彭 鵬
(江蘇天成建設(shè)集團(tuán)有限公司,江蘇 淮安 223001)
隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。而在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然存在著很多問題需要解決,管理人員需要對(duì)企業(yè)的管理制度與管理理念進(jìn)行完善,以此來提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率。所以,管理人員在管理過程中,不僅要注重自身能力的發(fā)展,還要保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的統(tǒng)一性、可靠性與完整性,并根據(jù)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化制度與國(guó)家的政策進(jìn)行與實(shí)際相契合的管理。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與推進(jìn),當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,這為全球的技術(shù)改革提供了主要的方向。數(shù)字化是大數(shù)據(jù)環(huán)境中最重要的表達(dá)方式之一,在大數(shù)據(jù)與全球技術(shù)變革的不斷推進(jìn)下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新興動(dòng)力與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。對(duì)于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展而言,若能加強(qiáng)國(guó)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化以及戰(zhàn)略手段,也能有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作效率。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)人員要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化等多方面的工作提供有效的設(shè)計(jì)與安排,這樣能有效地保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的運(yùn)用,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)化為國(guó)有企業(yè)的重要管理手段。
財(cái)務(wù)信息化需要具有專業(yè)知識(shí)和工作能力的人才,且要精通稅法、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等多種方面的知識(shí),因此,國(guó)有企業(yè)需要增強(qiáng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),通過信息技術(shù)的融入來推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)充分運(yùn)用到國(guó)有企業(yè)的管理中,不僅能夠幫助國(guó)有企業(yè)管理者對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理,也能夠及時(shí)找到國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的戰(zhàn)略調(diào)整,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)一步改善。通過運(yùn)用國(guó)有企業(yè)進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)管理,提升國(guó)有企業(yè)運(yùn)行與管理的效率,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,使國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷地創(chuàng)新,這樣才能推動(dòng)國(guó)有企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加快國(guó)有企業(yè)自身發(fā)展的同時(shí),也能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展過程中,為了能夠促進(jìn)對(duì)員工的管理,需要制定相應(yīng)的規(guī)則和工作流程,并通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),確保業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的流暢性,有效促進(jìn)溝通。因此,國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)行信息化總體水平的提升,這樣可以有效促進(jìn)工作效率的提升。雖然很多國(guó)有企業(yè)已經(jīng)著手開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但大多只是流于表面,并沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)真正融入工作中。很多國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)促進(jìn)作用的深入了解,這樣會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法在相應(yīng)的環(huán)境下實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)口頭和電話溝通的現(xiàn)象,使整個(gè)信息內(nèi)容失真,不利于信息的傳遞。國(guó)有企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)小范圍溝通無效的問題,因?yàn)樯霞?jí)在進(jìn)行相關(guān)文件的傳遞時(shí),并沒有傳遞到每一個(gè)員工手中,不利于系統(tǒng)地信息傳遞實(shí)施,從而影響工作效率。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中,若是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視,就會(huì)導(dǎo)致工作的過程中出現(xiàn)不同的問題,使企業(yè)自身的工作趨于形式化,這會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展十分不利。若是長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)用這種思維進(jìn)行工作,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需的成本逐步增大,企業(yè)從業(yè)人員在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作的時(shí)候也無法運(yùn)用正確的方式開展工作,使企業(yè)的工作效率受到很大的影響。
領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的全面理解,而企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作過程中缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃與目標(biāo),這就會(huì)造成國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到一定的影響,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理解也十分淺顯。部分國(guó)有企業(yè)雖然已經(jīng)開展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但卻流于形式,無法對(duì)其管理理念充分地運(yùn)用,為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的腐敗問題埋下隱患。因此,企業(yè)如果能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)體系進(jìn)行有效的建設(shè),并結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制定合理的工作機(jī)制與管理制度,這樣能夠提高國(guó)有企業(yè)管理的效率,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)化為國(guó)有企業(yè)的重要戰(zhàn)略手段,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過程中,由于企業(yè)沒有對(duì)信息技術(shù)的工作給予足夠的重視,可能造成企業(yè)自身的信息技術(shù)發(fā)展比較落后。部分國(guó)有企業(yè)工作人員所具有的自身素養(yǎng)比較低,不但個(gè)人的工作觀念十分落后,在具體的工作中還會(huì)具存在不少技術(shù)上的問題,這樣會(huì)讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法進(jìn)行有效落實(shí)。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作中,由于一些企業(yè)缺乏全面的信息化財(cái)務(wù)管理人才,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到一定的影響與限制,就算有相應(yīng)的工作人員,但是水平不足也可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不全面的現(xiàn)象,這些都會(huì)給企業(yè)帶來一定程度上的發(fā)展阻礙,為國(guó)有企業(yè)增加了一定的運(yùn)營(yíng)難度。最終,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有最大限度地發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),無法高效地實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)具備了比較完善的信息化系統(tǒng),再加上社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升,讓中小型企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)已經(jīng)產(chǎn)生了一定的變化,企業(yè)發(fā)展的方式和信息化的手段也更加現(xiàn)代化,從而能夠更好地解決企業(yè)在發(fā)展中所面臨的問題。在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的融入會(huì)為企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)給予很大的幫助。在實(shí)際的工作過程中,國(guó)有企業(yè)從業(yè)人員運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷地完善,并對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)予以加強(qiáng),這樣才能有效地保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力的運(yùn)用,以此來保障企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效開展。企業(yè)在日常運(yùn)作的時(shí)候,也可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于在企業(yè)運(yùn)作的過程中努力完成任務(wù)和指標(biāo)的人可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于沒有完成好任務(wù)、沒有履行職責(zé)的人,不僅要相關(guān)人員說明導(dǎo)致這樣的問題的原因,如果要有更加嚴(yán)重的問題,還要給予相應(yīng)的懲罰,這樣才能夠有效地提高工作人員的積極性,讓每一位工作人員都能參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,若想加快國(guó)有企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建速度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須意識(shí)到建立一支高效、高素質(zhì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的重要性,不僅要加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),還要提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)能力與要求,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才儲(chǔ)備。例如,在招聘相關(guān)的工作人員的時(shí)候,要從多個(gè)角度上去考量工作人員的綜合能力、學(xué)習(xí)能力、個(gè)人品德等,最大限度地保證工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平。在工作的過程中,要對(duì)企業(yè)從業(yè)人員制定有針對(duì)性地教育和培訓(xùn),從而在培訓(xùn)的過程中加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員的工作水平。除此之外,企業(yè)也要提升企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),在招聘相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從業(yè)人員的時(shí)候,要從多個(gè)角度上去考量從業(yè)人員的綜合能力、學(xué)習(xí)能力、個(gè)人品德等,最大限度地保證財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和水平。
國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng),充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化教育,提升信息人才自身所具備的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí),定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)能力的考察,將考察結(jié)果優(yōu)秀的人才組織起來,建立技術(shù)團(tuán)隊(duì),體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)他們?nèi)轿坏卣J(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)和信息化平臺(tái),并高效利用平臺(tái),為之提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù),最大限度地推進(jìn)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)程。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)工作人員制定相應(yīng)的企業(yè)培訓(xùn),從而在培訓(xùn)的過程中加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力和工作水平,在加大人才儲(chǔ)備的同時(shí),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展提供較大幫助。
第一,國(guó)有企業(yè)要將企業(yè)各個(gè)部門、企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的信息溝通方式進(jìn)行規(guī)范化,盡量減少通過口頭、電話等傳播信息的方式,或者通過文件傳遞的方式進(jìn)行信息溝通。國(guó)有企業(yè)通過各種不同的載體傳達(dá)信息,也要確保當(dāng)前信息的真實(shí)性,從而將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的信息系統(tǒng)更好地完善。
第二,國(guó)有企業(yè)要將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)管理中,尤其是信息系統(tǒng),要將先進(jìn)的信息技術(shù)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng),從而建立一個(gè)良好的外部環(huán)境,保證國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)更好地運(yùn)行與管理。通過上述方式,不僅能夠構(gòu)建一個(gè)信息化的溝通平臺(tái),國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也能在其中掌握到更多、更有用的信息,讓國(guó)有企業(yè)的員工能夠通過信息化平臺(tái)進(jìn)行外部溝通,為員工的能夠創(chuàng)建一個(gè)更便捷的溝通渠道,讓更多的員工對(duì)于外界的信息進(jìn)行了解,在工作當(dāng)中也能完善自己的工作方式。
第三,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要樹立公平公正的管理理念,并營(yíng)造出一種民主的氛圍,讓每一位員工都能表達(dá)出自己心中的問題與意見,領(lǐng)導(dǎo)者也可以針對(duì)性地進(jìn)行回答,形成一種良好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境。這樣不僅能夠提高員工參與溝通和交流,還能讓員工與領(lǐng)導(dǎo)之間形成和諧的關(guān)系,使員工能夠積極地投入工作中,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前,國(guó)企的財(cái)政信息系統(tǒng)仍在逐步地完善過程中,功能開始從數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)變成信息分析,而設(shè)計(jì)人員也要對(duì)信息化軟件進(jìn)行設(shè)計(jì),確保信息化建設(shè)的全面完整。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,掌握信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等能力的人員會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化軟件的運(yùn)行需要軟件維護(hù)人員、數(shù)據(jù)收集處理人員、設(shè)計(jì)人員等進(jìn)行配合才能得到,雖然國(guó)有企業(yè)具以具有財(cái)務(wù)人員作為信息化建設(shè)的主體,但仍需要具有相關(guān)技能的人員進(jìn)入和維護(hù),構(gòu)建一個(gè)具有信息化知識(shí)框架的人才隊(duì)伍,這樣也能保障財(cái)務(wù)信息軟件建設(shè)的合理性。
信息化軟件的運(yùn)作不僅需要人為進(jìn)行操作,也需要軟件本身的功能與作用,只有將軟件設(shè)計(jì)好才能夠保障信息化建設(shè)的平穩(wěn)性。在信息化軟件運(yùn)作的過程中,信息系統(tǒng)會(huì)收集大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅需要儲(chǔ)存,還需要數(shù)據(jù)處理人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要跟隨國(guó)家的財(cái)務(wù)政策來進(jìn)行修正。所以,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)去對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建水平與能力。
綜上所述,在數(shù)字化時(shí)代,國(guó)有企業(yè)面臨著的新的發(fā)展環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)提上國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的日程。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,其內(nèi)容涉及國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的方方面面,包括數(shù)據(jù)在內(nèi)的各種生產(chǎn)要素的信息。由此可以看出,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào),這樣才能有效地整合企業(yè)各項(xiàng)資源,提升管理的效率與質(zhì)量,為國(guó)有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。