有限責(zé)任公司項(xiàng)目全過程成本精細(xì)化管理思考

李鳳

[摘 要]目前，我國(guó)有限責(zé)任公司在項(xiàng)目全過程成本管理過程中存在一定的問題，例如缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制，難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，很難達(dá)到理想的成本管理效果。為做好全過程成本管理，需要公司管理人員樹立精細(xì)化管理理念，精細(xì)化管理的實(shí)施也需要一定的前提條件，如采用管理策略、構(gòu)建有效的監(jiān)督管理體系及建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制等。同時(shí)，要做好前期準(zhǔn)備工作，將注意力放在項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行及項(xiàng)目結(jié)束方面的成本控制上。

[關(guān)鍵詞]有限責(zé)任公司；項(xiàng)目全過程成本；精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）09-0055-03

（一）缺乏整體性

目前，有限責(zé)任公司在項(xiàng)目全過程成本管理中，由于缺乏整體性，無法實(shí)現(xiàn)有效控制成本支出的目標(biāo)?？蒲许?xiàng)目包含的內(nèi)容比較多，例如立項(xiàng)審批階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)階段，如果成本管理缺乏整體性，將無法達(dá)到有效管理科研項(xiàng)目的目的。

科研項(xiàng)目是一項(xiàng)具有完整生命周期的工作，公司應(yīng)做好成本管理，但是，部分人員忽視了對(duì)目標(biāo)的關(guān)注，導(dǎo)致最終的成本控制效果不夠理想[1]。為順利落實(shí)科研項(xiàng)目，公司應(yīng)注重每一個(gè)控制目標(biāo)，應(yīng)實(shí)施全過程成本控制，但是實(shí)際上，由于現(xiàn)有的成本管理缺乏整體性，并不能夠達(dá)到管好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的目的。

（二）監(jiān)管體系不嚴(yán)格

有限責(zé)任公司隨著發(fā)展速度的不斷提高，科研項(xiàng)目全過程成本管理也備受重視，但是在實(shí)際落實(shí)過程中，由于監(jiān)管體系不夠嚴(yán)格，將無法保障項(xiàng)目在規(guī)定日期內(nèi)完成。其中，科研人員在項(xiàng)目成本管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，但是因監(jiān)督體系缺失，科研項(xiàng)目在落實(shí)過程中存在著一些問題，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)科研項(xiàng)目成本管理往往不能夠僅僅依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)管，需要各部門人員共同參與，但是實(shí)際上，有限責(zé)任公司沒有明確劃分各部門的崗位職責(zé)，使得科研項(xiàng)目在運(yùn)行過程中存在漏洞，無法創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制

通常情況下，公司在開展項(xiàng)目全過程成本管理時(shí)都會(huì)遇到一些困難，對(duì)于有限責(zé)任公司來講，由于缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制，各部門人員的工作積極性不高，無法達(dá)到令人滿意的成本管理效果。在開展科研項(xiàng)目時(shí)，獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立能夠起著巨大的推力作用，通過公平、公正、合理的獎(jiǎng)懲，可以避免拖沓現(xiàn)象的出現(xiàn)，使各部門人員充滿工作熱情。但是實(shí)際上，公司并沒有認(rèn)識(shí)到完善獎(jiǎng)懲機(jī)制的重要性，獎(jiǎng)懲機(jī)制往往流于形式，未能發(fā)揮出其真正的價(jià)值，使得各部門人員沒有積極參與科研項(xiàng)目。

（一）采用整體的管理策略

科研項(xiàng)目管理比較復(fù)雜，它包括三個(gè)階段，相互之間存在密不可分的關(guān)聯(lián)，是相輔相成的。在科研項(xiàng)目管理中，管理人員應(yīng)采取有效的成本管理方法，提高對(duì)整體目標(biāo)的關(guān)注度，實(shí)現(xiàn)提高科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的，保障成本不會(huì)高出預(yù)算。

在科研項(xiàng)目成本管理中，管理人員要樹立精細(xì)化管理理念，要了解到科研項(xiàng)目就是一個(gè)具有完整生命周期的過程，應(yīng)注重每一個(gè)階段的成本控制，通過對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理分析和監(jiān)控，避免因缺乏整體性，導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本精細(xì)化管理形式化等問題的出現(xiàn)[2]。

精細(xì)化管理如今已成為科研項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢(shì)，公司應(yīng)通過做好立項(xiàng)審批階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)階段的成本管理，有效控制成本支出，保障公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。

（二）構(gòu)建有效的監(jiān)管體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，有限責(zé)任公司為了更好地立足和發(fā)展，需要構(gòu)建有效的監(jiān)督管理體系，保障科研項(xiàng)目如期完成。

應(yīng)結(jié)合科研項(xiàng)目實(shí)際情況構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目每一個(gè)過程的監(jiān)督和管理?？蒲许?xiàng)目的開展以往單純依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)管，不能達(dá)到令人滿意的項(xiàng)目實(shí)施效果，為了節(jié)省時(shí)間，可以構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，達(dá)到高效成本管理的目的，避免因監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致項(xiàng)目效益受到影響。

為了保障科研項(xiàng)目順利完成，在成本管理上還需要加強(qiáng)各部門人員之間的互動(dòng)交流，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、質(zhì)保、科研管理人員的互動(dòng)，通過共同參與、共同監(jiān)督，保障每一個(gè)科研項(xiàng)目按照規(guī)定的日期高效完成[3]。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，政府對(duì)于科研項(xiàng)目的扶持力度也越來越大，隨著時(shí)間的推移，科研項(xiàng)目數(shù)量猛增，這都會(huì)給成本管理工作帶來一定的影響，公司可以通過構(gòu)建完善的監(jiān)管體系實(shí)現(xiàn)有效控制成本支出的目標(biāo)。

（三）建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制

現(xiàn)階段，有限責(zé)任公司在進(jìn)行工程項(xiàng)目全過程成本管理時(shí)存在不足，例如缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制，使得各部門人員的工作積極性不高，無法達(dá)到有效控制成本支出的目的，為了能夠日漸加劇的時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，公司應(yīng)建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以助推公司發(fā)展，保障科研項(xiàng)目井然有序地開展。

為了能夠激發(fā)員工的工作積極性，公司應(yīng)立足于實(shí)際制定完善的獎(jiǎng)懲制度，做到獎(jiǎng)罰分明，針對(duì)能力較強(qiáng)的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的方式有很多種，可以是物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式，讓他們以良好的狀態(tài)參與到科研項(xiàng)目成本管理工作中；對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工要給予批評(píng)。只有做到獎(jiǎng)懲分明，才能夠避免員工工作拖沓等現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障相關(guān)科研項(xiàng)目能夠順利落實(shí)及創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

在開展科研項(xiàng)目的過程中，工作人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)培訓(xùn)豐富理論知識(shí)，保障科研項(xiàng)目的有效開展?？蒲许?xiàng)目的順利開展，需要各部門的相互配合，完善獎(jiǎng)懲制度并加強(qiáng)各部門間的相互協(xié)作，明確各部門人員的分工，通過相互支持、相互幫助，以起到相互監(jiān)督、相互激勵(lì)的作用，從而更好地實(shí)施科研項(xiàng)目全過程精細(xì)化管理。

（一）前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備工作是否到位關(guān)乎公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的高低。通常情況下，前期準(zhǔn)備工作又分為工作分解結(jié)構(gòu)、制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容，管理人員應(yīng)樹立正確的成本精細(xì)化管理理念，通過做好充分的前期準(zhǔn)備工作，保障科研項(xiàng)目能夠順利地實(shí)施，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益[4]。其中，工作分解結(jié)構(gòu)是指規(guī)劃范圍時(shí)使用的重要工具和技術(shù)。

近年來，隨著科研項(xiàng)目越來越多，科研項(xiàng)目的成本管理也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，為了有效控制成本，做好前期準(zhǔn)備工作是非常重要的?？梢砸皂?xiàng)目合同為依據(jù)，把項(xiàng)目分解成較細(xì)的模塊，以提高成本精細(xì)化管理工作的質(zhì)量和效率，達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。

在成本精細(xì)化管理過程中，要設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖，給予相關(guān)人員高度的重視。對(duì)于相關(guān)人工、材料等資源的需求，可以通過圖形的方式表現(xiàn)出來，讓管理人員一目了然，更好地掌握項(xiàng)目的實(shí)際落實(shí)情況，針對(duì)存在的偏差，也能第一時(shí)間提出有效的改進(jìn)辦法。

（二）項(xiàng)目啟動(dòng)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)越發(fā)激烈，有限責(zé)任公司為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久地立足和發(fā)展，應(yīng)將注意力放在項(xiàng)目全過程成本精細(xì)化管理上。為了有效控制成本支出，在做好前期準(zhǔn)備工作的同時(shí)，也要將注意力放在項(xiàng)目啟動(dòng)上。項(xiàng)目啟動(dòng)也應(yīng)有合理的成本控制，這樣才能夠促進(jìn)科研項(xiàng)目有更好的發(fā)展前景。其中，項(xiàng)目啟動(dòng)階段的成本管理應(yīng)包括以下內(nèi)容。

第一，成本核算是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)，并按照一定對(duì)象進(jìn)行分配。做好成本核算具有重要的意義，它可以降低成本支出，實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。

第二，在成本管理中要采用有效的方式方法做好成本核算工作，以提升成本核算結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。管理者應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)有一個(gè)全面的了解。為避免不必要的成本支出，要采取一系列的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，及時(shí)將項(xiàng)目啟動(dòng)階段的成本控制在合理的范圍內(nèi)。

第三，財(cái)務(wù)人員要不斷更新管理理念，通過嚴(yán)格控制項(xiàng)目啟動(dòng)階段的成本，實(shí)現(xiàn)提高科研項(xiàng)目成本總體效益的目標(biāo)。對(duì)于科研項(xiàng)目來講，每一個(gè)過程都需要強(qiáng)化成本管理，這是促進(jìn)項(xiàng)目管理改革和創(chuàng)新不容忽視的重要內(nèi)容。

（三）項(xiàng)目規(guī)劃

有限責(zé)任公司為將科研項(xiàng)目全過程成本精細(xì)化管理落到實(shí)處，還需要做好項(xiàng)目規(guī)劃階段的成本控制。近年來，精細(xì)化管理理念備受公司重視，將其滲透在成本管理中具有重要的意義，有助于幫助公司實(shí)現(xiàn)利益最大化。

立項(xiàng)審批階段是科研項(xiàng)目規(guī)劃階段的重要一步，為達(dá)到有效控制成本支出的目的，應(yīng)根據(jù)可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目合同書等相關(guān)內(nèi)容，做好成本的預(yù)算。項(xiàng)目在落實(shí)過程中，會(huì)耗費(fèi)一定的成本，為了有效控制成本支出，要細(xì)化目標(biāo)，按照計(jì)劃做好科研項(xiàng)目的實(shí)施工作，這是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司在成本精細(xì)化管理時(shí)，還要將按照計(jì)劃和要求完成項(xiàng)目作為目標(biāo)條件做好成本控制工作，項(xiàng)目計(jì)劃編制也是非常重要的，公司應(yīng)將注意力放在項(xiàng)目計(jì)劃編制上，針對(duì)存在的不足要及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)。

除此之外，在項(xiàng)目規(guī)劃階段還會(huì)遇到一些困難，為了有效地實(shí)施成本管理工作，應(yīng)提出一些可行的對(duì)策做好成本管理工作。公司應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目資源統(tǒng)籌，降低閑置資產(chǎn)等問題的出現(xiàn)概率，通過使用扁平化管理模式，有效降低成本支出，推動(dòng)科研項(xiàng)目全過程成本精細(xì)化管理工作的順利開展。

（四）項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本控制非常關(guān)鍵，這就對(duì)有限責(zé)任公司提出了新的要求。在開展項(xiàng)目全過程成本精細(xì)化管理時(shí)，管理人員還需要按照項(xiàng)目管理的計(jì)劃開展工作，要檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況，針對(duì)潛在的不足提出有效的方案予以改進(jìn)，將不必要的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。

通常情況下，科研項(xiàng)目在落實(shí)過程中會(huì)面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了保障項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度，還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致劃分，此時(shí)可以成立專門的小組，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃實(shí)施加強(qiáng)監(jiān)督和管理。管理人員要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況完善成本管理方案，通過樹立精細(xì)化管理理念控制成本支出[5]。

（五）項(xiàng)目結(jié)束

有限責(zé)任公司為實(shí)現(xiàn)利益最大化，在科研項(xiàng)目全過程成本管理中要實(shí)施精細(xì)化管理，在項(xiàng)目結(jié)束階段要做好成本控制。該階段是正式驗(yàn)收產(chǎn)品、服務(wù)和成果的環(huán)節(jié)，在此過程中，做好成本管理非常重要[6]。

首先，管理人員應(yīng)通過實(shí)施精細(xì)化管理，對(duì)科研項(xiàng)目在開展過程中的收入、支出數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)并進(jìn)行全面細(xì)致的分析，了解其中是否存在漏洞；如果存在問題，則要提出有效方案加以解決。

精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)控制成本支出的重要環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化項(xiàng)目結(jié)束階段的成本控制，要做到絕不放過實(shí)際支出和預(yù)算之間的任何差異，只有這樣才能夠提高科研項(xiàng)目的效益。

其次，應(yīng)采用具體明確的指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)，通過將側(cè)重點(diǎn)放在科研項(xiàng)目是否實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)上，保障成本管理朝著精細(xì)化的方向發(fā)展?？荚u(píng)主要從宏觀和微觀兩個(gè)方面入手，在項(xiàng)目評(píng)價(jià)中要做好細(xì)節(jié)工作。只有做好項(xiàng)目結(jié)束階段的成本控制工作，才可以掌握科研項(xiàng)目的實(shí)際投入情況。

有限責(zé)任公司在科研項(xiàng)目全過程成本管理時(shí)存在一定的問題，無法實(shí)現(xiàn)有效控制成本支出的目標(biāo)。為了達(dá)到提高成本管理水平的目的，有限責(zé)任公司需要積極落實(shí)精細(xì)化管理，結(jié)合實(shí)際問題，將質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)目標(biāo)有效關(guān)聯(lián)起來，注重管理模式的創(chuàng)新，通過做好前期準(zhǔn)備以及項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、結(jié)束階段的成本控制，實(shí)現(xiàn)提高科研項(xiàng)目效益的目標(biāo)，在保障利益最大化的同時(shí)，為公司的發(fā)展注入新鮮血液。

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