企業(yè)政工工作效率的影響因素及改進(jìn)策略分析

摘要：新時(shí)期企業(yè)改革傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，需求在滿足市場發(fā)展需求的同時(shí)，還注重政工工作的推進(jìn)。在政工工作的支持下，企業(yè)完善文化建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高員工凝聚力和企業(yè)競爭力，從而保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。但是在實(shí)際工作中，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理機(jī)制不健全、內(nèi)容不完善等因素導(dǎo)致員工工作效率低，無法發(fā)揮政工工作的作用。因此，本文主要分析政工工作效率的重要性及其影響因素，提出幾點(diǎn)有效的改進(jìn)措施，以期為企業(yè)開展政工工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)政工；工作效率；改進(jìn)策略

企業(yè)在經(jīng)營管理工作中，不僅要注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的管理，還需要做好對企業(yè)職工思想教育等工作，提高員工凝聚力，提高員工綜合素質(zhì)，滿足企業(yè)發(fā)展需求。針對政工工作中存在的一系列問題，企業(yè)需要提高重視程度，引進(jìn)先進(jìn)思想，強(qiáng)化全體員工的意識。企業(yè)進(jìn)一步完善管理機(jī)制，有效保障創(chuàng)新工作形式，豐富工作內(nèi)容，滿足政工工作的需求，為企業(yè)政工工作提供一定的保障，消除影響因素，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)政工工作效率提升的重要性

新時(shí)期，為滿足市場發(fā)展的需求，不少企業(yè)積極開展改革工作。在這個(gè)過程中，企業(yè)不僅要把握改革方向，還需要注重內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設(shè)，尤其是國有企業(yè)要注重企業(yè)政工工作建設(shè)。發(fā)揮政工工作優(yōu)勢，提升員工的綜合素質(zhì)，指引企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)政工工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，它是引領(lǐng)企業(yè)開展科學(xué)管理的重要平臺。加強(qiáng)政工工作建設(shè)，完善員工思想優(yōu)化管理機(jī)制。在政工工作的指引下，企業(yè)能夠沿著正確的方向不斷前進(jìn)，以科學(xué)合理的分析把握宏觀形勢。另一方面，它是提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)保障?，F(xiàn)階段，企業(yè)面臨更為復(fù)雜的市場環(huán)境，只有提高自身的競爭力，才能在市場中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)通過開展相關(guān)工作，提高工作效率，加強(qiáng)文化建設(shè)，統(tǒng)一思想，凝聚力量，將員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，從而為自身發(fā)展提供一定保障。同時(shí)，企業(yè)通過思想建設(shè)，使員工在思想層面上正確認(rèn)識規(guī)范經(jīng)營的作用和價(jià)值，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的經(jīng)營管理。總的來說，政工工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的內(nèi)部環(huán)境，指引發(fā)展方向，形成一定保障，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)政工工作效率的影響因素

（一）管理層缺乏足夠重視

一些企業(yè)的管理層在日常管理工作中，比較重視經(jīng)濟(jì)效益，追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，忽略了政工工作，并未認(rèn)識到政工工作發(fā)揮的重要作用，因此，在該方面的投入力度不大。企業(yè)在開展政工工作中需要的人力、財(cái)力物力等不足，影響工作的順利開展。部分管理人員不重視，影響基層員工的思想觀念，導(dǎo)致政工工作流于形式，影響日常工作效率。其中，一些人的思想觀念相對傳統(tǒng)，從而限制了政工工作建設(shè)，尤其是忽略了員工的主體地位。政工工作需要考慮員工的需求，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來加強(qiáng)自身建設(shè)。企業(yè)如果忽略員工的主體地位，很容易使政工工作和企業(yè)實(shí)際工作脫節(jié)，難以發(fā)揮政工工作的價(jià)值和優(yōu)勢。

（二）管理機(jī)制不健全

管理機(jī)制是工作效率的保障，能夠推進(jìn)政工工作順利開展，但由于部分企業(yè)對政工工作建設(shè)不重視，使得現(xiàn)行的管理機(jī)制不健全。第一，在管理制度方面相對粗放，直接照搬其他企業(yè)的一些制度內(nèi)容，未結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化，導(dǎo)致日常管理工作存在漏洞。第二，責(zé)任劃分不明確。工作存在交叉重疊的情況，出現(xiàn)問題難以及時(shí)追責(zé)。第三，管理模式相對滯后，各部門之間缺乏有效的溝通，難以積極配合政工工作，從而影響工作效率。第四，缺乏長效的監(jiān)督機(jī)制。政工工作是一項(xiàng)長期工作，需要滲透到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和管理中，滿足員工的需求，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于缺乏長效的監(jiān)督機(jī)制，只開展事后管理，忽略前期控制，不利于預(yù)期工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（三）管理形式和內(nèi)容滯后

一些企業(yè)開展政工工作，依舊采取傳統(tǒng)的管理形式，并未及時(shí)更新。傳統(tǒng)模式不再適用新時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理，不僅增加了政工人員的工作量，還難以激發(fā)員工的積極性，難以達(dá)到良好的效果。工作內(nèi)容相對單一，在現(xiàn)代信息社會，人們的思想逐漸多樣化，在各個(gè)方面都有很大的差異。開展政工工作的內(nèi)容過于單一，缺乏多樣性，難以激發(fā)員工的興趣。政工工作缺乏與日常業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，無法為員工提供有效的幫助，助其解決在工作中出現(xiàn)的一系列問題，也會影響政工人員的工作效率。

（四）政工隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊

新時(shí)期，企業(yè)政工工作面臨復(fù)雜的形勢和外部大環(huán)境，員工思想多元化，市場環(huán)境復(fù)雜，業(yè)務(wù)也趨向多元化，這對企業(yè)政工工作提出了更高的要求。目前，不少政工隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識不足，技能水平不高，缺乏一定的責(zé)任意識，無法滿足政工工作的需求。在實(shí)際工作中，一些政工人員對各項(xiàng)工作缺乏正確的認(rèn)識，思想觀念有待加強(qiáng)。政工人員的工作相對簡單，因此，部分員工并未給予足夠的重視，一些內(nèi)容流于形式，采取傳統(tǒng)的思想進(jìn)行工作，難以從實(shí)際情況入手，無法保證整體工作質(zhì)量。

（五）政工人員結(jié)構(gòu)不合理

政工人員結(jié)構(gòu)主要包括年齡、性別、學(xué)歷、職務(wù)等多項(xiàng)指標(biāo)，通過控制諸多要素，能夠構(gòu)建一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮不同類型人才的優(yōu)勢，提高工作效率。目前，一些企業(yè)的政工人員結(jié)構(gòu)相對不夠合理，職能劃分不明確，崗位設(shè)置不合理。部分年輕的政工人員缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，難以服眾。一些有資歷的政工人員，雖然積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是以傳統(tǒng)的工作模式為主，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的意識，存在工作效率低下的情況。

三、企業(yè)政工工作效率的改進(jìn)策略

（一）提高管理層重視程度，加大建設(shè)力度

為了提高政工人員的工作效率，發(fā)揮工作優(yōu)勢，提高員工的綜合素質(zhì)，企業(yè)管理層需要提高重視程度，加大對政工工作建設(shè)的投入力度，完善人力、財(cái)力、物力等方面，為后續(xù)各項(xiàng)工作提供一定的保障。首先，管理層需要重視思想觀念的創(chuàng)新，強(qiáng)化以人為本核心理念，將政工工作和日常管理工作相結(jié)合，考慮基層員工的基本需求，尊重其想法，保護(hù)員工權(quán)益，從而提高企業(yè)凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性，提高責(zé)任心。其次，在內(nèi)部管理中要注重思想教育滲透，強(qiáng)化全員認(rèn)知，積極配合政工工作。企業(yè)需要注重深入員工的生活，為員工提供一定的幫助，充分發(fā)掘員工潛能，以這一形式獲得員工的積極配合，推進(jìn)政工工作持續(xù)深入，達(dá)到良好的效果。此外，企業(yè)還需要堅(jiān)持全面創(chuàng)新性的建設(shè)思維，創(chuàng)新政工工作建設(shè)，緊跟市場發(fā)展步伐，提高競爭力。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)重視，引進(jìn)先進(jìn)思想，對傳統(tǒng)的模式進(jìn)行創(chuàng)新，開展新思想、新文化的政工工作主題活動，發(fā)揮創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，以企業(yè)發(fā)展工作為核心，結(jié)合市場現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)政工工作創(chuàng)新建設(shè)。

（二）完善管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督管理

企業(yè)需要建立一個(gè)完善的管理機(jī)制，細(xì)化規(guī)章制度，規(guī)范政工職責(zé)，確保政工人員有章可循，加強(qiáng)政工監(jiān)管工作，落實(shí)各項(xiàng)措施，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。首先，企業(yè)需要細(xì)化制度內(nèi)容，明確政工工作的具體內(nèi)容目標(biāo)和預(yù)期效果，并對工作人員的各種行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，彌補(bǔ)以往管理制度的漏洞，開展精細(xì)化管理工作。其次，引進(jìn)責(zé)任制，細(xì)化崗位的具體職責(zé)，合理安排人員，同時(shí)強(qiáng)化其責(zé)任意識，使其嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。再次，可以搭建信息技術(shù)搭建管理平臺，在先進(jìn)技術(shù)的支持下開展一體化管理工作，各部門積極配合政工工作分享數(shù)據(jù)信息，共享資料，政工人員也能及時(shí)收到反饋。在日常的工作中，企業(yè)管理人員可借助平臺及時(shí)傳遞相關(guān)信息，了解員工需求，綜合分析相關(guān)數(shù)據(jù)，也能認(rèn)識到政工工作中存在的不足，及時(shí)調(diào)整工作方案。在信息技術(shù)支持下創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理智能化，提高政工工作效率。最后，構(gòu)建一個(gè)長效監(jiān)督機(jī)制，做好對各個(gè)環(huán)節(jié)的把控工作，提高政工工作的整體效率。開展事前、事中、事后控制工作，在控制中制訂完善的計(jì)劃，做好準(zhǔn)備工作。事中控制加強(qiáng)監(jiān)督管理，督促計(jì)劃有效落實(shí)。事后控制總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，處理工作中的問題，為后續(xù)工作提供一定參考。在完善管理機(jī)制的前提下，確保內(nèi)部政工工作穩(wěn)定運(yùn)行，達(dá)到良好的效果。

（三）創(chuàng)新工作形式，豐富工作內(nèi)容

企業(yè)政工工作要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代潮流，創(chuàng)新工作形式，以及多樣化的形式滿足工作需求，激發(fā)員工的積極性，提高工作效率。一方面，可以采取傳統(tǒng)工作形式，如定期開展交流會，借助傳統(tǒng)形式，使政工工作成為員工的日常。另一方面，開辟新媒體政工陣地，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢，開通賬號，創(chuàng)建相關(guān)平臺網(wǎng)站，加強(qiáng)與員工的溝通交流，為員工提供便利，利用新媒體，獲取相關(guān)信息開展學(xué)習(xí)。政工人員可借助新媒體平臺發(fā)布相關(guān)信息，對企業(yè)文化建設(shè)提供一定的幫助。例如，可定期分享線上課程，組織員工開展學(xué)習(xí)活動。另外，還可以開展在線培訓(xùn)，節(jié)省時(shí)間，創(chuàng)新培訓(xùn)形式。企業(yè)通過采用多種工作形式滿足不同員工需求，使其適應(yīng)多樣的環(huán)境，提高工作效率，統(tǒng)一員工思想，強(qiáng)化員工的歸屬感。

根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和員工思想的多樣性，企業(yè)需要不斷更新政工工作內(nèi)容，激發(fā)員工的興趣，從而達(dá)到良好的政工工作效果。一方面，要考慮到員工思想的多樣性，借助網(wǎng)絡(luò)引入不同類型的內(nèi)容，設(shè)置多元化的主題，加強(qiáng)與員工的溝通交流，將員工的建議或意見傳達(dá)到企業(yè)管理層，建立良性的互動關(guān)系。另一方面，要確保政工工作內(nèi)容與員工的工作有一定的聯(lián)系，兩者之間有效的融合，不僅能夠激發(fā)員工的興趣，還能為員工工作提供一定的幫助。

（四）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，選拔人才

企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對政工人員的培訓(xùn)和考核，提高其綜合素質(zhì)，滿足政工工作的需求。首先，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和實(shí)際情況確定教育培訓(xùn)的課程和內(nèi)容，鼓勵(lì)政工人員積極參與，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷更新知識儲備，提高技能水平。其次，定期開展考核工作，通過考核選拔人才，構(gòu)建高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，提高政工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，能夠有效應(yīng)對各種要求，實(shí)現(xiàn)政工工作目標(biāo)。最后，加強(qiáng)政工人員思想道德素養(yǎng)的建設(shè)，通過定期開展座談會講座，寫工作心得等形式督促政工人員認(rèn)識個(gè)人職責(zé)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，明確工作目標(biāo)，堅(jiān)持良好的服務(wù)態(tài)度，從主觀上提高個(gè)人的思想道德。

（五）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理劃分職責(zé)

企業(yè)優(yōu)化政工人員結(jié)構(gòu)，能夠進(jìn)一步完善隊(duì)伍建設(shè)，合理劃分職責(zé)，實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，發(fā)揮人才優(yōu)勢，提高工作效率。在人員結(jié)構(gòu)方面，從年齡、職位、性別、學(xué)歷等多方面入手，通過合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的合理性和高效性。結(jié)合企業(yè)政工工作需求，合理設(shè)置崗位，優(yōu)化人力資源配置，實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。同時(shí)要督促年輕員工與老員工進(jìn)行溝通與交流，特別是工作經(jīng)驗(yàn)和工作思想，此舉有利于更新老員工的傳統(tǒng)思想和工作模式，豐富年輕員工的工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)新老員工合理搭配，構(gòu)建高效的政工隊(duì)伍。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中，政工工作發(fā)揮了十分重要的作用，因此，企業(yè)需要加大重視力度，認(rèn)識到影響政工人員工作效率的具體因素，針對問題采取適當(dāng)?shù)拇胧?，比如，提高管理層重視程度，加大建設(shè)力度；完善管理機(jī)制的建設(shè)，開展全面監(jiān)督管理；創(chuàng)新工作形式，豐富工作內(nèi)容，解決傳統(tǒng)工作中的一系列問題；開展教育培訓(xùn)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一支高效團(tuán)隊(duì)等。多種措施相結(jié)合，能夠?yàn)檎すぷ餍纬捎行У谋Ｕ?，推動相關(guān)工作順利進(jìn)行，提高工作效率。

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作者簡介：黃密（1982），男，湖南省長沙市人，在職研究生，初級工程師，研究方向?yàn)槠髽I(yè)管理方向研究。