文/黃榕 (岳陽市公共交通集團有限責(zé)任公司)
對于公交公司而言,在當(dāng)前新形勢下良好控制自身的財務(wù)風(fēng)險是公司面臨的重要問題。公交公司產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因是經(jīng)營管理過程中還存在一些漏洞。想要找出這些漏洞并解決這些漏洞,必須通過財務(wù)風(fēng)險控制的有效實施,才能避免公交公司出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,造成經(jīng)濟上的損失,保證公交公司的穩(wěn)定發(fā)展。
在公交公司的經(jīng)營管理工作中,財務(wù)風(fēng)險管控是財務(wù)管理工作的一部分,起到重要的管理職能作用。財務(wù)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容是識別風(fēng)險、分析風(fēng)險成因、防范風(fēng)險形成與有效規(guī)避各種風(fēng)險,通過良好地控制公司的財務(wù)風(fēng)險,可以保證公司的經(jīng)營穩(wěn)定性。如果公司并未實施財務(wù)風(fēng)險控制,很難有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致公司出現(xiàn)風(fēng)險危機,造成一定的經(jīng)濟損失。財務(wù)風(fēng)險管控作為財務(wù)管理與風(fēng)險控制的融合體,屬于新型管理領(lǐng)域,需要公交公司給予重視。
在大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)的生存與發(fā)展往往面臨著諸多困難與挑戰(zhàn),所以為了健康可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好財務(wù)風(fēng)險管控,有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。任何企業(yè)的發(fā)展都是為了獲得利益,但是在財務(wù)管理時往往會面臨著一些風(fēng)險,所以還需要重視財務(wù)風(fēng)險管控,采取有效的方法規(guī)避潛在風(fēng)險。在公司的管理工作當(dāng)中,財務(wù)風(fēng)險防控作為保障公司健康發(fā)展的管控機制,可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好的發(fā)展保障?,F(xiàn)如今,公交公司所處的市場環(huán)境越來越艱難,公司的壓力不斷增大,而財務(wù)風(fēng)險控制是公司發(fā)展的必然需求。財務(wù)風(fēng)險控制可以對公交公司經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險作出客觀性評價,并找出產(chǎn)生風(fēng)險的原因,進而制定出有效的解決策略,避免公交公司出現(xiàn)經(jīng)濟損失,阻礙公司的正常運營[1]。新時期背景之下,公司應(yīng)強化自身綜合市場競爭力,而管理者要對財務(wù)風(fēng)險管控數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘,挖出有利于公司發(fā)展的數(shù)據(jù),通過分析出精準(zhǔn)可靠的會計信息、資金流量,為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持,為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息的支持。公交公司的財務(wù)風(fēng)險不是短期形成的,是一個長期的過程,在看待各種財務(wù)風(fēng)險時,必須從多個角度看待,不能只單單從一個角度分析財務(wù)風(fēng)險,既要研究經(jīng)濟市場的變化形勢,也要考慮公交公司的整體發(fā)展目標(biāo)。公司管理者必須給予財務(wù)風(fēng)險防控足夠的重視,并大力支持財務(wù)風(fēng)險防控的相關(guān)工作,促進公交公司的健康發(fā)展。加強財務(wù)風(fēng)險管控,有助于將經(jīng)濟損失降到最低,管理者要動態(tài)化發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并提出有效的解決方案,化解風(fēng)險,進一步將風(fēng)險所帶來的經(jīng)濟損失降到最低,同時要采取有效的財務(wù)風(fēng)險管控手段,這既是對員工和社會負(fù)責(zé),也是為自身發(fā)展提供保障,切實做好財務(wù)風(fēng)險管控,并不斷壯大自身及增強市場競爭力。
在經(jīng)營管理工作當(dāng)中,很多工作人員的財務(wù)風(fēng)險意識比較低,完全沒有注重財務(wù)風(fēng)險管控工作,整體風(fēng)險防控能力較低,產(chǎn)生這種問題的主要原因是公交公司領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)風(fēng)險的重視度不夠。在日常工作中,公司其他部門對財務(wù)風(fēng)險控制工作的配合程度較低,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險控制工作無法發(fā)揮出重要作用,控制工作越來越趨于表面化。面對這種情況,公交公司必須重視自身財務(wù)風(fēng)險意識低的問題,積極尋找解決措施,努力提高公司的財務(wù)風(fēng)險意識,進而在工作中可以及時發(fā)現(xiàn)各類財務(wù)風(fēng)險,避免由于財務(wù)風(fēng)險的不斷加劇,最終造成不利于公司經(jīng)營的惡劣情況。
公交公司想要不斷擴大自身規(guī)模,取得更好的發(fā)展成績,必須實行融資,以融資的方式籌集大量發(fā)展需求資金,而公司在融資的過程當(dāng)中,存在一定的籌資風(fēng)險。公司受到債務(wù)規(guī)模、還款期限以及利息風(fēng)險的影響,產(chǎn)生這些風(fēng)險變動的主要原因是市場存在不穩(wěn)定因素、融資的操作過程不具備科學(xué)性、經(jīng)營過程中無法確保安全合理等。公交公司所取得的收益與融資具有密切關(guān)系,融資成本的多少對于公司的收益具有影響作用[2]。面對這樣的情況,公交公司必須注重籌資過程中存在的各種風(fēng)險,積極提高公司的資金使用效率,避免產(chǎn)生資金閑置的情況。實現(xiàn)融資方法的渠道擴展,不可以使用單一的融資方式,進而降低公交公司籌資風(fēng)險的發(fā)生,促進公司的穩(wěn)定經(jīng)營。
在公交公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,財務(wù)風(fēng)險管理的人才存在嚴(yán)重不足。大部分公司認(rèn)為財務(wù)風(fēng)險管理是財務(wù)部門的工作,財務(wù)人員可以很好地勝任這份工作,不需要另外設(shè)置管理崗位,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理專業(yè)性人才較少,很多崗位人員都不具備良好的風(fēng)險管理能力,在進行相關(guān)工作時存在較大的盲目性,致使財務(wù)風(fēng)險管理工作效果不佳,完全不能達(dá)到公司的管理預(yù)期,無法起到財務(wù)風(fēng)險控制的真正作用,對于防控風(fēng)險作用不大。因此,公交公司應(yīng)該不斷擴充自身的財務(wù)風(fēng)險管理人才儲備,明確劃分各項崗位職責(zé),實現(xiàn)專崗專職,不可以存在一人兼職多崗的情況,否則很容易出現(xiàn)職責(zé)劃分不清晰的情況,在進行工作時不能明確自身的工作范圍與相應(yīng)職責(zé),很可能存在工作混亂的狀況,長此以往下去,將不利于公司的正常經(jīng)營。只有公司重視財務(wù)管理人才的培養(yǎng)以及引進,才能提高自身的財務(wù)風(fēng)險管理能力,保證公司的健康運營,促進公交公司取得更高的經(jīng)濟效益。
公交公司在財務(wù)風(fēng)險管控時,由于風(fēng)險評估程序不完善,無法實現(xiàn)提高財務(wù)風(fēng)險管控的目的。雖然部分公司認(rèn)識到了自身財務(wù)管理上的問題,但是并沒有采取有效對策去處理,同時沒有結(jié)合自身實際情況,制定出符合自身發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險管控評價機制,無法有效控制風(fēng)險的存在,反而會造成經(jīng)濟利潤的損失。由于內(nèi)部控制信息傳遞機制不健全,會增加資產(chǎn)風(fēng)險,因管理者沒有認(rèn)識到構(gòu)建信息傳遞機制的重要性,反而會造成工作人員無法清晰完善把控資產(chǎn)數(shù)據(jù)。當(dāng)前是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,倘若無法在第一時間內(nèi)獲取完整信息資料,很容易面臨風(fēng)險。此外,因信息傳遞機制缺失,易出現(xiàn)舞弊、資產(chǎn)挪用的問題。
公交公司想要提高財務(wù)風(fēng)險管控效果,必須提升自身的財務(wù)風(fēng)險意識,端正工作人員對于財務(wù)風(fēng)險工作的開展態(tài)度,要求各個部門積極配合財務(wù)風(fēng)險管控的相關(guān)工作。首先,需要提高公交公司領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)風(fēng)險的防范意識,為公司全體工作人員起到良好的帶頭作用,并要求公司內(nèi)部宣傳部門,積極宣傳財務(wù)風(fēng)險控制的重要性以及對公司發(fā)展的影響力度,幫助工作人員充分了解財務(wù)風(fēng)險控制工作作用。并且,公司應(yīng)督促各部門負(fù)責(zé)人員端正對財務(wù)風(fēng)險控制工作的態(tài)度,在工作中積極配合財務(wù)風(fēng)險控制工作。同時,舉辦會議、開展講座,邀請財務(wù)風(fēng)險控制專家進行財務(wù)風(fēng)險知識講解,通過講座的形式提高工作人員的財務(wù)風(fēng)險控制意識,避免財務(wù)風(fēng)險的不斷加劇對公交公司的經(jīng)營造成嚴(yán)重影響。
其次,需要加強對公司財務(wù)資產(chǎn)的管理與控制,不斷完善公司的監(jiān)督管理體系,明確劃分財務(wù)工作的責(zé)任與權(quán)利,分別設(shè)置資料錄入工作崗位與資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員工作崗位,保證兩個工作崗位具有明確劃分,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,實行非定期性資產(chǎn)盤查。在進行資產(chǎn)盤查時,負(fù)責(zé)人員要與資產(chǎn)管理部門沒有任何關(guān)系,具有較高的工作獨立性,進而保證盤查工作的客觀性,所取得的盤查結(jié)果更具真實性。對于公司賬目核查也要給予高度重視,只有嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié)的工作,才能確保公司資產(chǎn)安全性能較高,避免發(fā)生資產(chǎn)流失的情況。公交公司應(yīng)建立賬單分析與客戶信息評估機制,避免出現(xiàn)不良資產(chǎn)。對于存在風(fēng)險的資金實行風(fēng)險管理,實行持續(xù)追蹤的管理方式,提高流動資金的檢測力度,進而提升公交公司的管控能力,有利于公交公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
最后,完善公交公司的內(nèi)部風(fēng)險防控體系,深入分析公司現(xiàn)有的控制制度,找出內(nèi)部控制制度中存在的問題,并根據(jù)這些問題制定有效的解決措施,在完善內(nèi)部控制制度過程中,要實行不同層次的完善,將內(nèi)部控制制度精細(xì)化分析,清晰列出制度的各個條例,將不相容的崗位進行有效分離。明確工作崗位的職責(zé)與范圍,避免在發(fā)生責(zé)任時,出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。同時,對于投資、融資過程中的風(fēng)險嚴(yán)格管理,有效規(guī)避各種風(fēng)險,定期對主要管理負(fù)責(zé)人員進行評價,確定管理人員工作效果,如果發(fā)現(xiàn)工作效果較差的情況,必須進行相應(yīng)地調(diào)整。公交公司還應(yīng)與第三方審計機構(gòu)合作,由于第三方機構(gòu)更具專業(yè)性與客觀性,所作出的審計結(jié)果具有公平公開與真實的效果,對于公交公司的經(jīng)營作用較大,可促進公交公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,取得更高的經(jīng)濟效益。
在公交公司的運營管理工作中,必須擴展公司的融資渠道,避免使用單一性融資渠道。
首先,采用新型融資手段?;ヂ?lián)網(wǎng)融資作為信息科技時代的產(chǎn)物,具有快捷與方便的特征,公交公司可以更快速地實現(xiàn)融資,在短期內(nèi)籌集到大量資金。在互聯(lián)網(wǎng)金融平臺上,公司只需要簽署借貸合同便可以獲得足額資金。與銀行相比,互聯(lián)網(wǎng)融資的優(yōu)勢較大,既節(jié)約了公司工作人員的時間,也節(jié)約了公司的人力與物力,為公交公司提供了極大的便捷度[3]。同時,也可以使用金融機構(gòu)借貸的方式進行融資,充分?jǐn)U展公交公司的融資渠道,為公司的經(jīng)營穩(wěn)定性提供資金保障,有利于公交公司達(dá)到理想的經(jīng)營效果。
其次,提高公交公司的資金利用效率,防止資金現(xiàn)金流的不斷下降,通過節(jié)約成本減少融資需求。公交公司在經(jīng)營的過程中,應(yīng)該采取穩(wěn)步發(fā)展的經(jīng)營方法,所使用的經(jīng)營手段不可以影響到公司的聲譽,保證公司具有良好的形象。不斷完善公司的內(nèi)部信息系統(tǒng),積極跟進信息時代的發(fā)展腳步,將公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)有效銜接,避免出現(xiàn)管理脫節(jié)的情況。只有公交公司經(jīng)營全過程實行嚴(yán)格管理控制,才能減少不必要的資金開支,有效節(jié)約公司的資金成本,為公司帶來更大的利潤空間。
最后,需要對公交公司現(xiàn)有的體制進行優(yōu)化與調(diào)整,加強公交公司的內(nèi)部控制,財務(wù)工作中的各項工作都要與各個工作環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),保證財務(wù)工作與公交公司金融體系具有匹配性。
在公交公司的管理工作當(dāng)中,應(yīng)該加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員的整體能力。首先,公交公司可以利用招聘的方式,引入財務(wù)管理人才,提升公司的財務(wù)風(fēng)險防控能力,并設(shè)定合理的試用期,對于該人員實行工作能力考核,充分了解該工作人員的真實水平,只有充分滿足崗位要求的人員才能予以錄取[4]。
其次,公交公司應(yīng)該建立獎懲機制,對于在財務(wù)風(fēng)險管理控制工作中具有突出表現(xiàn)的人員,進行精神以及物質(zhì)上的獎勵;對于工作不認(rèn)真出現(xiàn)工作失誤的人員進行嚴(yán)厲的批評教育,并進行相應(yīng)的懲罰。充分激發(fā)公司工作人員的積極性,工作人員才能以更飽滿的熱情面對自身工作,在工作中投入更大的主動性,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,更加有效地管控各種風(fēng)險,有效防止風(fēng)險的發(fā)生,保證公交公司的穩(wěn)定運營。
最后,實行定期課程培訓(xùn)。課程培訓(xùn)主要分為兩個方面:一方面是財務(wù)風(fēng)險控制能力培訓(xùn),另一方面是法律知識培訓(xùn)。由于財務(wù)工作要接觸公司資金,工作人員必須掌握一定的法律知識,在面對大量資金時,才可以做到嚴(yán)以律己,規(guī)范自身的工作行為,明確自身的行為所要承擔(dān)的法律責(zé)任。在培訓(xùn)過程中,必須邀請專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控人才進行課程培訓(xùn),通過課程培訓(xùn)提高工作人員的財務(wù)風(fēng)險防控能力,在實際工作當(dāng)中積極發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險,并化解這些風(fēng)險,將學(xué)習(xí)到的知識充分應(yīng)用到實際工作中,并不斷創(chuàng)新工作方法,進而有利于公交公司整體風(fēng)險防控能力的提升,促進公交公司的穩(wěn)定發(fā)展。
為了進一步推動公交公司朝著更好的方向發(fā)展,針對財務(wù)風(fēng)險管控中存在的問題,都要及時去處理。
首先,應(yīng)立足于自身,制定出符合發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險管控評價機制,有助于提高財務(wù)風(fēng)險管控水平。同時,可以通過構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險評估程序,保障財務(wù)風(fēng)險管控數(shù)據(jù)信息的真實性,幫助領(lǐng)導(dǎo)人員作出正確的決策。通過對風(fēng)險的有效識別,降低問題發(fā)生概率。各部門要嚴(yán)格依據(jù)財務(wù)風(fēng)險評估程序要求,做好風(fēng)險管控工作,通過明確風(fēng)險目標(biāo),有助于化解風(fēng)險,最大程度避免經(jīng)濟利潤的損失。
其次,要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制信息傳遞溝通系統(tǒng),通過加速信息傳遞,將生產(chǎn)運營過程中的財務(wù)風(fēng)險有效地把控住。必要的前提下,要確保財務(wù)內(nèi)部控制崗位設(shè)置的科學(xué)性與合理性,保障各級人員適應(yīng)自身的崗位。通過加強對各個工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,避免財產(chǎn)流失的問題出現(xiàn)。
最后,要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,通過加強監(jiān)督,為財務(wù)風(fēng)險管控提供支持,管理人員要創(chuàng)新內(nèi)部審計方式方法,采取多元化的方法降低各方因素對財務(wù)風(fēng)險管控所帶來的影響。
比如,通過改進內(nèi)部審計工作,或者是借助外部審計工作,對當(dāng)前經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動展開科學(xué)合理的審查,這都有助于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,從而得以在可持續(xù)發(fā)展道路上健康穩(wěn)定發(fā)展。
通過以上對新形勢下公交公司財務(wù)風(fēng)險管控的分析,可以看出,財務(wù)風(fēng)險管控對于公交公司的經(jīng)營發(fā)展非常重要,如果公交公司的財務(wù)風(fēng)險管控效果不佳,將對公司的正常運營造成嚴(yán)重的影響。因此,公交公司應(yīng)該找出財務(wù)風(fēng)險管控工作中存在的問題,并制定解決這些問題的對策,主要包括提高財務(wù)風(fēng)險意識、擴展公司融資渠道與加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)等。在此過程中,公交公司的管理者必須提高自身對于財務(wù)風(fēng)險管控的重視程度,給予該項工作更多的關(guān)注,提升風(fēng)險管控在公司中的工作地位。公交公司管理者還必須積極引導(dǎo)公司內(nèi)部其他部門配合財務(wù)風(fēng)險控制的相關(guān)工作,加強各個部門之間的溝通與協(xié)作能力,有利于公交公司達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。