打造以信息化技術為基礎的財務核算平臺

鄭彩萍

近年來，在房地產(chǎn)行業(yè)的推動下物業(yè)行業(yè)發(fā)展速度不斷加快，物業(yè)公司規(guī)模不斷擴大，成為服務行業(yè)的關鍵組成部分。隨著物業(yè)公司涉及的工作內(nèi)容不斷增加，財務管理難度也有所提高，需要管理人員針對大量財務數(shù)據(jù)進行準確核算。傳統(tǒng)的財務核算由人工操作，在核算過程中容易出現(xiàn)失誤，嚴重時會給物業(yè)公司造成財產(chǎn)損失，同時由于涉及的數(shù)據(jù)量較大，人工操作壓力大，影響財務核算效率。因此，必須要重視財務核算模式的創(chuàng)新，充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，打造以信息化技術為基礎的財務核算平臺，形成自動核算模式，在確保財務核算精準性的同時提高核算效率。

物業(yè)公司信息化財務系統(tǒng)核算項目

物業(yè)公司主要負責對物業(yè)管理業(yè)務進行經(jīng)營，為業(yè)主提供公共服務和專項服務，滿足業(yè)主的生活需求。在日常生活中人們普遍認為物業(yè)公司只是為業(yè)主提供服務，但其實公司內(nèi)部涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)較多，財務核算內(nèi)容就是其中之一，具有復雜性的特點。

部門核算。物業(yè)公司各個部門之間會存在資金往來，通過部門核算項目的設置，在對部門與部門間的資金往來進行核算時可以通過部門核算項目完成信息核對。物業(yè)公司內(nèi)設置的部門財務收支項目具有復雜性的特點，部門之間所需要核對的項目內(nèi)容較多，財務人員在對部門財務信息進行核算時需要根據(jù)不同崗位的具體工作情況記錄財務收支狀況，完成財務費用反饋。此時財務人員可以結合不同部門費用核算科目設定符合部門核算需求的項目，利用輔助核算手段對部門所提交的財務計劃費用實施有序管理，保證部門之間財務數(shù)據(jù)透明化。物業(yè)公司在對部門業(yè)績進行評估時，應根據(jù)市場發(fā)展形勢制定合適的預算計劃，結合產(chǎn)品資產(chǎn)負債表對主營業(yè)務資金收入進行合理評價，分析產(chǎn)品在市場的競爭力，保證部門核算項目可以有序執(zhí)行。

個人往來核算。個人往來主要體現(xiàn)在企業(yè)以及職工之間的資金流動和交易活動中。薪資發(fā)放是企業(yè)和職工之間經(jīng)濟活動的主要表現(xiàn)形式，利用信息技術對個人往來進行核算，能夠形成透明化的薪資管理機制，對于提高職工工作積極性有著積極影響。此外，當公司流動資金不充足時，可以通過個人借款的方式獲取資金，這也是個人往來核算的重點內(nèi)容。財務人員可以利用個人核算交易項目完成財務核算，對于私人貸款、旅游貸款或者個人項目貸款的數(shù)據(jù)進行分析，準確記錄個人借款以及歸還借款的過程。

業(yè)務項目核算。企業(yè)業(yè)務項目核算是財務核算的核心，是主要針對公司的某一管理部門、經(jīng)營對象、核算對象所展開的核算工作，對其在日常工作實踐中所產(chǎn)生的財務收支數(shù)據(jù)進行整理，收集項目核算內(nèi)容，確保可以針對項目活動數(shù)據(jù)進行精準化分析。財務人員需要利用信息化技術及時對業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集，明確業(yè)務項目所產(chǎn)生的收益。通過信息化平臺，物業(yè)公司也可以對相同類型、相同優(yōu)勢、相同特性的項目進行重新定義，再次進行財務核算，可以獲得更為全面的財務分析結果。

企業(yè)往來核算。公司內(nèi)部事務管理是連接物業(yè)公司以及其他公司的關鍵，是保證各個公司之間業(yè)務往來有序性的重點，其中涉及客戶信息事務以及企業(yè)供應商事務。在具體工作實踐中，應收賬款、付款以及定金支付是企業(yè)財務核算的重點內(nèi)容，物業(yè)公司應當將其納入財務核算項目，利用信息化軟件對企業(yè)往來數(shù)據(jù)進行整理，確保及時回收資金。如果物業(yè)公司規(guī)模較小，進行財務核算時可以通過建立賬戶明細的手段完成，根據(jù)公司間流通賬戶數(shù)據(jù)實施財務核算。物業(yè)公司規(guī)模較大則會和其他公司開展較為頻繁的交易，可在財務管理系統(tǒng)中設置應收應付模塊，財務人員可查詢企業(yè)之間的往來數(shù)據(jù)并及時調(diào)用。

信息化技術改變物業(yè)公司財務核算模式

信息化時代的到來改變了人們的生產(chǎn)生活模式，對于物業(yè)公司而言也有著積極作用，最為明顯的是改變了傳統(tǒng)財務核算模式。

準確記錄財務數(shù)據(jù)。物業(yè)公司財務核算涉及的財務數(shù)據(jù)類型較多、數(shù)據(jù)量較大，在人工記錄時很可能出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)錯誤，如果關鍵數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤很可能會給物業(yè)公司帶來經(jīng)濟損失。利用信息化財務核算系統(tǒng)可以自動對財務數(shù)據(jù)進行記錄，為后續(xù)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及核算提供有效保障。財務核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)相連接，所產(chǎn)生的各類支出收入數(shù)據(jù)會傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)中，財務核算系統(tǒng)也會及時對各類數(shù)據(jù)進行收集，避免在數(shù)據(jù)接入過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏。

自動完成數(shù)據(jù)核算。數(shù)據(jù)核算工作量較大，需要對數(shù)據(jù)總額進行核算，還涉及較多細節(jié)數(shù)據(jù)。財務核算過程中經(jīng)常會出現(xiàn)財務人員因少量資金反復核對數(shù)據(jù)的情況，給財務核算人員帶來了較大的工作壓力。利用信息化系統(tǒng)可以自動對數(shù)據(jù)進行核算，自動對比各類憑證以及數(shù)據(jù)間的差異，提高了財務核算效率。

構建信息共享平臺。信息孤島問題是制約財務管理效能提升的主要因素，物業(yè)公司雖已建立了信息化的財務管理系統(tǒng)，但各個子系統(tǒng)之間由于接口不一致，數(shù)據(jù)無法及時共享，影響了信息的有效傳輸。通過對財務核算系統(tǒng)進行優(yōu)化，可以將其和其他系統(tǒng)進行整合和對接，形成財務共享管理機制，打破信息孤島帶來的限制，對于物業(yè)公司整體運營效率的提升有著積極影響。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析模式。財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計包含各種不同類型的數(shù)據(jù)，包括圖片、文字以及表格等，在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時格式難以轉化，會降低財務核算效率。財務核算系統(tǒng)能夠將數(shù)據(jù)分析模式統(tǒng)一，以標準化的格式對數(shù)據(jù)進行分析。在完成數(shù)據(jù)核算后可以將相同格式的數(shù)據(jù)以不同方式展示出來，對于提升財務管理效能有重要作用。

信息化技術如何應用

財務核算在企業(yè)經(jīng)濟核算過程中占據(jù)重要地位，是一種利用價值形式反映企業(yè)內(nèi)部各類資源消耗情況的手段，同時也能對企業(yè)資源的利用進行合理監(jiān)督，避免出現(xiàn)隨意挪用資源的現(xiàn)象。物業(yè)公司為了進一步提高信息技術應用效果，需要選擇合適的應用策略，發(fā)揮信息技術的功能和優(yōu)勢。

提高財務人員綜合能力。財務人員是影響財務核算質量的關鍵，在財務核算時要注重對財務人員的調(diào)整和優(yōu)化，提升財務人員的綜合素質和工作能力。首先，加強對財務人員的培訓。培訓時物業(yè)公司應當結合自身發(fā)展戰(zhàn)略，以此為基礎提出對財務核算工作的要求，并了解現(xiàn)階段財務核算所需要遵循的法律制度和會計制度，提高管理工作的規(guī)范性。同時還需要了解計算機技術在財務核算工作中的應用要點，強化信息系統(tǒng)操作技能，順應財務信息化發(fā)展趨勢。培訓要求財務人員掌握財務核算系統(tǒng)各個模塊的應用方式，并結合自身經(jīng)驗進行創(chuàng)新性應用。為了能夠切實增強培訓效果，在完成培訓后需要針對重點財務人員進行考核，合格后方能勝任崗位。其次，吸納優(yōu)質財務人才。財務人員須擁有專業(yè)理論知識，能與其他物業(yè)公司進行經(jīng)驗交流，并積極吸收國外先進經(jīng)驗。在組建財務核算隊伍時可設置網(wǎng)絡管理部門，對財務核算系統(tǒng)進行定期維護和更新，保證財務核算系統(tǒng)有序運行。

提高財務核算信息化重視度。要加強物業(yè)公司對于信息化建設的重視程度，清晰認識到財務核算信息化轉型的意義。作為物業(yè)公司領導者需要形成信息化建設意識，在企業(yè)內(nèi)形成良好的信息化學習氛圍，帶動職工轉變傳統(tǒng)的工作思維模式。在財務核算體系建設過程中要注重硬件和軟件的完善。硬件方面，要保證設備的運行效率，如是否可存儲更多的數(shù)據(jù)，是否兼容不同類型的財務核算軟件。軟件方面，物業(yè)公司要根據(jù)自身業(yè)務分布情況及財務核算需求，對財務核算系統(tǒng)模塊進行調(diào)整，確保財務人員利用財務核算系統(tǒng)完成核算任務。

合理規(guī)范信息化建設。為了發(fā)揮信息技術的積極作用，應當對信息化建設活動進行合理規(guī)劃，提高財務核算效率。物業(yè)公司需要根據(jù)當前財務核算系統(tǒng)的運行狀況以及財務人員信息技術應用能力進行分析，在遵守法律法規(guī)的基礎上，制定符合財務核算管理的規(guī)章制度體系，明確不同人員所承擔的職責，提高財務核算規(guī)范化水平。在信息化技術的影響下，核算流程出現(xiàn)了變化，在制度中需要明確操作流程所需要遵循的標準和優(yōu)化要求，在保留以往工作模式優(yōu)勢的基礎上融入信息化技術，簡化財務核算流程。

創(chuàng)新財務核算模式。物業(yè)公司應當認識到傳統(tǒng)的核算模式已經(jīng)不能適應當前企業(yè)的發(fā)展需求，要重點對財務核算方式進行創(chuàng)新。當前，很多物業(yè)公司會利用Excel表格完成財務數(shù)據(jù)的計算，并利用大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行調(diào)整。大數(shù)據(jù)技術不單單可以完成財務數(shù)據(jù)核算，還可以對數(shù)據(jù)背后所蘊含的價值規(guī)律進行挖掘，為后續(xù)財務決策提供數(shù)據(jù)保障。云計算技術可以構建大容量的財務數(shù)據(jù)庫，存儲各種不同類型的財務數(shù)據(jù)，聯(lián)合大數(shù)據(jù)技術能夠自動對財務數(shù)據(jù)進行分類，形成自動收集、自動分類、自動存儲的數(shù)據(jù)管理模式。人工智能技術的應用可以模擬人的思維方式，在財務核算過程中可以利用人工智能技術及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)存在的異常，將其上報給財務人員，進行再次核對。

信息化技術的運用使物業(yè)公司財務工作效率得以提升，通過自動完成數(shù)據(jù)核算，構建信息共享平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析模式，可以提高財務核算效率及質量。在今后的財務核算體系改革中，應更加重視對大數(shù)據(jù)技術、云計算技術以及智能化技術的創(chuàng)新性應用，順應未來時代的發(fā)展潮流，確保財務核算工作提質增效。