勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)

楊青

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，我國勘察設(shè)計企業(yè)為了提升市場競爭力，逐步在內(nèi)部管理中融入了信息化建設(shè)內(nèi)容。勘察設(shè)計企業(yè)逐漸認(rèn)識到以往的經(jīng)營管理過程中，由于缺乏整體信息化建設(shè)帶來的缺陷及弊端，認(rèn)識到未來發(fā)展過程中信息化建設(shè)的重要作用，決心扭轉(zhuǎn)以往的劣勢局面，提升信息化建設(shè)水平。本文對勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)進行探究，在了解經(jīng)營管理信息化平臺建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，明確了經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的組成，認(rèn)識到經(jīng)營管理信息系統(tǒng)建設(shè)中可能存在的創(chuàng)新點，為勘察設(shè)計企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展提供堅實的信息化基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計；信息化；創(chuàng)新

一、經(jīng)營管理信息化平臺建設(shè)

（一）經(jīng)營管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

勘察設(shè)計企業(yè)在對經(jīng)營管理進行建設(shè)時，大部分會選擇直接從市場上購買已經(jīng)成熟的信息化平臺，在該軟件基本應(yīng)用功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展要求、內(nèi)部的管理需求以及不同勘察設(shè)計的管理需求和業(yè)務(wù)特點，設(shè)計出與工程項目特點相匹配的經(jīng)營管理工作平臺，實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的無縫銜接。

勘察設(shè)計企業(yè)對市場上已經(jīng)成熟的信息管理軟件進行二次開發(fā)，是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進一步明確，是對未來發(fā)展規(guī)劃的進一步部署，是對自身內(nèi)部管理體系管理現(xiàn)狀更深刻的了解，也是自身轉(zhuǎn)型升級不斷變革發(fā)展的重要推動力。保證勘察設(shè)計企業(yè)自身業(yè)務(wù)的全面信息化，保證內(nèi)部管理制度的信息化落實，切實提升內(nèi)部監(jiān)督管理體系，完善整體經(jīng)營管理內(nèi)容，可為整體工程及項目流程的信息化建設(shè)提供依據(jù)，推動勘察設(shè)計企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展之路。

（二）經(jīng)營管理信息化建設(shè)的技術(shù)要求

系統(tǒng)以B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)為主，C/S（客戶端/服務(wù)器）為輔，C/S插件自動集成到經(jīng)營管理工作平臺?？辈煸O(shè)計企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的完善，可以使管理人員通過客戶端瀏覽器對經(jīng)營管理系統(tǒng)頁面進行操作，從而完成整體的經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，也可以通過網(wǎng)頁客戶端及手機端接收一定的生產(chǎn)任務(wù)進行相互協(xié)作，下達勘察、設(shè)計任務(wù)，幫助整體工程更好地完成合同承攬信息，將合同履約信息和設(shè)計協(xié)同管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理等系統(tǒng)無縫銜接，確保各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，形成系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè)?？辈煸O(shè)計企業(yè)開展信息化建設(shè)，可提升數(shù)據(jù)的分析、清晰、智能化提取，有助于管理效能的提升。

二、經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的組成

勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理系統(tǒng)建設(shè)，整體上可以分為項目承攬前的招投標(biāo)管理、項目承攬后的合同管理模塊、項目履行過程中的收費管理、進度管理、合同產(chǎn)值確認(rèn)管理幾個模塊。

招投標(biāo)管理模塊是指需要勘察設(shè)計企業(yè)將參與投標(biāo)的整體項目信息進行數(shù)據(jù)化的記錄，主要涉及投資方的信息管理，招標(biāo)文件中的相關(guān)要求及具體內(nèi)容包括投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)過程、投標(biāo)的資金及結(jié)果等內(nèi)容。企業(yè)的管理部門、各生產(chǎn)分院和子公司，均可以通過招投標(biāo)管理模塊將數(shù)據(jù)匯總，從而分析整體的中標(biāo)率?，F(xiàn)有市場對勘察設(shè)計企業(yè)的要求，明確了企業(yè)未來的發(fā)展方向，使企業(yè)有計劃、有目標(biāo)地提升自身資質(zhì)、業(yè)績和人員能力，并提高市場占有率。

合同管理模塊是勘察設(shè)計企業(yè)在合同簽訂后才會涉及的模塊，在管理模塊內(nèi)部，將工程項目進行具體細(xì)分，明確具體的項目負(fù)責(zé)人及各個專業(yè)設(shè)計團隊，按照合同約定明確整體工程的工期，將合同中的“責(zé)權(quán)利”明確至項目負(fù)責(zé)人，并對項目下達生產(chǎn)任務(wù)，保證整體項目的質(zhì)量及速度。

收費管理模塊需要將勘察設(shè)計企業(yè)簽訂合同的具體金額、業(yè)主支付勘察設(shè)計費的階段、要求、現(xiàn)收費進度等方面都進行信息化錄入，形成應(yīng)收賬款的信息臺賬，著重加急處理應(yīng)收賬款周期長的合同費用，按照項目進行不同階段的管理，結(jié)合收費進度每月或每周部署項目生產(chǎn)任務(wù)并確定擬收費時間，保障各項目的順利開展?？辈煸O(shè)計企業(yè)通過查詢、統(tǒng)計收費功能，可以生成相關(guān)的圖表，明確項目的費用收支狀況，保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

產(chǎn)值分配模塊是根據(jù)勘察設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)值管理內(nèi)部規(guī)定設(shè)定的，需要依據(jù)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀，在信息化系統(tǒng)獲取進度信息、實際收款信息等數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合產(chǎn)值分配原則，快速、自動地把已確認(rèn)的產(chǎn)值分配到不同部門，有效提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，通過產(chǎn)值分配模塊的精細(xì)化、系統(tǒng)化、流程化的管理，使相關(guān)部門明確并了解其負(fù)責(zé)的部分，提升工作效率，提高產(chǎn)值管理的透明度，減少工作人員的冗余重復(fù)的工作，同時避免因人工參與造成的分配差錯，及人為因素造成的分配不公導(dǎo)致出現(xiàn)腐敗問題，提升經(jīng)營管理的時效性、準(zhǔn)確性。產(chǎn)值管理模塊是各部門經(jīng)濟運行情況的直觀表現(xiàn)，是勘察設(shè)計企業(yè)研究、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。

勘察設(shè)計企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中，還需建立業(yè)主信息模塊。業(yè)主信息模塊是指對業(yè)主的基本信息進行統(tǒng)計，對業(yè)主分類管理，對已簽合同信息、完成情況、履約情況等采集與匯總，經(jīng)營部門通過不同信息及內(nèi)容，更好地了解業(yè)主的需求，為其提供有針對性的服務(wù)，滿足業(yè)主的多樣化需求。該模塊可以對業(yè)主的滿意度進行調(diào)查、回訪、記錄，及時處理業(yè)主投訴，管理部門及時查看工作進度，提升業(yè)主的滿意度。

經(jīng)營報表模塊是勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分，該模塊提供各種統(tǒng)計圖表數(shù)據(jù)，根據(jù)勘察設(shè)計企業(yè)自身的需求，設(shè)計出更加詳細(xì)的報表內(nèi)容。例如，根據(jù)不同的專業(yè)、地域、承攬時間、業(yè)主分類形成有針對性的數(shù)據(jù)報表，統(tǒng)計各個項目的完成進度、重要時間節(jié)點等信息，為系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)提供多樣化的查詢匯總功能，達到自動生成報表、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、減少人工投入的效果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供一手資料，更加了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

三、管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的創(chuàng)新

勘察設(shè)計企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)新點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）數(shù)據(jù)集成與共享

通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和共享。這有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，從而為企業(yè)決策提供有力的支持。

（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

通過對各業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計和優(yōu)化，可實現(xiàn)信息化手段對業(yè)務(wù)流程的改進和提升，包括自動化流程、減少人工干預(yù)、提高效率等。

（三）信息安全保障

建立完善的信息安全管理制度和技術(shù)手段，確保企業(yè)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的安全，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、風(fēng)險評估和應(yīng)急響應(yīng)等方面。

（四）數(shù)據(jù)分析與挖掘

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法，對海量數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會和問題。這可以幫助企業(yè)更好地了解市場需求、預(yù)測市場趨勢，并制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

（五）移動辦公支持

提供移動設(shè)備支持，使員工可以隨時隨地訪問內(nèi)部信息資源。這有助于提高工作效率，增強企業(yè)的敏捷性和競爭力。

（六）云計算與大數(shù)據(jù)應(yīng)用

利用云計算技術(shù)實現(xiàn)信息系統(tǒng)的靈活擴展和資源共享，可降低信息化成本。同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行處理和分析，為企業(yè)決策提供有力支持。

與傳統(tǒng)的管理方式相比，勘察設(shè)計企業(yè)對自身進行信息化建設(shè)后，可完善內(nèi)部的交流與溝通，對經(jīng)營管理制度、風(fēng)險管控、質(zhì)量管理均予以同步完善，提高數(shù)據(jù)的利用率，提升數(shù)據(jù)加工的及時性、動態(tài)性，提高員工的工作效率，提升相關(guān)部門的工作能力，逐步改變以往全人工的工作局面，也可以大大減少繁瑣的工作步驟，保證所有信息可視化、信息化、透明度。

多部門共享可降低統(tǒng)計查詢的整體工作難度，也可以根據(jù)各部門的不同需求，形成有針對性的報表，為企業(yè)管理提供更直觀的數(shù)據(jù)，提升整體信息采集的準(zhǔn)確性、及時性，幫助相關(guān)部門對工程進度及項目的生產(chǎn)狀況進行更加細(xì)致的了解，并結(jié)合管理需求，通過信息化系統(tǒng)開展智能化的分析、統(tǒng)計，對收費、合同等進行風(fēng)險管控及智能化提示，減少人為督辦，提升整體管理時效，滿足不同企業(yè)、不同層級多樣化的需求，使現(xiàn)代勘察設(shè)計企業(yè)切實做到用制度規(guī)范管理，用信息化流程使制度落地。同時，利用信息化流程的全程監(jiān)督，可以規(guī)范經(jīng)營運作，為企業(yè)經(jīng)營保駕護航?？辈煸O(shè)計企業(yè)的信息化管理流程要盡可能在整體經(jīng)濟數(shù)據(jù)整理方面，減少因人工參與帶來的各種問題。推動勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部對新興技術(shù)的學(xué)習(xí)，加快整體信息化技術(shù)與自身管理部門的結(jié)合，加強建設(shè)過程中的實際應(yīng)用。

勘察設(shè)計企業(yè)進行管理信息化建設(shè)，就是為了提升管理效率和能力。高素質(zhì)的信息化建設(shè)可使企業(yè)對內(nèi)部的人力資源進行更好、更合理的分配，使勘察設(shè)計企業(yè)逐漸擁有完善的管理體系和管理機制，更好地了解市場大環(huán)境，更清晰地洞察未來發(fā)展方向，對檢查設(shè)計項目進行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整合，并建立電子檔案。同時，信息化數(shù)據(jù)可幫助勘察設(shè)計企業(yè)構(gòu)建完整的知識信息庫，通過智能化的分析，幫助企業(yè)做出最合理、最有力的判斷。

同時，信息化管理可以更好地推動企業(yè)發(fā)展，提升管理效率，滿足辦公自動化、線上辦公、移動辦公等需求，提升管理人員的管理效率。信息化數(shù)據(jù)的發(fā)展還可以輔助企業(yè)進行相關(guān)的決策活動，通過大數(shù)據(jù)更好地分析社會市場狀況，提供實時的經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目的整體發(fā)展流程、資金投入等內(nèi)容。提升勘察設(shè)計企業(yè)管理的智能化水平，可保障問題得到快速、有效的解決，提升企業(yè)的發(fā)展效率，明確未來的發(fā)展道路，使得企業(yè)效益與員工效益有效結(jié)合，推動企業(yè)發(fā)展。

四、管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作用

勘察設(shè)計企業(yè)開展管理信息化建設(shè)可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)工具，信息化系統(tǒng)可為企業(yè)內(nèi)部的知識管理、財務(wù)管理等提供良好的保存、應(yīng)用功能，對在系統(tǒng)內(nèi)存儲的各個項目進行自動保存及有效檢索，將以往的案例合理歸類，為以后不同工程的項目建設(shè)提供完整的數(shù)據(jù)保障。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可讓勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)核算信息管理更加高效，同時也能合理控制風(fēng)險，有效把控資金流向，合理預(yù)測企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展目標(biāo)和未來的發(fā)展方向。

同時，企業(yè)內(nèi)部信息化水平建設(shè)，對整體管理水平的提升具有重要作用。信息化建設(shè)流程可有效把控企業(yè)項目流程的各個過程，整體管理系統(tǒng)化的流程，有效完善企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)，將信息化作為一種優(yōu)質(zhì)工具，促進企業(yè)對信息化正確、合理的應(yīng)用。

此外，勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，可使各項工程建設(shè)更加系統(tǒng)、有規(guī)劃。信息化建設(shè)是一項長期工程，并不是一蹴而就的。企業(yè)需要不斷明確當(dāng)下的需求來促進信息化管理建設(shè)，在各個模塊分別推動信息化管理建設(shè)的應(yīng)用，使員工在明確信息化管理建設(shè)對自身益處的基礎(chǔ)上，明確各個部門、各個崗位的信息化建設(shè)，制定完善的考核績效獎勵機制。

信息化建設(shè)可增強企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)當(dāng)下的市場競爭需求，完善整體管理理念，提升整體管理效率，在勘察設(shè)計項目進行過程中，進行有效的數(shù)據(jù)整合及財務(wù)核算。通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)及時把握當(dāng)?shù)氐氖袌鲂畔?，最大化地降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，同時也可以提前了解目標(biāo)用戶，設(shè)計出用戶滿意的產(chǎn)品，提升市場占有率。

勘察設(shè)計企業(yè)在內(nèi)部進行更深入的信息化建設(shè)，用更加機械化、智能化、零誤差的計算機替代簡單、繁瑣的體力勞動，可有效減少重復(fù)簡單勞動力的應(yīng)用，提升工作效率，改善員工的工作狀態(tài)，為其提供更好的工作環(huán)境。

五、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，勘察設(shè)計企業(yè)對內(nèi)部的經(jīng)營管理進行信息化建設(shè)是已是大勢所趨。首先要樹立科學(xué)的創(chuàng)新思維，為信息化系統(tǒng)的應(yīng)用建立思想基礎(chǔ)，推進相應(yīng)的信息化平臺建設(shè)，提升工作水平。誠然，在平臺建設(shè)過程中，也會遇到一定的問題，需要企業(yè)提前做好調(diào)研，提前解決可能出現(xiàn)的問題，以不斷提升勘察設(shè)計企業(yè)的市場競爭力。

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