信息化對企業(yè)會計核算的影響

蔣傳宇

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍也越來越廣，信息化技術(shù)的發(fā)展也帶動了企業(yè)財務(wù)軟件相應(yīng)的更新和發(fā)展，從而也推動了企業(yè)會計部門的不斷發(fā)展，企業(yè)會計核算的模型也發(fā)生了很大的變化，越來越多的企業(yè)開始利用信息化技術(shù)進行會計核算。本文通過研究現(xiàn)今我國企業(yè)引入信息化技術(shù)在企業(yè)會計核算模式中的實際應(yīng)用狀況，分析了信息化技術(shù)對于企業(yè)會計核算的影響。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會計核算；會計核算模式；影響

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0109-02

目前，隨著信息化時代的到來，許多信息化技術(shù)也被引入到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中來，其中在財務(wù)管理上對信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進了企業(yè)會計核算模式的轉(zhuǎn)變，從而使企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算模式在思想觀念、核算方式和會計手段上都產(chǎn)生了巨大的轉(zhuǎn)變，這一情況標志著企業(yè)會計核算模式也已經(jīng)步入了信息化時代。因此，對信息化時代背景下企業(yè)會計核算模式的研究，對于社會和企業(yè)來說具有非常重要的意義。

一、信息化時代下的企業(yè)會計核算

隨著信息化時代的到來，使我國企業(yè)中傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)跟不上社會主義市場經(jīng)濟和競爭日益激烈的市場的需求。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中引入了信息化技術(shù)，促進了企業(yè)的會計核算模式產(chǎn)生了根本性的轉(zhuǎn)變，對企業(yè)會計核算模式產(chǎn)生了很大的影響，從而給企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟效益。

會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。在信息化環(huán)境下，企業(yè)在會計核算方面有了重大轉(zhuǎn)變。我們將信息化時代下的會計核算模式與傳統(tǒng)的會計核算模式相比較來看，可以看出信息化時代下的會計核算在使用的時候?qū)⑹且詡鹘y(tǒng)的會計核算模式的基本框架作為基礎(chǔ)（傳統(tǒng)會計核算模式的基本框架是指企業(yè)財務(wù)部門按照會計核算的基本原理，通過會計憑證賬本和各類財務(wù)報表向企業(yè)提供財務(wù)會計信息），對傳統(tǒng)會計核算的具體操作方式等因素進行了具有信息化特性的改革和創(chuàng)新，而隨著信息化技術(shù)引進，也出現(xiàn)了新的財務(wù)會計軟件，從而使企業(yè)會計核算模式具有的效率性、準確性和科學(xué)性。同時，因信息化技術(shù)的引入使得企業(yè)的各類財務(wù)信息傳遞更廣更快，新的會計核算電子化處理方法的使用解放了許多人力資源。而引入了信息化技術(shù)的財務(wù)軟件可以更快的對企業(yè)各類財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)處理，給企業(yè)管理人員提供了更加詳細有效的財務(wù)報告和會計分析信息。從我國企業(yè)對于信息化的會計核算模式的實際應(yīng)用效果中可以看出，信息化的會計核算模式成功的降低了人工、會計分析和空間距離等因素對于企業(yè)財務(wù)會計工作的限制。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管控中對于財務(wù)信息平臺系統(tǒng)的普遍應(yīng)用

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制也處在一個不斷健全的過程中，越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都處在傳統(tǒng)生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變的過程中，而其中的一些比較大的企業(yè)集團公司，因其在市場上具有的前瞻性，更是早就在市場競爭中占得先機，其生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)處在了由生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)向開拓經(jīng)營型的過程中。在信息化時代大背景下，企業(yè)的財務(wù)軟件也處在一個不斷更新和發(fā)展的過程中，使得企業(yè)的成本核算工作也發(fā)生了極大的改變，將以往目的僅僅是為了滿足企業(yè)的宏觀調(diào)控和企業(yè)的經(jīng)營而進行的傳統(tǒng)的成本核算，轉(zhuǎn)變成為主要目標是為企業(yè)的耗費補償和經(jīng)營管理提供服務(wù)的新的信息化成本核算工作。這種轉(zhuǎn)變成功的推動了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中成本控制、經(jīng)營決策和經(jīng)濟效益方面的發(fā)展，所以在此轉(zhuǎn)變的趨勢下就要求企業(yè)建立屬于企業(yè)自身的新的財務(wù)信息平臺系統(tǒng)，從而為企業(yè)在財務(wù)信息管理方面提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著信息化時代的到來，建立一個財務(wù)信息平臺系統(tǒng)已經(jīng)不是難事，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團通過建立了自身的財務(wù)信息平臺系統(tǒng)來對企業(yè)的財務(wù)進行管理和控制。財務(wù)信息平臺作為企業(yè)對自身財務(wù)信息管理的主要方式，在企業(yè)管理方面發(fā)揮了非常重要的作用，所以企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建和完善企業(yè)的財務(wù)信息平臺管理系統(tǒng)，對企業(yè)的會計信息進行管理，從而使企業(yè)的會計信息管理實效性得到大大提高，并作為企業(yè)日常經(jīng)營決策的重要支持提供相應(yīng)的財務(wù)會計信息。而財務(wù)信息平臺建立的目的主要是將企業(yè)總賬模塊作為企業(yè)的管理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，然后通過使用相應(yīng)的報表管理功能和財務(wù)分析功能來對企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險控制、財務(wù)預(yù)算以及績效評價等進行相應(yīng)的管理。而這一管理過程的實現(xiàn)，又可以具體分為財務(wù)信息的數(shù)據(jù)集中和數(shù)據(jù)應(yīng)用兩個階段。財務(wù)信息平臺的建設(shè)以納入企業(yè)集團合并報表范圍之內(nèi)的所有企業(yè)作為基礎(chǔ)，通過使用遠程的數(shù)據(jù)平臺，對企業(yè)的所有財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行快速的掌握，并通過借助財務(wù)分析功能對企業(yè)的資產(chǎn)狀況、盈利能力以及面臨的財務(wù)分析和經(jīng)營風(fēng)險等進行具體的分析，從而通過合理的利用財務(wù)信息平臺的管理功能，使企業(yè)的管理水平得到大大提高。對企業(yè)集團來說，財務(wù)信息平臺系統(tǒng)的建立標志著企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)可以通過遠程數(shù)據(jù)直接操控平臺，更為方便快捷的掌握整個企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還可以通過平臺直接對企業(yè)集團進行管理和控制，從而使整個企業(yè)集團的管理水平得到極大的提升。

三、信息化背景下企業(yè)會計核算的深度逐漸增加

核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會計科目設(shè)置的詳細和關(guān)聯(lián)程度。在信息化時代下，雖然企業(yè)的會計核算模式保留了傳統(tǒng)會計核算模式中的如三欄式和數(shù)量金額式等會計核算方法，但是在企業(yè)會計核算的記賬口徑上卻有了更多更好的選擇，例如在三欄式會計核算方式中，其中的明細賬目都有了各自獨有的編碼，某系列編碼，某一前導(dǎo)編碼等不同的記賬口徑。這種明細核算就為企業(yè)會計核算的各種科目設(shè)置上提供了很大的便利，而各科目在實際的編碼上可以將級數(shù)細分到四級或者四級以上，通過這樣的方式就可以使許多科目的核算深度大大加強。會計核算的深度是直接受會計科目設(shè)置的詳細和關(guān)聯(lián)程度所影響的，所以說企業(yè)會計核算的深度就是指企業(yè)會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度的深度。信息化時代大背景下，我們可以從會計科目的編碼直接看出會計科目的設(shè)置，編碼的詳細程度直接代表著會計科目設(shè)置的詳細程度，編碼越是詳細，其代表的會計核算自然也就越深入，而沒有編碼的話自然也就是沒有賬目存在。同時，科目編碼的出現(xiàn)也使得會計報表的結(jié)構(gòu)得到了改善，當前企業(yè)會計報表的結(jié)構(gòu)一般都是采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系，采用棋盤式報表體系報表的填制一般是通過計算來快速進行的，不僅加快了會計報表填制的速度，還使會計報表反映的各項信息更加的全面和深刻?，F(xiàn)今很多企業(yè)的財務(wù)部門都在使用棋盤式會計報表，因其采用縱橫兩種填報口徑，表格結(jié)構(gòu)類似圍棋棋盤的縱橫交叉結(jié)構(gòu)，故而稱之為棋盤式會計報表。棋盤式會計報表的優(yōu)點是其可以在報表中將會計報表中各類數(shù)據(jù)之間相互的關(guān)系深刻的揭露出來，而且隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)在棋盤式會計報表的研究和實踐上也在不斷進步和發(fā)展。

四、信息化背景下企業(yè)會計核算的廣度逐漸增加

企業(yè)會計核算的廣度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)活動中就是指會計核算的具體范圍。這個范圍主要是受企業(yè)會計核算的尺度選擇和指標的覆蓋范圍兩方面因素的直接影響。在傳統(tǒng)的會記核算模式下對于總賬的核算采用的方法通常是比較單一的，其作為企業(yè)獨有的會計核算方法，已經(jīng)無法滿足社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息化時代的要求。當前在信息化時代之下，企業(yè)財務(wù)在進行總賬核算的時候可以同時選擇并存在著多種的企業(yè)會計核算方法，甚至某些企業(yè)可供選擇并存在的企業(yè)會計核算方法高達6種，從而極大地滿足了企業(yè)進行總賬核算在各方面的財務(wù)要求，大大拓展了企業(yè)進行會計核算的廣度。由于企業(yè)獲得了更多的會計核算方法，從而就使企業(yè)會計核算的尺度選擇和指標的覆蓋兩方面的范圍都得到了非常大的拓展。隨著信息化時代的到來，企業(yè)的會計核算已經(jīng)不僅僅只是包括企業(yè)傳統(tǒng)價值的核算尺度了，信息化背景下的企業(yè)會計核算還能夠設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和會計報表來儲存如實物量尺度和人力資源信息等非貨幣信息，并將這些信息進行會計核算。同時，從指標覆蓋范圍方面來看，信息化背景下的企業(yè)會計核算中的棋盤式會計報表成功的彌補了傳統(tǒng)會計核算模式中會計報表不能真實的將企業(yè)資金流動的整個過程反映出來的問題。這種新的會計核算方式在我國企業(yè)中的應(yīng)用，使得會計核算中的會計尺度的選擇范圍和會計指標的范圍都得到了極大的擴展，不僅使企業(yè)對于企業(yè)各項費用的支出能夠更快、更好的進行控制，還讓企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)管職能能夠更好的發(fā)揮出來。

五、信息化背景下企業(yè)會計核算的活度逐漸增加

企業(yè)會計核算的活度就是指企業(yè)會計核算過程中的靈活程度。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，會計核算的活度不斷的增加，在進行會計核算的時候許多方面都顯得更為靈活了。這一變化的過程主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，從序時賬核算方面來看，在傳統(tǒng)的會計核算模式中一般都是使用三欄式日記賬的形式來進行核算工作，在使用范圍上有著一定的局限性，通常只有在對貨幣資金項目進行序時賬核算的時候才會使用。而在信息化背景下，新的企業(yè)會計核算模式中的序時賬核算不只是局限于三欄式日記賬核算的方式，同時還多了如匯總式核算、聯(lián)合式核算、憑單式核算和多欄式日記賬核算等更多的不同形式的會計核算選擇方式。這些更多的會計核算方式的加入使得企業(yè)會計核算中的序時賬核算在使用的時候變得更加的靈活，而且序時賬核算的登記科目的時候增加了許多其他類型的科目，不再只是局限于以前的貨幣資金類科目之上了。第二，從會計核算整體的活度來看，企業(yè)傳統(tǒng)會計核算模式中的手工記賬方法在使用時限上有著很大的局限性，其只適用于實時進行記賬核算。而在信息化時代背景下，企業(yè)的會計核算模式可以進行雙軌制核算制，就是指在企業(yè)會計核算的過程中將實時核算同隨機核算方式相互結(jié)合，從而可以在會計核算中更方便的對所有的電子財務(wù)賬簿進行隨機的加工。相比之下這種雙軌制核算制，不僅更適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，還可以及時的對會計核算中的數(shù)據(jù)偏差進行校正，從而真正的體現(xiàn)出會計核算數(shù)據(jù)的嚴謹性和精確性。

六、信息化背景下構(gòu)件新型的多元化企業(yè)成本核算模式

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了信息化技術(shù)在企業(yè)中的運用，使得企業(yè)會計成本核算的模式變得更加的多元化，這些新技術(shù)的使用可以使企業(yè)在進行會計成本核算的選擇成本核算方法的時候有著更多的選擇，并且還可以將這些成本核算方法聯(lián)系起來進行有效的組合，這種將多種成本核算方法組合在一起之后的核算方法可以使企業(yè)在進行成本核算時更加快捷，效果也更好。而隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)會計成本核算模式已經(jīng)不符合市場經(jīng)濟的需求，企業(yè)必須要在企業(yè)集團內(nèi)部建立起一套更適合市場經(jīng)濟的成本核算模式?？偟膩碚f就是我們在新的市場經(jīng)濟形式下，不僅要根據(jù)企業(yè)對于成本核算的實際需求來進行會計核算工作，還需要滿足社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。而不同的成本核算模式具有各自的特點，在多元化企業(yè)成本核算模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以實現(xiàn)將制作成本法、標準成本法和責(zé)任成本法等多種成本核算方法成功的組合在一起進行企業(yè)成本核算的目的，從而使企業(yè)成本核算變得更加的有效率。企業(yè)通過對多元化成本核算模式的應(yīng)用，不僅可以幫助企業(yè)制定更加科學(xué)有效的決策方案，還更方便企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或管理人員對于企業(yè)的內(nèi)部進行管理和控制。因此，隨著信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，許多企業(yè)成功的構(gòu)建出了新型的多元化企業(yè)成本核算模式。

七、結(jié)束語

綜上所述，信息化對會計核算的影響是深遠的，信息化會計核算模式大大擴展了傳統(tǒng)會計核算的功能，借助可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以很方便地在會計軟件中全面實現(xiàn)多種會計核算模式，從而使其數(shù)據(jù)加工能力提到一個前所未有的高度，使得會計核算更加靈活和多樣。我國企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟和在日益激烈的市場競爭中的不斷發(fā)展，對于企業(yè)會計核算模式的功能和使用也有了更高的要求，而企業(yè)中傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，所以企業(yè)在競爭日益激烈的市場中應(yīng)該要發(fā)揮出主觀能動性，順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，并充分利用信息化給企業(yè)帶來的發(fā)展契機，在此基礎(chǔ)上不斷完善和創(chuàng)新企業(yè)的會計核算模式和核算標準，從而滿足信息化時代對于企業(yè)發(fā)展的要求，使企業(yè)獲得更多更大的經(jīng)濟效益。

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[責(zé)任編輯：高 瑞]