新疆油田公司成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

摘要：科研成果評(píng)審與管理工作是新疆油田科技管理的重要內(nèi)容，存在申報(bào)數(shù)量多、審核層級(jí)多、評(píng)審周期長等問題，通過設(shè)計(jì)、研發(fā)，開發(fā)了B/S結(jié)構(gòu)的成果管理系統(tǒng)，可以優(yōu)化原有的評(píng)審模式，實(shí)現(xiàn)了無紙化申報(bào)、審查及專家評(píng)審全過程管理。系統(tǒng)提供了全面、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化成果申報(bào)及評(píng)審流程及模型，實(shí)現(xiàn)科研成果申報(bào)、成果數(shù)據(jù)、評(píng)審業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和共享應(yīng)用，有力提高油田科研成果的信息化管理水平，為油田公司的數(shù)據(jù)應(yīng)用和科研成果轉(zhuǎn)化發(fā)揮重要的作用。

關(guān)鍵詞：新疆油田；成果管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、前言

油田成果管理業(yè)務(wù)，主要覆蓋油田公司各直屬、附屬單位每年度的科研成果申報(bào)、科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審工作，獎(jiǎng)勵(lì)類型包括9個(gè)專業(yè)（油氣勘探、油藏評(píng)價(jià)、油氣田開發(fā)等）7個(gè)大類（3類項(xiàng)目獎(jiǎng)和4類人物獎(jiǎng)），每年參與申報(bào)、評(píng)審項(xiàng)目具有“影響覆蓋面廣、數(shù)據(jù)量多、申報(bào)審核工作量大”的特點(diǎn)[1]。傳統(tǒng)的成果評(píng)審方式為提交電子和紙質(zhì)材料的方式，審核及評(píng)審難度較大，紙質(zhì)材料申報(bào)查詢耗時(shí)長、統(tǒng)計(jì)工作量大，存在數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)難、合規(guī)性審核與查重工作強(qiáng)度大、工作效率低、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)審核的流程控制無法保證、歷史數(shù)據(jù)資源無法共享利用等弊端[2]。本文針對(duì)油田公司成果管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，建立了一套成果管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申報(bào)、審核、專家?guī)煨畔ⅰ⒃u(píng)審管理、成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和輔助審核等業(yè)務(wù)的全流程管理。系統(tǒng)的加入改善了原有的評(píng)審模式，實(shí)現(xiàn)了無紙化評(píng)審過程，降低材料打印、復(fù)印等常規(guī)耗材成本，降低了可觀的人力和物力。此外，評(píng)審周期大大降低，由傳統(tǒng)模式的兩個(gè)月減少到一個(gè)月，評(píng)審效率也明顯提高，評(píng)審過程以及申報(bào)材料的格式向規(guī)范化邁進(jìn)，同時(shí)系統(tǒng)也提供了各種成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析[3]，系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提升了油田科研成果信息化建設(shè)水平。

二、需求分析

本系統(tǒng)的總體業(yè)務(wù)需求是建立一套成果申報(bào)與成果評(píng)審管理系統(tǒng)，開發(fā)基礎(chǔ)研究獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)等申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)成果的申報(bào)管理、專家?guī)煨畔⒐芾?、評(píng)審系統(tǒng)等功能模塊，再以成果信息作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，開發(fā)各類成果數(shù)據(jù)的輔助審核、統(tǒng)計(jì)分析管理、數(shù)據(jù)共享及專家管理等模塊，全面提升成果管理業(yè)務(wù)的工作效率和管理水平。根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求，梳理成果申報(bào)、成果統(tǒng)計(jì)、成果評(píng)審及專家管理等主要業(yè)務(wù)流程場景，具體描述見表1。

三、總體設(shè)計(jì)

（一）功能框架設(shè)計(jì)

在進(jìn)行總體設(shè)計(jì)之前，我們需要對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行全面分析，確定系統(tǒng)的整體架構(gòu)和功能模塊，考慮系統(tǒng)的整體架構(gòu)，設(shè)計(jì)出架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層。數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)存儲(chǔ)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括申報(bào)人員信息、專家信息、評(píng)審信息等。業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，包括申報(bào)管理、專家?guī)煨畔⒐芾怼⒃u(píng)審系統(tǒng)管理等。表示層負(fù)責(zé)向用戶展示系統(tǒng)的信息，包括申報(bào)人員信息、專家信息、評(píng)審信息等。結(jié)合需求，設(shè)計(jì)出如下幾個(gè)主要模塊：

①申報(bào)管理模塊。負(fù)責(zé)管理申報(bào)人員的信息，包括申報(bào)人員的基本信息、申報(bào)成果的基本信息、申報(bào)材料的上傳下載。

②專家?guī)煨畔⒐芾砟K。負(fù)責(zé)管理專家的信息，包括專家的基本信息、專家的評(píng)審信息。

③評(píng)審系統(tǒng)管理模塊。負(fù)責(zé)管理評(píng)審過程，包括專家的評(píng)審意見、評(píng)審結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分析。

④成果數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理模塊。負(fù)責(zé)對(duì)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為管理人員提供決策支持。

⑤輔助審核模塊。負(fù)責(zé)為評(píng)審專家提供輔助審核功能，包括相似成果的查詢、成果引用關(guān)系的查詢。

⑥系統(tǒng)管理模塊。包括字典管理、流程設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

（二）技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

在技術(shù)架構(gòu)中，本系統(tǒng)采用表現(xiàn)層、邏輯處理層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的三層結(jié)構(gòu)，所有的訪問并不直接訪問后臺(tái)的應(yīng)用資源和數(shù)據(jù)資源，而是通過中間層進(jìn)行訪問，這樣既可以保證后臺(tái)數(shù)據(jù)的安全，又可以通過中間層的調(diào)度保證性能和事物的一致性，可根據(jù)需要進(jìn)行子系統(tǒng)、模塊的添加、修改，便于系統(tǒng)擴(kuò)容、升級(jí)。系統(tǒng)使用.net core 3.1進(jìn)行開發(fā)，使用通過分布式地緩存Memcached來提高系統(tǒng)的性能，減少數(shù)據(jù)庫的請(qǐng)求次數(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)利用高速緩存對(duì)數(shù)據(jù)的快速訪問和查詢。運(yùn)用Quartz工具來創(chuàng)建復(fù)雜作業(yè)線程等，EventBus事務(wù)總線機(jī)制引入觀察者模式。系統(tǒng)支持Web Service ，部分?jǐn)?shù)據(jù)接口的擴(kuò)展能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換，支撐成果數(shù)據(jù)共享和交換。支持多種數(shù)據(jù)庫，如MySQL、Oracle等數(shù)據(jù)庫，并對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問效率提供優(yōu)化；支持多服務(wù)器群集部署、負(fù)載均衡，不同業(yè)務(wù)的Web應(yīng)用能夠分開部署。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用

（一）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用集中部署的模式，部署在數(shù)據(jù)公司統(tǒng)一服務(wù)器上，油田公司內(nèi)部用戶通過局域網(wǎng)訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)作和數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)模式，構(gòu)建了成果申報(bào)審核管理、評(píng)審專家?guī)旃芾?、評(píng)審會(huì)議子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等核心業(yè)務(wù)模塊，開發(fā)了數(shù)據(jù)采集工具、輔助審核校驗(yàn)工具、歷史數(shù)據(jù)查重工具、報(bào)表展示及打印工具、統(tǒng)計(jì)分析圖表展示工具等，采用以上工具實(shí)現(xiàn)了申報(bào)書在線填報(bào)、審批流程化、數(shù)據(jù)合規(guī)校驗(yàn)自動(dòng)化和在線評(píng)審會(huì)議信息化。

（二）技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)1，OCR應(yīng)用實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理。將OCR應(yīng)用實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的識(shí)別，例如成果申報(bào)附件佐證材料、附件證書識(shí)別處理，支撐成果輔助審核功能模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)附件內(nèi)容圖文比對(duì)、內(nèi)容校驗(yàn)和查重等技術(shù)難題；將圖像中的文字進(jìn)行識(shí)別，并以文本的形式返回。將成果附件資料等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，進(jìn)行文字識(shí)別處理為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、查重和輔助審核等工作提供更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)2，實(shí)現(xiàn)自然語言處理技術(shù)在成果分析方向的應(yīng)用。通過計(jì)算機(jī)自然語言處理的應(yīng)用作為關(guān)鍵技術(shù)手段，支撐成果統(tǒng)計(jì)管理、成果輔助審核，實(shí)現(xiàn)例如文本分詞、文本內(nèi)容的特征提取、成果畫像、信息模糊匹配等技術(shù)難題[4]。

（三）應(yīng)用效果

油田公司成果管理系統(tǒng)規(guī)范了科研成果申報(bào)、審核及評(píng)審過程中各項(xiàng)指標(biāo)，將申報(bào)要求、審核條件和評(píng)審指標(biāo)等通過系統(tǒng)規(guī)范化，提高了油田公司成果數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度；實(shí)現(xiàn)成果申報(bào)和評(píng)審管理的全過程信息化管理應(yīng)用，減少人工、紙質(zhì)和重復(fù)的數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、審批的工作量，提高了工作效率和質(zhì)量。建立了新疆油田公司成果數(shù)據(jù)模型及統(tǒng)計(jì)分析模型，提高成果數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，保證成果管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)更加完整、規(guī)范，為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)支撐；開發(fā)新疆油田公司成果的統(tǒng)計(jì)分析及可視化展示模塊，實(shí)現(xiàn)成果統(tǒng)計(jì)和成果分析數(shù)據(jù)的多維度展示；系統(tǒng)通過查詢權(quán)限控制、數(shù)據(jù)接口等方式共享歷史獲獎(jiǎng)成果數(shù)據(jù)，打通了數(shù)據(jù)壁壘，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化工作，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)作。

五、結(jié)語

新疆油田公司成果管理系統(tǒng)經(jīng)過測試和運(yùn)行，打破了煙囪式、孤島式的系統(tǒng)建設(shè)，面向新疆油田公司成果管理全業(yè)務(wù)流程，將成果申報(bào)、專家評(píng)審、科研成果共享和轉(zhuǎn)化等科研管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)融為一體，有效地提高新疆油田公司科研成果管理部門的工作效率，解決了人工管理過程的諸多弊端，規(guī)范了成果管理過程中的數(shù)據(jù)、信息的采集標(biāo)準(zhǔn)，提升油田公司數(shù)字化建設(shè)的水平，具有良好的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

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作者單位：徐后偉，新疆油田公司科技信息處；姜力、張瑤，新疆油田公司數(shù)據(jù)公司