楊寧峰
(中國(guó)航發(fā)動(dòng)力股份有限公司,陜西 西安 710021)
從職能結(jié)構(gòu)上看,管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)組織會(huì)計(jì)體系的一個(gè)分支。管理會(huì)計(jì)的基本職能是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理效能、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,其主要管理對(duì)象是企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及價(jià)值表現(xiàn),包括對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供信息的深度加工、分析,旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織經(jīng)濟(jì)過(guò)程的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、科學(xué)決策、全面規(guī)劃及有效控制等。簡(jiǎn)單地進(jìn)行區(qū)分,管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)一切企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)管理、處理,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅涉及財(cái)務(wù)指標(biāo)相關(guān)內(nèi)容。因此,管理會(huì)計(jì)遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能要復(fù)雜,它意味著更多資源、資金的投入,這也是許多中小企業(yè)無(wú)力展開(kāi)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的原因。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的新業(yè)務(wù)模式不斷沖擊傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式,這極大地降低了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用成本,越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始嘗試構(gòu)建契合自身特征的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),換言之,中小企業(yè)在信息技術(shù)的支持下,能夠便捷地、高效低優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、監(jiān)督、核算等職能,從而為中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供助力。
會(huì)計(jì)職能(包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì))是現(xiàn)代企業(yè)高速化、持續(xù)發(fā)展的重要保障,依據(jù)企業(yè)組織在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的差異需求,會(huì)計(jì)職能分別對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)揮作用。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能屬于對(duì)外發(fā)揮作用(即“報(bào)賬”),如企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售等核算經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),可以反映出企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況。而管理會(huì)計(jì)的職能屬于對(duì)內(nèi)發(fā)揮作用(即“經(jīng)營(yíng)”),如企業(yè)的戰(zhàn)略管理、決策分析、未來(lái)規(guī)劃等事項(xiàng),都需要管理會(huì)計(jì)主導(dǎo)。從表面上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在企業(yè)組織中各司其職、互不干擾,但隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,這一情況發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)的重要性逐漸超過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。這種會(huì)計(jì)職能“此消彼長(zhǎng)”的態(tài)勢(shì)之所以出現(xiàn),一方面,源自生產(chǎn)力的提升及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理的重點(diǎn)已經(jīng)不再是成本、利潤(rùn)、工資等數(shù)據(jù)核算,且僅依靠人的智慧及人工作業(yè)方式,已不足以全方位掌控企業(yè)組織。特別是20世紀(jì)80年代后,隨著第三次工業(yè)革命的全面爆發(fā),企業(yè)會(huì)計(jì)體系通過(guò)吸收控制論、信息論、系統(tǒng)論等進(jìn)行自我完善,計(jì)算機(jī)設(shè)備也開(kāi)始大量運(yùn)用,出現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“算力過(guò)?!钡默F(xiàn)象,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能迅速向企業(yè)管理需求傾斜。另一方面,管理會(huì)計(jì)日益突出是經(jīng)濟(jì)全球化的必然結(jié)果,為了在日漸復(fù)雜、激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,必須慎重地進(jìn)行決策,強(qiáng)化資金、人力、設(shè)備、成本等綜合管理能力,同時(shí)不斷提升對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的前瞻性。這些會(huì)計(jì)職能對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是無(wú)法完成的,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵及外延進(jìn)一步拓展和豐富,具體來(lái)說(shuō),信息化時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值要超過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),具體職能如下。
第一,控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這是管理會(huì)計(jì)的主體職能,通過(guò)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為前期、中期、后期階段。前期制定可行性活動(dòng)方案,中期邊執(zhí)行、邊檢驗(yàn)與預(yù)定方案的偏離程度,后期調(diào)整、改進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)模式。
第二,預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景。管理會(huì)計(jì)依據(jù)企業(yè)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)策略等,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律(主要是制約性條件),建立合理的量化模型,對(duì)企業(yè)未來(lái)一個(gè)時(shí)期的盈利、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)比、成本等進(jìn)行推測(cè)。
第三,預(yù)算企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在決策與預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)提出有效的方法,合理地組織企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物及產(chǎn)、供、銷(xiāo)的關(guān)系。
第四,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。即從企業(yè)管理角度履行考核評(píng)估職能,涵蓋所有部門(mén)、所有人員,該職能依賴(lài)于企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的實(shí)現(xiàn)。
如前文所述,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作體系,且管理會(huì)計(jì)在整個(gè)會(huì)計(jì)工作體系中所占職能比例不斷提高。為了更好地區(qū)分兩者概念,此處以“管理會(huì)計(jì)”和“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)”進(jìn)行對(duì)比分析,其中,管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,這一過(guò)程涉及職能的遷移(或“異變”),如將監(jiān)督職能、核算職能、預(yù)算職能等統(tǒng)一納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,旨在為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)和科學(xué)的決策,通過(guò)持續(xù)改善企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)效,以達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。換句話說(shuō),管理會(huì)計(jì)并不局限于財(cái)務(wù)模塊,而是側(cè)重于與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的一切數(shù)據(jù)的分析、梳理與整合。
以中小型(進(jìn)料)加工企業(yè)為例,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)是存在交叉性的,如基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)原始資料的前提下,關(guān)注點(diǎn)都在企業(yè)資金活動(dòng)方面。但同時(shí),兩者的關(guān)注點(diǎn)也有差異,其中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)關(guān)注的是原材料、零部件、配套件等采購(gòu)過(guò)程中形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)工作側(cè)重于日常核算。而管理會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)則是如何將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)與資金數(shù)據(jù)等融合起來(lái)、統(tǒng)一利用,以此為中小型加工企業(yè)提供科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策。由此不難看出,管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要區(qū)別之處在于“服務(wù)主體”和“職能定位”上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的服務(wù)主體相對(duì)狹隘,主要是向中小型加工企業(yè)管理者、部門(mén)主管等提供信息,旨在幫助他們了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容;而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象更加廣泛,包括企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)及人員,以及中小型加工企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈上的其他企業(yè),所涉及的數(shù)據(jù)類(lèi)型、規(guī)模也更加豐富、龐大。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式誕生于生產(chǎn)力、生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后的時(shí)期,加上中小企業(yè)資金、產(chǎn)能、人員、設(shè)備等局限性,依賴(lài)人工核算完全可以勝任會(huì)計(jì)需求,由此也形成了相對(duì)成熟、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)模式。但在信息化時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)難度降低、優(yōu)勢(shì)明顯,它的介入勢(shì)必引起固有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作嬗變,由此產(chǎn)生一系列問(wèn)題。例如,中小企業(yè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者具有較高的決策權(quán),可以根據(jù)自身意愿展開(kāi)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而管理會(huì)計(jì)職能要實(shí)現(xiàn),就必須建立“去中心、去權(quán)威”的制度環(huán)境,嚴(yán)格規(guī)范資金使用與成本控制,如果傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)銜接不當(dāng),極容易造成中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)被動(dòng)。
中小企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)工作模式后,意味著原有會(huì)計(jì)人員必須提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在信息化時(shí)代背景下,不僅要求會(huì)計(jì)人員提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)還要學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)整合、梳理、分析數(shù)據(jù),為企業(yè)所有者提供科學(xué)的決策服務(wù)。這一變化對(duì)習(xí)慣于中小企業(yè)“財(cái)務(wù)信息處理”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員而言,無(wú)疑是巨大的挑戰(zhàn),如果會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)較差,無(wú)法迅速地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為預(yù)測(cè)、決策等內(nèi)容,則無(wú)力支撐中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)高度依賴(lài)信息化支持,而在管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,大量數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)脫離了企業(yè)內(nèi)部可控范圍,例如,需要上傳到產(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點(diǎn)、上傳到云端,增加了會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等經(jīng)過(guò)全面整合,更容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。此外,管理會(huì)計(jì)的職能實(shí)現(xiàn)需要數(shù)據(jù)庫(kù)、管理系統(tǒng)等,一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入有限,一旦硬件及軟件系統(tǒng)發(fā)生崩潰或存在漏洞,也會(huì)危及企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全。
立足信息化時(shí)代,基于管理會(huì)計(jì)模式取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是必然的趨勢(shì),它介入中小企業(yè)雖然會(huì)帶來(lái)一系列挑戰(zhàn),甚至是無(wú)法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也會(huì)給中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)巨大機(jī)遇,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面。
管理會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的顯著特點(diǎn),就是帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)理念的創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)(即狹隘的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”)主要負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外進(jìn)行的“報(bào)賬”,即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要反映出賬面的收支情況,無(wú)法全面呈現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的往來(lái)分析,提出控制當(dāng)下、規(guī)劃未來(lái)的一系列管理決策,這在企業(yè)會(huì)計(jì)理念上是一種巨大的進(jìn)步。因?yàn)閷?duì)于絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)視閾中,已經(jīng)喪失了實(shí)用價(jià)值(即“沉沒(méi)成本”),管理會(huì)計(jì)重新賦予過(guò)去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)價(jià)值,即基于過(guò)去、預(yù)測(cè)未來(lái),中小企業(yè)據(jù)此作出的決策,能夠更好地發(fā)揮“船小好調(diào)頭”的優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息價(jià)值是非常稀薄的,它基于一次交易、一個(gè)客戶(hù)或一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等提供會(huì)計(jì)服務(wù),從宏觀的企業(yè)盈虧角度出發(fā),并不追求財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。管理會(huì)計(jì)則不然,在信息技術(shù)的支持下,它可以做到會(huì)計(jì)信息的高度精確,同時(shí)會(huì)計(jì)信息本身也與外部經(jīng)營(yíng)主體產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)。對(duì)于中小企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是從產(chǎn)業(yè)鏈或價(jià)值鏈的宏觀視角出發(fā),滿(mǎn)足企業(yè)所有者對(duì)內(nèi)部人、財(cái)、物及產(chǎn)、供、銷(xiāo)的控制需要。
現(xiàn)階段,中小企業(yè)利用信息技術(shù)可以便捷地搭建管理會(huì)計(jì)工作平臺(tái),幾乎所有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠被整合到一張報(bào)告中,這便于會(huì)計(jì)人員展開(kāi)采集、加工、篩選、處理、整合及分析工作。利用管理會(huì)計(jì)通用模型(如“諾蘭模型”),生成企業(yè)會(huì)計(jì)管理的“成本管理模塊”“預(yù)算管理模塊”“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模塊”等,再利用Crystal Xcelsius、平衡記分卡、EVA等管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)于中小企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)不僅能夠從整體維度提出科學(xué)決策,還能夠在細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞,進(jìn)而有效地提高企業(yè)內(nèi)控能力。
現(xiàn)階段,中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著重要作用,它在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地位愈加突出,應(yīng)該不斷探索新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)模式,并夯實(shí)管理會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)。立足信息化時(shí)代,中小企業(yè)必須樹(shù)立起管理會(huì)計(jì)理念,尤其領(lǐng)導(dǎo)層、管理層要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變,要求會(huì)計(jì)人員以新思想、新角度處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)信息,加速傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)變。具體來(lái)說(shuō),一方面,要提高中小企業(yè)信息化建設(shè)水平(如硬件設(shè)備、ERP系統(tǒng)等),為管理會(huì)計(jì)工作提供良好的實(shí)踐環(huán)境,同時(shí)提供資金、資源及培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,支持管理會(huì)計(jì)人員提升信息技術(shù)素養(yǎng)、管理素養(yǎng)等,基于中小企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈背景,構(gòu)建“自上而下”的垂直學(xué)習(xí)體系。另一方面,要引導(dǎo)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)改變角色,將職能重心轉(zhuǎn)移到“會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度整合與分析預(yù)測(cè)”上。事實(shí)上,對(duì)于中小企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),要么選擇順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求、主動(dòng)向管理會(huì)計(jì)靠攏;要么抱殘守缺,最終被時(shí)代、社會(huì)及行業(yè)所淘汰。
信息化時(shí)代的來(lái)臨,為中小企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)工作模式提供了便捷條件,但要有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)職能,仍需要中小企業(yè)加強(qiáng)復(fù)合人才培養(yǎng)。所謂復(fù)合人才,是指既具備管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人才,同時(shí)又能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)的會(huì)計(jì)人才。這樣的管理會(huì)計(jì)人才在工作內(nèi)容上,全面承包了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制、前景預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等職能。換言之,加強(qiáng)復(fù)合人才的培養(yǎng),能夠有效地增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)的綜合能力,一方面,有利于控制中小企業(yè)的會(huì)計(jì)成本,不必額外支付給第三方機(jī)構(gòu)(如分析機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等)費(fèi)用,即可有效地洞察數(shù)據(jù)、做出科學(xué)判斷。另一方面,能夠加快管理會(huì)計(jì)的反應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)“按需定制”的管理會(huì)計(jì)工作模式。
“實(shí)時(shí)控制”對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)均是一個(gè)創(chuàng)新理念,因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,由于人工作業(yè)手段落后、效率較低,是無(wú)力對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等展開(kāi)實(shí)時(shí)控制的,這也導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)隔閡。在信息技術(shù)的支持下,管理會(huì)計(jì)可以實(shí)時(shí)地、全方位地監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)信息、各種數(shù)據(jù),“實(shí)時(shí)控制”的可行性得到驗(yàn)證,相對(duì)應(yīng)地,企業(yè)管理者應(yīng)該增強(qiáng)這一意識(shí),更加注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。管理會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)信息的速度快、內(nèi)容多、種類(lèi)雜,“實(shí)時(shí)控制”更容易造成信息泄露及系統(tǒng)漏洞,在信息安全防護(hù)上,要采取“人物技”三防合一的原則,即通過(guò)建立健全制度實(shí)施人防,購(gòu)置防火墻、專(zhuān)業(yè)殺軟等實(shí)施物防,完善管理會(huì)計(jì)工作流程實(shí)施技防。
綜上所述,對(duì)于中小企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),既源自于信息化時(shí)代的倒逼,也源自于自身創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。在中小企業(yè)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),有助于實(shí)現(xiàn)成本管理、運(yùn)營(yíng)管理、預(yù)算管理的優(yōu)化,從而助力我國(guó)中小企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。