科技公司財務(wù)共享中心的建立思考

文/田紅姍 （北京航天聯(lián)志科技有限公司）

財務(wù)共享中心會有效進行財務(wù)信息的傳遞與數(shù)據(jù)處理，保持穩(wěn)定高效的運行狀態(tài)，在業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化方面，也會進行標準的財務(wù)管理操作。實際建設(shè)過程中，公司要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點，結(jié)合財務(wù)共享中心進行功能模塊拓展。財務(wù)共享中心是未來社會經(jīng)濟發(fā)展所必需的管理模式，在建設(shè)期間要針對公司內(nèi)部現(xiàn)存的管理模式進行探討與創(chuàng)新，通過財務(wù)共享中心的建立，擺脫現(xiàn)存的問題束縛，在未來的運營過程中實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的互通性

財務(wù)共享中心需要公司進行資源整合、集中管理，針對特定服務(wù)進行功能設(shè)置，實現(xiàn)財務(wù)共享管理信息化，在實際運營過程中實現(xiàn)財務(wù)管理與各部門的有效銜接。20世紀90年代，國外學者提出了財務(wù)共享中心理念，針對傳統(tǒng)財務(wù)活動進行質(zhì)的升級?？萍脊驹谶M行財務(wù)共享中心建立期間，要注重精準定位和明確服務(wù)職能，通過奠定堅實的理論基礎(chǔ)來保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的互通效果。在財務(wù)共享中心建設(shè)期間，要匯集意見，有效解決問題，進行財務(wù)共享中心的理論普及，結(jié)合全球范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提升全員對財務(wù)共享中心的理論認知，將財務(wù)、人力資源等多領(lǐng)域業(yè)務(wù)信息進行共享式的數(shù)據(jù)互通[1]。

（二）提升財務(wù)工作效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作需要大量的人力和時間成本，提升財務(wù)管理工作效率勢在必行。在新形勢下，信息化的財務(wù)共享中心模式會有效提升公司的發(fā)展速度，幫助公司實現(xiàn)全板塊上線，帶動子公司、分公司實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效對接，在綜合一體化的財務(wù)共享中心管理模式下實現(xiàn)業(yè)財融合，提升自動化處理速度，有效提升業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的銜接效率，在預(yù)算、資金、稅務(wù)分析環(huán)節(jié)形成合力，創(chuàng)造最大化的財務(wù)價值，同時還要注重科學合理的運營機制建立,實現(xiàn)共享與管理同步，提升財務(wù)管理工作效率。

（三）降低科技公司的財務(wù)成本

早在20世紀，美國福特公司率先將共享服務(wù)內(nèi)容引入公司財務(wù)部門，并將其作為提高財務(wù)管理效率的重要措施之一?，F(xiàn)階段，隨著時代的發(fā)展，越來越多的科技公司逐漸意識到在公司財務(wù)部門財務(wù)管理環(huán)節(jié)引入共享服務(wù)，可以大幅度降低公司的財務(wù)成本；且財務(wù)共享模式作為新興的財務(wù)管理手段，其不僅在根源上降低以往財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的重復(fù)且簡單的財務(wù)核算內(nèi)容，并將以往反復(fù)的財務(wù)管理化繁為簡，通過信息共享的方式將公司財務(wù)管理內(nèi)容進行相應(yīng)的資源整合。在提高公司財務(wù)管理效率和財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以階段性遞減的方式逐步壓縮公司的財務(wù)管理成本，從而綜合提高科技公司的核心競爭力?？萍脊驹趯⒇攧?wù)信息共享模式引入財務(wù)管理環(huán)節(jié)一段時間后，對該新型管理模式的管理效果進行深度梳理后可以發(fā)現(xiàn)，根據(jù)科技公司實際的財務(wù)管理需求構(gòu)建與之契合的財務(wù)共享體系，是符合科技公司內(nèi)部管理需求的必然選擇，科技管理人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，積極建立以信息共享為核心的財務(wù)成本管控制度。

二、科技公司財務(wù)共享中心建設(shè)的不足

（一）信息化水平不高

科技公司財務(wù)共享中心建設(shè)之前，人員沒有足夠的信息化財務(wù)管理意識，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法過度依賴，即便在接收到新知識后，也不具備信息化管理意識，影響了公司財務(wù)共享中心的建設(shè)速度。共享中心會讓公司實現(xiàn)標準化管理，應(yīng)用范圍極為廣泛，在流程、組織、質(zhì)量、績效、培訓(xùn)、服務(wù)等方面都可以實現(xiàn)一體化的管理效果。但由于目前公司缺乏信息化知識，對于財務(wù)共享信息化認識不足，導(dǎo)致知識儲備、工作效率以及流程固化，財務(wù)人員沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，無法實現(xiàn)共享中心的管理目標以及高效的業(yè)務(wù)處理。

（二）領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視

財務(wù)信息化管理會帶動公司的發(fā)展速度，因領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視，導(dǎo)致公司面臨財務(wù)共享中心建設(shè)問題無法得到及時解決。比如，公司在市場發(fā)展過程中會實現(xiàn)業(yè)務(wù)擴展，這會造成財務(wù)管理方面的成本增加，由于擴張后的財務(wù)機構(gòu)分散，出現(xiàn)財務(wù)人員水平不夠，在工作流程、作業(yè)制度以及工作標準上都不能達標的問題，不僅需要大量的時間解決手頭問題，還加重了公司的運營成本。領(lǐng)導(dǎo)層對于具體的財務(wù)管理流程缺乏了解，還沒有意識到財務(wù)共享中心建設(shè)對公司內(nèi)部財務(wù)管理的影響，無法實現(xiàn)業(yè)財融合。同時，還會讓各部門開始建設(shè)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加大了財務(wù)管理的復(fù)雜性。財務(wù)人員要手動錄入所有相關(guān)數(shù)據(jù)，浪費了大量的時間。數(shù)據(jù)錯誤率高，讓財務(wù)人員的工作陷入困境。數(shù)據(jù)上報過程中無法讓領(lǐng)導(dǎo)得到精準的數(shù)據(jù)報表，影響公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展節(jié)奏。

（三）建設(shè)經(jīng)費投入不足

科技公司在進行財務(wù)共享中心建設(shè)期間，要注重經(jīng)費投入。經(jīng)費預(yù)算過程中，公司要進行統(tǒng)一調(diào)研，建設(shè)統(tǒng)一的核算體系，對業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管理制度進行制定，結(jié)合公司的長遠戰(zhàn)略發(fā)展，運用頂層設(shè)計與分步推進的原則奠定良好的建設(shè)基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心建設(shè)需要大量的資金支持，全員上下要統(tǒng)一思想，減少阻力，然后再進行分步推進，合理進行資金預(yù)算的統(tǒng)計。遵循公司的發(fā)展標準，將各部門業(yè)務(wù)科學納入共享中心范疇，抓好基本工作，充分調(diào)研，選擇試點實施。投入部分經(jīng)費進行科學實踐，模擬運營。在項目籌備階段，要做好總體方案的設(shè)計，進行前期分析，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，加強服務(wù)整合，通過信息技術(shù)平臺的分析和整體的經(jīng)費預(yù)算來進行財務(wù)共享中心的建設(shè)與規(guī)劃，保證業(yè)務(wù)技術(shù)達到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)標準。針對建設(shè)投入不足的問題，要通過有效的預(yù)算提前解決，同步加強公司對財務(wù)共享中心建設(shè)的科學認知。更新共享理念，進行合理的經(jīng)費投入。調(diào)用可利用的資源，合理解決經(jīng)費投入不足的問題。

（四）專業(yè)人才的缺失

公司內(nèi)部缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才會嚴重影響財務(wù)共享中心的建設(shè)速度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，人員通過運用各種財務(wù)管理軟件來進行財務(wù)管理工作，在流程銜接和數(shù)據(jù)信息處理上都存在著溝通障礙，日常工作中也會經(jīng)常出現(xiàn)問題。公司內(nèi)部財務(wù)管理軟件種類不統(tǒng)一，軟件的數(shù)據(jù)庫各自獨立，導(dǎo)致公司的財務(wù)管理工作受阻。人員對于軟件操作不熟悉、工作流程不嚴謹，專業(yè)性不足。在崗人員工作缺乏主動性，信息化管理意識不足，自我學習能力嚴重欠缺。若想進行財務(wù)共享中心建設(shè)，就需要積極面對公司內(nèi)部專業(yè)人才缺乏的實際情況，著手引進專業(yè)信息化人才，加快財務(wù)共享中心的建設(shè)速度。

三、科技公司財務(wù)共享中心建設(shè)策略

（一）引入先進設(shè)備及系統(tǒng)提升財務(wù)共享中心建設(shè)信息化水平

財務(wù)共享中心建設(shè)是公司信息化水平提升的重要表現(xiàn)，引入先進設(shè)備及系統(tǒng)提升財務(wù)共享中心建設(shè)信息化水平，是財務(wù)管理的核心。共享服務(wù)中心可以讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)和運算系統(tǒng)實現(xiàn)穩(wěn)定輸出，增強數(shù)據(jù)的準確率，提升財務(wù)管理的效率。

具體而言，①公司要結(jié)合目前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過科學、專業(yè)的管理模式來提升財務(wù)信息的處理速度，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，完成業(yè)財融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行語言翻譯與轉(zhuǎn)換，在二者之間進行無縫銜接，提升綜合的數(shù)據(jù)處理能力，構(gòu)建業(yè)財融合一體化信息平臺。②業(yè)財對接要實現(xiàn)優(yōu)化再造，讓流程完全符合公司的財務(wù)管理要求。集中同質(zhì)業(yè)務(wù)進行標準化操作，統(tǒng)一處理賬務(wù)報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)效果，在統(tǒng)一的信息化平臺中完成核算與報表。③要科學搭建預(yù)算管理系統(tǒng)，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行二次開發(fā)，在意向立項、簽訂合同、投放項目、項目評價等業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)全局統(tǒng)一化生態(tài)管理。對于資金預(yù)算、項目儲備等全過程實現(xiàn)有效監(jiān)管，以業(yè)務(wù)預(yù)算驅(qū)動財務(wù)預(yù)算全程自動化管理，提升業(yè)財融合的管理效果。④有效運用預(yù)算管理系統(tǒng)，將各單位賬戶資金及資金計劃、授信、結(jié)算、評價等進行統(tǒng)一化的管理。增強資本整體流動性，對投融資的資金管理實現(xiàn)信息化的運作。⑤借助業(yè)財融合的財務(wù)管理方式，通過一體化平臺推動業(yè)務(wù)前端實現(xiàn)共享領(lǐng)域的延伸，稅務(wù)、開票、認證、自動抵扣、生成各類單據(jù)等功能都可以讓業(yè)務(wù)與財務(wù)工作實現(xiàn)靈活配置。結(jié)合公司的實際需求進行模型籌劃與搭建，對賦稅結(jié)構(gòu)進行模擬，提升財務(wù)共享平臺一體化效果。財務(wù)共享中心的建立會將全部在線的數(shù)據(jù)資源進行存儲管理，并可以實現(xiàn)影像上傳，方便工作期間的流調(diào)，展現(xiàn)財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。審批、核算、支付完全實現(xiàn)共享操作，設(shè)立電子檔案，實現(xiàn)平臺信息化統(tǒng)一管理效果[2]。

（二）領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加大對財務(wù)共享中心建設(shè)的重視

新形勢下，科技公司會隨著經(jīng)濟發(fā)展實現(xiàn)資源領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)擴張。不但在國內(nèi)建立分公司，同時還會涉及全球業(yè)務(wù)分設(shè)事業(yè)部。公司機構(gòu)會逐漸形成分散化管理，而且還會涉及諸多領(lǐng)域和地區(qū)。公司要想穩(wěn)定國內(nèi)市場，拓展國際市場，就會在各地區(qū)設(shè)置獨立核算事業(yè)部。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加大對財務(wù)共享中心建設(shè)的重視，針對目前公司的發(fā)展情況，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，對財務(wù)共享中心的建設(shè)意識進行提升。

同時，還要加大力度進行資金投入，加快建設(shè)速度，結(jié)合公司實際的發(fā)展需求，針對目前現(xiàn)存的諸多問題，通過打造財務(wù)共享中心來快速實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理效果。保證公司在發(fā)展過程中能夠與經(jīng)濟發(fā)展速度相匹配，完善自身的財務(wù)共享中心管理標準，在共享經(jīng)濟背景下，將公司業(yè)務(wù)拓展至各國家及地區(qū)，并且實現(xiàn)集團統(tǒng)一化公司管理效果，提升公司在全球領(lǐng)域的綜合競爭實力。政策執(zhí)行、財務(wù)管理、會計業(yè)務(wù)處理、項目管理、信息管理都要實現(xiàn)統(tǒng)一效果才能提升公司的拓展速度，在經(jīng)營范圍內(nèi)降低公司運營成本，提升科技公司的經(jīng)濟效益。構(gòu)建適用于公司財務(wù)管理的分析模型，幫助領(lǐng)導(dǎo)層進行公司的發(fā)展決策，制定科學的財務(wù)戰(zhàn)略管理規(guī)劃，利用強大的數(shù)據(jù)支撐來實現(xiàn)財務(wù)管理的準確效果。財務(wù)共享中心建立要針對公司的主要需求功能進行拓展，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、資金兩端發(fā)力的管理效果。資金運作是公司永恒的生命線，利用財務(wù)共享中心的管理模式進行重點業(yè)務(wù)拓展，精準對接業(yè)務(wù)資金需求，自動生成資金計劃，并將滾動資金計劃一同合并。針對資金流動性分析功能進行拓展，實時監(jiān)控、動態(tài)預(yù)警，對下屬單位資金實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算。領(lǐng)導(dǎo)層要重視財務(wù)共享中心建設(shè)，盤活公司的閑置資金，才能有效降低金融風險，提升公司的整體盈利能力[3]。

（三）加大投入保證財務(wù)共享中心建設(shè)的順利實施

公司的財務(wù)共享中心建設(shè)要經(jīng)過整體規(guī)劃，分步實施，結(jié)合公司財務(wù)管理需求，運用信息化系統(tǒng)的功能模塊，構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺。公司要加大投入，保證財務(wù)共享中心建設(shè)的順利實施，才能在未來的財務(wù)管理過程中實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化處理。第一，實現(xiàn)核算系統(tǒng)統(tǒng)一化。公司要升級下屬公司核算系統(tǒng)，以保證實現(xiàn)財務(wù)共享管理后，能夠讓交換數(shù)據(jù)過程更加準確與完整。第二，做到會計科目統(tǒng)一化，要梳理科目體系，設(shè)置科目規(guī)則，制定科目管理權(quán)限，對科目體系做好審批授權(quán)，確保核算基礎(chǔ)的穩(wěn)定性。第三，實現(xiàn)會計科目的統(tǒng)一化，全員進行業(yè)務(wù)、財務(wù)、風險管理系統(tǒng)及技術(shù)工作的自查、互查工作，掌握各單位的財務(wù)管理水平。第四，實現(xiàn)流程的統(tǒng)一化，對公司所有制度、辦法、細則進行梳理。對業(yè)務(wù)存量及流程預(yù)留新增流程進行接口設(shè)置，優(yōu)化子公司內(nèi)部審批流程，實現(xiàn)操作與標準的統(tǒng)一化效果。第五，實現(xiàn)表單的統(tǒng)一化，對于現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)表單進行盤點與流程再造，對業(yè)務(wù)、財務(wù)流程重新設(shè)計。整合處理業(yè)務(wù)、財務(wù)表單，實現(xiàn)表單的統(tǒng)一化。第六，做到標準統(tǒng)一化。專人負責將同質(zhì)化業(yè)務(wù)和事項進行會計統(tǒng)一化處理，在費用報銷、納稅申報、發(fā)票管理、預(yù)算評價、考核、業(yè)務(wù)、投融資等方面實現(xiàn)標準統(tǒng)一化。在完成基礎(chǔ)工作后，參觀試點公司深入學習，加強信息化認知，進行功能模塊的設(shè)計開發(fā)。試運行期間進行調(diào)試與完善，最終實現(xiàn)全流程通過。進行集團化推廣，結(jié)合公司內(nèi)部的工作需求，進行模塊細分，功能細化，認真衡量模塊上線順序，分模塊、分階段上線，以倒計時的方式壓縮上線進度，進行功能測試，確保功能模塊的穩(wěn)定性，有效提升實際運營效果。財務(wù)共享中心建設(shè)的順利實施，需要充足的資金和技術(shù)支持保證，才能完成建設(shè)目標，實現(xiàn)相互促進的工作效果[4]。

（四）加強專業(yè)人員培訓(xùn)

科技公司進行財務(wù)共享中心建設(shè)要加強專業(yè)人員培訓(xùn)，在建設(shè)期間任務(wù)繁重，專業(yè)人才短缺，公司要落實人員配備，有效推進項目建設(shè)。人員安排上，結(jié)合建設(shè)需求進行重新調(diào)配，構(gòu)建虛擬組織框架，保證內(nèi)部控制的工作效果。重新進行財務(wù)人員的職能、界限劃分，重視人員培訓(xùn)，集合各分公司、單位的財務(wù)人員參與虛擬人員共享的項目實施。全員參與，進行統(tǒng)一統(tǒng)籌、共享建設(shè)，開展日常財務(wù)管理工作。要實施預(yù)算流程標準化管理、業(yè)務(wù)表單填寫、上傳原始單據(jù)，運用報賬系統(tǒng)完成審批，推入財務(wù)共享中心平臺單據(jù)任務(wù)池，實施任務(wù)提取、初審、復(fù)核。支付款業(yè)務(wù)推入結(jié)算中心審批，結(jié)算中心實施支付審核與操作，最后進入復(fù)核支付確認階段。如檢查無誤，則推送總賬系統(tǒng)內(nèi)生成憑證，最終形成報表，進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析。只有加強專業(yè)人員的培訓(xùn)，才能實施常態(tài)化管理，實現(xiàn)公司財務(wù)共享中心的一體化管理效果[5]。

四、總結(jié)

科技公司財務(wù)共享中心的建立，是市場經(jīng)濟發(fā)展過程中公司必須經(jīng)歷的信息化升級過程，高新技術(shù)在未來的應(yīng)用將會達到新高度。財務(wù)共享中心是科技公司財務(wù)管理水平提升的標志，具有劃時代的意義。保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的互動性，會有效提升科技公司的數(shù)據(jù)準確率和工作效率。共享服務(wù)會提高客戶滿意度，讓公司實現(xiàn)價值提升，降低服務(wù)成本，提高服務(wù)水準?？萍脊疽堰M入全球化角色，未來將面臨財務(wù)管理方面的諸多問題，以提升經(jīng)營效率為前提進行財務(wù)共享中心建立，才能讓公司在后期的發(fā)展與運營過程中實現(xiàn)財務(wù)信息化管理。