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改革開放以來,我國始終致力于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,當(dāng)下國內(nèi)市場環(huán)境更加成熟穩(wěn)定,各行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,國家經(jīng)濟(jì)水平不斷提升。但在此背景環(huán)境下,各行業(yè)都在不斷擴(kuò)張,企業(yè)所面對(duì)的行業(yè)競爭更加激勵(lì),因此,企業(yè)必須對(duì)自身管理水平進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)核心競爭力,才能在激烈的市場環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)預(yù)算作為一種科學(xué)的財(cái)務(wù)分析辦法,將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,有助于幫助企業(yè)以更加客觀的方式推測市場變化趨勢、了解自身經(jīng)營需求、節(jié)省自身經(jīng)營成本,且能提高內(nèi)部資金的利用率,擴(kuò)大企業(yè)利潤空間。因此,深入研究如何構(gòu)建有價(jià)值的企業(yè)預(yù)算管理框架,利用企業(yè)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和綜合管理水平、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展都具有重要意義。
企業(yè)預(yù)算是指企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)涉及財(cái)務(wù)工作的總體計(jì)劃,包含經(jīng)營成本支出計(jì)劃、營業(yè)收入計(jì)劃、現(xiàn)金流計(jì)劃等,是企業(yè)綜合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、經(jīng)營特點(diǎn)等多種因素配合科學(xué)的計(jì)算方式得出的結(jié)果,最終結(jié)果以貨幣形式體現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算工作屬于財(cái)務(wù)工作中的一種,也可視為企業(yè)管理工作中的前置管理,通過出具科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)告,對(duì)企業(yè)在未來一段時(shí)間的經(jīng)營活動(dòng)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)先防控,最大程度減少企業(yè)可能遭受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在商機(jī),使企業(yè)能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)通常需要通過一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)才能創(chuàng)造收益,常見的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)包括商品生產(chǎn)、商品銷售、提供勞務(wù)、接受勞務(wù)、廣告宣傳、繳納納稅款等,若想對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中所有的收支情況進(jìn)行合理的統(tǒng)籌和安排,必須根據(jù)不同經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,采用針對(duì)性的計(jì)算方式,保障企業(yè)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,才能充分實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。因此,企業(yè)預(yù)算的工作形式和工作內(nèi)容十分多樣化,但依托企業(yè)預(yù)算對(duì)企業(yè)各部門未來一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃,能顯著提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序性,提高各部門的協(xié)同工作效率,避免因盲目經(jīng)營可能為企業(yè)引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免資金流失。同時(shí),企業(yè)也能在預(yù)算工作中對(duì)自身在未來一段時(shí)間中的工作進(jìn)行推演,對(duì)未來工作中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,從而制定更加科學(xué)的經(jīng)營規(guī)劃和投資計(jì)劃,甚至幫助企業(yè)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保企業(yè)能平穩(wěn)經(jīng)營,穩(wěn)步發(fā)展。
現(xiàn)金流是保證企業(yè)正常經(jīng)營的重要基礎(chǔ),若想以循序漸進(jìn)的經(jīng)營方式不斷擴(kuò)大自身規(guī)模,除需要保障現(xiàn)金流運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性和連續(xù)性之外,還應(yīng)提高企業(yè)的經(jīng)營成本管控能力,優(yōu)化內(nèi)部資源配置效果,才能利用有限的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使企業(yè)獲得健康長效發(fā)展。應(yīng)用科學(xué)的企業(yè)預(yù)算辦法,對(duì)企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需要應(yīng)用的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)配置,保證資金分配的合理性,減少不必要、回報(bào)率低的投資活動(dòng)的數(shù)量,對(duì)各類投資、融資活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行合理統(tǒng)籌,提高內(nèi)部資金資源的利用率,才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
員工是企業(yè)中最基本,也是最重要的要素,是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策的執(zhí)行個(gè)體,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的過程中具有不可或缺的重要作用。因此,企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生直接影響,在全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢不斷加劇的背景環(huán)境下,企業(yè)面對(duì)的行業(yè)競爭壓力不斷增大,如何提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力、提高企業(yè)整體工作效率已經(jīng)成為眾多企業(yè)管理人員思考的重要問題。應(yīng)用科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算工作,明確企業(yè)未來每個(gè)發(fā)展階段的總經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)各部門工作的特點(diǎn)和需求,將總經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化為部門發(fā)展目標(biāo),為部門工作指明方向,提高各部門的協(xié)同工作效率,由此促使企業(yè)的整體工作效率得到提升。
企業(yè)以預(yù)算報(bào)告為依據(jù),提前準(zhǔn)備不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)中所需的運(yùn)營資金,對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,對(duì)各部門、各崗位的工作進(jìn)行提前規(guī)劃,并根據(jù)預(yù)先規(guī)劃結(jié)果對(duì)實(shí)際工作的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和觀測,能顯著提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。企業(yè)預(yù)算具有非常顯著的全面性特點(diǎn),預(yù)算范圍涵蓋整個(gè)企業(yè),各個(gè)部門在企業(yè)預(yù)算的指導(dǎo)下,對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營成本進(jìn)行合理規(guī)劃,在執(zhí)行過程中,預(yù)算人員依據(jù)預(yù)算結(jié)果,對(duì)部門預(yù)算的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門運(yùn)營中存在的財(cái)務(wù)異常情況,對(duì)引發(fā)財(cái)務(wù)異常情況的原因進(jìn)行分析和解決,最大程度規(guī)避部門運(yùn)營中可能遭受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)干擾,減少企業(yè)管理中濫用資金、浪費(fèi)資源等不良現(xiàn)象的發(fā)生,最大程度提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。同時(shí),企業(yè)預(yù)算也能為管理人員提供審核依據(jù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)支出的把控,節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本。
雖然企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量具有多重促進(jìn)作用,但當(dāng)前大部分企業(yè)都未能制定出完善的預(yù)算管理制度,內(nèi)部應(yīng)用的預(yù)算管理流程較為混亂、對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化影響較差、難以隱形成本進(jìn)行良好的預(yù)算等現(xiàn)象,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。制度流程的不完善會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用效果,增加企業(yè)運(yùn)營管理的被動(dòng)性,難以最大程度發(fā)揮企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用價(jià)值,甚至?xí)蚱髽I(yè)預(yù)算工作的隨意性較強(qiáng)對(duì)管理人員制定經(jīng)營決策造成誤導(dǎo),或?qū)ω?cái)務(wù)部門的正常工作造成阻礙。
首先,業(yè)務(wù)部門制定本部門的預(yù)算,報(bào)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)預(yù)算人員在此基礎(chǔ)上編制全面預(yù)算。
預(yù)算人員完成階段性預(yù)算工作后,需要先將預(yù)算報(bào)告呈交給部門主管,再報(bào)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,最終出具企業(yè)整體預(yù)算報(bào)告。此種工作模式下,執(zhí)行部門和預(yù)算人員之間直接溝通的機(jī)會(huì)較少,預(yù)算人員對(duì)部門實(shí)際成本支出了解不夠深入,難以為部門內(nèi)部人員提供成本預(yù)算幫助。另一方面,預(yù)算計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行過程中可能會(huì)存在與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,主要原因在于,單獨(dú)由部門內(nèi)人員進(jìn)行成本預(yù)算,可能會(huì)因?qū)I(yè)度不足導(dǎo)致成本預(yù)算項(xiàng)目存在缺失或遺漏的情況。在實(shí)際執(zhí)行過程中,相關(guān)人員需要根據(jù)實(shí)際預(yù)算需求對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整或更改。企業(yè)預(yù)算雖然能在一定程度上反映企業(yè)在各類生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,但無法保證預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致。此種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)對(duì)前期預(yù)算報(bào)告準(zhǔn)確性的重視度不足,卻過于關(guān)注后期預(yù)算執(zhí)行落地的效果,這種情況,不僅可能對(duì)部門工作產(chǎn)生誤導(dǎo)誤判,還可能會(huì)使內(nèi)部人員利用財(cái)務(wù)管理漏洞,竊取項(xiàng)目資金,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)預(yù)算主要是由實(shí)物預(yù)算和價(jià)值量預(yù)算兩項(xiàng)內(nèi)容組成,無論何種預(yù)算,若想保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,企業(yè)必須根據(jù)市場變化趨勢和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,才能保證企業(yè)在市場環(huán)境不斷變化的背景環(huán)境下做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但實(shí)際上,很多企業(yè)在預(yù)算過程中,過于關(guān)注企業(yè)內(nèi)部預(yù)算過程的規(guī)范性,未能對(duì)市場行情變化進(jìn)行密切關(guān)注、未能對(duì)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效檢查、未能對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題進(jìn)行及時(shí)處理,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算存在嚴(yán)重的形式化、流程化的問題,且嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算的精確度。此種現(xiàn)象側(cè)面反映出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面存在一定漏洞,也暴露出企業(yè)未能正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作的實(shí)際價(jià)值,未能依據(jù)企業(yè)預(yù)算工作切實(shí)提高企業(yè)的核心競爭力。
完善的制度能為員工提供可靠的工作指導(dǎo)和參考,使其明確自身工作職責(zé)、端正工作態(tài)度,若想充分發(fā)揮企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用價(jià)值,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)預(yù)算制度進(jìn)行細(xì)化和完善。第一,制定完善的部門預(yù)算考核制度。預(yù)算本身屬于一種前瞻性預(yù)測工作,工作執(zhí)行效果與預(yù)算人員的專業(yè)度有直接聯(lián)系,各部門人員應(yīng)在日常工作中密切關(guān)注市場變化動(dòng)態(tài),根據(jù)本部門運(yùn)營特點(diǎn)和運(yùn)營需求,不斷提升自身對(duì)部門運(yùn)營中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度,才能充分保障企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。因此,在對(duì)部門預(yù)算制定考核制度時(shí),可從專業(yè)技能、培訓(xùn)效果、工作成績、工作態(tài)度等維度入手,對(duì)員工進(jìn)行不定期考核,利用考核制度督促預(yù)算人員不斷提升自我價(jià)值,提高預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)。第二,根據(jù)預(yù)算工作特點(diǎn)為預(yù)算人員制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)本部門中每個(gè)人員的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,保證各項(xiàng)預(yù)算工作都有專人負(fù)責(zé),根據(jù)員工表現(xiàn)實(shí)行獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者為其提供相應(yīng)物質(zhì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),提高預(yù)算人員的工作熱情,優(yōu)化預(yù)算工作質(zhì)量;對(duì)于出現(xiàn)對(duì)提交的預(yù)算報(bào)告與實(shí)際成本支出差異過大的行為、對(duì)工作態(tài)度惡劣且未能對(duì)本部門人員提供預(yù)算執(zhí)行幫助的人員進(jìn)行懲罰,以儆效尤。第三,定時(shí)組織員工培訓(xùn)。安排老員工為新人進(jìn)行企業(yè)管理知識(shí)講解,保證本部門人員能深入了解本部門運(yùn)營特點(diǎn),使預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)能同時(shí)得到提升。
預(yù)算與執(zhí)行部門間的溝通壁壘會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行效果和執(zhí)行的時(shí)效性,究其原因主要是部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,部門部分為給自身爭取利益,會(huì)對(duì)預(yù)算計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次“優(yōu)化”,該種不良現(xiàn)象不僅會(huì)影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還可能會(huì)造成企業(yè)資源的丟失和浪費(fèi)。因此,必須在預(yù)算部門和執(zhí)行部門間建立可靠、通暢的溝通渠道,在制定預(yù)算計(jì)劃前,應(yīng)和部門管理人員進(jìn)行充分溝通,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃的可行性展開探討,對(duì)部門內(nèi)不報(bào)、遲報(bào)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,保證各部門實(shí)際上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。必要情況下,企業(yè)也可實(shí)行部門預(yù)算制,即以部門為單位進(jìn)行預(yù)算編制,既能保證預(yù)算報(bào)告的準(zhǔn)確性和針對(duì)性,又能使預(yù)算人員和部門領(lǐng)導(dǎo)取得直接聯(lián)系,保證各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃傳達(dá)的及時(shí)性,企業(yè)管理人員只需直接聽取部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)告即可,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理質(zhì)量。
企業(yè)管理人員應(yīng)肩負(fù)起促進(jìn)部門溝通的職責(zé),在完成企業(yè)預(yù)算報(bào)告編制后,第一時(shí)間組織各部門管理人員召開預(yù)算計(jì)劃分布會(huì)議,及時(shí)向各部門傳達(dá)預(yù)算工作內(nèi)容,明確各部門在未來一定時(shí)間內(nèi)的預(yù)算工作目標(biāo)。此種工作模式能顯著提高各部門工作的目標(biāo)性,使部門領(lǐng)導(dǎo)人員能在會(huì)議及預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及難點(diǎn),優(yōu)化不同部門間的協(xié)同工作效率,避免因權(quán)責(zé)不清而出現(xiàn)推諉扯皮的不良現(xiàn)象,提高企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行效果。
企業(yè)預(yù)算本身是在一定目標(biāo)的引導(dǎo)下對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律進(jìn)行分析和推測,因此,必須在展開預(yù)算工作前,明確企業(yè)的階段性發(fā)展目標(biāo),才能為提高企業(yè)預(yù)算的精確度奠定基礎(chǔ)。具體來說,預(yù)算人員首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)的整體變化形勢和國家政策內(nèi)容,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,然后全面了解企業(yè)內(nèi)各部門歷史財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù),通過分析行業(yè)發(fā)展態(tài)勢和部門收支之間的關(guān)系,對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)各部門的收支情況進(jìn)行合理推測。然后,以企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算管理總框架,制定科學(xué)合理的年度預(yù)算管理目標(biāo),在為企業(yè)經(jīng)營提供充分財(cái)政資金支持的同時(shí),預(yù)留相應(yīng)資金保證企業(yè)能有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)能利用有限的資金資源創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。
企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定必須以企業(yè)年度經(jīng)營的盈利目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)為核心基礎(chǔ),然后結(jié)合每個(gè)部門的歷史收支數(shù)據(jù)將企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行部門化分割,還可根據(jù)部門的實(shí)際情況制定具有針對(duì)性的預(yù)算指標(biāo),提高各部門的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行效率。
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營中之所以未能充分發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用價(jià)值,與管理人員未能正確看待預(yù)算執(zhí)行過程中的重要性有密切關(guān)系。為改變企業(yè)預(yù)算工作在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中的流程化、形式化、表面化等不良現(xiàn)象,管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化自身管理理念,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的重視度,加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行效果的監(jiān)管水平。同時(shí),密切關(guān)注國家及地區(qū)各類經(jīng)濟(jì)政策、優(yōu)惠政策、市場動(dòng)態(tài)等變化情況,帶領(lǐng)預(yù)算人員做好市場分析工作,及時(shí)對(duì)企業(yè)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,保證企業(yè)預(yù)算對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化的適應(yīng)性。對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的偏差情況進(jìn)行及時(shí)分析,深究造成預(yù)算偏差的核心原因,盡可能消除預(yù)算偏差對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)年度總預(yù)算管理目標(biāo)的影響,并根據(jù)預(yù)算偏差分析結(jié)果,對(duì)同類工作進(jìn)行優(yōu)化。強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的重視度,能顯著提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確度和適應(yīng)性,為企業(yè)提供切實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)指導(dǎo),提高企業(yè)對(duì)市場變化趨勢的前瞻性、計(jì)劃性和適應(yīng)性,使企業(yè)能在波譎云詭的市場環(huán)境中健康發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部門,能幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省運(yùn)營成本、提高內(nèi)部資源的利用率。但當(dāng)前大部分企業(yè)由于自身制度缺陷、重視度不足、專業(yè)度不足等問題,未能真正發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算的實(shí)用價(jià)值。因此,深入研究企業(yè)預(yù)算管理框架的構(gòu)建方式,提高企業(yè)的預(yù)算管理能力,對(duì)提高企業(yè)對(duì)市場變化的預(yù)判能力和適應(yīng)能力具有重要作用。