陳綠萍
(中山市駿佳房地產開發(fā)有限公司 ,廣東 中山 528467)
將業(yè)財融合有效地運用于房地產企業(yè)的財務管理工作中,不僅能夠幫助房地產企業(yè)實現戰(zhàn)略性發(fā)展目標,同時也可以提高企業(yè)的財務管理效率,增強房地產企業(yè)管理者經營決策的科學性,滿足企業(yè)的客觀發(fā)展需求。但是,當前,部分房地產企業(yè)受短期利益的驅使,在經營和實踐中雖然已經建立了完整的財務管理體系,但卻未制定多元化的業(yè)財融合發(fā)展機制。再加上部分企業(yè)的人才專業(yè)素質和管理水平較低,財務端和業(yè)務端之間的溝通不暢,缺乏有效的信息化聯(lián)動平臺,容易出現消息延遲,引發(fā)部門之間的矛盾。因此,房地產企業(yè)管理者需要根據企業(yè)發(fā)展現狀,結合外部環(huán)境變化趨勢不斷更新業(yè)財融合發(fā)展機制,實現業(yè)務和財務工作的多元對接,形成相互促進、互相制衡的新格局。
在日新月異的市場經濟環(huán)境中,現代企業(yè)要想不斷突破創(chuàng)新,實現自身的健康、快速發(fā)展,除了要引進新技術、吸納高端人才、做好規(guī)模擴張之外,更應該制定完善的內部控制機制。其中,財務管理作為內部控制系統(tǒng)中的重要組成部分,提高財務管理效率至關重要。業(yè)財融合是財務管理工作體系中的重要一環(huán),指的是將現代化企業(yè)的財務工作和業(yè)務工作有機地統(tǒng)籌在一起,使財務人員能夠逐漸向管理型方向轉變,不再拘泥于傳統(tǒng)職務,并站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的視角,既可以統(tǒng)籌企業(yè)內部資源,又可以配合管理者和業(yè)務部門合理規(guī)避資金風險,并且為管理者以及業(yè)務人員開展工作提供財務性依據,促進企業(yè)的持續(xù)運行。從微觀層面看,業(yè)財融合是指企業(yè)財務部門和業(yè)務部門通過合作、消除信息壁壘、提高戰(zhàn)略規(guī)劃實施效率以及績效評價質量的重要載體[1]。
房地產企業(yè)作為促進國民經濟又好又快發(fā)展的重要主體,在落實財務管理工作時,很多企業(yè)都采用了業(yè)財融合模式。采用業(yè)財融合模式對房地產企業(yè)財務管理提出了更高的要求。首先,需要全面提高房地產企業(yè)的財務分析能力。面對房地產環(huán)境日新月異的變化,需要房地產企業(yè)能夠進一步做好財務分析、市場前景預測、風險防控等工作。其次,需要全面提升房地產企業(yè)的資源配置能力。部分中小型房地產企業(yè)之所以在經濟市場的競爭中無法獲得優(yōu)勢,歸根結底在于自身的配置難以得到有效的統(tǒng)籌和安排。而在業(yè)財融合模式下,房地產企業(yè)能夠科學地調配各類資金,使資金資源更加直觀化和透明化,真正做到物盡其用,這一方面能降低房地產企業(yè)的經營成本,另一方面也能突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
房地產企業(yè)財務管理工作的核心是財務核算,包括對企業(yè)當前的財務狀況、現金流信息以及經營成果等內容進行精準核算,需要財務人員深入房地產企業(yè)的業(yè)務前端,了解業(yè)務發(fā)生和發(fā)展的實際,對信息資源進行充分的整合和有效的調查,從而確保財務報告編制的科學性和合理性。傳統(tǒng)的財務核算工作信息的獲取,大多由業(yè)務人員直接向財務部門報告,缺乏前期調查,容易出現信息失真,降低財務報告的準確性。而利用業(yè)財融合發(fā)展機制,房地產企業(yè)管理者制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃目標和布局要素,可以督促財務人員進一步深入業(yè)務工作體系當中,了解各業(yè)務工作實際運營的水平,為業(yè)務人員提供基本的財務支持,有利于獲得更可觀的經濟效益,實現房地產企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標[2]。
房地產企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理工作,往往將評價和核算作為財務管理體系中的重點,并未對前端業(yè)務發(fā)展中可能存在的風險進行提前的預測和集中的管控。歸根結底是房地產企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間缺乏有效的信息溝通,容易出現數據核算失誤,誘發(fā)部門之間的矛盾或者造成管理者檢測的失誤。但是,通過業(yè)財融合機制的建設,兩個部門之間利用信息化平臺,能夠開展、透明且及時的交流,甚至產生淡化職業(yè)角色的作用,保證財務部門能夠了解每一個業(yè)務人員實際的業(yè)務開展情況,為他們提供專業(yè)的財務管理指導工作。尤其在房地產項目對接時,財務人員能協(xié)助業(yè)務工作者做好事前預測、事中控制和事后分析等,在約束業(yè)務人員工作行為的同時也能節(jié)約成本,有利于提升房地產企業(yè)的財務管理效率。
隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷加快,以及人們生活水平的持續(xù)提升,房地產企業(yè)的數量越來越多,競爭也日趨激烈。除了要求房地產企業(yè)管理者制定科學有效的經營機制之外,更應該擴大競爭優(yōu)勢,統(tǒng)籌房地產企業(yè)的人力資本等資源,優(yōu)化決策水平,提升項目開發(fā)、施工設計和地產銷售等工作的效率。業(yè)財融合作為房地產企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,財務人員通過整合財務和業(yè)務數據,能夠為各部門開展細致工作提供良好的信息支撐,增強財務管理的質量。房地產企業(yè)管理者投資決策之前,財務人員通過整合投資項目的信息,能夠對該項目的風險系數、資金回籠時間、投資效益及投資規(guī)模進行精準的判斷,協(xié)助管理者科學決策,為房地產企業(yè)的循環(huán)發(fā)展提供驅動力。
房地產企業(yè)開發(fā)和對接的項目一般投資周期長,而且需要的資金規(guī)模相對較大。但是,當前部分企業(yè)管理者在眼前利益的驅使下,沒有針對不同投資項目或業(yè)務生產活動,設置分門別類的財務管理機制,每個投資項目無論規(guī)模如何、效益是否可觀,采取的大多是同一套財務管理機制,不僅適配度不強,而且還容易由于信息不匹配,出現決策失誤等問題,嚴重影響項目投資的效率[3]。
部分房地產企業(yè)的管理者缺乏對財務管理工作的認識,也忽視了建設業(yè)財融合發(fā)展機制的重要性。例如,部分中小型的房地產企業(yè)為了節(jié)約運營成本,在建設業(yè)財融合體系時,直接生搬硬套大型企業(yè)的模板。其機制內容與企業(yè)的發(fā)展實際嚴重不符,這不僅影響了財務人員的信息對接效率,也不利于房地產企業(yè)管理者的科學決策。再如,為了解項目的規(guī)模便盲目投資,容易出現項目運行過程中資金鏈斷裂的問題,誘發(fā)嚴重的籌資風險。
房地產企業(yè)在改革創(chuàng)新的過程中,建立更完善的財務管理系統(tǒng),并更新業(yè)財融合發(fā)展機制,對傳統(tǒng)的財務人員工作職能提出了更為嚴格的要求,這就要求他們在發(fā)揮好財務專業(yè)技能,做好專業(yè)業(yè)務的同時,還要深入基層業(yè)務了解每一個項目發(fā)展的實際情況。一方面,監(jiān)督業(yè)務人員的工作執(zhí)行效果;另一方面,為業(yè)務開展提供更多元的財務依據。但是,當前,部分房地產企業(yè)的財務管理人員雖然財務統(tǒng)籌能力和會計核算能力相對較強,缺乏完備的管理能力,無法協(xié)助房地產企業(yè)管理者就投資項目的收益、風險點進行全盤核算,出具的投資預測報告存在嚴重紕漏,影響了管理者的科學判斷。
房地產財務管理人員素質低的一個重要因素在于企業(yè)缺乏科學的培訓機制,并沒有引導財務人員了解業(yè)財融合發(fā)展機制的運行情況以及相應的法律政策等,也沒有將業(yè)財融合的成果與財務人員的績效考核體系結合在一起,難以調動他們的工作積極性。例如,在業(yè)財融合體系的影響下,財務人員的工作任務逐漸變多,但薪酬獎金卻沒有及時更新,容易使財務人員出現工作懈怠的情況。
當前,部分房地產企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展機制難以落地,最重要的原因是業(yè)務部門和財務部門的工作聯(lián)系并不密切。長期以來,兩個部門系統(tǒng)是相互獨立存在的,財務部門的工作更多發(fā)揮的是事后結算的職能,對各業(yè)務部門的工作開展情況進行最終的統(tǒng)籌,計算效益,并沒有落實事前預測和事中控制等工作。再加上部分房地產企業(yè)管理者為了能夠節(jié)省運營資金,雖然認識到發(fā)展業(yè)財融合機制的重要性,但并沒有開發(fā)相應的信息化平臺,業(yè)務端和財務端之間的溝通不協(xié)調,容易出現信息交流失誤或數據對接延遲的問題,一旦發(fā)生風險,部門之間也可能存在互相推諉責任的現象。
即使一些大型的房地產企業(yè)在長期摸索中促進了財務和業(yè)務的高效融合,但融合的深度不足,僅局限于信息傳遞和數據分析兩個層面,每個部門大多只顧自己的需求和利益,很難毫無顧忌地配合對方開展工作[4]。
業(yè)財融合發(fā)展模式的更新對于促進房地產企業(yè)提高工作效能以及升級項目利潤來講具有重要的影響。因此,要求房地產企業(yè)管理者能夠從自身出發(fā),逐漸認識到業(yè)財融合發(fā)展機制建設的重要性,主動學習相關的法律法規(guī)和政策文件,在企業(yè)內部設置高質量的業(yè)財融合發(fā)展機構,專門負責業(yè)財融合系統(tǒng)的開發(fā)以及業(yè)務對接等任務。
與此同時,在企業(yè)內部也應該加大針對業(yè)財融合發(fā)展思想的宣傳力度,甚至將業(yè)財融合的成效與財務和業(yè)務整體的工作業(yè)績掛鉤,作為績效體系考核的重要組成部分,加強各組織成員對業(yè)財融合的重視和認知。一些中小型房地產企業(yè)在借鑒其他大型企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展理念和體系的同時,要結合企業(yè)自身因素更新其中的內容和機制,突出業(yè)財融合發(fā)展體系的指導作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
人才是房地產企業(yè)有序開展業(yè)財融合管理工作的主體。因此,要求房地產企業(yè)管理者能夠進一步重視對財務人才的開發(fā)、引進和培訓等工作。首先,在開發(fā)引進工作中,要求應聘者除了擁有相對較強的素質和專業(yè)能力之外,也能對房地產企業(yè)的經營內容及文化有透徹的了解,通過層層選拔和多元考核之后擇優(yōu)錄取,保證新入職的財務人員能夠主動學習先進的業(yè)財融合發(fā)展理念,掌握最新的計算機操作方法,擁有良好的協(xié)調溝通能力、組織管理能力、市場前瞻意識和風險防控能力等。其次,針對一些大型的房地產企業(yè),由于對財務人員的需求相對多,企業(yè)可以與各地高校建立長期聯(lián)系,深化校企之間的合作,每年定期從高校引入專業(yè)的財務管理人才,為業(yè)財融合工作的開展注入新鮮的血液。
在開展培訓考核工作時,房地產企業(yè)應能夠針對當前財務人員工作過程中存在的問題,對薄弱環(huán)節(jié)予以重視和培訓。例如,在業(yè)財融合發(fā)展過程中,大多財務人員注重事后監(jiān)督和審核,缺乏事前的預測和管理,需要提高他們的市場分析能力、風險防控能力等,能對不同的房地產開發(fā)項目進行風險分析、效益預測,全面激發(fā)財務人員深入業(yè)務工作的積極性。如果條件允許的話,還可以為財務人員提供合作學習甚至出國訪學的機會,讓他們了解發(fā)達國家大型企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展機制建設的成效和經驗,創(chuàng)建屬于房地產企業(yè)獨有特色的業(yè)財融合發(fā)展理念和體系。在必要情況下,房地產企還可以將業(yè)財融合的成果,與各相關人員的績效考核標準結合在一起,全面激發(fā)人才工作的積極性。
房地產企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,為了能夠提高業(yè)財融合發(fā)展機制建設的效率,需要管理者優(yōu)化當前的發(fā)展模式,使業(yè)財融合體系有更多的進步空間,為各個投資項目和業(yè)務工作的開展提供數據支持。例如,積極地完善監(jiān)督管理機制,調配各部門優(yōu)秀員工,組建監(jiān)督審查小組,定期或不定期對業(yè)務部門和財務部門的合作對接情況進行動態(tài)檢查,針對矛盾問題,要及時查明負責人予以公示。尤其在全面預算管理理念的推動下,需要房地產企業(yè)財務部門及時從業(yè)務部門獲取業(yè)務數據信息,編制科學的預算體系,對房地產企業(yè)的建設成本費用、手續(xù)辦理費、土地成本、用地指標等進行全面的核算說明,指導業(yè)務人員開展信息統(tǒng)籌和項目對接等工作,保障費用支出在可控的范圍內[5]。
在信息時代背景下,為了促進房地產企業(yè)的快速發(fā)展,應該建立信息化的業(yè)財融合發(fā)展機制,保障業(yè)務端和財務端能夠及時共享信息,提升信息傳遞的效率以及數據對接的透明性。在實踐中,房地產企業(yè)管理者應增加經濟投入力度,開發(fā)多功能、大容量的信息互通平臺,分設業(yè)務端和財務端,構建適合兩部門協(xié)同發(fā)展的信息化溝通機制,提高資源信息的共享效率。針對網絡風險,平臺或機制開發(fā)人員也應該引入相應的安全密鑰或者防火墻系統(tǒng),防止人為故意篡改信息或者自然因素,對兩個信息端造成影響和威脅,全面提高業(yè)財融合信息共享平臺的安全性。
在多元化經營的背景下,房地產企業(yè)應加強業(yè)財融合在財務管理工作中的應用,這不僅有助于實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,還有利于增強企業(yè)的財務管控能力,提升經營決策的科學性。在加強業(yè)財融合的實踐中,房地產企業(yè)應高度重視現代化手段的應用,不斷提升財務管理水平,推動企業(yè)高質量發(fā)展。