財務共享對企業(yè)會計信息質量的影響研究

曹 陽，邵 慧

(南京審計大學，江蘇 南京 211815)

一、引言

財務共享中心的建設以及財務共享的使用，有利于改進企業(yè)相關工作。雖然財務共享有著其固有的積極作用，比如提高工作效率、降低錯誤頻率，但是同樣有難以避免的缺點，對會計信息質量也有著不利的影響[1]。下文主要分析財務共享對企業(yè)的影響，并給出了一些提高會計信息質量的具體措施。

二、財務共享對企業(yè)的積極影響

首先，企業(yè)的組織結構會因此而改變。伴隨著財務共享中心的建設，企業(yè)的組織流程會得到相應的優(yōu)化，同時也能夠對工作流程、工作任務產生積極影響，能夠有效降低運營所需成本，從而提高企業(yè)的利潤[2]。其次，共享中心的建設對工作內容會有更加細化的要求，在各部門的各個流程線，都需要與之相對應的工作人員進行具體操作，因此會需要不同部門、不同工作人員對工作劃分更加細致，使得不同部門和人員崗位職責分明，能夠顯著降低日常業(yè)務中的錯誤率，進而優(yōu)化工作成果，提高生產質量。然而另一方面，這一實踐應用對會計信息的使用在多方面提出了新的要求，迫切需要會計信息在多方面取得進步，以滿足不斷提高的要求。

(一)財務共享對會計信息質量的影響分析

1.應用財務共享可能影響會計信息的可靠性

在財務共享的實施過程中，有一些經濟效益價值不高的業(yè)務，未來可能會由智能機器人來處理，這樣減少人工操作可以增加這個生產線的經濟效益；需要的員工數量也會更少，能降低企業(yè)在用人方面的成本；同時機器計算正確率高，基本不會有錯誤發(fā)生。而且財務共享中心不僅能夠實現財務工作方面的集中核算，同時也能進行其他工作，比如提供財務信息供管理層進行戰(zhàn)略安排、財務規(guī)劃等，將會顯著提高公司的財務工作效率，提高這方面的利益。面對當下的財務管理需求，傳統的財務管理模式顯然已經無法滿足，因此企業(yè)的決策者要對企業(yè)財務管理模式進行改革優(yōu)化，升級相關設施，并進行相應的改進。

然而現階段，很多企業(yè)的管理人員對這方面的工作認識和了解不夠深入，也就影響了自己接下來的工作方式。比如，企業(yè)管理人員只是單純把相應的工作交給計算機系統做，但是并沒有細分財務共享中心和財務部門應該負責的內容。這樣的企業(yè)在應用財務共享之后，財務部門并沒有根據自身的核算要求加深對工作的耕耘、對財務信息的把控，而是把財務信息變得更加簡單易得，雖然簡化了操作，但是也會影響財務信息的可靠性；再比如，財務共享應用環(huán)境下，企業(yè)財務部門憑借著對財務共享中心獲取信息的盲目信任，既不進行加工分析，也不進行二次核算和核對，那么便可能會影響財務信息的可靠性。在這樣的情況下，如果得到的企業(yè)財務信息并沒有那么可信，那么會計信息的使用者憑借這些信息，就有可能做出錯誤的投資決策或者戰(zhàn)略決策，從而造成重大影響。

2.應用財務共享可能影響會計信息的及時性

實施財務共享的企業(yè)，通常會把相關財務新部門以及企業(yè)內部相關財務管理工作部門都搬遷到財務共享中心開展工作。在這樣的操作要求下，企業(yè)總集團與各個子公司，以及母子公司的財務部門可能就無法及時地進行溝通和交流，而財務工作往往對公司的決策層而言存在時效性，企業(yè)的工作就可能出現不必要的麻煩[3]。雖然企業(yè)可以采用合理的財務管理制度、進行更多的前瞻性的決策來避免一些不必要的風險，但是，對一個大型集團來說，財務部門的不集中，可能會使很多部門分開，尤其是研究會計政策的部門。如果這樣的部門不能及時與企業(yè)的操作部門取得聯系，及時溝通，就可能影響企業(yè)財務部門學習最新的財務政策，也會影響企業(yè)財務部門了解并采用最佳的稅收優(yōu)惠政策，或者緊跟會計政策變更的步伐。因此，財務共享的應用直接影響著會計信息的及時性，而財務信息的及時性直接關系著企業(yè)的重大決策與經營管理。如果財務信息不能及時獲得，那么就會影響企業(yè)會計信息的其他質量，甚至會降低以及失去會計信息對決策方面的重大作用。更何況如今我國會計政策、稅收政策變動速度快，外部大環(huán)境推動著企業(yè)財務信息及時性的提高。因此，企業(yè)必須做好財務共享中心工作的建設與會計信息的及時性之間的平衡發(fā)展，以利于決策者的管理。

3.財務共享應用下內部審計風險影響會計信息的真實性

信息技術的發(fā)展以及科技的不斷變革，使財務共享中心的建設和使用變得更容易推廣。財務共享中心的建設能極大地提高工作效率、降低成本，但是其內部的審計工作環(huán)境卻并未得到同步優(yōu)化。因此，企業(yè)在實施財務共享中心的同時，需要密切關注其內部審計工作的環(huán)境，找出問題，或者是提前進行預防管理，不斷改進和優(yōu)化。

(二)審計環(huán)境的影響和對會計信息真實性的影響

1.財務共享應用下內部審計工作效率降低

企業(yè)應用財務共享之后，雖然財務工作的相關配套設施會進行升級，但是審計環(huán)境的配套環(huán)境卻仍停留在原地。再加上內部審計工作由以前的現場審計變成了現在的自動化審計模式，遠離之前的原始憑證和會計現場，所以可能就會降低內部審計效果，甚至可能無法通過內部審計監(jiān)督企業(yè)的財務管理，也無法通過內部審計改善企業(yè)內部的各種不足環(huán)節(jié)。而且，如果數據手段的信息審計模式不能順利達到目的，企業(yè)的內部審計將會回到以前的傳統審計模式，但是審計的配套設施并不能完全匹配高效先進的共享中心提供的現代化數據，就有可能極大程度上影響內部審計的效率和效果。

2.財務共享應用下內部審計風險增加影響會計信息及時性

財務共享中心在我國的發(fā)展時間不是很長，即便相關設施能夠到位，相關人員卻并沒有經過相對應的訓練，存在專業(yè)人才稀缺的問題。因此，企業(yè)的內部審計人員以及企業(yè)的外包審計人員都需要擁有一些財務共享知識，以更好地進行審計工作。但是，不少審計人員并沒有通過配套的審計軟件或者財務軟件進行審計知識的學習，對財務共享的知識比較陌生，沒有辦法對財務共享軟件提供的大量數據進行識別、處理以及分析。同時，一些會計人員以及審計人員的素質并沒有達到相應的工作要求，無法完成海量數據的處理工作，分析數據、識別數據、處理數據的工作能力也并未得到相應的培養(yǎng)。這些都可能會增加審計風險，并影響會計信息的真實性。

三、財務共享應用下提高會計信息質量的具體措施

(一)推進公司業(yè)財融合工作，再造經濟業(yè)務流程體系

財務共享的實施會對會計信息多方面的質量產生影響，但企業(yè)財務部門應用現代科技和大數據進行財務共享以此提升效率是必然趨勢[1]。因此企業(yè)要根據財務共享所具備的特點，提高會計信息的質量。

首先，企業(yè)要根據財務共享中心的業(yè)務流程和特點來設計相對應的財管系統，這不僅可以保證企業(yè)的財務管理工作的質量，提升工作效率，做到質效結合，還能使企業(yè)的會計信息質量達到規(guī)定的要求。對一些大型企業(yè)、集團來說，由于規(guī)模大、財務工作更多，建設財務共享中心的價值較高[4]。其次，我國建設和應用財務共享中心的歷史還不長，在以后逐漸發(fā)展的過程中要不斷面對新問題，所以企業(yè)應該結合自身的業(yè)務特點和上級部門的管理需求，適當應用并不斷調節(jié)財務共享，優(yōu)化各個工作步驟。且各個財務管理部門以及相關的管理層，都應該對會計信息的質量負責，所以，企業(yè)在利用財務共享滿足工作需求的同時，也要確保會計信息的相關性、可靠性、及時性。只有這樣，才能使得會計信息滿足企業(yè)內部發(fā)展的需求，以及決策者們決策的需要。

(二)加強對企業(yè)內部的人才培養(yǎng)，完善考核機制

企業(yè)在應用財務共享中心之后，財務部門的工作內容、工作流程可能也會發(fā)生變化，因此對工作人員的需求也會發(fā)生改變[5]。在這個基礎上，企業(yè)應該轉變對人才的要求，在可以放寬的地方適當放寬，在該抓緊的地方也要抓緊，加強對人才的培養(yǎng)。

1.加強對企業(yè)內部人才的管理和培養(yǎng)

比如，企業(yè)在初步建立財務共享中心后，就要做好對內部員工的宣傳和教育工作，加強內部員工對這一項目的了解和運用。企業(yè)可以定期組織培訓，讓部門員工學習財務共享中心相關事宜，如工作流程、工作方法等，并且要在這個基礎上明確相關部門和相關人員的職責。相對應地，企業(yè)也要將財務共享中心擺放到重要位置，加強相關意識的培養(yǎng)和引導，讓全部的工作人員都樹立起對財務共享中心的運用意識。此外，要對相關人才積極培養(yǎng)。如果內部人才不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)可以相對應地提高對外部人員的招聘要求，從外部吸收優(yōu)秀人才。對內部人才的培養(yǎng)也不能放松，可以定期培訓，必要時聘請外部專家來指導，提高員工專業(yè)素質和技能水平。這是因為在運用財務共享中心后，要對大量的數據進行甄別、分析和整理，如果沒有相關技能，很難滿足內部發(fā)展的需求。

2.改進考核評價體系

企業(yè)發(fā)展不可能一成不變，因此要根據現實情況改進考核評價體系。首先，企業(yè)要建立明確的獎懲機制，因為企業(yè)運用財務共享中心，但是并不是所有員工都能夠適應這一改變，因此總會有一些員工難以進步，甚至出現消極怠工的情況。因此要對認真工作的員工給予一定的物質獎勵，對不認真工作的員工也要設置相對應的懲罰措施。設置獎懲措施不僅能起到激勵員工的作用，也對消極怠工的員工起到警示作用。其次，各個部門之間的工作可能存在關聯，因此企業(yè)也要對各個部門的績效考評措施進行相應的調整?？茖W的考評機制可以對企業(yè)內部員工的工作效率產生積極作用，有利于企業(yè)的工作開展。

(三)配套完善的財務共享系統，提高會計信息質量

首先，企業(yè)要建設相對應的數據處理系統。因為財務共享中心的建設會產生大量的財務數據，所以企業(yè)就要提升相對應的能力。然而，企業(yè)在具體的實行過程中，要想提升這方面的能力，就要花費大量的人力、物力、財力，因此企業(yè)要做好相對應的財務管理，對現金流有個很好的把握，對成本進行合理管控。其次，企業(yè)在日常的活動中，也要要求相關的人員做好對財務共享中心的管理和維護工作，引導內部員工主動發(fā)現共享中心應用過程中的能力和程序上的不足，從而及時解決存在的問題，提高企業(yè)內部的效益[6]。此外，在財務共享中心的應用過程中，如果出現不合常理或者不合規(guī)矩的地方，應要求相關工作人員及時通報，方便及時解決其中存在的問題。

四、財務共享未來發(fā)展趨勢分析

當前，我國建設財務共享中心還處在剛開始發(fā)展的不成熟階段，而且基本上都是應用在大型企業(yè)、跨國企業(yè)、大型集團的工作中。隨著未來科技的發(fā)展和財務核算工作的進步，財務共享可能也會進入小型企業(yè)的工作中。同時，在未來，政府為了提高企業(yè)財務工作的合規(guī)性，會制定相關的管理措施以及鼓勵措施，以促進財務共享中心在企業(yè)內部的建設。且伴隨著財務共享的逐漸發(fā)展，實施了財務共享的企業(yè)也可以不斷交流，溝通彼此的工作內容以及工作中遇到的問題和處理方法，進一步提升企業(yè)的財務管理水平。此外，隨著科技的發(fā)展和大數據的應用，企業(yè)之間的角逐會越來越明顯，因此企業(yè)要保持對科技的敏銳度，不斷對自身的工作內容和工作方式進行改進。財務共享中心的建設以及財務共享工作的發(fā)展，肯定會對企業(yè)的工作產生正向作用，不斷推動企業(yè)管理制度的優(yōu)化，推動企業(yè)工作效率的提高，也會提高企業(yè)的全要素生產率，提高企業(yè)的經濟效益。所以，科技的發(fā)展和財務共享的普及，雖然對財務人員提出了更高的工作要求，但是一定會使企業(yè)受益良多。

五、結語

根據前文的分析可以得知，財務共享在企業(yè)內部的應用，會提升會計信息的可靠性和及時性，進一步影響會計信息使用者制定決策。因此，企業(yè)要重視財務共享對工作帶來的好處，但是也要對財務共享帶來的挑戰(zhàn)予以重視。在當今的發(fā)展情況下，發(fā)展財務共享中心已經成了主流趨勢，因此企業(yè)只能順應潮流，轉變管理方式，盡量減少財務共享對會計信息質量帶來的不良影響。