活動彰顯一個商會的戰(zhàn)斗力與影響力

王鍵

4月13日，北京廈航嘉年華酒店。

一個普通的日子，對北京茶業(yè)企業(yè)商會來說卻是值得紀(jì)念的一天，可以濃筆重墨書寫的一天。

一天成功舉辦了三場活動，得到社會各界的支持與肯定。

北京茶業(yè)企業(yè)商會是如何做到的？經(jīng)過與商會領(lǐng)導(dǎo)班子、秘書處團隊、聯(lián)辦單位、執(zhí)行公司、縣域政府、參與企業(yè)等多方深度交流后，記者逐漸梳理出一些脈絡(luò)與思路，以期拋磚迎玉，交流碰撞產(chǎn)生更多的創(chuàng)意火花，讓未來的活動辦得越來越精彩。

一天三場活動?濃縮精華重構(gòu)價值

活動現(xiàn)場，有政府官員、企業(yè)家、兄弟商會、茶葉企業(yè)、專家、媒體等各界精英300多人匯聚一堂，為了什么？

這里要舉辦北京茶業(yè)企業(yè)商會的三場活動：與福建省政和縣人民政府、中國白茶城合作舉辦的“政和白茶北京茶王賽”頒獎典禮暨“政和白茶健康中國行”啟動儀式；與北京寧夏企業(yè)商會合作舉辦的“山海情·杞?！碑a(chǎn)品發(fā)布會；2023北京茶業(yè)企業(yè)商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴。

第一場活動主題——“白茶選政和?健康好生活”

活動現(xiàn)場首先進行了“政和白茶北京茶王賽”頒獎典禮。本次頒獎典禮匯集了18家政和白茶代表性茶企。

本次決賽邀請王秀蘭、孫丹威、熊志惠、蔣佐芬、陳光旭、許含、李建國等7位老師擔(dān)任專家評委，以國標(biāo)白茶審評五項因子為評分標(biāo)準(zhǔn)，從中評選出政和白茶茶王1名、特別金獎2名、金獎5名、優(yōu)勝獎10名。

從初賽、復(fù)賽到?jīng)Q賽，歷經(jīng)半年，茶王大獎終于揭曉。5萬元的現(xiàn)金獎勵，是對獲獎企業(yè)的激勵，也是對農(nóng)業(yè)和茶葉種植的鼓勵。

啟動儀式現(xiàn)場，中國茶葉流通協(xié)會副監(jiān)事長申衛(wèi)偉、中國供銷農(nóng)產(chǎn)品集團總經(jīng)理朱宏強、中共政和縣委副書記劉鎧維、中國白茶城董事長朱祥分別致辭。

隨后，幾位領(lǐng)導(dǎo)手放大屏，隨著倒計時計數(shù)，“政和白茶健康中國行”啟動儀式圓滿成功。

第二場活動主題——“山海情·杞福”

福建駐京辦黨組成員、副主任夏莉燕，寧夏駐京辦經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)處處長楊澤勤，北京寧夏企業(yè)商會會長邵東濤，中國茶葉流通協(xié)會榮譽會長、北京福建企業(yè)總商會常務(wù)副會長、北京茶業(yè)企業(yè)商會會長高晨生出席活動并見證產(chǎn)品發(fā)布。

活動現(xiàn)場，北京寧夏企業(yè)商會秘書長、“山海情·杞福”產(chǎn)品策劃團隊成員馬囡囡與北京茶業(yè)企業(yè)商會副會長兼文旅專業(yè)委員會主任、“山海情·杞?！碑a(chǎn)品策劃團隊成員胡松代表商會簽訂了《戰(zhàn)略協(xié)議》，并發(fā)布了寧夏中寧枸杞與福建政和白茶組合而成的“山海情·杞?！备拍町a(chǎn)品。

為促進雙方事業(yè)共同進步，攜手推動閩寧協(xié)作發(fā)展，倡導(dǎo)“再續(xù)山海情深?共譜協(xié)作新篇”，該款產(chǎn)品精選寧夏福建兩地特色優(yōu)勢產(chǎn)品枸杞和茶葉，聯(lián)合打造高端、生態(tài)、品質(zhì)的閩寧優(yōu)選產(chǎn)品，為大家獻上一份真摯的閩寧之禮。

第三場活動——2023北京茶業(yè)企業(yè)商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴

“茶和天下?共創(chuàng)卓越”這是北京茶業(yè)企業(yè)商會成立時的愿景。

在會長高晨生與商會領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，團結(jié)會員力量，克服各種困難，一路走來經(jīng)歷了很多風(fēng)風(fēng)雨雨，逐漸摸索出一套商會的運作模式，并在探索中創(chuàng)新突破。

經(jīng)歷3年疫情，年會一直沒能舉辦。但今天好事成雙，借此良機，活動與年會一起舉辦，可以實現(xiàn)三重效果：

一是答謝各界的支持；二是會員們一起交流感情，回顧過去，展望未來；三是為參與政和白茶活動的企業(yè)提供了展示機會。因此，2023北京茶業(yè)企業(yè)商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴，也就成了活動的一個重要組成部分。

現(xiàn)場，大家熱情高漲，歡聲笑語此起彼伏。高會長為新入會的會員們頒發(fā)了證書，祝賀新會員們的加盟，也祝愿商會越來越壯大。

活動現(xiàn)場還伴隨著一輪又一輪的禮品抽獎。智能抽獎大屏互動，既有科技范，又好玩有趣，同時也很好展示了商家的信息產(chǎn)品，達到了一舉多得的效果。

活動當(dāng)然不能只是數(shù)量，關(guān)鍵還是要看質(zhì)量。一天三場活動，找到各自的亮點與價值，取長補短，互相賦能鏈接，將資源整合重構(gòu)，發(fā)揮其最大效能。

三場活動成功舉辦的經(jīng)驗分享

人常說：成功沒有奇跡，只有軌跡。梳理活動成功的原因，主要有以下幾方面因素。

細節(jié)設(shè)計充滿創(chuàng)意，你的用心來賓能夠感受到

執(zhí)行團隊在細節(jié)的設(shè)計上富有創(chuàng)意，議程的設(shè)置也讓人賓至如歸。比如，開始的簽到環(huán)節(jié)，落落大方的四位禮儀小姐，各有分工。引導(dǎo)參會人員在一片“茶葉”上簽到，并釘在背景板上，一人一葉。隨著嘉賓們陸續(xù)增多，茶葉越來越多，寓意今年政和茶葉的豐收。

主舞臺的搭建、燈光設(shè)計、十幾家企業(yè)的茶臺及背景設(shè)計，現(xiàn)場的展板物料設(shè)計，都有了專業(yè)團隊的合作執(zhí)行，為活動加分不少。

主會場，滿天星的燈光讓人心情爽朗。主舞臺的搭建很有設(shè)計感，青綠國畫一樣的背景基調(diào)，大屏幕配合兩邊的輔助圖案，搭配假山的模具造型。整體設(shè)計給人留下清新、高端、有品位的印象，讓人未見其茶，已經(jīng)有了很好的印象。

與時俱進?智能科技用數(shù)字說話

數(shù)據(jù)智能化要與時俱進?；ヂ?lián)網(wǎng)工具的靈活應(yīng)用，不僅能起到杠桿效應(yīng)，還能撬動更大價值。

數(shù)據(jù)的豐富讓活動有了依據(jù)，后臺可以根據(jù)人數(shù)多少靈活把控開幕時間，傳播手段和效果也可根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析和參考。

現(xiàn)場智能大屏的圖文、視頻展播，啟動、簽約、表演等環(huán)節(jié)的切換配合，就像影院一樣給人視覺的享受。

活動邀約電子化，不僅呈現(xiàn)了活動主題、會議流程、酒店地址、簽到抽獎、照片直播、決賽視頻等信息，讓參會者一目了然，還能互動點擊、轉(zhuǎn)發(fā)，形成二次傳播。

截至發(fā)稿前，照片直播已經(jīng)有8532+人收看，是一個很好的引流方式。照片直播一方面可以留下會議的精彩瞬間，另一方面參會者也有分享沖動，擴大活動的影響力?；顒游锪想娮踊?，不僅方便實用，還能存檔備查，更是節(jié)省了很多宣傳頁，綠色環(huán)保。

商會整合資源?聚合力量

移動互聯(lián)信息爆炸，全球一體化，資源都在那里。在海量資源面前，商會不能固步自封，需要解放思想，與時俱進，以開放的心態(tài)，連接各種資源，整合重構(gòu)，為商會會員們帶來更多價值。

一個好漢三個幫。商會一定要與專業(yè)團隊分工協(xié)作，資源整合，優(yōu)勢互補，眾籌智慧，探索創(chuàng)新突破，在先試先行中向光而行。

北京茶業(yè)企業(yè)商會會長高晨生常說：被感謝不如被需要，這是一個商會的價值所在。

輝煌已成過去，從心、重新開始，一起踏上新的征程。