關于制造企業(yè)財務管理轉型的思考

胡開貴

貴州茅臺酒廠(集團)技術開發(fā)有限公司

當前新經濟形勢下，全球制造業(yè)的內外部壓力驟增，關于推進制造業(yè)高質量發(fā)展，我國政府有關部門先后下達了一系列政策文件，如《國家智能制造標準體系建設》《關于加快培育發(fā)展制造業(yè)優(yōu)質企業(yè)的指導意見》等，體現重磅政策利好，也會制造企業(yè)提出更高要求。要順應改革趨勢與政策要求，以記賬報賬、數據統(tǒng)計分析等為主的傳統(tǒng)財務工作模式顯然不再適用，制造企業(yè)必須把握機遇，革新財務管理思想，重新優(yōu)化財務組織結構與財務業(yè)務流程，加快財務管理的轉型。本文將就此展開分析與論述。

一、制造企業(yè)財務管理轉型的意義與方向

(一)財務管理轉型的意義

制造企業(yè)財務管理轉型的意義體現在以下幾點：有利于實現“降本增效”，對各種先進技術、管理會計工具等加以利用，從前瞻性視角出發(fā)，做出科學的預測，由財務參與到業(yè)務訂單、業(yè)務生產中，整合成本數據信息，加深分析，考慮到業(yè)務的開源節(jié)流，并且更加重視各環(huán)節(jié)成本的有效控制，避免不必要的成本增加，助力降本增效。有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現，數字化環(huán)境下的財務轉型，利用大數據獲取更多信息，由財務人員收集信息資源，實行多維度的處理，為決策制定提供支撐，提升決策管理的效率，并引導企業(yè)以擴大利潤空間、提升價值為目的，繼而穩(wěn)步推進戰(zhàn)略目標的實現；3.有利于業(yè)財實現深入融合，轉型背景下，業(yè)財融合從以往的財務層面拓展至與業(yè)務，即要求財務主動，掌握業(yè)務，又強調業(yè)務的參與以及配合，促進兩者的協(xié)作統(tǒng)一，并且確保信息資源共享，使得財務可以對業(yè)務活動進行實時監(jiān)控，業(yè)務也可以依托財務信息、財務專業(yè)指導等，更加高效地開展工作。

(二)財務管理轉型的方向

新時期，制造企業(yè)的財務管理轉型，以價值創(chuàng)造為核心，具體的方向如下所示：突出財務管理，即不再局限于簡單的會計核算，而是將財務的管理職能凸顯出來，使更多具有管理思維、管理能力的復合型人才，參與到業(yè)務管理、決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等，拓寬財務管理的范圍，除資金外，更是延伸至各項經營活動。推行管理會計，將全面預算、平衡計分卡、價值鏈分析等工具合理應用，綜合過去、現在、未來三種時態(tài)，拓展財務會計的職能，更加注重為企業(yè)的戰(zhàn)略、決策制定等提供有力參考。實行全過程管控，以往以計算、核算為主的財務工作，多是在事后完成，缺少事前分析與指導，無法真正體現出財務的價值與效用，轉型方向應當對全過程進行實時管控，既要在事前綜合分析，又要在事中加強控制，尤其是重點關注企業(yè)資金需求量大、成本高的項目。財務人員職能轉變，從充當“賬房先生”，業(yè)務與財務相脫節(jié)，轉向參與到各業(yè)務環(huán)節(jié)、經營環(huán)節(jié)的“軍事參謀”，從被動接受上級所下達的指令，記賬、報賬等，轉向主動提供信息、主動提供服務、主動觀察業(yè)務、主動履行財務監(jiān)督職能等，逐漸成為企業(yè)的“價值創(chuàng)造者”。

二、制造企業(yè)財務管理轉型面臨的困境

(一)轉型思想理念欠缺，觀念陳舊

思想決定行動，對制造企業(yè)推進財務轉型而言，亦要注重傳統(tǒng)思想理念的及時更新，對業(yè)財融合、管理會計、全面預算等等形成更加深入地了解。雖然在國家政策的引導之下，大部分企業(yè)關注到財務轉型，但是從企業(yè)的管理層來看，一些管理者過于強調將業(yè)務擴展作為核心點，關于財務管理轉型，一般只是簡單將上級下達的任務目標交由各子公司、各個部門，并沒有制定財務轉型的具體方案，且未能給予足夠的資金支持、技術保障、人力保障等。管理層本身缺少正確的財務轉型思想，觀念仍是較為陳舊，同樣企業(yè)的財務工作人員通常情況下也只是重視會計核算業(yè)務處理，忽略財務分析、財務共享等，在陳舊觀念指導下，固步自封，沒有實現財務工作創(chuàng)新，嚴重限制了財務發(fā)展與企業(yè)發(fā)展。

(二)復合型管理會計人才匱乏

如何培養(yǎng)財務專業(yè)基礎知識扎實，具有創(chuàng)新思維、學習意識，懂業(yè)務并且有較高信息素養(yǎng)的復合型人才，是目前制造企業(yè)實現財務轉型的主要任務，夯實人才保障，顯然有利于促進財務轉型，有利于全面提升財務管理水平。但是由于大多數制造企業(yè)重點關注著業(yè)務擴張，在財務方面普遍存在復合型管理會計人才匱乏的問題。受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，以及人員配置的限制，當前制造企業(yè)的財務會計工作者數量有限，現有財務人員多是工作經驗豐富，卻對業(yè)財融合、財務共享等了解不夠充分，因企業(yè)的經濟活動頻發(fā)，財務工作內容與任務也較為繁重，受困于一些重復性較強的工作中，財務人員的工作職能很難發(fā)生轉變，而若是參與到企業(yè)的業(yè)務管理、經營決策等，更是會形成更大壓力，而且目前來看財務人員的綜合能力與素養(yǎng)并不能滿足新時期的財務管理崗位需求。這一問題，大大阻礙著制造企業(yè)的財務轉型發(fā)展。

(三)財務管理信息化建設程度低

盡管在當下的新環(huán)境中，我國各大制造企業(yè)已經將信息技術作為推進財務轉型的核心要素，重視起財務方面的信息化建設。然而實際上，目前仍有一部分制造企業(yè)將側重點放在業(yè)務方面各環(huán)節(jié)作業(yè)流程的優(yōu)化與精簡，相對而言財務管理信息化建設程度低，對于新技術、新軟件的應用不足。有的制造企業(yè)，財務管理信息化建設較為滯后，如今仍處于初始建設階段，關注信息系統(tǒng)投入所產生的成本，并未從前瞻性、戰(zhàn)略性的視角出發(fā)，沒有充分認識到實現財務信息化具有比較高的投資回報效益，甚至還是局限于手工方式，依賴人工統(tǒng)計、人工計算，對財務報表進行選擇性分析，這種情況下既不能確保工作效率與質量，又會因財務分析不夠深入，或是存在信息不對稱的問題，影響到企業(yè)管理層決策的制定。

(四)缺乏完善的監(jiān)督管理制度

在金融環(huán)境多變與制造行業(yè)市場競爭愈加險峻的背景下，制造企業(yè)財務管理在提升企業(yè)經營管理水平與競爭實際中起到尤為重要的作用。但是部分制造企業(yè)卻常會忽視監(jiān)督工作，尚未建立完善的監(jiān)督管理制度，這種情況下，由于監(jiān)督管控不嚴，企業(yè)經濟活動的開展必然會面臨更多風險，甚至會在具體工作中出現不當的行為。另外，監(jiān)督的職能弱化，有的制造企業(yè)設立內部審計部門，但并沒有強調內審工作的獨立性，而且沒有形成財務檢查與審計監(jiān)督相結合，監(jiān)督作用根本不能充分體現，無法及時發(fā)現其中的一系列問題，由于處理不及時，必然也會形成更為嚴重的風險問題。

三、新時期推進制造企業(yè)財務管理轉型的策略

(一)樹立財務轉型升級思想理念

新時期，制造企業(yè)應當樹立財務轉型升級的思想理念，將此作為最為基礎的途徑，在全面正確認知并重視轉型必然性、重要性的前提下，實現財務創(chuàng)新。一方面，管理層需要從企業(yè)經營發(fā)展的視角出發(fā)，正確定位財務管理的地位，與實現轉型升級的價值，科學制定轉型方案，細致分析數字化時代的一體化系統(tǒng)建設要點，結合國家政策、市場行情以及企業(yè)財務工作現狀，設置具體的目標，結合企業(yè)戰(zhàn)略方針，再將目標細化分解到財務部門以及其他業(yè)務部門。此過程中，管理層起到帶頭組織與樹立榜樣的作用，并給予財務系統(tǒng)建設大力支持，以更好促進財務轉型；另一方面，在管理層的帶動下，加深企業(yè)全員的思想認知，通過加大內部宣傳力度的方式，使全體員工都能夠理解財務轉型，尤其要是財務人員明確財務信息化建設、數字化轉型的難點與重點，認識到自身的工作職責，在財務轉型中貢獻個人力量。

除此以外，還應當注意的是制造企業(yè)需要對現有財務組織機構進行相應的完善，結合企業(yè)的業(yè)務特征、財務工作現狀等，基于財務管理的轉型與升級，設置銷售財務部門，由財務支持銷售業(yè)務，從財務角度對客戶信息、訂單信息等進行詳細分析，并分析市場變動、風險因素等，體現出財務的服務、管理等職能；設置成本財務部門，為產品研發(fā)、生產制造等提供財務支持，優(yōu)化各類資源的配置，實時監(jiān)管各環(huán)節(jié)的成本費用支出，及時發(fā)現其中問題，予以解決，實現降本增效。

(二)注重管理會計人才的引進與培養(yǎng)

傳統(tǒng)財務管理是否能夠成功轉型，是否能夠為企業(yè)的進一步發(fā)展起到實際作用，關鍵在于財務人員的綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能水平以及學習意識、創(chuàng)新意識等。從制造企業(yè)層面出發(fā)，對外應當結合數字化轉型、財務共享、管理會計等對財務人員的要求，將專業(yè)技能、信息素養(yǎng)、思維意識等作為人才選拔的評判指標，經過層層篩選，為企業(yè)財務管理團隊注入新的力量，使得整體財務工作水平得以提升，對內應當加大復合型人才培養(yǎng)力度，重視現有財務人員的再造，定期組織專題培訓活動，采取外聘專家開展講座、對外交流互動學習等多元化的培訓形式，為財務人員的個人發(fā)展提供新的空間，并將培訓機制與激勵機制相對接，對培訓后續(xù)結果進行綜合評估，給予表現優(yōu)秀的財務人員更豐厚的獎勵，以此達到調動員工積極性的目的。

從員工個人層面出發(fā)，必須及時轉變固有的工作方式，主動學習新的知識，貫徹新理念、新思想，以從容面對財務轉型帶來的職業(yè)變動，將所學的內容應用于工作實踐中，促使工作質量與效率同步提升，并使員工個人更加快速地適應轉型背景下的財務管理崗位。

(三)提高財務管理信息系統(tǒng)數字化水平

數字化時代，大數據、AI等先進技術在各個領域得以廣泛應用，落實到財務會計領域當中，為困于重復性、復雜性數據統(tǒng)計、記賬報賬等工作中基礎財務，向以價值創(chuàng)造管理會計轉型提供更為有利的條件。以信息技術為主要依托，既可以減輕工作壓力，促使財務工作重心發(fā)生轉移，又可以實現財務資源共享，加深業(yè)財之間的聯系與溝通，充分發(fā)揮兩者協(xié)同效應，提高業(yè)務工作效率與財務管理水平。因此，我國制造企業(yè)必須把握數字化時代的各種新技術，加強財務管理系統(tǒng)的建設，提升財務數字化水平。

以SY 集團為例，該集團是全球領先的制造企業(yè)，產業(yè)布局范圍廣，2015 年被選入“智能制造”試點示范項目。2013 年開始，集團就已經啟動信息化變革，緊跟“智能制造”，在信息技術的作用下，實現數字化轉型。首先，SY集團由內改造，建立客戶關系管理系統(tǒng)，重點開發(fā)全渠道營銷平臺，更加注重客戶價值分析、優(yōu)質服務等；其次，向外延伸，與IBM建立合作關系，啟動一體化項目建設，搭建以ERP 為核心的信息管理系統(tǒng)，結合制造行業(yè)的特點，加強信息平臺的開發(fā)，建立BW/BI大數據平臺，創(chuàng)設120多個報表和指標，實現對企業(yè)各項業(yè)務的全方位監(jiān)控；最后，借助信息技術，優(yōu)化財務業(yè)務流程，模糊業(yè)財之間的信息壁壘，消除信息孤島現象，深入發(fā)掘數據價值，構建以SAP 為核心的信息化平臺，主要實現“數字化賦值”，以SAP 系統(tǒng)為基礎，貫徹業(yè)財融合，對接資金系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)等與業(yè)務系統(tǒng)，并將核算系統(tǒng)與外部銀行系統(tǒng)的接口打通，實現了全流程在線與監(jiān)管。SY集團提升財務信息化建設層次，經過多年的構建與優(yōu)化完善，如今已經在實現全面共享后，釋放了更多人力，由優(yōu)秀的財務管理人員參與到戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務建設中，在先進信息技術的作用下，企業(yè)財務管理轉型進程不斷加快。

分析上述SY集團信息化建設實際案例，其他制造企業(yè)應當積極借鑒，結合企業(yè)財務狀況、業(yè)務活動開展情況等，科學擬定信息化建設方案。一要以系統(tǒng)開發(fā)，實現傳統(tǒng)財務會計的去手工化，逐漸從電算化轉變?yōu)樾畔⒒?、智能化、數字化；二要引入財務共享服務模式，建設財務資源共享系統(tǒng)，在條件允許下還可引入財務機器人，釋放重復性的工作，實現財務工作的高效率，為財務管理轉型提供保障；三要規(guī)劃自主化服務平臺，打通各系統(tǒng)、各部門之間的互通互聯，強化內部協(xié)同，規(guī)范整個線上流程，通過平臺高效完成，降低人工誤操作的風險。

(四)強化對財務管理工作的監(jiān)督管理

制造企業(yè)的財務工作以及新時期實現財務管理轉型，都應當以嚴謹且完善的監(jiān)督機制為基礎保障，在強有力的監(jiān)督管控下，規(guī)范企業(yè)員工的行為，端正工作態(tài)度，并且形成內外監(jiān)督合力，更好地促使企業(yè)財務管理工作效率不斷提升。確保監(jiān)督管理職能以及監(jiān)督機制的落實，改善企業(yè)現有的財務工作模式，可以說是促進財務轉型的一項必要前提。從管理者的角度出發(fā)，應當強化對財務的監(jiān)管，監(jiān)督與評價并行，對于表現優(yōu)異、工作認真并且在財務轉型取得良好成效的員工，給予獎勵與表彰，樹立員工標桿，鼓勵其他員工向其學習，在全員努力下，進一步加快轉型的步伐。除此以外，制造企業(yè)還需要重點加強內部審計監(jiān)督，設立獨立的審計部門，將審計工作的地位提升，并且增強審計監(jiān)督的權威性，由專業(yè)的審計人員對企業(yè)財務內控、財務管理轉型、業(yè)財融合程度、財務共享系統(tǒng)建設情況等進行全面的監(jiān)督，在監(jiān)督的作用下，及時發(fā)現其中的缺陷與不足，提出更具針對性地審計整改建議。以內審助推財務管理轉型，將審計成果應用范圍擴大，實現全流程、全方位把控，為新時期的財務管理工作開展營造更為良好的環(huán)境，使轉型步伐更加堅實，保證財務管理的有效性，進而為企業(yè)的穩(wěn)定運行與健康發(fā)展提供支撐。

四、結束語

總而言之，“中國制造2025”大背景下，我國制造企業(yè)要想實現創(chuàng)新升級，則需從內部管理層面入手，將側重點放在財務工作上，貫徹業(yè)財融合、財務共享等，以新理念、新技術，促使傳統(tǒng)財務工作向以價值創(chuàng)造為核心的管理會計轉變，全面推進財務管理轉型。新時期，制造企業(yè)必須從思想層面予以高度重視，以數字化時代的財務轉型新要求為準，培養(yǎng)復合型人才，加快財務信息系統(tǒng)的建設、完善以及改造，并在強有力的監(jiān)督管理、高效的信息共享下，提升企業(yè)的財務管理水平，從而進一步推動企業(yè)的可持續(xù)、高質量發(fā)展。