關(guān)于加強(qiáng)生產(chǎn)材料管控的研究

史亞連

定州市中誠(chéng)水務(wù)有限公司

一、引言

生產(chǎn)材料管理作為企業(yè)生產(chǎn)鏈中的前端基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，有些企業(yè)在管理過(guò)程中存在弄虛作假、管理混亂、無(wú)法查漏補(bǔ)缺等現(xiàn)象，使構(gòu)成產(chǎn)品主體的生產(chǎn)材料質(zhì)量下滑、成本增加，直接導(dǎo)致企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)能力，嚴(yán)重的還會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要改變這種狀況，就需要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用，將財(cái)務(wù)控制穿插到生產(chǎn)材料管理中，通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督的職能，對(duì)生產(chǎn)材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，保障生產(chǎn)材料管理的實(shí)效性。

二、加強(qiáng)生產(chǎn)材料管理的必要性

(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的重要手段

企業(yè)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，旨在使單位成本低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，生產(chǎn)材料作為產(chǎn)品成本中最基礎(chǔ)、最重要的直接構(gòu)成成本，其質(zhì)量好壞、價(jià)格高低直接影響著成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)材料成本不會(huì)自動(dòng)下降，也不會(huì)偶然下降，而是通過(guò)實(shí)施有效的管理途徑循序漸進(jìn)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)將財(cái)務(wù)控制嵌入生產(chǎn)材料管理，就可以作為降低生產(chǎn)材料成本的一種有效管理途徑。

在生產(chǎn)材料管理過(guò)程中實(shí)施財(cái)務(wù)控制，可動(dòng)態(tài)地監(jiān)控每一個(gè)成本動(dòng)作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞與問(wèn)題，消除或避免不必要的資源耗費(fèi)。通過(guò)財(cái)務(wù)控制，可以及時(shí)有效地向企業(yè)管理者進(jìn)行信息反饋，根據(jù)反饋結(jié)果，制定有效的管控措施，并持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化，進(jìn)而將生產(chǎn)材料進(jìn)行從嚴(yán)、從細(xì)的動(dòng)態(tài)管理，引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化，最終實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的目標(biāo)，達(dá)到成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的最高境界。

(二)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要組成部分

業(yè)財(cái)融合，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合不是簡(jiǎn)單地在某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入財(cái)務(wù)，而是要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與整個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來(lái)，利用財(cái)務(wù)管理與控制職能對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行高效配置和使用。生產(chǎn)材料作為生產(chǎn)流程中的重要組成部分，是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)對(duì)象。

正所謂“良好的開(kāi)端是成功的一半”,生產(chǎn)材料管理作為業(yè)務(wù)流程中的前端環(huán)節(jié)，高效的管理質(zhì)量更有利于資源的優(yōu)化配置和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在生產(chǎn)材料管理中有效的融入財(cái)務(wù)管控，可以深入挖掘數(shù)據(jù)背后反映的管理漏洞，及時(shí)找出管理中存在的異常狀況，搭建起問(wèn)題監(jiān)控及解決平臺(tái)，幫助企業(yè)對(duì)癥下藥，從而為企業(yè)生產(chǎn)材料進(jìn)一步開(kāi)展規(guī)范化管理提供更加科學(xué)、有效的建議，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)。

三、生產(chǎn)材料管控過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)生產(chǎn)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)

1.采購(gòu)缺少計(jì)劃性

在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，生產(chǎn)材料的價(jià)格、性能市場(chǎng)波動(dòng)性比較強(qiáng)，有計(jì)劃性的采購(gòu)，可以使采購(gòu)管理者增強(qiáng)市場(chǎng)靈敏度，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而為企業(yè)尋找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)材料。企業(yè)在實(shí)際操作中，采購(gòu)?fù)鄙儆?jì)劃性，或者計(jì)劃性不強(qiáng)，這就缺乏了必要的嚴(yán)謹(jǐn)性，比如采購(gòu)管理者沒(méi)有足夠的時(shí)間和空間了解所需采購(gòu)生產(chǎn)材料的性能，極大地降低了對(duì)市場(chǎng)的了解度，要么在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)按質(zhì)完成采購(gòu)，要么為了完成任務(wù)而盲目采購(gòu)，直接影響了使用部門(mén)的工作效率，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)周期延長(zhǎng)、質(zhì)量下滑，最終造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。

2.材料采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)脫節(jié)

生產(chǎn)材料的采購(gòu)價(jià)格是總成本的核心構(gòu)成，占主導(dǎo)地位。生產(chǎn)材料的價(jià)格受市場(chǎng)變化影響，會(huì)出現(xiàn)曲線波動(dòng)，但是企業(yè)在實(shí)際操作中，存在著價(jià)格長(zhǎng)期居高不下、供應(yīng)商固定不變的現(xiàn)象，無(wú)法反映出市場(chǎng)價(jià)格水平，甚至企業(yè)在單次和批量采購(gòu)、即時(shí)付款和延期付款情況下，采購(gòu)價(jià)格也沒(méi)有體現(xiàn)出明顯的價(jià)格差異。采購(gòu)管理者對(duì)市場(chǎng)行情靈敏度不高，信息收集不準(zhǔn)確，使生產(chǎn)材料采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)脫節(jié)，背離市場(chǎng)變動(dòng)規(guī)律，甚至被某個(gè)不良供應(yīng)商“綁架”，由其主導(dǎo)價(jià)格，出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格隨意性較強(qiáng)的狀況。企業(yè)過(guò)度依賴單一供應(yīng)商，沒(méi)有可替代者，缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制，無(wú)法突破采購(gòu)價(jià)格高低、質(zhì)量好壞對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)無(wú)關(guān)緊要、對(duì)采購(gòu)管理者來(lái)說(shuō)無(wú)關(guān)痛癢的現(xiàn)狀。

3.采購(gòu)次品率高

生產(chǎn)材料在采購(gòu)過(guò)程中，受運(yùn)輸、裝卸等內(nèi)外因素影響，會(huì)產(chǎn)生次品，次品率應(yīng)控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，但是有些企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，為了產(chǎn)品生產(chǎn)周期，不愿意浪費(fèi)更多的時(shí)間，對(duì)次品進(jìn)行更換或退貨，而是對(duì)次品持有一種“寬大處理”的態(tài)度，甚至出現(xiàn)“以次充好”的現(xiàn)象,這種管理理念使供應(yīng)商和采購(gòu)管理者放松對(duì)生產(chǎn)材料采購(gòu)過(guò)程的控制。企業(yè)缺少了對(duì)次品率進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督控制的機(jī)制，使次品率居高不下，“得過(guò)且過(guò)”的態(tài)勢(shì)在企業(yè)蔓延，不僅影響了產(chǎn)品質(zhì)量，也是企業(yè)文化的一種反面行為，長(zhǎng)此以往，只會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)毀滅性的打擊。

(二)生產(chǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)

1.庫(kù)存積壓

所謂庫(kù)存積壓，是指因各類原因造成生產(chǎn)材料停滯在倉(cāng)庫(kù)中，不能及時(shí)或重新轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金流的一種不良狀態(tài)。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，普遍存在庫(kù)存積壓，沒(méi)有定期對(duì)積壓的物資進(jìn)行核算和清理的現(xiàn)象，比如生產(chǎn)工藝調(diào)整或超計(jì)劃的采購(gòu)等，都會(huì)造成生產(chǎn)材料不能及時(shí)進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。

庫(kù)存積壓，有些是正常原因所致，有些則是非正常原因，原因正常與否，如果不及時(shí)處理，結(jié)果都一樣，占用大量資金，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，讓企業(yè)資產(chǎn)處于非良性狀態(tài)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

2.賬實(shí)不符

生產(chǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)，盤(pán)點(diǎn)必不可少，盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果將作為采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)的決策資料。企業(yè)在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，不論盤(pán)盈還是盤(pán)虧，都表示庫(kù)存存在問(wèn)題，原因有很多種，如人工記賬、手工操作、隨意涂改出入庫(kù)單據(jù)等。

生產(chǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)賬實(shí)不符，不會(huì)憑白無(wú)故地出現(xiàn)差錯(cuò)，需查找原因，對(duì)癥下藥，但是查找原因的過(guò)程需“抽絲剝繭”，耗時(shí)耗力，極大地影響了各部門(mén)的工作效率，如放任不管，直接按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果修改庫(kù)存，則無(wú)法精確地計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本，久而久之，只會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策。

3.保管員素質(zhì)較低

有些企業(yè)為了節(jié)省成本，往往選擇的倉(cāng)庫(kù)保管員綜合素質(zhì)較低，沒(méi)有一定的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)功底，僅單純地認(rèn)為，保管員就是看物資、拿物資。而實(shí)際操作中，保管員不但要將物資分門(mén)別類地整理好，還要認(rèn)真準(zhǔn)確地記錄物資出入庫(kù)手續(xù)，登記物資庫(kù)存臺(tái)帳，按時(shí)向其他部門(mén)反映收發(fā)存情況，并定期與財(cái)務(wù)對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

倉(cāng)庫(kù)保管員的綜合素質(zhì)較低，會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題，比如生產(chǎn)材料雜亂無(wú)章地堆放，無(wú)法快速、準(zhǔn)確地對(duì)所需物資進(jìn)行定位，不能對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行實(shí)時(shí)有效跟蹤，造成出庫(kù)時(shí)間延長(zhǎng)，違背企業(yè)“在時(shí)間里要效率”的經(jīng)營(yíng)理念，還會(huì)給盤(pán)庫(kù)工作帶來(lái)難度，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)生產(chǎn)材料出庫(kù)環(huán)節(jié)

1.出庫(kù)隨意性較大

生產(chǎn)材料出庫(kù)意味著將流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加工成產(chǎn)品，直接構(gòu)成產(chǎn)品成本。正常合理的出庫(kù)，可以準(zhǔn)確地核算出產(chǎn)品真正的構(gòu)成成本，但在實(shí)際出庫(kù)環(huán)節(jié)，存在把控不嚴(yán)、出庫(kù)隨意的現(xiàn)象，比如沒(méi)有領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員直接辦理出庫(kù)手續(xù)，有的甚至沒(méi)有任何單據(jù)，僅憑領(lǐng)用人一張嘴，就輕而易舉地領(lǐng)出了生產(chǎn)材料，且過(guò)后不及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。在實(shí)地盤(pán)庫(kù)出現(xiàn)虧損時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員為了不承擔(dān)責(zé)任，開(kāi)始“亡羊補(bǔ)牢”，找相關(guān)人員簽字補(bǔ)手續(xù)，出現(xiàn)了領(lǐng)用部門(mén)相關(guān)人員被“綁架”簽字的情況。出庫(kù)隨意性不加以控制，會(huì)使企業(yè)管理層得到錯(cuò)誤的產(chǎn)品成本信息，誤導(dǎo)其產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷與決策。

2.出庫(kù)單據(jù)交財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后

生產(chǎn)材料出庫(kù)單據(jù)即時(shí)交財(cái)務(wù)入賬，能準(zhǔn)確地核算出當(dāng)期產(chǎn)品實(shí)際成本，這是一種很理想的狀態(tài)，但是實(shí)際操作中，會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題，比如單據(jù)開(kāi)具不及時(shí)、手續(xù)缺少步驟、統(tǒng)計(jì)不及時(shí)等，都可能引起財(cái)務(wù)入賬滯后的情況。出庫(kù)單據(jù)交財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后，就如同報(bào)銷費(fèi)用滯后一樣，都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，比如造成企業(yè)稅款提前流出，不利于當(dāng)期成本核算等，雖然最終都能交予財(cái)務(wù)入賬，但是也違背了“日清月結(jié)”的管理理念。

四、加強(qiáng)生產(chǎn)材料管控的措施

(一)生產(chǎn)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)

1.多部門(mén)聯(lián)合制定采購(gòu)計(jì)劃

生產(chǎn)材料采購(gòu)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展，合理的采購(gòu)計(jì)劃可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。合理的采購(gòu)計(jì)劃需要財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等多部門(mén)聯(lián)合，根據(jù)企業(yè)往期經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、庫(kù)存情況及生產(chǎn)需求，從采購(gòu)的成本性、合理性與規(guī)范性出發(fā)，制定出最佳采購(gòu)計(jì)劃，這樣既能防止生產(chǎn)材料供應(yīng)中斷、避免庫(kù)存積壓，又能給采購(gòu)部門(mén)提供足夠的時(shí)間和空間了解市場(chǎng)、掌握行情，確保生產(chǎn)材料能夠在滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的同時(shí)，最大程度地降低成本，真正起到“未雨綢繆”的作用。

2.財(cái)務(wù)部門(mén)參與價(jià)格控制

控制生產(chǎn)材料價(jià)格的關(guān)鍵，也是降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好主要生產(chǎn)材料價(jià)格的調(diào)查和測(cè)算，不僅是單件購(gòu)買的價(jià)格，還要有批量購(gòu)買優(yōu)惠幅度以及支付時(shí)間對(duì)價(jià)格的影響。財(cái)務(wù)部門(mén)要密切關(guān)注主要生產(chǎn)材料的市場(chǎng)供求和價(jià)格變動(dòng)情況，做好趨勢(shì)預(yù)測(cè)，做到“耳聰目明”，并逐步滲透到生產(chǎn)材料招標(biāo)管理中，同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期完成對(duì)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰篩選的考核。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)材料實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量及價(jià)格執(zhí)行情況，執(zhí)行結(jié)果與相關(guān)責(zé)任人的利益掛鉤，逐漸打破采購(gòu)質(zhì)量好壞、價(jià)格高低“無(wú)關(guān)痛癢”的現(xiàn)狀。

3.橫縱對(duì)標(biāo)控制次品率

次品是質(zhì)量比標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品低但仍能使用的產(chǎn)品，企業(yè)生產(chǎn)材料采購(gòu)存在次品是很正常的現(xiàn)象，但是次品控制在多少比率內(nèi)屬于正常范圍以及企業(yè)的承受能力、責(zé)任劃定和相關(guān)責(zé)任人賠償比例等，就需要由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，會(huì)同其他部門(mén)，根據(jù)企業(yè)往期購(gòu)、產(chǎn)、銷情況，計(jì)算出采購(gòu)生產(chǎn)材料次品率的承受范圍，同時(shí)與同行業(yè)的其他企業(yè)對(duì)標(biāo)，引進(jìn)次品率較低企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提升采購(gòu)管理者的質(zhì)量意識(shí)與責(zé)任擔(dān)當(dāng)觀念。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)還要監(jiān)督次品率的高低，及時(shí)向管理層反映次品率聯(lián)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，并提議在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一種激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)相關(guān)責(zé)任人逐步完善自我、提升自我與管理自我，推動(dòng)采購(gòu)管控工作高質(zhì)量地開(kāi)展。

(二)生產(chǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)

1.制定最佳庫(kù)存量

生產(chǎn)材料庫(kù)存是為了維持生產(chǎn)的穩(wěn)定性和連續(xù)性，但是并不是越多越好，企業(yè)需要制定一個(gè)符合自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的最佳庫(kù)存量。最佳庫(kù)存量的制定，既能保證生產(chǎn)需要，也能節(jié)省資金占用，而且也不會(huì)產(chǎn)生過(guò)多庫(kù)存成本。最佳庫(kù)存量是企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)最優(yōu)狀態(tài)，能保證經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，需要財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)，根據(jù)往期經(jīng)營(yíng)資料和管理經(jīng)驗(yàn)，共同計(jì)算推理得出。企業(yè)要建立庫(kù)存反饋機(jī)制，實(shí)時(shí)反饋庫(kù)存水平，根據(jù)最佳庫(kù)存量，及時(shí)減少不可用庫(kù)存，補(bǔ)足短缺庫(kù)存，這樣既能避免庫(kù)存過(guò)剩，也可以使庫(kù)存進(jìn)行有效周轉(zhuǎn)。

2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期監(jiān)盤(pán)庫(kù)存情況

為了保障生產(chǎn)材料賬實(shí)相符，為企業(yè)管理者提供真實(shí)、完整的生產(chǎn)材料信息，財(cái)務(wù)部門(mén)有必要定期對(duì)生產(chǎn)材料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，防止倉(cāng)庫(kù)保管員弄虛作假。

生產(chǎn)材料盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的任務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)要本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成監(jiān)盤(pán)任務(wù)。監(jiān)盤(pán)要采取賬物相結(jié)合的方式，盤(pán)點(diǎn)方法必須科學(xué)合理，盡量避免停工盤(pán)點(diǎn)。監(jiān)盤(pán)不僅是盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，還要對(duì)生產(chǎn)材料毀損或陳舊的狀況摸清底數(shù)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、陳舊的生產(chǎn)材料，要查明原因，提出處理方案，對(duì)人為因素造成的要追究責(zé)任，為企業(yè)后續(xù)管理做好鋪墊，打好基礎(chǔ)。

3.對(duì)保管員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)

倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，倉(cāng)庫(kù)保管員與出納一樣，都是對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管，不同的是一個(gè)保管實(shí)物一個(gè)保錢(qián)財(cái)，所以對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)同樣重要。

財(cái)務(wù)部門(mén)要針對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的收、發(fā)、存工作有的放矢地進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟練掌握?qǐng)?bào)賬、記賬、對(duì)賬等相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)培養(yǎng)他們的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)度，灌輸優(yōu)獎(jiǎng)劣罰的思想，使他們的綜合素質(zhì)不斷提高，最終能在實(shí)際操作過(guò)程中，充分利用自身掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)，提升分析和解決問(wèn)題的能力，提高工作效率，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

(三)生產(chǎn)材料出庫(kù)環(huán)節(jié)

1.財(cái)務(wù)監(jiān)督出庫(kù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)材料出庫(kù)單據(jù)歸集計(jì)算產(chǎn)品成本，把控出庫(kù)環(huán)節(jié)質(zhì)量至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)審出庫(kù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)環(huán)節(jié)的管理和控制。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到出庫(kù)單據(jù)時(shí)，不僅要審核出庫(kù)材料的數(shù)量、單價(jià)、出庫(kù)方法是否合理、正確，還要審核出庫(kù)單據(jù)中相關(guān)人員簽批手續(xù)的完整度和真實(shí)性，杜絕出庫(kù)單據(jù)“帶病”入賬。

2.提高財(cái)務(wù)人員生產(chǎn)業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)人員不能單純地坐在辦公室，根據(jù)原始單據(jù)記載的數(shù)據(jù)進(jìn)行事后記賬，而是要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接，深入生產(chǎn)一線，掌握業(yè)務(wù)流程，對(duì)各流程中涉及的生產(chǎn)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、使用性能等，都要進(jìn)行深入的了解和掌握，爭(zhēng)取做到比業(yè)務(wù)人員更了解業(yè)務(wù)，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正生產(chǎn)材料在管理過(guò)程中出現(xiàn)的偏差、錯(cuò)位。

3.通過(guò)考核同步業(yè)財(cái)入賬時(shí)間

多數(shù)企業(yè)制定了出入庫(kù)管理制度，明確了具體操作流程和考核辦法，但是在業(yè)財(cái)同步方面約束較少。財(cái)務(wù)部門(mén)要強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)時(shí)間的重要性，并會(huì)同制度制定部門(mén)，將流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)單據(jù)的時(shí)間性問(wèn)題列入考核項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督實(shí)施。

財(cái)務(wù)部門(mén)在接收倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，將單據(jù)時(shí)間和接收時(shí)間進(jìn)行對(duì)比，對(duì)超出規(guī)定時(shí)限的，要按照制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以此激發(fā)倉(cāng)庫(kù)保管員的工作主動(dòng)性和時(shí)效性，達(dá)到同步業(yè)財(cái)入賬時(shí)間的目的。

五、結(jié)束語(yǔ)

生產(chǎn)材料管理是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，關(guān)系到成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)要借助財(cái)務(wù)控制的力量，夯實(shí)生產(chǎn)材料管理基礎(chǔ)工作，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜己酥贫?，找出?shí)際操作過(guò)程中存在的漏洞和問(wèn)題，保證各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供完整、真實(shí)的生產(chǎn)材料數(shù)據(jù)，保障企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。