李佳紅
摘要:電力檢修公司作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部門,成本管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。本文通過分析當前電力檢修公司生產(chǎn)經(jīng)營成本現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的改進措施,旨在提高電力檢修公司生產(chǎn)經(jīng)營效益,為其他企業(yè)的成本控制提供參考。
關(guān)鍵詞:電力檢修;成本管理;標準成本
一、標準成本管理體系理論
(一)相關(guān)概念
標準成本是指按照國家或行業(yè)的標準規(guī)定計算、記錄企業(yè)生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)。標準成本是指在一個時期內(nèi),依據(jù)當時的生產(chǎn)技術(shù)條件、材料質(zhì)量及加工方法,以一定的單位產(chǎn)品成本為基礎(chǔ),按照規(guī)定的成本項目、范圍和標準,科學計算該產(chǎn)品消耗的各類費用的數(shù)量。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會受到市場需求變化等多種因素影響。在此情況下,要想實現(xiàn)產(chǎn)品成本管理工作的順利實施,需要制定相應(yīng)的標準成本。根據(jù)相關(guān)資料可知,標準成本是一個動態(tài)概念,是范圍較廣、計算方法較多、應(yīng)用較廣泛的一種經(jīng)濟管理體系中常用的成本計算方法。
正常標準成本是指企業(yè)在正常效益狀態(tài)下,按照歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準科學計算正常生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須綜合考慮市場變化、原材料價格以及勞動力價格等多種因素,不斷完善標準成本。因此,標準成本制定時要考慮各種影響因素,科學合理地制定,并確保滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。標準成本是在特定條件下,企業(yè)根據(jù)當時的生產(chǎn)條件、原材料質(zhì)量和加工方法等因素進行的計算結(jié)果。它是綜合分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動而制定的,目的是提高企業(yè)的成本管理水平,有效控制生產(chǎn)成本。
標準成本的制定由企業(yè)財務(wù)部門聯(lián)合其他生產(chǎn)部門共同進行。首先,梳理和分解主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理設(shè)定產(chǎn)品成本的標準值。在此過程中,會產(chǎn)生成本差異,結(jié)果可分為“有利差異”和“不利差異”兩類。“有利差異”是指企業(yè)生產(chǎn)成本的各項指標發(fā)生的有利變化,包括直接人工成本、物料消耗或制造費用的有利增加,間接人工成本和制造費用的有利降低以及管理費用或財務(wù)費用的不利降低?!安焕町悺笔侵赋杀局笜酥邪母黜棽煌椖恐g的關(guān)系發(fā)生變化,其中,一些項目由于很少發(fā)生,而被列入“不利差異”中。其次,對“有利差異”統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn),對企業(yè)效益影響較大的差異是標準成本制定過程中需要重點考慮的內(nèi)容。如果“有利差異”過大,說明前期制定的標準成本存在問題。
以上結(jié)果可有效應(yīng)用到各部門績效評價中,為下一階段的生產(chǎn)流程改進提供依據(jù)。例如,生產(chǎn)部門根據(jù)上述成本指標和費用控制指標評價原材料的消耗情況,以更好地控制成本。通過開展上述工作,企業(yè)可以更加明確存在的問題,并采取有效解決措施,進一步加強和改善成本管理工作。通過分析成本差異的原因,找到各部門、各單位成本管理上的不足,從而優(yōu)化生產(chǎn)流程,提升企業(yè)的成本管理水平。
(二)標準成本管理系統(tǒng)的優(yōu)越性
標準成本管理系統(tǒng)可以提高成本核算的準確性和可靠性。在建立標準成本管理體系時,進一步細化成本核算的流程,全面分析各部門的成本構(gòu)成,從而提高成本核算的準確性和可靠性,為成本控制提供有力支撐。同時,通過成本管理提供有效的決策支持機制,推動成本管理穩(wěn)步提升。此外,有助于提高業(yè)績評價的準確性,為績效評估工作奠定基礎(chǔ)。
(三)標準成本管理系統(tǒng)存在的問題
傳統(tǒng)標準成本計算方法在新的企業(yè)環(huán)境中具有一定的精確度,假設(shè)所有的資源都按產(chǎn)品產(chǎn)量平均分配,該方法適用于傳統(tǒng)制造業(yè),人工成本較高,間接成本較低。但隨著產(chǎn)業(yè)升級,很多行業(yè)的生產(chǎn)成本和費用結(jié)構(gòu)都在不斷增加,如果按產(chǎn)量分配,無法全面反映生產(chǎn)過程中的費用和生產(chǎn)規(guī)模,從而影響成本管理的水平。傳統(tǒng)的標準成本考核體系在評價各部門、各單位時往往只注重分析“有利差異”,而不關(guān)注其他方面。另外,傳統(tǒng)的標準成本管理系統(tǒng)難以追溯成本發(fā)生的根源,導致標準成本的制定存在一定局限,無法為企業(yè)進一步降低生產(chǎn)成本提供有力支撐。同時,傳統(tǒng)標準成本管理體系在實施過程中,很容易由于缺乏有效溝通、信息傳遞不及時、相關(guān)部門之間信息壁壘未完全消除等原因,導致標準成本的制定不夠完善。因此,企業(yè)要進一步完善成本管理體系,推動標準成本核算工作順利開展。
二、電力檢修項目成本管理現(xiàn)狀分析
(一)存在的問題
1.缺乏作業(yè)支持的多級成本標準
目前,企業(yè)成本核算體系中存在多級成本標準,但由于缺乏作業(yè)支持的標準,導致成本核算不夠精確,無法有效優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程。在現(xiàn)行成本標準中,可以將產(chǎn)品劃分為三個成本層次,即直接成本、間接成本和費用,雖然能反映實際產(chǎn)品費用的構(gòu)成情況,但在實際應(yīng)用中缺乏針對性。很多企業(yè)采用全成本法進行成本核算,但由于成本核算方法復雜,在實際應(yīng)用中會受到較大限制。
隨著我國產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)制造業(yè)正面臨全新的挑戰(zhàn),特別是分析和評價日益增長的間接成本費用,難以有效反映各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成,無法分析成本形成的根本原因。因此,傳統(tǒng)的全成本標準無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本管理需求。當前,大部分企業(yè)實施多級成本核算制度,但由于實施環(huán)境較差,且尚未建立相應(yīng)的配套制度,仍會沿用傳統(tǒng)的全成本標準,導致不是一份真正意義上的標準。
2.成員的成本管理意識不強
由于企業(yè)的生產(chǎn)目標不以盈利為最終目標,導致成本管理缺乏足夠重視。同時,在成本控制過程中沒有形成有效的監(jiān)督機制,在具體工作中,由于各部門各自為政,工作流程不合理,導致成本管理不夠細致。再加上缺少統(tǒng)一的標準成本,導致成本控制失去有效的監(jiān)督和控制作用。因此,應(yīng)從企業(yè)層面建立完善的成本管理體系,將成本管理納入制度化、規(guī)范化的軌道,在業(yè)務(wù)過程中嚴格執(zhí)行相關(guān)制度和標準要求。在工作流程上,做到有制度可依、有據(jù)可查,實現(xiàn)責任與權(quán)力對等原則,確保責任落實到位,并做到責任層層落實,責任到人,形成有效的監(jiān)督機制。在工作方法上,做到目標一致、主次分明、重點突出,建立合理有效的考核機制,激勵員工,形成全員參與的成本管理機制,加強對全體員工成本意識的培養(yǎng),促進成本管理的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化建設(shè)。
3.各自為政,支出標準不科學、統(tǒng)一
由于現(xiàn)行成本控制體系將成本節(jié)約指標簡單地分配給各個部門或單位,導致實際成本支出的標準不科學、不統(tǒng)一,成本管理的效率和水平較低。同時,各部門之間存在信息不對稱,缺少有效溝通,導致成本浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,成本管理工作難以開展,無法更好地控制成本支出。因此,企業(yè)要完善成本管理體系,加強對成本支出的控制。
(二)優(yōu)化成本管理的必然性
由于現(xiàn)行的成本管理體系在準確性、時效性和有效性等方面存在不足,需要優(yōu)化和完善現(xiàn)行的成本管理體系。根據(jù)已有的理論和相關(guān)研究,將作業(yè)成本法引入標準成本管理系統(tǒng),能有效提高成本信息的準確性和可靠性,使生產(chǎn)管理和成本管理實現(xiàn)有效銜接。因此,有必要將作業(yè)成本法引入標準成本體系中,并在企業(yè)層面實施和推廣。通過優(yōu)化企業(yè)成本管理,使其在滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求的前提下,進一步提高企業(yè)生產(chǎn)效率。從電力檢修項目實際出發(fā),通過成本管理優(yōu)化電力檢修項目作業(yè)成本,從而提高產(chǎn)品的價格優(yōu)勢,提升產(chǎn)品競爭力,降低成本支出。
三、優(yōu)化電力檢修項目成本管理的具體措施
(一)強化工藝優(yōu)化
技術(shù)優(yōu)化主要集中在電力檢修成本管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。首先,建立作業(yè)中心,按照電力檢修項目的特點,強化工藝優(yōu)化,加強工藝管理。在此過程中,要注意技術(shù)參數(shù)的優(yōu)化和標準化,實現(xiàn)降本增效目的的最終目標。其次,在成本測算方面,嚴格遵循行業(yè)慣例和規(guī)范,并根據(jù)實際情況制定合理的成本測算方案。同時,科學界定電力檢修項目成本構(gòu)成,并進行重構(gòu)。標準作業(yè)成本采用專業(yè)公式測算,結(jié)合市場價格波動,建立可動態(tài)調(diào)整的標準成本管理體系。再次,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方面,除了傳統(tǒng)的人工記錄,還可以借助各種信息化系統(tǒng)和自動化數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),例如 ERP管理系統(tǒng)等。最后,科學分析檢修項目成本時,要注意對數(shù)據(jù)的分類處理和歸納總結(jié),以便后續(xù)統(tǒng)計工作的順利實施。
(二)改進成本管理工作流程
改進成本管理工作流程,第一,明確成本標準,根據(jù)實際情況制定具體的成本測算方案。第二,與原來的標準成本測算方案進行比較,確定成本測算方案。第三,分析成本核算結(jié)果,包括成本結(jié)構(gòu)、費用構(gòu)成以及作業(yè)動因等。第四,將作業(yè)化改造成果在檢修項目中的應(yīng)用作為重點,不斷優(yōu)化,注意與實際情況相結(jié)合,改進成本管理工作流程。第五,注意對成本的動態(tài)監(jiān)控,確保成本管理過程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準確性。第六,建立考核機制,加強考核工作,提升管理水平。第七,根據(jù)現(xiàn)有的標準成本體系,加強制度建設(shè),明確責任范圍,確保責任落實。第八,建立成本信息系統(tǒng),確保成本數(shù)據(jù)的實時更新。
(三)簡化制度、提高制度執(zhí)行能力
第一,在制定制度時,要明確制度中的各項規(guī)定,使員工清楚了解制度需求。第二,建立合理的績效評價機制,使員工明確工作目標,為業(yè)績考核提供依據(jù)。第三,構(gòu)建定期考核機制,加強對員工的管理,調(diào)動員工工作的積極性和主動性。第四,建立合理的獎懲機制,獎勵考核結(jié)果良好的行為,處罰業(yè)績欠佳的行為。第五,落實成本管理理念,提高員工成本管理意識,提高制度執(zhí)行能力。在實際操作過程中,不斷優(yōu)化、改進制度,增強員工對成本管理體系的認知,推動企業(yè)未來的發(fā)展,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
(四)發(fā)揮集約共享資源規(guī)模的優(yōu)勢
在日常成本管理的運作中,需要發(fā)揮資源節(jié)約共享的規(guī)模優(yōu)勢。利用大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計系統(tǒng),及時收集項目檢修過程中產(chǎn)生的各種成本,進行科學的統(tǒng)計和分析,并及時反饋信息,作出相應(yīng)調(diào)整。在此過程中,企業(yè)要培養(yǎng)員工使用集約共享資源的意識,培養(yǎng)相關(guān)能力,建立資源集約共享系統(tǒng),并不斷優(yōu)化。此外,建立完善的設(shè)備設(shè)施共享機制,提高企業(yè)資源配置效率。通過建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一檢修計劃,形成“一企一策”的檢修模式,將分散經(jīng)營的生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)施及人力等,通過“集中與分散”相結(jié)合,實現(xiàn)電力企業(yè)的集約化經(jīng)營。
(五)培訓工作團隊
對各業(yè)務(wù)單位進行作業(yè)化改造,是一項長期、艱巨而復雜的工作。涉及的人員眾多、工種繁多,因此,需要建設(shè)一支具有凝聚力的工作團隊。為了確保項目順利實施,首先,成立專項小組。在進行成本管理的同時,注重團隊凝聚力和員工素質(zhì)培養(yǎng)。其次,建立科學、合理的考核機制,加強成本管理意識和工作能力。再次,明確成本管理責任,加強全員參與成本監(jiān)管,加強各單位間的協(xié)調(diào)與溝通,在實施過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題。最后,開展培訓工作,培養(yǎng)成本管理意識,提高業(yè)務(wù)技能。
(六)建立常態(tài)化工作機制
第一,各部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,建立常態(tài)化工作機制,確保整體工作的有序進行。第二,定期召開會議,制訂工作計劃,協(xié)調(diào)各部門工作進展,在此過程中,做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,收集整理數(shù)據(jù)并分析對比。第三,組織員工定期學習,交流工作經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)能力。第四,在日常管理中,做好相關(guān)記錄,保證數(shù)據(jù)的準確性。第五,根據(jù)實際情況修改成本標準,嚴格遵守各項規(guī)定,以此提高工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
總之,優(yōu)化與重構(gòu)現(xiàn)有成本管理體系可以提高電力檢修項目成本管理的效率與精確度。進一步完善標準成本管理體系設(shè)計的精確性、科學化、規(guī)范化,將有助于電力檢修企業(yè)標準化成本管理體系的科學化、規(guī)范化,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
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