姜曉磊
(哈爾濱工業(yè)大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園發(fā)展有限公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷如下發(fā)展階段:一是會(huì)計(jì)電算化,這一階段企業(yè)主要應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件處理部分財(cái)務(wù)工作,將部分紙質(zhì)資料電子化進(jìn)行存取,并依托計(jì)算機(jī)輔助生成財(cái)務(wù)報(bào)表;二是會(huì)計(jì)信息化,此階段中企業(yè)以ERP系統(tǒng)等為支持,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化,并構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)施流程再造,開(kāi)展電子檔案、電子票據(jù)管理,同時(shí)將預(yù)算編制、執(zhí)行與偏差分析等管理流程內(nèi)置于信息化系統(tǒng)中,通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,對(duì)銀行賬戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;三是財(cái)務(wù)智能化,在這一階段中企業(yè)構(gòu)建多種基于智能化技術(shù)的智能系統(tǒng),如基于物聯(lián)網(wǎng)/RPA的自動(dòng)化處理系統(tǒng),基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的決策支持系統(tǒng)等,圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值管理,通過(guò)消除“系統(tǒng)壁壘”“信息孤島”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全通道流通[1]。
實(shí)施財(cái)務(wù)智能化建設(shè)已經(jīng)成為各行業(yè)領(lǐng)域的共識(shí),大多數(shù)企業(yè)目前都已啟動(dòng)了財(cái)務(wù)智能化建設(shè)。從宏觀角度來(lái)看,盡管其建設(shè)如火如荼,但取得顯著智能化成果的企業(yè)仍為少數(shù)。建設(shè)周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢,需要耗費(fèi)大量資源,也面臨著內(nèi)部組織重構(gòu)與崗位調(diào)整的壓力,均使企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)舉步維艱。實(shí)際上,財(cái)務(wù)智能化建設(shè)不是技術(shù)性問(wèn)題,而是企業(yè)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略變革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的戰(zhàn)略定位與建設(shè)目標(biāo),站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的全局高度對(duì)此做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
例如,華為財(cái)務(wù)智能化建設(shè)面臨諸多挑戰(zhàn):服務(wù)對(duì)象復(fù)雜,如何及時(shí)響應(yīng)不同對(duì)象的需求;業(yè)務(wù)全球化發(fā)展,如何調(diào)動(dòng)全球員工協(xié)同作戰(zhàn);應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量多,如何對(duì)其進(jìn)行有效整合,對(duì)此,華為在大量的實(shí)踐中探索出與自身發(fā)展相適應(yīng)的戰(zhàn)略框架,即將數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型定位為組織整體戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全局謀劃,通過(guò)組織架構(gòu)調(diào)整,文化環(huán)境建設(shè)加以保障,并通過(guò)平臺(tái)賦能,生態(tài)落地等關(guān)鍵行動(dòng)提升組織整體的數(shù)字化、智能化能力。在此過(guò)程中,華為對(duì)具備應(yīng)用場(chǎng)景化、能力服務(wù)化、數(shù)據(jù)融合化、技術(shù)組件化等特征的財(cái)務(wù)智能化平臺(tái)進(jìn)行了系統(tǒng)性規(guī)劃,并專注于以生態(tài)方式構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng),以促進(jìn)供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈等各方協(xié)同聯(lián)動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
與財(cái)務(wù)智能化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理組織,是企業(yè)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的基本前提條件。企業(yè)需要根據(jù)不同層次的財(cái)務(wù)職能需求,對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從組織層面做好財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的保障。仍以華為為例,華為2022年上半年實(shí)現(xiàn)銷售收入3016億元,凈利潤(rùn)率為5%,其背后強(qiáng)大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)功不可沒(méi)。華為根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理需要,建立了三支柱式的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。其中,能力中心COE主要提供決策支持,制定、發(fā)布集團(tuán)政策、文件及制度,推動(dòng)高層管理思想、理念在集團(tuán)內(nèi)部落地;BP組織既是業(yè)務(wù)伙伴,又是企業(yè)價(jià)值整合者,主要為業(yè)務(wù)提供財(cái)經(jīng)集成解決方案,并將內(nèi)控滲透到業(yè)務(wù)中;SSC即財(cái)務(wù)共享中心,屬于共享財(cái)務(wù)層次,承擔(dān)核算職能,監(jiān)督、控制業(yè)務(wù)處理流程,節(jié)約管理成本。
根據(jù)華為的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有一定規(guī)模的企業(yè)優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),可將財(cái)務(wù)劃分為三個(gè)層次:一是戰(zhàn)略財(cái)務(wù),從戰(zhàn)略發(fā)展的全局高度給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以決策支持;二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),通過(guò)進(jìn)駐業(yè)務(wù)前端參與業(yè)務(wù)流程,從財(cái)務(wù)角度給予業(yè)務(wù)幫助;三是共享財(cái)務(wù),依托財(cái)務(wù)共享中心完成各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,如會(huì)計(jì)核算、資金支付、資金結(jié)算等。規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)可考慮設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,利用管理會(huì)計(jì)規(guī)劃現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)的職能作用,輔助企業(yè)決策,提高財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)參與度。
財(cái)務(wù)共享是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為依托,將低附加值、高重復(fù)性且易于標(biāo)準(zhǔn)化管理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來(lái),對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理,對(duì)企業(yè)推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)現(xiàn)降本增效具有重要作用。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享中心賦能企業(yè)財(cái)務(wù)智能化,是企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。
財(cái)務(wù)共享中心的搭建涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的多個(gè)方面,需要企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視與大力支持,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的全局高度對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者要具備共享理念與數(shù)字化、智能化思維,在搭建之初就要考慮到財(cái)務(wù)共享中心所需軟件的開(kāi)放性、兼容性,為后續(xù)智能化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,確定財(cái)務(wù)共享中心的定位,并統(tǒng)一員工價(jià)值觀。再次,選擇與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的建設(shè)模式。例如,對(duì)于區(qū)域分布廣或各成員單位共享建設(shè)進(jìn)程不一的企業(yè),可建立區(qū)域多中心模式,即以集團(tuán)中心為主,在業(yè)務(wù)集中區(qū)域建立區(qū)域中心。對(duì)于產(chǎn)權(quán)常變更或各板塊業(yè)務(wù)存在差異的企業(yè),可建立板塊多中心模式,即集團(tuán)建立管理中心,各板塊建立運(yùn)營(yíng)中心。最后,注重財(cái)務(wù)共享中心職能的拓展,以滿足企業(yè)不斷提升的管理需要[2]。
會(huì)計(jì)信息化階段,大多企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與財(cái)務(wù)管理需要,搭建了諸多業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的情況較為嚴(yán)重,數(shù)據(jù)信息難以在各系統(tǒng)間進(jìn)行互聯(lián)互通,其傳遞對(duì)人工有較強(qiáng)的依賴性。為加快財(cái)務(wù)智能化建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各管理系統(tǒng)的有機(jī)對(duì)接,進(jìn)一步保障智能財(cái)務(wù)落地。
根據(jù)全業(yè)務(wù)支撐、一體化建設(shè)的總設(shè)計(jì)思路,以智能財(cái)務(wù)共享為主,滲透管理會(huì)計(jì)共享內(nèi)容,基于對(duì)現(xiàn)有信息資源的梳理,搭建涵蓋決策層、管理層、業(yè)務(wù)層、用戶層的智能一體化系統(tǒng)平臺(tái),并統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑與標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。同時(shí),構(gòu)建人機(jī)協(xié)同共生機(jī)制,將RPA等智能化技術(shù)應(yīng)用于總賬管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理、銷售管理等特定流程節(jié)點(diǎn)中,由智能機(jī)器人代替財(cái)務(wù)人員完成低附加值、高重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間、精力投入決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等價(jià)值管理工作當(dāng)中[3]。
流程再造是企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)串聯(lián)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作并最終實(shí)現(xiàn)平臺(tái)賦能的重要途徑,有利于業(yè)財(cái)深度融合,對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)有積極影響。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)重塑業(yè)財(cái)流程,以構(gòu)建智能化閉環(huán)管理體系。
華為流程建設(shè)具有責(zé)任清晰、梯度清晰、端到端覆蓋、強(qiáng)執(zhí)行及持續(xù)迭代升級(jí)等特點(diǎn),通過(guò)流程分類將責(zé)任落到相關(guān)責(zé)任人,確定流程再造的先后次序,首先構(gòu)建IPD流程解決產(chǎn)品問(wèn)題,再構(gòu)建ISC流程解決交付、制造問(wèn)題,最后構(gòu)建LTC、IFS實(shí)現(xiàn)流程閉環(huán),并建立針對(duì)新業(yè)務(wù)的流程管理機(jī)制,推動(dòng)其成熟化、規(guī)范化,設(shè)立專項(xiàng)稽核團(tuán)隊(duì)監(jiān)督、控制流程執(zhí)行情況。同時(shí),基于對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)對(duì)已有流程進(jìn)行改進(jìn)。根據(jù)華為的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)重塑業(yè)財(cái)流程,應(yīng)當(dāng)合理劃分流程責(zé)任,明確流程再造重點(diǎn),根據(jù)重要性進(jìn)行重塑,并強(qiáng)調(diào)對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及對(duì)已有流程的優(yōu)化。
財(cái)務(wù)智能化并非簡(jiǎn)單實(shí)用智能化技術(shù)處理財(cái)務(wù)事務(wù),也不等同于財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)集中管理,而是涉及企業(yè)管理思想、制度、組織架構(gòu)、軟硬件環(huán)境建設(shè)等各個(gè)方面,是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性工程?,F(xiàn)階段,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的認(rèn)知較為片面,對(duì)其建設(shè)內(nèi)容的理解并不深入,例如,將財(cái)務(wù)共享誤認(rèn)為是財(cái)務(wù)智能化的目標(biāo),或片面地認(rèn)定財(cái)務(wù)共享中心必須具備智能財(cái)務(wù)的全部功能,從而造成后續(xù)建設(shè)乏力[4]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智能化技術(shù)逐漸被應(yīng)用到了企業(yè)管理的各個(gè)方面。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用智能技術(shù),能夠代替人工處理低附加值、高重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)計(jì)算與分析,從而降低財(cái)務(wù)工作失誤率。目前來(lái)看,部分企業(yè)將RPA技術(shù)運(yùn)用到了邏輯確定的財(cái)務(wù)管理流程中,通過(guò)培養(yǎng)虛擬勞動(dòng)力按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則程序完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作,從而使財(cái)務(wù)管理向智能化方向發(fā)展。但是,大多數(shù)企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)還處于基礎(chǔ)層面,整體建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,例如,已有系統(tǒng)僅滿足會(huì)計(jì)核算需要,未能使財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、監(jiān)督、服務(wù)等職能得到充分發(fā)揮,信息的錄入、導(dǎo)出與傳遞仍然對(duì)人工有較強(qiáng)的依賴性,難以對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生支持與推動(dòng)作用[5]。
從某種角度來(lái)看,財(cái)務(wù)智能化是在智能技術(shù)的支持下圍繞數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行價(jià)值管理,要求企業(yè)做好數(shù)據(jù)治理。從宏觀角度來(lái)看,由于內(nèi)部監(jiān)督管理不到位,大多企業(yè)數(shù)據(jù)治理不足,存在較大的信息風(fēng)險(xiǎn)隱患,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的深入推進(jìn)。例如,2022年2月郴電國(guó)際通過(guò)公眾號(hào)發(fā)布新春賀詞,賀詞中提到2021年主營(yíng)業(yè)務(wù)營(yíng)收、稅收、利潤(rùn)總額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重違反了上市公司信息披露相關(guān)規(guī)定,也反映了該企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理不到位的問(wèn)題。
“懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)”且有大局觀的綜合性管理人才是企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化、信息化向智能化轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。目前,各行業(yè)企業(yè)普遍欠缺綜合型人才,已有人員中從事會(huì)計(jì)核算工作的人員占比較大,在傳統(tǒng)管理模式的影響下,往往保持工作獨(dú)立,與企業(yè)其他部門的信息溝通不足,不了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,也不具備大數(shù)據(jù)技術(shù)等智能化技術(shù)的應(yīng)用能力,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)缺乏有力的人才支持[6]。
企業(yè)上下統(tǒng)一思想,是企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的把控者,企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)予以高度重視與大力支持,充分地認(rèn)識(shí)到其建設(shè)對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的積極影響,深入了解其具體建設(shè)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)、行業(yè)特性及戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。同時(shí),發(fā)揮自身的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)作用,通過(guò)多場(chǎng)合反復(fù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的重要性及緊迫性,深化全員的思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)全員參與的積極性。
將智能財(cái)務(wù)向縱深推進(jìn),以支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。智能財(cái)務(wù)包含三個(gè)層次:一是基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)共享;二是基于BI的管理會(huì)計(jì);三是基于AI的智能財(cái)務(wù)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用BI、AI等技術(shù)優(yōu)勢(shì)及管理會(huì)計(jì)思想對(duì)已有數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,積極開(kāi)展成本控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等價(jià)值管理活動(dòng),將智能財(cái)務(wù)向縱深推進(jìn),以支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
為做好數(shù)據(jù)治理,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的深入挖掘,同時(shí)減少因數(shù)據(jù)信息泄露或失真所引起的信息安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)尤其是信息安全風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防與管控。首先,加大系統(tǒng)安全保障力度,定期對(duì)系統(tǒng)防火墻進(jìn)行更新、升級(jí),防范黑客或勒索病毒入侵。同時(shí),定期檢查已有管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況,定位系統(tǒng)漏洞并對(duì)其進(jìn)行彌補(bǔ)。其次,加大系統(tǒng)權(quán)限與密碼管理力度,特別是要對(duì)機(jī)密財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有力管控,一旦系統(tǒng)操作涉及機(jī)密財(cái)務(wù)信息,要多方確認(rèn)權(quán)限后由專人使用密碼進(jìn)行系統(tǒng)操作。再次,加大對(duì)現(xiàn)有信息渠道的管控力度,具體有ERP、OA、公眾號(hào)等,要求不得違規(guī)披露企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并做好相應(yīng)的績(jī)效考核工作,對(duì)違規(guī)人員予以嚴(yán)肅處理。最后,加大對(duì)電子檔案、電子發(fā)票等資料的管控力度,通過(guò)對(duì)比電子資料與紙質(zhì)資料的一致性,判斷當(dāng)前是否存在利用管理漏洞實(shí)施財(cái)務(wù)舞弊的情況。
為了給財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提供有力的人才支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加速?gòu)?fù)合型人才培養(yǎng)。第一,拓展人才培養(yǎng)渠道,或外聘財(cái)務(wù)專家開(kāi)展集中培訓(xùn),或依托校企合作模式共建復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)基地,或派遣財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí);第二,制定針對(duì)性人才培養(yǎng)計(jì)劃,例如,財(cái)務(wù)人員大多掌握會(huì)計(jì)核算技能,但對(duì)業(yè)務(wù)流程并不了解,不具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,對(duì)此,企業(yè)可圍繞業(yè)財(cái)融合、大數(shù)據(jù)等對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn);第三,將財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)納入績(jī)效考核范圍內(nèi),并設(shè)置培訓(xùn)參與率、新技術(shù)掌握運(yùn)用程度、培訓(xùn)滿意度等考核指標(biāo),通過(guò)績(jī)效考核提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的積極性。