圖書出版行業(yè)財務成本管理問題與對策

譚曉霞

摘要：隨著經濟全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術不斷更迭換代，傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)遭受了數(shù)字出版的強烈沖擊，市場競爭壓力不斷增大，同質化現(xiàn)象、圖書滯銷及庫存增加等問題日趨突出，圖書出版行業(yè)面臨著前所未有的風險和挑戰(zhàn)。要在行業(yè)競爭中占據和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求而不斷變革，提升創(chuàng)新能力，打造可持續(xù)經營能力。本文聚焦當前我國圖書出版行業(yè)在財務成本管理方面的問題，并提出了一些有針對性的改進策略，為圖書出版行業(yè)的健康發(fā)展提供有益借鑒。

關鍵詞：圖書出版；財務；成本管理；對策

DOI：10.12433/zgkjtz.20232928

一、圖書出版行業(yè)開展財務成本管理的背景

現(xiàn)階段，我國市場經濟蓬勃發(fā)展，面對數(shù)字出版的沖擊，圖書滯銷、庫存增加等問題逐步顯現(xiàn)，圖書出版行業(yè)財務成本管理壓力逐步增大，對出版企業(yè)的經營管理能力提出了巨大考驗。財務成本管理是圖書出版企業(yè)整體經營管理的重要內容，一般是指對出版物的印刷、裝訂、包裝、稿費支付等經營業(yè)務方面產生的費用進行管理。作為市場競爭的參與者，圖書出版企業(yè)的生存和發(fā)展需要經濟效益的支撐，財務成本的管理和控制可以削減成本浪費，提高企業(yè)投入的利用率，對圖書出版行業(yè)具有積極的保障作用。做好成本管理工作，對于增強企業(yè)自身的綜合實力具有重要作用，圖書出版行業(yè)應順應市場需求變化，提高經濟效益，持續(xù)優(yōu)化財務承辦管理路徑。

財務及成本管理作為圖書出版企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，涉及日常資金流動、成本投入等，這些都是關乎出版企業(yè)立足和發(fā)展的生命基礎。企業(yè)要想在行業(yè)競爭中占據和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求不斷變革，提升創(chuàng)新能力，打造可持續(xù)經營能力。構建和完善一套科學的財務成本管理制度，做好成本管理工作，可為企業(yè)合理規(guī)劃資源調配，減少基礎成本耗費，提高經濟效益，為圖書出版行業(yè)的進一步發(fā)展提供更多可能。

圖書出版企業(yè)應結合自身的發(fā)展情況，以圖書市場為導向，開展市場調研和內部調查，綜合多種因素制定科學合理的成本管理體系，注重全員參與、自我管理、相互監(jiān)督。加強現(xiàn)代互聯(lián)網技術與成本管理工作的融合，提升財務工作的內容覆蓋面和運作效率，全方位、全過程管控成本，可為出版行業(yè)提升整體的經濟效益，創(chuàng)造更廣闊的市場和更大的發(fā)展空間。

二、圖書出版行業(yè)財務成本管理中存在的問題

（一）圖書庫存成本逐年增加

為了降低成本增加印數(shù)，圖書庫存增加，部分圖書出版企業(yè)為了降低成本，選擇大批量購入紙張，導致紙張庫存不斷增大，又因缺乏完善的管理而造成嚴重浪費。降低單冊出版物成本是傳統(tǒng)的財務成本管理方法之一，目前，圖書出版行業(yè)仍在大量應用。但是，這種方式是在印刷出版物過程中直接降低成本，即選擇價格更低的印刷廠商，增大印刷數(shù)量，從而減少單冊成本。如果企業(yè)盲目擴大圖書出版的數(shù)量，忽視了市場對圖書的新興需求，加之數(shù)字圖書已經占據圖書行業(yè)的部分市場，導致某些銷售情況并不樂觀，紙質版圖書銷售量有限，市場有所縮減，以至于印刷的圖書出現(xiàn)大量積壓的現(xiàn)象，現(xiàn)有的庫存圖書持續(xù)增多，成本浪費，企業(yè)的支出日益增大，制約了綜合效益的提升。

（二）對成本管理理解片面

現(xiàn)階段，由于圖書出版行業(yè)在經營管理中，對自身的發(fā)展方向和定位不清晰，受數(shù)字經濟沖擊影響較大，存在成本管理片面的問題，缺乏系統(tǒng)的經營管理體制，只能消極、被動地適應市場的生長慣性，導致部分企業(yè)的管理者在制定成本管控時，缺乏正確的判斷決策能力，成本管理理念較為片面和短淺，對成本管理工作的關注和重視度不足，只注重印刷費、紙張、稿費等產生的直接成本，而忽視了圖書管理的庫存、營銷方式、設計理念等環(huán)節(jié)的成本控制，在一定程度上造成企業(yè)成本浪費，導致整體成本管控效果較差。

（三）成本管理方式有待更新

當前，我國圖書出版行業(yè)的財務管理仍然較為落后，成本管理方式仍然依賴傳統(tǒng)的人工核算的成本管理模式，極易出現(xiàn)誤差。而且，由于人為操作的主觀性較強，在現(xiàn)階段缺乏必要的信息化、網絡化監(jiān)督管理體系，大數(shù)據成本分析系統(tǒng)仍不健全，缺乏與互聯(lián)網技術的融合，制約了成本管控的合理合規(guī)性發(fā)展。同時，企業(yè)的成本管控較為粗糙模糊，有的人員甚至鉆空子，在成本結轉過程中人為操作，數(shù)據造假，導致財務管理可信度下降，影響了企業(yè)的健康運營。出版行業(yè)長期應用的核算方法也未嚴格依據會計核算的配比原則，不夠規(guī)范，不能成為企業(yè)財務管理的最佳選擇，成本管理方式有待更新。

（四）管理考核體系不完善

我國圖書出版企業(yè)受內外部復雜因素制約，長期缺乏獨立生存與發(fā)展的動力和能力，財務戰(zhàn)略目標不明晰，考核方式過于單一，在資金投入和應用上沒有一套正規(guī)體系，管理考核松散無力，只是將直接成本納入管理考核，缺乏對各方面成本的全面管理。另外，圖書出版行業(yè)各環(huán)節(jié)管理運行存在信息不暢的問題，前后工作交接滯緩，效率較低，無法發(fā)揮出財務管理的應有效益。財務管理工作欠缺系統(tǒng)、健全的管理考核制度作為保障，包括讓全體成員共同參與財務管理的效果考核、評價體系等。目前，管理者還沒有充分認識到人人參與、互相監(jiān)督評審的重要性，還停留在少數(shù)人參與資本運作的階段。當前，出版企業(yè)自身尚未建立對經營事前、事中、事后的全面監(jiān)督、考核和評價指標，部分企業(yè)僅僅把直接成本作為成本管控工作的考核標準，太單一和片面，無法真實、全面地評價財務的實際工作效果。

三、圖書出版行業(yè)財務成本管理對策

（一）樹立科學的成本管理理念

一是圖書出版企業(yè)需要轉變成本管理戰(zhàn)略，改變傳統(tǒng)的一昧節(jié)省圖書制作成本的方式，積極主動地朝著獲取更高經濟效益的方向前進。企業(yè)應正視自身在文化市場中的目標和方位，從圖書選題、購進、生產到銷售全過程都計劃在內，全盤考量，變局部為整體。同時，把握市場形勢，提高經濟效益，加大對文化產品開發(fā)和設計的投入力度，主動瞄準市場需求定位，積極響應市場受眾需求變化。企業(yè)在出版物的外觀設計、紙張材料、內容思想等方面應實現(xiàn)自主創(chuàng)新，創(chuàng)造出更具特色、更有內涵、更接地氣的新時代文化精品，滿足大眾對圖書閱覽的個性需求，從而贏得圖書市場份額，獲得更高的利潤。

二是圖書出版企業(yè)應提高對財務和成本管理的控制程度，立足于實際經營狀況，完善圖書選題采購的各環(huán)節(jié)流程，科學地進行成本預算，以積極的態(tài)度全盤考量如何降低與控制成本。此外，要避免片面孤立地進行管控成本，要洞察當前市場發(fā)展的實際狀況，分析同行業(yè)成本投入數(shù)據，找到通過成本管理提升經濟效益的有效途徑和手段。企業(yè)管理者應讓全體員工共同參與成本管理與控制，從上到下、統(tǒng)籌協(xié)調，要求員工在日常辦公中合理使用資源，例如：在圖書紙張材料、裝訂材料、人力和時間投入等方面。全面做好人員工作分配計劃，全體參與成本控制，加強自我管理意識，避免資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)成本管理的最優(yōu)效果。

（二）優(yōu)化、完善成本管理方式

圖書出版企業(yè)在開展成本管理工作前，常常由于缺乏對專業(yè)財務的深入理解，未成立專門負責核算管理成本的職能部門，也未配置專業(yè)人員，對成本管理工作的改進和升級形成了較大阻礙。企業(yè)不宜將財務成本管控全托給記賬的財務處，而應從財務處分支出專門的小組或部門，全程、全面參與各項工作流程，并和其他各部門加強協(xié)作、溝通，負責起草和參與制定成本投入計劃，負責落實監(jiān)管和定期效果評價。

同時，企業(yè)需要謀求更具信息化、現(xiàn)代化的成本管理模式，尤其要將財務管理工作與“互聯(lián)網+”結合，加大對財務信息系統(tǒng)的建設和完善。

圖書出版企業(yè)應將ERP系統(tǒng)引入內部管理系統(tǒng)，圖書出版的ERP管理系統(tǒng)一般包括編務系統(tǒng)、出版系統(tǒng)、發(fā)行系統(tǒng)、財務系統(tǒng)四個模塊，有些企業(yè)還在此基礎上增加了OA（辦公自動化）和統(tǒng)計分析兩個模塊。這些模塊的管理系統(tǒng)不僅涵蓋了出版社的所有業(yè)務，更重要的還在于它們之間的互聯(lián)互通，真正形成了網狀整體。

ERP系統(tǒng)借助信息技術可對圖書選題及圖書生產流程加以精細化管理，從一個選題的確立，到圖書的發(fā)貨銷售，每位責任人、每個操作時間節(jié)點等都可以在ERP系統(tǒng)中精準呈現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)信息管理問題可以及時查找原因并妥善管理。比如：將著作權合同到期時間點、不同類型圖書的庫存預警數(shù)等進行系統(tǒng)的精細化管理，不僅可為出版社更好地維護自身的版權資源、保證重要產品在市場上的持續(xù)供貨提供了清晰、快捷、準確的支持，也為各級管理者作出相應的決策提供了數(shù)據支持。利用這種新型的全范圍、高集成性的數(shù)據信息應用系統(tǒng)，企業(yè)可以合理把控從生產到銷售的各個環(huán)節(jié)，構建生產經營全過程財務數(shù)據庫，利用電子信息技術實現(xiàn)對財務工作的預估、核算和監(jiān)督，提高企業(yè)日常運營信息、資金、物資等資源流動的透明度和公開度，提高財務管理工作的電算化和自動化程度，提升成本投入和使用效益。

（三）構建科學的成本管理考核體系

圖書出版企業(yè)要立足市場發(fā)展需求，切實構建較為完善的成本管理考核體系，擴大成本管理考核體系應有的效益作用，需要檢驗成本管理的實際操作情況，從內到外構建起完善的成本管理考核體系。從外部看，紀檢、財務會計等部門要加大對圖書出版行業(yè)的監(jiān)督力度，開展定期檢查和抽查工作，對違反法規(guī)的行為給予公開曝光和嚴肅處理。從企業(yè)內部來看，一方面，應樹立誠實守信的意識，加強自律管理，設立內部財務監(jiān)督評價小組，同時開展部門互評工作，對財務管理系統(tǒng)的可靠性、對財務成本各項數(shù)據的準確性和完善性、對各部門日常財務合理管控的落實性等進行考核；另一方面，企業(yè)應加強對成本控制的實效和綜合考核，將編輯的每套書的成本管理、綜合盈利能力作為核心指標納入綜合考評，從多維度評價，以提升服務品質為考核重點，兼顧經營業(yè)績和管理指標；實行考核結果星級評定，將員工收入與圖書出版整體效益聯(lián)動；通過薪酬激勵機制，提升成本控制的執(zhí)行力度，倡導企業(yè)內部的合作溝通和技能分享，營造團隊協(xié)作的和諧氛圍，實現(xiàn)項目管理的個體效益和整體效益的年度考核；定期對選題決議進行事后評估，包括銷量、盈利能力等，從內到外貫徹財務成本的嚴格監(jiān)管考核，從而提升企業(yè)的經濟效益。

四、結束語

隨著經濟全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術不斷更迭換代，傳統(tǒng)的圖書出版行業(yè)遭受著數(shù)字出版的強烈沖擊，市場競爭壓力不斷增大，同質化現(xiàn)象、圖書滯銷及庫存增加等問題日趨突出，圖書出版行業(yè)面臨著前所未有的巨大風險和挑戰(zhàn)。要想在行業(yè)競爭中占據和保持優(yōu)勢地位，必須從出版行業(yè)自身出發(fā)，隨時代潮流、市場需求而不斷變革，提升創(chuàng)新能力，從而打造可持續(xù)經營的能力。

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