財務(wù)共享平臺對企業(yè)提升財務(wù)管理水平的意義及優(yōu)化措施

王 虹

（山東信立泰藥業(yè)有限公司，山東 德州 251500）

當(dāng)前，在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中，部分企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，這導(dǎo)致其管理工作任務(wù)重、人力成本高和管理效率較低等問題，不利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，因此，企業(yè)需要結(jié)合新時代先進(jìn)的信息化技術(shù)，對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和升級。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理工作實際，雖然借助財務(wù)共享平臺的構(gòu)建可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，但在多方面因素的干擾下，目前共享平臺的建設(shè)仍存在一些問題，不利于發(fā)揮共享平臺在提高財務(wù)管理水平中的價值。因此，有必要分析共享平臺在企業(yè)財務(wù)管理中的價值和應(yīng)用策略。

一、財務(wù)共享平臺概述

對于財務(wù)共享平臺而言，其構(gòu)建形成的基本理論包括以下幾方面：第一，規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論?？梢詫⑵髽I(yè)中的各項復(fù)雜業(yè)務(wù)借助共享平臺進(jìn)行收集和歸集，同時，借助信息化技術(shù)和平臺對業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，從而提高業(yè)務(wù)的處理效率和人力成本。第二，業(yè)務(wù)流程再造理論。借助該理論可以將企業(yè)原有的操作流程進(jìn)行整合和優(yōu)化，有利于提高財務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量，體現(xiàn)財務(wù)共享平臺的價值。第三，共享服務(wù)理論。在該理論的影響下，能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享效果，有利于提高各部門的溝通聯(lián)系性，滿足各部門的發(fā)展需要。因此，在企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)共享平臺的建設(shè)，財務(wù)共享平臺具有技術(shù)性、專業(yè)性、統(tǒng)一性、規(guī)模性和服務(wù)性等特點，能促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)行優(yōu)化和改革，實現(xiàn)健康發(fā)展。

二、財務(wù)共享平臺對企業(yè)提升財務(wù)管理水平的意義

（一）改進(jìn)會計核算方法

借助ERP系統(tǒng)，首先，業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)可以將產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購和產(chǎn)品銷售進(jìn)行統(tǒng)一管理，能降低傳統(tǒng)會計核算的工作量。其次，借助財務(wù)共享平臺還能對原始會計憑證進(jìn)行合理收集，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理，有利于優(yōu)化以往的層層審批財務(wù)管理模式，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。最后，在財務(wù)共享平臺的結(jié)算功能、維護(hù)功能、互聯(lián)支付功能和票據(jù)管理功能的支持下，還能提高固定資產(chǎn)的管理處理效果并降低初始會計核算的工作量，在不斷優(yōu)化傳統(tǒng)會計核算方法下，整體價值較高。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理組織

在以往企業(yè)的財務(wù)管理中，主要借助人工完成大量的會計核算工作，不利于節(jié)省人力成本和提高會計核算的質(zhì)量和效率。而借助財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，可以在互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的支持下，提高財務(wù)核算的效率，能降低人力成本的投入，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時，財務(wù)共享平臺也有助于對財務(wù)部門的功能和結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，可以借助新的平臺豐富財務(wù)部門的功能，使財務(wù)部門不僅局限在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、核算和管理上，也能借助數(shù)據(jù)的深層分析有效利用到企業(yè)的資產(chǎn)運作、對外投資和經(jīng)營決策等方面，以提高財務(wù)管理的價值。

（三）共享應(yīng)用財務(wù)信息

在以往的企業(yè)財務(wù)工作中，受各部門管理系統(tǒng)差異的影響，部門之間的溝通效果不佳，這既不利于提高財務(wù)部門的數(shù)據(jù)收集效果，也不利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用效果，容易出現(xiàn)信息孤島問題。而通過財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，能有效對各部門的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，在有效的處理中還能提高各數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用效果，有利于在對共享數(shù)據(jù)分析下加強(qiáng)各部門的聯(lián)系。具體而言，財務(wù)共享平臺可以將各部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時構(gòu)建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，可以對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保管，為后續(xù)的集中核算和數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。

（四）有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，在多方面因素的影響下可能出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄露等問題，而在財務(wù)共享平臺的構(gòu)建下，可以基于數(shù)據(jù)備份、加密管理和權(quán)限瀏覽等形式，最大限度地保護(hù)和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，在企業(yè)競爭愈發(fā)激烈的背景下，企業(yè)需要結(jié)合市場的變化及時做出戰(zhàn)略性調(diào)整，進(jìn)而實現(xiàn)有效的管理。通過財務(wù)共享信息平臺的應(yīng)用，在日常的數(shù)據(jù)分析中，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控的風(fēng)險，進(jìn)而在提前預(yù)警和處理中降低因財務(wù)風(fēng)險所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

（五）強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管職能

對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理而言，缺乏對資金審批等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，因此，在基層財務(wù)部門人員進(jìn)行財務(wù)管理工作時，容易在審批和核算中出現(xiàn)較多問題，具體表現(xiàn)為主觀因素和個人能力缺失不利于提高基層財務(wù)管理工作的質(zhì)量，無法滿足企業(yè)整體的財務(wù)管理需要。而借助財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，可以幫助企業(yè)管理者隨時了解內(nèi)部各部門和各分支在財務(wù)管理上的工作進(jìn)度和情況，具體借助共享平臺中的數(shù)據(jù)顯示功能，增強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)部門的管控效果，從而強(qiáng)化財務(wù)管理的監(jiān)督職能，降低財務(wù)管理操作問題的概率，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

三、加強(qiáng)財務(wù)共享平臺建設(shè)以提高企業(yè)財務(wù)管理水平的措施

（一）合理應(yīng)用云數(shù)據(jù)庫

在企業(yè)發(fā)展中，為了有效借助財務(wù)共享平臺提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，需要關(guān)注信息技術(shù)在數(shù)據(jù)收集和處理方面的優(yōu)勢，一般要求企業(yè)構(gòu)建云數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效收集和管理。具體而言，在財務(wù)共享平臺的支持下，企業(yè)的項目管理內(nèi)容和技術(shù)都具有較大的變化，在信息化財務(wù)管理成為企業(yè)中的重點工作后，需要企業(yè)借助數(shù)據(jù)庫對財務(wù)會計的操作進(jìn)行優(yōu)化。此外，云數(shù)據(jù)庫可以借助內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)發(fā)展決策提供引導(dǎo)，同時也能深入發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的隱藏價值，能最大限度地滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化需求。

（二）健全財務(wù)共享平臺操作體系

為了發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值，需要積極構(gòu)建和健全平臺操作體系，在制度、標(biāo)準(zhǔn)的完善下，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供引導(dǎo)，確保信息化的技術(shù)能提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。具體需要做好以下幾方面：第一，需要建設(shè)統(tǒng)一化的原則和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保所有被錄入財務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)格式，在有效的數(shù)據(jù)格式和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)下，提高數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用效果和數(shù)據(jù)分析能力；第二，需要財務(wù)共享平臺具有甄別不同數(shù)據(jù)來源的功能，同時基于平臺內(nèi)部預(yù)設(shè)模板確保數(shù)據(jù)可以分類和應(yīng)用，構(gòu)建高效的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)報表；第三，需要結(jié)合實際管理情況，對平臺進(jìn)行完善和優(yōu)化，不僅需要不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，同時應(yīng)更新共享模塊中的分類方法和內(nèi)容，確保在財務(wù)共享平臺運行的科學(xué)性和合理性，以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。

（三）加強(qiáng)財務(wù)共享平臺風(fēng)險管控

在應(yīng)用財務(wù)共享平臺時，企業(yè)需要關(guān)注信息化技術(shù)所帶來的數(shù)據(jù)保管和共享風(fēng)險，積極加強(qiáng)財務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù)防控工作，這也成為當(dāng)前借助信息化技術(shù)提高財務(wù)管理水平的一項必要工作。具體而言，需要做好以下幾方面：第一，企業(yè)需要積極地構(gòu)建防火墻，同時更新計算機(jī)殺毒軟件和升級共享平臺補(bǔ)丁，確保共享平臺的運行具有較高的安全性；第二，在預(yù)防外在因素對數(shù)據(jù)的破壞和泄露的前提下，既需要對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，也需要在數(shù)據(jù)應(yīng)用中落實分權(quán)限瀏覽和瀏覽信息記錄等工作，以提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全性；第三，需要借助一定的宣傳工作，增強(qiáng)財務(wù)管理相關(guān)人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險意識，在規(guī)范自身行為和提高數(shù)據(jù)共享安全性的共同作用下，提升財務(wù)共享平臺的應(yīng)用價值。

（四）提高員工的綜合素質(zhì)和能力

雖然很多企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)持續(xù)了較長的時間，但是，目前信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用和發(fā)展還處于初步應(yīng)用和探索階段，部分企業(yè)的財務(wù)管理工作仍偏向于傳統(tǒng)的人工處理方式。因此，在當(dāng)前建設(shè)財務(wù)共享平臺并發(fā)揮其價值時，需要做好對應(yīng)管理人員的培訓(xùn)工作，確保在高質(zhì)量、綜合型人才的支持下，發(fā)揮共享平臺的價值。具體而言，企業(yè)需要對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)輔助手段進(jìn)行明確，進(jìn)而提高人員培訓(xùn)的效果，更好地適應(yīng)和開展信息化的財務(wù)管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)的不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)可以借助財務(wù)共享平臺，提高內(nèi)部財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，可以節(jié)省人力成本和提高財務(wù)管理效果，從而提高企業(yè)的市場競爭力。但在多方面因素影響下，當(dāng)前部分企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享平臺時，并未發(fā)揮平臺的優(yōu)化會計核算方法、完善財務(wù)管理組織、共享應(yīng)用財務(wù)信息和有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等方面的價值。因此，企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r，積極地構(gòu)建平臺操作體系、加強(qiáng)平臺風(fēng)險管控、合理應(yīng)用云數(shù)據(jù)庫和提高財務(wù)人員綜合能力，進(jìn)而在財務(wù)共享平臺的構(gòu)建下，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提高，實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)的發(fā)展。