基于信息科技下業(yè)財融合的企業(yè)應用探討

曲 莉，周平根

(1.南京國材檢測有限公司，江蘇 南京 210000；2.三江學院法商學院，江蘇 南京 210012)

一、引言

伴隨信息科技化發(fā)展及數(shù)字經(jīng)濟的要素稟賦，以財務報表、產(chǎn)出核算為主要形式的傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)的需求，如何提升財務管理效率將是未來傳統(tǒng)財務部門必須重視的問題。信息科技創(chuàng)新加速了以大數(shù)據(jù)為基礎數(shù)字經(jīng)濟賦能財務管理效率提升，充分實現(xiàn)財務管理在企業(yè)中的價值[1]。業(yè)財融合是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展下的必然產(chǎn)物，是企業(yè)在財務管理過程中的創(chuàng)新形態(tài)，有助于財務管理從靜態(tài)型核算向動態(tài)化管理轉變。但是，由于業(yè)財融合涉及財務和業(yè)務兩個部門，二者的復雜關系容易導致溝通交流等信息不對稱問題。鑒于此，本文以業(yè)財融合內(nèi)涵及實施流程為切入點，在探究其在財務部門和業(yè)務部門的協(xié)調(diào)發(fā)展基礎上提出如何運用業(yè)財融合提升財務管理效率的策略建議。

二、業(yè)財融合在企業(yè)管理中的實踐價值

業(yè)財融合概念最早是由美國學者奎因坦斯于1922 年在其撰寫的?管理會計:財務管理入門?一書中提出，其主要強調(diào)業(yè)財融合在企業(yè)財務管理過程中的事后核算監(jiān)督功能[2]。信息科技的不斷發(fā)展，不僅實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的有效融合，而且實現(xiàn)了核算數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)督，對提升企業(yè)效率及財務管理水平有非常重要的意義。

(一)提高信息數(shù)據(jù)傳遞效率

隨著數(shù)字經(jīng)濟全球化發(fā)展，高效率、高透明化信息數(shù)據(jù)傳遞的重要性表現(xiàn)得越來越明顯，不僅降低了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風險，而且促進了業(yè)務部門和財務部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。有效信息數(shù)據(jù)的傳遞一方面可以提升企業(yè)在業(yè)務管理運營等方面的效率[3]，另一方面加大了財務方面的動態(tài)監(jiān)督力度，避免了因業(yè)務和財務兩個部門溝通不足導致的信息不對稱等問題的發(fā)生，能夠有效地降低財務風險。業(yè)財融合以數(shù)據(jù)要素為基礎將企業(yè)各個部門進行整合，以此實現(xiàn)資源最優(yōu)配置，提升了企業(yè)財務管理效率。

而且，在傳統(tǒng)業(yè)務和財務分離式管理模式下，信息數(shù)據(jù)傳遞的滯后性、獨立性導致了財務部門只能精準把握財務數(shù)據(jù)信息，業(yè)務部門只能熟悉企業(yè)經(jīng)營或生產(chǎn)成本狀況，未能實現(xiàn)兩者融合有效降低成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益的目標。

(二)提升財務管理的精細化水平

業(yè)財融合實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務管理的粗放式管理模式，不僅使財務部門所管理的對象更加明確，而且提高了財務管理的精準度，是傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新[4]。所謂管理精細化主要包括兩層意思:其一是管理對象多而不亂；其二是管理方法的準確性。在當今市場競爭激烈的時代，作為國有企業(yè)尋求產(chǎn)品多元化發(fā)展不可避免，業(yè)財融合管理模式能夠解決在業(yè)務多元化過程中遇到的各種各樣的問題，能夠幫助企業(yè)較為全面地把握企業(yè)財務狀況，并及時提出相應的管理策略。同時，業(yè)財融合會讓財務管理從靜態(tài)化管理向動態(tài)化管理轉變，使企業(yè)能夠及時、準確地把握產(chǎn)品成本的相關數(shù)據(jù)，為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供信息依據(jù)。

(三)提升財務管理效率

傳統(tǒng)的財務管理僅僅是通過各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計后將財務狀況對外呈現(xiàn)的單一化方式，形式過于照本宣科，缺乏對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因及關聯(lián)性的思考，而且從時間節(jié)點來看，缺少事后監(jiān)管導致后期產(chǎn)生對財務狀況復審的成本，并容易發(fā)生財務風險。業(yè)財融合恰恰運用數(shù)據(jù)要素并依托信息技術平臺能夠解決該問題，有助于提升財務管理效率。

同時，業(yè)財融合管理模式有助于構建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)生態(tài)圈，將企業(yè)內(nèi)部各部門的電子發(fā)票、客戶訂單等業(yè)務數(shù)據(jù)以數(shù)字信息的形式傳遞到企業(yè)財務共享平臺，并由該平臺進行進一步歸類處理后生成會計數(shù)據(jù)。反過來會計部門也能追溯到相關的財務數(shù)據(jù)，提升了財務管理數(shù)據(jù)的準確性和透明度。

三、財務管理中業(yè)財融合存在的問題

(一)缺少業(yè)財融合專業(yè)人才

業(yè)財融合是信息科技發(fā)展下的必然產(chǎn)物，也是傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)想要在內(nèi)部有效地實施業(yè)財融合，必須擁有專業(yè)復合型人才。換而言之，作為財務部門的員工既要精通本專業(yè)的專業(yè)技能，而且還必須要熟悉企業(yè)業(yè)務流程，只有把業(yè)務和財務有效結合才能實現(xiàn)業(yè)財融合在財務管理中的價值。但是，企業(yè)現(xiàn)階段缺乏復合型人才，這嚴重阻礙了業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的推進實施。目前，財務管理傳統(tǒng)模式下的員工已經(jīng)不能滿足企業(yè)對復合型人才的需求，這也導致企業(yè)推進業(yè)財融合的意愿與實際相背離。

(二)對業(yè)財融合的認知度不高

雖然在前文中提到企業(yè)對復合型人才有所需求，但是多數(shù)企業(yè)尤其是國有企業(yè)由于明確的部門分工、權責分明，作為業(yè)務部門和財務部門各履其責，使得業(yè)財融合僅僅作為一個理論性概念存在。作為業(yè)務部門更多關注的是企業(yè)的產(chǎn)品供應鏈是否及時，產(chǎn)品質量是否滿足市場需要[5]，而財務部門關注的是企業(yè)的開支狀況、經(jīng)營收益水平等。從而我們不難看出財務部門和業(yè)務部門各自以自身工作范圍為中心，兩者缺乏溝通導致信息不對稱。究其原因:第一，無論是業(yè)務部門還是財務部門，兩者所掌握的專業(yè)知識都過于單一化，根本無法涉足自身以外的工作中去。因此，業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部很難被實施。第二，作為企業(yè)對業(yè)財融合的重要性宣傳不夠，再加上缺少對員工相關知識的培訓，導致對業(yè)財融合的認知度不高。

(三)業(yè)財融合管理機制不健全

企業(yè)已經(jīng)習慣了業(yè)務和財務分離式管理模式，雖然建立了各種信息技術平臺，但因為兩者的業(yè)務流程不同導致各自形成自己的業(yè)務體系和指標框架。傳統(tǒng)財務管理模式是財務部門僅對自己部門的資金流動狀況進行統(tǒng)計，不能有效地對業(yè)務支出的款項用途、企業(yè)成本加以監(jiān)管，降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益水平。而業(yè)務部門是對企業(yè)經(jīng)營成本核算后將數(shù)據(jù)報給財務部門，然后由財務部門再進行梳理加以呈現(xiàn)，是一種形式上“點對點”數(shù)據(jù)交接。構建健全的業(yè)財融合管理機制能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢，形成信息資源共享，解決部門之間的信息孤島問題[6]。

(四)信息科技水平低下

業(yè)財融合是以信息技術為平臺，運用數(shù)據(jù)要素將業(yè)務與財務融合的新型管理模式。隨著數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，該管理模式必將成為一種趨勢。企業(yè)規(guī)模發(fā)展越大，數(shù)據(jù)管理就越困難。充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，將大大提高財務、業(yè)務、生產(chǎn)與銷售等部門的管理效率。但是，企業(yè)對信息科技的運用不足導致各個部門間的數(shù)據(jù)信息不能及時傳遞，勢必會降低工作效率，增加財務數(shù)據(jù)核算的誤差風險，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營成效。

(五)考核制度不完善

目前，業(yè)務和財務分離的考核制度未能充分體現(xiàn)業(yè)財融合的考核指標，缺乏部門之間的協(xié)調(diào)管理機制，傳統(tǒng)的考核機制已經(jīng)不能滿足業(yè)財融合管理模式的考核方式。構建完善的考核機制將大大提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，降低資源的消耗成本。同時，還能夠增強員工的“干中學”自我意識，有助于推進業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)實施。業(yè)務和財務是企業(yè)的兩個重要職能部門，業(yè)財融合能夠將這兩個部門有效融合，提升財務管理水平，為企業(yè)經(jīng)營提供科學依據(jù)。

四、通過業(yè)財融合提升企業(yè)財務管理效率的策略

(一)強化專業(yè)人才隊伍建設

業(yè)財融合作為新的財務管理模式，是信息科技發(fā)展下的必然產(chǎn)物，也是一種發(fā)展趨勢。因此，必須組建與之相對應的專業(yè)人才隊伍。其實施路徑可以從以下三個方面考慮:第一，從企業(yè)自身出發(fā)，通過宣傳增強員工對業(yè)財融合管理模式的意識，鼓勵員工發(fā)揚“工匠”精神，通過與高校合作不定期舉行企業(yè)內(nèi)部培訓，為員工創(chuàng)造“干中學”的學習氛圍。第二，企業(yè)可以通過“輪崗制”讓業(yè)務部門和財務部門的員工相互熟悉彼此的工作流程，實現(xiàn)兩部門員工都能在工作中學習、在學習中工作的人才培養(yǎng)目標。第三，通過不斷引進高校人才給業(yè)財融合的實施注入新活力、新動能。

(二)構建數(shù)據(jù)信息共享平臺

業(yè)財融合就是以數(shù)據(jù)要素為核心并依托信息科技平臺將業(yè)務和財務有效結合的組合體，是實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)信息相統(tǒng)一的有效路徑[7]。黨的十八大以后，數(shù)字經(jīng)濟在我國快速發(fā)展，數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢表現(xiàn)得越來越明顯，發(fā)揮數(shù)字化信息優(yōu)勢能夠將財務和業(yè)務更好地整合，降低部門間信息獲取成本。構建完善的數(shù)據(jù)信息管理平臺就是要解決業(yè)務和財務部門數(shù)據(jù)信息的獨立性和誤差性，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素資源共享，從而避免傳統(tǒng)管理模式導致的信息不對稱問題。同時，健全的數(shù)據(jù)信息管理平臺能夠幫助企業(yè)準確把握財務信息，實現(xiàn)從事前數(shù)據(jù)核算到事后實時監(jiān)督的全方位式動態(tài)監(jiān)管模式，提升財務監(jiān)管的精細化水平。

業(yè)財融合模式是一項長期工作，需要打破傳統(tǒng)的財務管理模式，充分利用財務共享平臺，全面推進企業(yè)財務創(chuàng)新改革，不斷完善和提升信息技術水平。構建數(shù)據(jù)信息管理平臺能夠幫助企業(yè)實時把握生產(chǎn)經(jīng)營狀況，及時根據(jù)銷售業(yè)績數(shù)據(jù)選擇最優(yōu)資源配置，通過及時調(diào)整生產(chǎn)策略或銷售策略提升市場競爭力。

(三)以內(nèi)部培訓提升業(yè)財融合專業(yè)技能

業(yè)財融合雖然在早期被提起，但人才隊伍的專業(yè)化能力不足，導致業(yè)財融合還僅僅作為一個概念被企業(yè)所認知。因此，企業(yè)應該摒棄落后的經(jīng)營管理理念，充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟背景下的數(shù)據(jù)要素優(yōu)勢，優(yōu)化產(chǎn)品要素配置，并通過宣傳增強員工對業(yè)財融合的認知。同時，企業(yè)應該發(fā)揮自身調(diào)控作用，協(xié)調(diào)業(yè)務和財務部門之間的協(xié)作，為業(yè)財融合的順利推進創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。業(yè)財融合作為新型管理模式在我國剛剛起步不久，還處于摸索階段，企業(yè)應該根據(jù)各自的情況探究符合自身發(fā)展的業(yè)財融合管理模式。

除此以外，企業(yè)應該通過強化企業(yè)內(nèi)部培訓提升員工的業(yè)財融合水平。經(jīng)營是一個長期的過程，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況不斷完善員工培訓機制，通過邀請高校專家不定期舉辦內(nèi)部培訓，提升員工的業(yè)財融合專業(yè)技能，為企業(yè)儲備更多的優(yōu)秀人才。

(四)構建完善的管理機制

健全的企業(yè)管理機制能夠促進業(yè)財融合在企業(yè)間實施，國有企業(yè)可以依托信息科技平臺并結合自身經(jīng)營狀況建立高效率的管理機制，充分發(fā)揮企業(yè)在財務、業(yè)務等部門的協(xié)調(diào)作用。構建業(yè)財融合一體化管理機制是將財務管理目標和企業(yè)經(jīng)營管理目標有效統(tǒng)一，使財務管理從單一的數(shù)據(jù)核算及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)向動態(tài)化管理轉變。具體表現(xiàn)為企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息實時熟知生產(chǎn)經(jīng)營，而且，將業(yè)務流程與信息技術深度結合能夠幫助企業(yè)在預算執(zhí)行過程中做到動態(tài)預警，提升了財務管理效率。與此同時，業(yè)財融合能夠加強財務和業(yè)務部門之間的信息交流，依托信息科技手段搭建有效的溝通交流平臺，以此破除部門間的信息屏障。

(五)完善考核體系

業(yè)財融合是業(yè)務和財務的統(tǒng)一體，建立全面的考核體系能夠客觀公正地對員工專業(yè)能力以及績效做出評價，也能夠增強員工對業(yè)財融合管理模式的重視度。比如，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營需求及時調(diào)整績效考核的指標比重，以此來引導業(yè)務、財務員工向多元化復合型人才發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務管理模式下企業(yè)考核指標是業(yè)務和財務分開的，具有單一化、片面化的缺點。業(yè)財融合是基于信息科技背景下將業(yè)務和財務二者合一的新型管理模式，這就要求無論是業(yè)務還是財務部門的員工都必須兼具兩個不同領域的知識，構建健全的考核體系有助于部門員工增強對業(yè)財融合的認識度。

五、結束語

數(shù)字經(jīng)濟背景下推行業(yè)財融合對國有企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。信息科技是業(yè)財融合的載體，為業(yè)務和財務搭建了良好的信息溝通平臺，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)資源共享。業(yè)財融合的誕生對傳統(tǒng)財務管理模式而言是一種挑戰(zhàn)，同時也是一種機遇。這就要求企業(yè)在今后的發(fā)展過程中必須不斷進行信息技術革新，完善信息管理系統(tǒng)。另外，企業(yè)在強化人才隊伍建設的同時要不斷完善員工的績效考核體系，促進員工向復合型人才逐漸轉變，為業(yè)財融合的順利推進奠定基礎。