乏對(duì)數(shù)字化編目工作的認(rèn)識(shí)，也就導(dǎo)致這一轉(zhuǎn)變極為困難。由于工作人員對(duì)于數(shù)字化編目工作缺乏認(rèn)識(shí)，也就導(dǎo)致數(shù)字化圖書館的編目工作質(zhì)量還有待提高，這就會(huì)從根本上影響到圖書館的發(fā)展，所以圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員一定要進(jìn)一步強(qiáng)化基層員工對(duì)于數(shù)字化編目工作的認(rèn)識(shí)程度，盡量適應(yīng)從手動(dòng)編目工作轉(zhuǎn)移到電子編目工作這一過程，只有這樣才能夠從根本上提高數(shù)字化編目的質(zhì)量，推動(dòng)圖書館發(fā)展。

2.4? 數(shù)字化編目工作不規(guī)范

圖書館的主要特點(diǎn)之一就是足夠規(guī)整，足夠整齊，數(shù)字化圖書館也不例外。圖書館基礎(chǔ)服務(wù)信息就需要具有較高的規(guī)范性，并且具有較高的質(zhì)量，能夠統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫，確保資源的有序性，建立起有效的資源共享平臺(tái)[4]。就我國當(dāng)前圖書編目的實(shí)際情況來看，我國已經(jīng)制定了很多圖書編目的國家標(biāo)準(zhǔn)、使用方法，這也就在一定程度上規(guī)范了圖書編目工作，但是隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化圖書館開始出現(xiàn)在人們的視野中，針對(duì)這類全新的技術(shù)，相關(guān)部門的編目工作，已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化圖書館的發(fā)展，這也就導(dǎo)致了在數(shù)字化圖書館當(dāng)中出現(xiàn)了編目工作不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的問題，最主要的一點(diǎn)就是沒有辦法做到數(shù)字化圖書的完全統(tǒng)一，還有很多圖書館沒有遵循相關(guān)條例、規(guī)范，仍然采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行編目。只有進(jìn)一步提高數(shù)字化編目的工作規(guī)范性，才能夠提高圖書館編目的質(zhì)量。相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)這一情況要提高關(guān)注度，這會(huì)影響到圖書館的后續(xù)發(fā)展情況，只有進(jìn)一步規(guī)范數(shù)字化編目流程，才能夠發(fā)揮出數(shù)字化編目的真正效用。

3? 數(shù)字化圖書館編目問題的對(duì)策

3.1? 重新定位編目員角色

在全新的時(shí)代背景之下，編目員的工作開始由中心地位逐漸偏向于邊緣地帶，這并不代表編目員的工作崗位失去了原有的效用，相反，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，編目員的工作只是從以往的手工編目改變?yōu)槁?lián)合模式，但是編目任務(wù)并沒有減輕，所以編目人員要對(duì)自己的位置有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，只有找到自己的工作目標(biāo)，才能夠確保在浪潮中穩(wěn)步發(fā)展。首先，編目員是圖書數(shù)目的管理者，因?yàn)榫幠繂T要對(duì)書目的一系列原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和整理，也要維護(hù)圖書館的書籍，保存數(shù)據(jù)。其次，編目員也是數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核者。因?yàn)閳D書編目員的主要工作也有對(duì)書上所制作的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。最后，圖書編目員也是知識(shí)信息的開發(fā)者，因?yàn)樗麄冃枰獙⒅R(shí)服務(wù)理念作為自身的行動(dòng)方向，向文獻(xiàn)資源更深更廣的方面進(jìn)展，找到文獻(xiàn)資源當(dāng)中所包含的一系列知識(shí)內(nèi)容，將這些知識(shí)內(nèi)容的效益最大化[5]。除此之外，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員也可以在一定時(shí)間內(nèi)，對(duì)圖書編目工作人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)普及，確保圖書編目工作人員能夠明確自身當(dāng)前的實(shí)際情況，在明確自身定位角色的情況下，編目人員才能夠真正地做好數(shù)字化圖書編目工作，也就才能夠確保數(shù)字化圖書編目工作質(zhì)量，為后續(xù)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

3.2? 拓寬圖書編目的工作職能

首先就要拓展圖書編目的對(duì)象。在互聯(lián)網(wǎng)背景下信息資源種類越來越多，數(shù)量也越來越多，很多信息都在短時(shí)間內(nèi)涌入了圖書館。隨著資源信息種類越來越多，圖書館編目的對(duì)象也就變得越來越多，編目工作不再是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作進(jìn)行加工和整理，對(duì)后續(xù)涌入的電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)也要進(jìn)行資源整合，才能夠?yàn)樽x者提供更加全面的書目信息。其次，圖書編目工作的內(nèi)容越來越深入，以往的圖書編目工作只需要對(duì)文件組織序列進(jìn)行整理，但是電子圖書館當(dāng)中的編目工作，需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次和三次開發(fā)，利用按照數(shù)字化圖書館的主要特色來滿足使用者的需求，建成具有圖書館自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮出圖書編目工作的真正作用，對(duì)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中存在的信息進(jìn)行分類和整理，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書館編目工作的職能也會(huì)朝著更加多樣性的方向發(fā)展，圖書館編目人員一定要明確這一理念，并且全身心地投入編目工作當(dāng)中。

3.3? 樹立知識(shí)服務(wù)理念

以往圖書館當(dāng)中的編目工作需要將具體的圖書館編目作為基礎(chǔ)對(duì)編目的外在形式進(jìn)行描述，并且融合編目的內(nèi)容特點(diǎn)進(jìn)行加工和整理。在當(dāng)前數(shù)字化圖書館編目工作當(dāng)中，圖書館編目工作，不是在以往的封閉環(huán)境當(dāng)中完成，而是在自由度和透明度都非常高的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行整理，并且將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和原來的圖書館環(huán)境有機(jī)地結(jié)合，采用聯(lián)合整理模式。在數(shù)字化背景之下，不僅需要對(duì)圖書館編目的外部特征進(jìn)行描述，最主要的是要發(fā)揮出內(nèi)部文獻(xiàn)資源的真正作用，把內(nèi)部文獻(xiàn)資源當(dāng)中所隱藏的內(nèi)容和知識(shí)都表達(dá)在編目當(dāng)中，并且對(duì)主題進(jìn)行標(biāo)引，實(shí)現(xiàn)圖書館書目的科學(xué)分類，根據(jù)不同的類型來劃分不同的書目，將這些單元信息組成不同的知識(shí)板塊，予以讀者更好的選擇途徑，滿足讀者全方位需求，所以就需要編目人員樹立起知識(shí)服務(wù)理念，將思想轉(zhuǎn)移到資源整合方面[6]。

3.4? 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化圖書編目

若想真正共享數(shù)字圖書館當(dāng)中的資源和數(shù)據(jù)，首先就要確保編目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并且足夠規(guī)范。數(shù)字化圖書館編目規(guī)范化是連接數(shù)據(jù)庫生存和發(fā)展的依據(jù)，如果在編目格式上就沒有統(tǒng)一那么后續(xù)的注入標(biāo)準(zhǔn)也不會(huì)符合國家的規(guī)范，這樣的數(shù)據(jù)庫就失去了共享意義，也就沒有可持續(xù)發(fā)展的必要。在當(dāng)前背景下，很多文獻(xiàn)編目規(guī)則注入的格式并不統(tǒng)一，而是魚龍混雜，各大圖書館會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)剌爡^(qū)的不同要求來使用編目標(biāo)準(zhǔn)，并沒有真正意義上進(jìn)行規(guī)范，所以在數(shù)字化圖書館當(dāng)中要采用一套規(guī)范并且統(tǒng)一的注入標(biāo)準(zhǔn)，打破原來的分塊化局面，將各個(gè)部分有機(jī)地結(jié)合到一起，使各個(gè)部分相互協(xié)調(diào)配合統(tǒng)一，才能夠完成數(shù)字化圖書館編目工作。

4? 結(jié)語

就我國當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來看，圖書館編目工作已經(jīng)取得了較大的進(jìn)展，開始由傳統(tǒng)的人工編目逐漸向數(shù)字化編制方向前進(jìn)，計(jì)算機(jī)編目技術(shù)，已經(jīng)在圖書館編目當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，在當(dāng)前背景下，信息資源共享是社會(huì)發(fā)展的必然發(fā)展方向，這也為圖書館編目工作提出了更高的需求，而數(shù)字化圖書館作為一項(xiàng)全新的發(fā)展事物，在編目工作當(dāng)中還存在一些問題，和其他國家之間也存在著一定的距離，但我們完全可以利用這些新的發(fā)展機(jī)遇，不斷改進(jìn)我國的數(shù)字化圖書館編目工作，進(jìn)一步推進(jìn)信息資源共享。

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作者簡介：賈苗（1981—），女，本科，館員，研究方向?yàn)閳D書館采編。