科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化建立思考

謝惠梅

南京九思高科技有限公司

現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體步入了新常態(tài)局勢(shì)，給科技型中小企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，但也讓其面臨著各種未知挑戰(zhàn)，而且會(huì)計(jì)核算體系在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。但是從多家企業(yè)調(diào)研結(jié)果來(lái)看，多數(shù)科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平普遍低，而且在企業(yè)制度建設(shè)、人員綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)核算方式等方面都存在著大大小小的缺陷。為了更好地解決科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系問(wèn)題，國(guó)家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)人員、社會(huì)各界人士等主體都要對(duì)此足夠重視，共同提出合理舉措，幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算管理水平，也促進(jìn)企業(yè)更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，讓其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)定地位。

一、科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的必要性

科技型中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的必要性在于可以有效整合企業(yè)現(xiàn)有資源，合理進(jìn)行分配。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的完善是資源合理分配基礎(chǔ)，資源的整合是為了后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)，可以為其提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料。會(huì)計(jì)核算還可以起到監(jiān)督和管理作用，促進(jìn)員工在實(shí)際工作中加強(qiáng)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)工作執(zhí)行、審核、監(jiān)管力度，把危險(xiǎn)因素盡可能扼殺在源頭，從而幫助企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？傊?，會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是從目前市場(chǎng)眾多企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)在制度體系建設(shè)、人才培養(yǎng)、內(nèi)控體系建設(shè)等方面都存在著一定問(wèn)題，或多或少地制約著企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張及利潤(rùn)的獲得，所以企業(yè)管理者要重視企業(yè)內(nèi)部制度體系制定、核算體系建設(shè)等工作。

二、科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目研發(fā)和開(kāi)發(fā)兩個(gè)階段劃分標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰明確

雖然我國(guó)出臺(tái)了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和開(kāi)發(fā)兩個(gè)階段進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。但是實(shí)際上科技類(lèi)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)期間，仍然會(huì)因?yàn)檠邪l(fā)項(xiàng)目多樣，所以涉及的研發(fā)活動(dòng)相關(guān)因素也復(fù)雜多變，因此企業(yè)要完全區(qū)分研發(fā)和開(kāi)發(fā)階段仍然有很大難度。一般情況下，企業(yè)這兩個(gè)階段的費(fèi)用劃分過(guò)程存在爭(zhēng)議，主要是因?yàn)槠鋵?shí)際產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)多變，企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能及對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的熟悉程度不夠，對(duì)研發(fā)費(fèi)用和開(kāi)發(fā)費(fèi)用的劃分很難做到精準(zhǔn)歸屬?？萍夹推髽I(yè)一般在進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，經(jīng)常是研發(fā)和開(kāi)發(fā)同時(shí)進(jìn)行，而且二者都是具有連續(xù)性的，而且更多時(shí)候二者還存在著交叉部分，劃分界限并不是很明確、清晰，所以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員即使是按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也無(wú)法完全把二者分開(kāi)。還有部分會(huì)計(jì)人員會(huì)在研發(fā)費(fèi)用核算和開(kāi)發(fā)費(fèi)用區(qū)別過(guò)程中摻雜有嚴(yán)重的主觀性和局限性，從而導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行同一項(xiàng)目研發(fā)、開(kāi)發(fā)階段費(fèi)用核算都可能存在較大差異。

(二)不同項(xiàng)目間的費(fèi)用歸集缺乏規(guī)范，較混亂

其一，科技型中小企業(yè)的規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小，所以在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，多數(shù)資金都投入在了新產(chǎn)品研發(fā)方面。由于人員有限，所以對(duì)于日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的研發(fā)費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用并沒(méi)有完全區(qū)分開(kāi)，這樣就會(huì)使研發(fā)費(fèi)用中歸集了其他各種費(fèi)用，導(dǎo)致費(fèi)用歸集不精準(zhǔn)。例如，把不是研發(fā)部門(mén)人員的工資和沒(méi)有用于研發(fā)部門(mén)的儀器設(shè)備都?xì)w集在研發(fā)費(fèi)用中。其二，一般中小企業(yè)多個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目共同研發(fā)是普遍存在的現(xiàn)象，這種情況下就容易出現(xiàn)各種費(fèi)用混淆、入賬項(xiàng)目錯(cuò)亂等問(wèn)題，最終使各產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用歸集都存在問(wèn)題。其三，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間溝通交流不暢，信息孤島現(xiàn)象普遍存在。從研發(fā)人員角度和財(cái)務(wù)人員和角度分析問(wèn)題，他們各自應(yīng)用的核算標(biāo)準(zhǔn)和核算目標(biāo)都有所差異，這樣財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算出來(lái)的歸集費(fèi)用可能會(huì)與實(shí)際情況存在較大差別。而且也會(huì)使核算過(guò)程的主觀性太強(qiáng)，部分負(fù)責(zé)人就會(huì)為了企業(yè)外在經(jīng)營(yíng)狀況良好，故意偽造報(bào)表、操控報(bào)表利潤(rùn)、扣除更多享受稅收政策費(fèi)用等，從而營(yíng)造一種虛假盈利現(xiàn)象。

(三)會(huì)計(jì)核算制度體系不完善，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度低

其一會(huì)計(jì)相關(guān)憑證不規(guī)范。原始憑證的獲取并不簡(jiǎn)單，中小企業(yè)一般會(huì)因?yàn)槌杀居邢?，不?huì)花費(fèi)更多精力獲取原始憑證，而且整個(gè)會(huì)計(jì)憑證管理過(guò)程也不規(guī)范，所以企業(yè)所保存的現(xiàn)有憑證其真實(shí)性、完整性都有待考究，后續(xù)一系列財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率也無(wú)法保障。其二會(huì)計(jì)賬簿記錄不規(guī)范。主要表現(xiàn)在各種費(fèi)用科目記錄不完整、簽字審核后補(bǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重、賬簿科目分類(lèi)不合理等，甚至部分企業(yè)會(huì)設(shè)置兩套賬簿，表面一套，背后一套，為了掩蓋各種不法信息，這樣既會(huì)擾亂企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)管理秩序，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)隱患，影響未來(lái)發(fā)展。其三財(cái)務(wù)報(bào)告出具不規(guī)范。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性，僅僅是為了應(yīng)付工商部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等的檢查而設(shè)置，所以報(bào)告中編制信息相對(duì)簡(jiǎn)陋，報(bào)告出具過(guò)程也諸多環(huán)節(jié)不規(guī)范，整體財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量較低，參考性能較差，無(wú)法給使用人提供良好的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)，發(fā)揮其管理職能。其四會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)所有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的紙質(zhì)記載，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)有著重要作用。但是實(shí)際上企業(yè)因?yàn)楹雎詴?huì)計(jì)檔案管理，并沒(méi)有采取高級(jí)管理手段，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)原始信息頁(yè)丟失、損壞，沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間銷(xiāo)毀等問(wèn)題。

(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

科技型中小企業(yè)為員工提供的薪酬成本一般都比較有限，所以在這樣的前提下，企業(yè)所招聘的員工綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能等方面也會(huì)有很大的局限性，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算人員缺乏職業(yè)敏感度，對(duì)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)把控不嚴(yán)謹(jǐn)，也無(wú)法對(duì)各環(huán)節(jié)存在的核算問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，從而給企業(yè)整體會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)不利影響。即便少數(shù)會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求，但隨著信息化步伐的加快，以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度看，員工個(gè)人成長(zhǎng)速度遠(yuǎn)低于社會(huì)及行業(yè)發(fā)展需求。還有部分中小企業(yè)為了節(jié)省人力成本，并不會(huì)招聘專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員，僅僅是讓現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員兼任會(huì)計(jì)核算崗位。在部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)本質(zhì)上是相同的，所以用財(cái)務(wù)人員處理會(huì)計(jì)核算工作也無(wú)可厚非。還有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)給自家親戚“走后門(mén)”，進(jìn)入企業(yè)擔(dān)任會(huì)計(jì)等關(guān)鍵崗位，由于這些人員并不具備與崗位相匹配的能力?？上攵?，給企業(yè)會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理及整體的經(jīng)營(yíng)管理都會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。

三、科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的路徑

(一)精細(xì)化項(xiàng)目研發(fā)和開(kāi)發(fā)階段標(biāo)準(zhǔn)

科技型中小企業(yè)為了更好地區(qū)分研發(fā)和開(kāi)發(fā)階段費(fèi)用，就要對(duì)這兩個(gè)階段進(jìn)行更加精細(xì)的劃分、歸類(lèi)。依據(jù)企業(yè)實(shí)際研發(fā)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品特征，在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上制定更加完善的、可操作的劃分標(biāo)準(zhǔn)和明確的界限，便于相關(guān)會(huì)計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。具體劃分情況：把新產(chǎn)品從項(xiàng)目可行性研究階段、立項(xiàng)申請(qǐng)批準(zhǔn)階段都劃分在研發(fā)過(guò)程，從立項(xiàng)后進(jìn)行的各種過(guò)程產(chǎn)生的費(fèi)用歸屬在開(kāi)發(fā)階段，然后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要完全依照制度體系執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作。在企業(yè)有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的基礎(chǔ)上，也可以邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行具體費(fèi)用核算，也可以在一定程度上避免因企業(yè)內(nèi)部員工主觀意識(shí)太強(qiáng)，而造成的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

(二)增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的實(shí)效性和準(zhǔn)確性

科技型中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集，首先，相關(guān)工作人員要清楚地知道研發(fā)費(fèi)用包含的范圍、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用范圍、可以享受稅收政策的費(fèi)用類(lèi)型等。清楚相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)各種費(fèi)用的劃分范圍之后，才能保障在實(shí)際費(fèi)用歸集過(guò)程中有章可循、有法可依，保障其合理規(guī)范地進(jìn)行費(fèi)用歸集工作。其次，企業(yè)可以設(shè)置研發(fā)項(xiàng)目輔助賬薄，進(jìn)一步把各種費(fèi)用精細(xì)化。把一些確認(rèn)、不好歸集、計(jì)量的項(xiàng)目明確記錄。對(duì)于共同使用設(shè)施、人員產(chǎn)生的費(fèi)用歸集，雙方部門(mén)要詳細(xì)設(shè)置劃分標(biāo)準(zhǔn)，避免后期歸集中產(chǎn)生較大分歧，必要情況下可以邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家，進(jìn)行評(píng)定，也要把雙方探討結(jié)果明確記錄，以備后期隨時(shí)查看，也時(shí)刻提示雙方要把費(fèi)用歸集界限。

(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度體系，加強(qiáng)核算監(jiān)督管理

中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度體系是保障各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范化進(jìn)行的基礎(chǔ)因素之一。企業(yè)要規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，首先要完善會(huì)計(jì)核算相關(guān)的制度體系、內(nèi)部控制制度體系，對(duì)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，明確各崗位職責(zé)、權(quán)限等問(wèn)題，為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍。其次加強(qiáng)企業(yè)核算監(jiān)督管理力度?？梢詮耐獠亢蛢?nèi)部?jī)煞矫嬷郑和獠勘O(jiān)管主體有國(guó)家機(jī)構(gòu)、工商局、稅務(wù)部、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)等，確保企業(yè)依法執(zhí)行、依法經(jīng)營(yíng)，避免出現(xiàn)違背國(guó)家法律法規(guī)的情況；內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)有審計(jì)部、董事會(huì)等。關(guān)注企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，從源頭控制會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性。最后為了保障制度體系的完美落實(shí)，要完善績(jī)效考核機(jī)制，制定公平公正的考核指標(biāo)并落實(shí)。力爭(zhēng)用獎(jiǎng)懲力量反激勵(lì)員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，為會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制管理效果提供有效幫助。各崗位員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作整體管理水平的全面提高。

另外中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系實(shí)施過(guò)程中，還要重視各個(gè)環(huán)節(jié)涉稅問(wèn)題，比如投資、籌資環(huán)節(jié)(股權(quán)籌資、債券籌資、有形及無(wú)形資產(chǎn)等)、采購(gòu)環(huán)節(jié)(進(jìn)口關(guān)稅、失控票、虛假普票、滯留票等)、營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)(增值稅、個(gè)人所得稅等)、成本費(fèi)用核算環(huán)節(jié)(隱瞞收入等)、營(yíng)業(yè)外支出環(huán)節(jié)(稅收滯納金、違約賠償支出、罰款、罰金等)等。

(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

中小企業(yè)應(yīng)該極其重視內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人力資源部門(mén)對(duì)其的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度，為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員提升自我素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能提供機(jī)遇。為了吸引更多優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員，也可以適當(dāng)加大人力成本投入，為企業(yè)注入源源不斷的新鮮活力?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力其本質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要明確人才對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，前期投入人力成本，后期也會(huì)帶來(lái)更多收益。為了鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、考相關(guān)證書(shū)，企業(yè)可以設(shè)置學(xué)歷獎(jiǎng)金、證書(shū)獎(jiǎng)金等，以此激勵(lì)員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，也進(jìn)一步激發(fā)員工潛能，更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。而且新時(shí)期財(cái)務(wù)人員的工作職能不僅僅是核算、校對(duì)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，更重要的是向管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，也進(jìn)一步提高了決策者、經(jīng)營(yíng)者的決策準(zhǔn)確性和經(jīng)營(yíng)管理水平。

新時(shí)代財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)核算人員要熟悉的知識(shí)體系較多，除了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)體系外，還要了解更多其他類(lèi)學(xué)科知識(shí)體系，比如經(jīng)營(yíng)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)、法律法規(guī)、稅務(wù)籌劃、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解讀、經(jīng)濟(jì)學(xué)等。為了獲得更多優(yōu)秀的人員，企業(yè)可以與高校建議校企合作渠道，從高校直接選擇優(yōu)秀畢業(yè)生，進(jìn)行培養(yǎng)，也便于新員工更好的融入到企業(yè)文化中。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，科技型中小企業(yè)建設(shè)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系需要長(zhǎng)時(shí)間的探索，投入大量時(shí)間和精力。要保障中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提升，就要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的各種缺陷加以改進(jìn)，采取相應(yīng)的解決措施。上文中主要分析了科技型中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化期間普遍存在的問(wèn)題，并提出了可行的規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系路徑，詳細(xì)路徑有精細(xì)化項(xiàng)目研發(fā)和開(kāi)發(fā)階段標(biāo)準(zhǔn)、增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度體系、加強(qiáng)核算監(jiān)督管理、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。希望這些路徑可以幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系，并保障核算工作的準(zhǔn)確性和效率，促進(jìn)相關(guān)政策制度落實(shí)，讓科技型企業(yè)帶來(lái)更多研發(fā)產(chǎn)品的同時(shí)也能推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。