文/何誠 (四川省亭子口灌區(qū)建設(shè)開發(fā)有限公司)
在深化改革背景下,引入預(yù)算績效管理,并積極探索提升預(yù)算績效管理水平的有效措施,對水利企業(yè)而言有著十分重要的意義與價值。目前,水利企業(yè)在預(yù)算績效管理中仍舊存在較多問題,整體工作水平低下,對企業(yè)發(fā)展有著極大的消極作用。因此,水利企業(yè)必須提高對預(yù)算績效管理的重視程度,及時識別和發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理各環(huán)節(jié)存在的不足,深入研究,分析該問題產(chǎn)生的原因,并結(jié)合自身實際發(fā)展情況,制定可行的應(yīng)對措施,并使其有效落實,保證企業(yè)充分發(fā)揮預(yù)算績效管理優(yōu)勢,助推企業(yè)健康發(fā)展。本文將從以下三部分內(nèi)容展開分析論述,具體內(nèi)容如下。
作為政府績效管理的重要構(gòu)成部分,預(yù)算績效管理是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式。從本質(zhì)上來講,就是將績效理念,引入并有效融入預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),以提高預(yù)算管理水平。預(yù)算績效管理的工作重心更加偏向于預(yù)算資金的產(chǎn)出與結(jié)果,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理體系,進一步調(diào)整財政資源配置結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)最佳化配置,有利于水利企業(yè)提高公共產(chǎn)品質(zhì)量,持續(xù)提升財政資金使用效益。
隨著預(yù)算績效管理在水利企業(yè)內(nèi)部的不斷落實,大部分人員已經(jīng)認識到實施預(yù)算績效管理在提高財政資金使用規(guī)范性、增強政府公信力、提高內(nèi)部管理水平等方面的重要性,但仍舊有不少員工將預(yù)算績效管理作為應(yīng)付上級部門檢查的工具。
在過去很長一段時間內(nèi),水利企業(yè)普遍存在財政資金使用效率低下,甚至是沉淀閑置、浪費等問題;相對而言,水利企業(yè)預(yù)算績效管理實施時間較短,尚未形成良好的預(yù)算績效管理理念,在實際運行過程中,過于關(guān)注財政資金收支,對績效管理的重視度過低,甚至是已經(jīng)忽視,導(dǎo)致財政資金配置失衡,項目資金落實不到位,部門之間存在攀比現(xiàn)象,入不敷出問題屢見不鮮,影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展[1]。
此外,大部分水利企業(yè)缺少專業(yè)知識儲備豐富的預(yù)算績效管理人員,無法實現(xiàn)對預(yù)算績效管理工作的動態(tài)化追蹤以及全過程把控,所以,水利企業(yè)急需提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),為有關(guān)工作高質(zhì)量落實奠定人才基石。
部分水利企業(yè)雖已建立了相對完善的預(yù)算編制制度,但實用性較低,在預(yù)算編制工作中所選擇的編制方式也有待進一步優(yōu)化,與績效管理工作要求存在一定沖突。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,前期準備工作不充分。各部門在編制下一年度的預(yù)算時,需要提前做好準備工作,只有這樣,才能夠進一步提高預(yù)算編制的合理性與可行性。但在實際工作中,部分水利企業(yè)輕視預(yù)算編制工作,甚至并未將預(yù)算編制提上工作日程,導(dǎo)致預(yù)算編制進程緩慢,前期準備工作流于形式。在項目資金預(yù)算過程中,部分水利企業(yè)并未整合和有效保存相關(guān)數(shù)據(jù)與指標,導(dǎo)致后續(xù)編制工作開展時,必須花費大量的時間和精力用于搜集數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致成本加大。第二,預(yù)算編制報告的隨意性凸顯。部分水利企業(yè)并沒有為預(yù)算編制報告制定統(tǒng)一的格式與標準,導(dǎo)致其在編制預(yù)算報告時,存在一定的主觀隨意性。部分水利企業(yè)并未及時針對增減項目進行核實工作,也并未及時預(yù)估新項目的預(yù)算資金,導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期之間的差距不斷拉大,預(yù)算編制報告的準確性不斷降低,對后續(xù)工作開展造成消極影響。第三,預(yù)算編制內(nèi)容不全面。建設(shè)周期長、資源投入大是水利工程項目的普遍特點,水利企業(yè)一般會涉及較多的水利工程項目,所以,這也就意味著其工程項目資金營運管理越發(fā)復(fù)雜,加大了預(yù)算編制難度。在編制工程項目預(yù)算時,企業(yè)從多個角度綜合考量,比如經(jīng)濟發(fā)展情況、國家政策法規(guī)、財政資金運行情況等[2]。在實際工作中,企業(yè)往往會因為預(yù)算編制數(shù)據(jù)的準確性較低、項目資金使用不規(guī)范、預(yù)算編制流程的科學性不足等問題,導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不全面。
部分水利企業(yè)并未在內(nèi)部設(shè)立獨立的預(yù)算績效管理部門,一般是由多個部門共同負責,權(quán)責劃分不明確,責任主體模糊不清,在日常工作中,時常出現(xiàn)責任互相推諉、業(yè)務(wù)交叉重復(fù)等問題。長此以往,企業(yè)在預(yù)算績效管理中,由于溝通協(xié)調(diào)不到位,信息不對稱等問題,預(yù)算績效管理工作開展困難重重。
部分水利企業(yè)尚未在內(nèi)部建立預(yù)算績效管理機制,導(dǎo)致相關(guān)工作在開展中,由于缺少必要的制度保障,整體工作效率低下。部分水利企業(yè)一味地照搬其他企業(yè)制定的制度體系,卻并未結(jié)合自身實際情況,對其進行相應(yīng)的優(yōu)化與調(diào)整,制度的實用性過低。
制定完善的預(yù)算績效評價流程,統(tǒng)一考評標準,建立健全預(yù)算績效考評體系以及反饋機制,對水利企業(yè)發(fā)展而言有著極其重要的意義。在實際工作中,部分水利企業(yè)的預(yù)算績效評價流程過于煩瑣、復(fù)雜,考評標準層次不齊,績效考評與反饋機制不完善,甚至是缺位,各部門所使用的考評標準也存在明顯的差異性,影響著考評結(jié)果的真實性與使用價值,無法為企業(yè)后續(xù)發(fā)展與運行發(fā)揮應(yīng)有價值。
目前,部分水利企業(yè)的預(yù)算績效管理工作都是由財務(wù)部門負責,財務(wù)部門既需要承擔預(yù)算編制工作,還需要履行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管職能。企業(yè)必須有效協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他各部門之間的溝通交流,否則無法有效監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果低于預(yù)期,影響企業(yè)建立健全預(yù)算監(jiān)管體系機制。受自身工作性質(zhì)的影響,財務(wù)部門在監(jiān)督財政資金使用時,只能通過財務(wù)報表或者是賬目憑證,對資金使用情況的監(jiān)督更多地停留在事后監(jiān)督,事前與事中監(jiān)督缺位,難以科學評估資金使用效果。同時,部分財務(wù)管理人員對財政資金預(yù)算的認知不全面,缺少預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督理念,導(dǎo)致資金閑置、浪費、配置失衡等問題時常發(fā)生,在極大程度上削弱了預(yù)算績效管理的作用[3]。
預(yù)算績效管理工作的高效落實,離不開企業(yè)各部門的溝通協(xié)調(diào),預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督也不例外。以A水利企業(yè)為例,A企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位,部分人員只注重監(jiān)督預(yù)算結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)無法及時識別預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差。部分人員并未嚴格遵守問責機制,同一問題反復(fù)出現(xiàn),剛性約束力度不足,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作開展難度不斷加大。
水利企業(yè)必須正確看待預(yù)算績效管理對自身發(fā)展的重要作用,自上而下地在企業(yè)內(nèi)部營造良好工作環(huán)境,以保證相關(guān)工作有效落實。首先,管理層必須提高重視程度,主動學習和吸收有關(guān)預(yù)算績效管理的理念、模式等,積極革新自身工作理念,提高管理能力。其次,加大內(nèi)部宣傳力度,引導(dǎo)全體員工轉(zhuǎn)變陳舊的工作理念,同時建立相應(yīng)的獎懲措施,以更好地調(diào)動員工參與積極性,為企業(yè)進一步發(fā)揮預(yù)算績效管理價值奠定堅實基礎(chǔ)。
水利企業(yè)可以通過以下幾點措施加強項目預(yù)算編制,不斷提高項目預(yù)算與績效管理的匹配度:第一,定期組織預(yù)算項目編制人員和管理人員開展以國家政策規(guī)定、財會知識等為主題的專項培訓(xùn),還可以定期組織其召開經(jīng)驗分享交流會,總結(jié)往年預(yù)算編制經(jīng)驗與不足,為后續(xù)編制工作開展提供思路,抑或是定期組織相關(guān)人員開展以水利工程項目所涉及的專業(yè)知識為主題的培訓(xùn),比如政府采購、工程預(yù)算等。此外,企業(yè)還應(yīng)積極鼓勵預(yù)算項目編制人員和管理人員參與水利工程項目相關(guān)工作,以確保其能夠及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,進一步了解企業(yè)各業(yè)務(wù)流程,以有效提高預(yù)算項目編制的合理性與客觀性[4]。第二,完善數(shù)據(jù)資料庫。水利企業(yè)必須積極搜集以往的年度預(yù)算編制與項目資金安排的數(shù)據(jù)資料,建立數(shù)據(jù)資料庫,為后續(xù)預(yù)算編制工作開展提供依據(jù),既有利于企業(yè)提高預(yù)算編制工作效率,又有利于企業(yè)保證本年度預(yù)算編制工作的精準性。第三,水利企業(yè)必須高度重視預(yù)算編制工作,做好前期準備工作。
為了推動水利事業(yè)發(fā)展,國家相繼出臺了一系列的政策規(guī)定,比如《水利部中央級預(yù)算管理辦法(試行)》《水利部門預(yù)算績效管理暫行辦法》等,為水利企業(yè)深入落實預(yù)算績效管理提供了重要指導(dǎo)。但在實際落實過程中,仍舊存在較多問題,部分水利企業(yè)對相關(guān)政策的理解浮于表面,過于淺顯,部分政策內(nèi)容過于泛化,不夠細化,導(dǎo)致水利企業(yè)整體的預(yù)算績效管理質(zhì)量與成效高低不一。
建立完善的預(yù)算績效管理制度,是水利企業(yè)有效落實相關(guān)工作的前提條件,具體可以從以下兩方面切入:一方面,國家和政策需要進一步修訂和優(yōu)化水利部門預(yù)算績效管理制度,確保其符合我國國情,確保政策高效落實。細化各部門職責分工,針對各部門、各單位制度實際落實情況,針對性地落實獎懲措施。另一方面,水利企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,選擇設(shè)立預(yù)算績效管理部門,專門負責預(yù)算績效管理相關(guān)工作。嚴格遵循提高預(yù)算績效管理原則,建立健全預(yù)算績效管理機制,嚴格落實,確保相關(guān)工作在開展時有據(jù)可依、有章可循,逐漸形成工作合力,助推企業(yè)快速發(fā)展[5]。
水利企業(yè)的預(yù)算績效管理范圍較廣,涉及很多的工程項目,預(yù)算金額相對較高,所以,極易滋生內(nèi)部貪污腐敗、政企不分等現(xiàn)象。所以,水利企業(yè)應(yīng)持續(xù)細化和完善預(yù)算公開機制,引入群眾參與制度,確保預(yù)算績效管理工作公開、公正、公平開展。具體來講,可以從以下三方面切入:第一,針對第三方績效評價中介機構(gòu),財政部門應(yīng)盡快出臺相應(yīng)的管理規(guī)章制度,明確提出績效考評從業(yè)者應(yīng)具備的基本條件和技能,從人員范圍上爭取優(yōu)秀人才為績效考評服務(wù)。第二,水利企業(yè)應(yīng)逐步推進預(yù)算管理工作跨區(qū)域互審,提高預(yù)算績效管理工作開展的廣度與深度,積極學習其他企業(yè)在預(yù)算績效管理層面的成功經(jīng)驗。第三,水利企業(yè)應(yīng)逐漸公開預(yù)算績效管理工作,放開預(yù)算公開權(quán)限,自覺接受群眾監(jiān)督,并從群眾提供的批評建議中篩選出有價值的信息,做好與公眾的互動,逐漸消除因權(quán)力帶來的一系列問題,保證企業(yè)充分發(fā)揮預(yù)算績效管理價值,提升整體管理水平。
水利企業(yè)必須梳理和優(yōu)化預(yù)算績效管理流程,保證相關(guān)工作順利落實:第一,做好事前評估。主要是指企業(yè)在準備階段,需要提前做好準備工作,詳細評估各評估對象,整體把控各評估對象預(yù)算績效管理工作開展情況。企業(yè)應(yīng)成立專門的事前評估小組,全面搜集各項信息數(shù)據(jù),比如現(xiàn)場調(diào)研、資料收集等,從多個角度獲取評估對象的基本信息,合理預(yù)測和判斷預(yù)算績效管理的實時難度,并制定應(yīng)急預(yù)案。第二,制定預(yù)算績效管理目標。對于水利企業(yè)而言,預(yù)算績效目標制定的合理性直接影響著企業(yè)預(yù)算績效管理實施質(zhì)量,企業(yè)必須高度重視,制定與自身實際情況相契合的管理目標,合理分解,細化權(quán)責,確保各部門嚴格按照分解后的預(yù)算績效目標進行預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的合理性,為后續(xù)有關(guān)工作開展提供依據(jù)。第三,預(yù)算績效的執(zhí)行監(jiān)管。預(yù)算績效管理工作開展周期較長,水利企業(yè)在實際工作開展中,必須加強執(zhí)行監(jiān)督,只有這樣,才能夠保證管理工作的高質(zhì)量落實。當發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問題時,需要及時向上級部門反饋,制定應(yīng)對方案,并有效落實,保證有關(guān)工作有序落實。第四,預(yù)算績效評價。預(yù)算績效評價工作的有效落實,既有利于水利企業(yè)掌握自身預(yù)算管理工作開展情況,又有利于企業(yè)進一步加強監(jiān)管力度。第五,合理運用預(yù)算績效評價結(jié)果。水利企業(yè)應(yīng)以績效評價結(jié)果為依據(jù),開展分析工作,做好經(jīng)驗總結(jié),明確實際執(zhí)行中存在的不足,并開展責任追究工作,落實獎懲措施,以更好地調(diào)動各部門參與熱情[6]。
水利企業(yè)必須加強對預(yù)算績效管理的過程監(jiān)督,保證預(yù)算績效管理工作順利開展。首先,水利企業(yè)應(yīng)自覺接受紀檢委等上級政府單位的監(jiān)督與檢查,加強宏觀層面的管控;同時加強自我監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。其次,水利企業(yè)必須加強預(yù)算績效管理體系建設(shè),將預(yù)算績效監(jiān)督工作日?;谌粘1O(jiān)督工作落實的過程中,引導(dǎo)各部門提高對預(yù)算績效管理的重視程度,逐漸建立完善的預(yù)算績效監(jiān)管機制,進一步規(guī)范和約束預(yù)算績效管理工作。最后,水利企業(yè)必須引入問責機制,加強預(yù)算執(zhí)行剛性,自覺接受群眾監(jiān)督,不斷提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作質(zhì)量,有序推進預(yù)算執(zhí)行進度,推動企業(yè)健康運行。
綜上所述,實施預(yù)算績效管理,對水利企業(yè)而言有著極其重要的意義,為了推動企業(yè)健康發(fā)展,水利企業(yè)必須積極探索提升預(yù)算績效管理水平的措施與途徑,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理價值,助推企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。目前,水利企業(yè)在預(yù)算績效管理實施過程中,仍然存在意識淡薄、制度缺位、監(jiān)管不當、考評體系不完善等主要問題,所以水利企業(yè)必須提高重視程度,加強制度建設(shè), 加大監(jiān)管力度,并定期組織開展考評工作,層層遞進,以順利落實各項績效管理工作,促進水利企業(yè)健康長效發(fā)展。