文/陳卓 (南京秦淮房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司夫子廟分公司)
全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一部分。要想將其落到實(shí)處,應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系,增強(qiáng)內(nèi)部人員重視程度,讓他們能夠積極參與到其中。但實(shí)際上國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí)存在問(wèn)題,比如:預(yù)算編制方法不合理,很難達(dá)到預(yù)期的管理效果。
積極開(kāi)展全面預(yù)算管理,有利于提高資源配置效率,增強(qiáng)各部門(mén)之間的合作,但是因很多因素影響難以提高管理效率。
國(guó)有企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理有助于實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,管理人員應(yīng)通過(guò)增強(qiáng)日常生產(chǎn)流動(dòng)性,幫助企業(yè)減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)投入的資金,同時(shí)加大宣傳,增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,能夠積極主動(dòng)參與其中。國(guó)有企業(yè)更要做好每一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本控制,這樣可以節(jié)約成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
另外,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景之下,企業(yè)要想有效地控制成本支出,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)積極開(kāi)展成本預(yù)算管理,不僅能夠?yàn)樽陨矸€(wěn)固發(fā)展提供動(dòng)力,還可以發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值。
國(guó)有企業(yè)積極開(kāi)展全面預(yù)算管理,能夠快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中占據(jù)一席之地,應(yīng)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)手段,摒棄傳統(tǒng)落后的經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)一步為自身發(fā)展注入生機(jī)與活力。同時(shí)企業(yè)要制定科學(xué)合理的技術(shù)指標(biāo),進(jìn)一步針對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題實(shí)施有效處理,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。另外,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況采取有效的手段,全面落實(shí)全面預(yù)算管理,它是企業(yè)自身內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一部分,通過(guò)落實(shí)全面預(yù)算管理,能夠?qū)⒔?jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。
國(guó)有企業(yè)的資源是有限的,想更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng),還需要做好全面預(yù)算管理,有助于提高資源配置效率。比如,通過(guò)實(shí)施預(yù)算方案,達(dá)到對(duì)內(nèi)部資源合理分配使用的目的。管理者要提高自身工作能力,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好資源的合理分配與使用,可以實(shí)現(xiàn)將全部資產(chǎn)有效結(jié)合的目的。再者,企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還需要對(duì)內(nèi)部閑置資源進(jìn)行有效的利用,避免資源浪費(fèi),保障每一筆資產(chǎn)都能夠得到充分利用,真正意義上的為企業(yè)蓬勃發(fā)展提供更多的支持。
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)逐漸加大,所以企業(yè)要想更好地發(fā)展,做好全面預(yù)算管理是提高資源配置率的有效手段,不容管理者小覷。
全面預(yù)算管理的積極實(shí)施,對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展而言意義非凡,可以增強(qiáng)各部門(mén)之間的合作。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展需要各部門(mén)的支持,只有加強(qiáng)各部門(mén)之間的相互合作、相互聯(lián)系,才能夠?qū)摬赜谶\(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題有效地解決掉。每個(gè)部門(mén)要按照預(yù)算,清楚地認(rèn)識(shí)到本部門(mén)在企業(yè)中所扮演的角色,進(jìn)而恪盡職守做好本職工作。必要的前提下,國(guó)有企業(yè)要完善激勵(lì)懲處措施,對(duì)內(nèi)部人員起到激勵(lì)及約束的作用,使他們能夠以良好的狀態(tài)參與到全面預(yù)算管理實(shí)施工作中。除此之外,針對(duì)企業(yè)各部門(mén)利益存在矛盾的問(wèn)題,管理人員應(yīng)去思考,隨后通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,避免矛盾的出現(xiàn),確保每一個(gè)部門(mén)能夠通過(guò)密切配合,確保平衡[2]。
目前,國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展相應(yīng)的管理中存在問(wèn)題,因?yàn)轭A(yù)算管理組織體系不夠完善,難以達(dá)到既定的管理效果。加強(qiáng)預(yù)算管理,有助于提高資源配置及實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但是由于現(xiàn)有管理體系不夠完善,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理價(jià)值?,F(xiàn)代社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn),只有完善預(yù)算管理體系,才有助于實(shí)現(xiàn)利益最大化。但是管理者忽視對(duì)預(yù)算管理體系構(gòu)建,所以在實(shí)際預(yù)算管理中,因缺少相應(yīng)的組織體系,直接降低了各部門(mén)人員參與的積極性,難以達(dá)到令人滿(mǎn)意的管理效果。另外,部分企業(yè)雖然構(gòu)建了預(yù)算管理組織體系,但是預(yù)算內(nèi)容缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和完整性,再加上缺少有效監(jiān)督,致使預(yù)算管理效率不高。
因缺少戰(zhàn)略導(dǎo)向,使得國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理中遇到阻礙。當(dāng)前是競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)時(shí)代,要想立足于市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)做好全面性管理。但是很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間,未能充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略目標(biāo)在全面預(yù)算管理中的導(dǎo)向作用,戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定時(shí),存在一些不完善的地方,導(dǎo)致預(yù)算缺少戰(zhàn)略性,從而降低企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。
預(yù)算管理的開(kāi)展,規(guī)定把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)詳細(xì)地分解至每個(gè)會(huì)計(jì)年度中,為企業(yè)發(fā)展提供幫助,然而有一部分企業(yè)因缺少戰(zhàn)略導(dǎo)向,使得預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)處于一個(gè)相脫節(jié)的狀態(tài)下,久而久之,企業(yè)不能夠發(fā)揮全面預(yù)算管理作用和價(jià)值,會(huì)被快速發(fā)展的市場(chǎng)所淘汰[3]。
國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度提高的同時(shí),開(kāi)始認(rèn)識(shí)到開(kāi)展全面預(yù)算管理的重要意義,比如:可以快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高資源配置效率。然而很多企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中,因預(yù)算編制方法與企業(yè)實(shí)際情況不匹配,難以達(dá)到既定的預(yù)算目標(biāo)。管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新預(yù)算編制方法的重要性,仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的編制方法,不僅降低了預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)性,還難以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理作為企業(yè)順利開(kāi)展內(nèi)部控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的主要方法,應(yīng)采用與企業(yè)實(shí)際相符的預(yù)算編制方法提高管理水平。然而企業(yè)存在著生搬硬套其他企業(yè)管理模式的問(wèn)題,忽視了創(chuàng)新。另外,一部分工作人員在預(yù)算編制過(guò)程中,因?yàn)椴荒苁炀氄莆宅F(xiàn)代信息技術(shù),直接降低了預(yù)算的精準(zhǔn)度,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的,造成編制預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)處于不吻合狀態(tài)。
考核制度的確立,是調(diào)動(dòng)人員工作積極性的重要內(nèi)容。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),因預(yù)算考核制度不健全,削弱了人員的工作積極性,難以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于管理人員并未認(rèn)識(shí)到構(gòu)建預(yù)算考核制度對(duì)員工的促進(jìn)作用,將直接影響全面預(yù)算管理工作的順利落實(shí)。同時(shí)確定的預(yù)算目標(biāo)和具體指標(biāo)上存在差異,這是由于制度不健全所致。工作人員能力的高低,關(guān)乎全面預(yù)算管理工作的實(shí)施效果,但是因忽視對(duì)人員系統(tǒng)培訓(xùn),他們工作能力不高,難以滿(mǎn)足預(yù)算管理工作需求。另外,因考核方法不夠合理及考核指標(biāo)不具備公平性,使得員工工作積極性不高,直接降低了預(yù)算管理的整體效率,削弱了國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。
國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),會(huì)因組織體系缺失難以達(dá)到既定的效果,所以新時(shí)代背景之下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)立足于自身構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
近年來(lái),全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)順利開(kāi)展內(nèi)部控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,管理人員應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值,通過(guò)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)要加大宣傳,增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),因?yàn)樘热羧藛T對(duì)其認(rèn)識(shí)存在偏差,并不能夠?qū)⑵溆行У芈涞綄?shí)處,難以將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。故而,加大宣傳是非常有利于開(kāi)展全面預(yù)算管理的,它可以使得每一個(gè)人員都能夠積極參與其中。再者,管理者要熟練掌握相關(guān)理論知識(shí),運(yùn)用現(xiàn)有知識(shí)去解決實(shí)際管理上的問(wèn)題。企業(yè)可以在內(nèi)部建立單獨(dú)的全面預(yù)算管理組織并配備專(zhuān)業(yè)的人員,針對(duì)潛藏于預(yù)算管理中的問(wèn)題,能夠第一時(shí)間內(nèi)確定責(zé)任主體并問(wèn)責(zé),隨后提出有效方案去解決問(wèn)題。另外,企業(yè)應(yīng)有機(jī)調(diào)整各個(gè)部門(mén),這是全面預(yù)算管理工作順利落實(shí)的重要內(nèi)容。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)預(yù)算管理組織體系的落實(shí)情況加以分析,結(jié)合不完善的地方及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整,如此一來(lái),可以為自身蓬勃發(fā)展注入新鮮的血液,并提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,需要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制全面預(yù)算,因?yàn)樘热羧鄙賾?zhàn)略作為導(dǎo)向,難以實(shí)現(xiàn)有效經(jīng)營(yíng)的目的。
近幾年來(lái),市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化與發(fā)展,對(duì)國(guó)有企業(yè)提出新的要求,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極做好全面預(yù)算管理工作,這關(guān)乎自身戰(zhàn)略目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)。第一點(diǎn),國(guó)有企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略目標(biāo)在全面預(yù)算管理中所發(fā)揮的導(dǎo)向作用,應(yīng)調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員工作積極性,讓他們能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做好預(yù)算管理,同時(shí)要確保預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)之間處于緊密聯(lián)系的狀態(tài),進(jìn)而快速實(shí)現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,有助于提高資源的配置效率,減少不必要的經(jīng)營(yíng)成本支出。不論是哪一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)的目的都是實(shí)現(xiàn)利益最大化,而積極開(kāi)展全面預(yù)算管理,有助于提高資源配置效率,保證每一筆資金每一項(xiàng)資產(chǎn)都能夠得到充分的利用。第二點(diǎn),針對(duì)內(nèi)部閑置資金要利用起來(lái),這是實(shí)現(xiàn)利益最大化不容忽視的環(huán)節(jié),企業(yè)要通過(guò)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制全面預(yù)算,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)既定的管理目的。除此之外,企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,還應(yīng)將長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心編制各種預(yù)算。以往因過(guò)于關(guān)注短期利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的設(shè)定,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,所以要想快速實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理制定的目標(biāo),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制全面預(yù)算管理勢(shì)在必行,此舉可切實(shí)提高企業(yè)在綜合市場(chǎng)中的地位,且為其后續(xù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供更多支持[5]。
如今,國(guó)有企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大,在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí)仍舊面臨挑戰(zhàn),以往因預(yù)算編制方法不合理,難以提高管理水平,所以要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,還需要提升預(yù)算編制方法的合理性,應(yīng)采用正確的方法將其落到實(shí)處,可以避免產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展。
本身預(yù)算管理的實(shí)施,就能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),管理者應(yīng)通過(guò)創(chuàng)新預(yù)算編制方法,進(jìn)一步將預(yù)算管理工作落到實(shí)處。預(yù)算管理工作的開(kāi)展,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,切實(shí)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理者應(yīng)充分了解不同類(lèi)型企業(yè)編制方法的差異性,根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展情況,選擇合理的預(yù)算編制方法,從而為全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供更多的支持。比如:企業(yè)可以積極尋找專(zhuān)家的幫助,采用查找大量資料的方法提升預(yù)算編制方法的合理性。做好全面預(yù)算管理工作,目的是為企業(yè)自身創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
此外,企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需求完善外部資源的規(guī)劃。任何企業(yè)的發(fā)展都需要做好全面預(yù)算管理,它是順利開(kāi)展內(nèi)部控制和避免風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),運(yùn)營(yíng)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)較多,所以為了能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提升預(yù)算編制方法的合理性是非常重要的,不容管理人員小覷。此時(shí),國(guó)有企業(yè)可以依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際的問(wèn)題,挑選適合自己的預(yù)算編制方法,不僅有助于解決以往管理上的問(wèn)題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件,同時(shí)還有助于增強(qiáng)其綜合實(shí)力,進(jìn)而在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)一席之地。
國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需要做好全面預(yù)算管理,所以應(yīng)健全預(yù)算考核制度,可對(duì)內(nèi)部人員起到激勵(lì)約束的重要作用。人員是全面預(yù)算管理工作實(shí)施的重要參與者,倘若其工作積極性不高,將難以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合預(yù)算考核制度,對(duì)內(nèi)部人員實(shí)際工作情況進(jìn)行全面了解,將各預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,責(zé)任到人,結(jié)合指標(biāo)對(duì)每一個(gè)人員進(jìn)行系統(tǒng)考核,針對(duì)個(gè)別人員工作上存在的不足之處,要及時(shí)糾正,讓他們能夠了解自身的優(yōu)點(diǎn)和不足,通過(guò)努力提升自我,滿(mǎn)足全面預(yù)算管理工作需求。同時(shí),盡量多地采用量化指標(biāo),便于進(jìn)一步將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處。必要的前提下,還可以將預(yù)算執(zhí)行情況當(dāng)作績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)每一個(gè)人員的工作態(tài)度進(jìn)行有效評(píng)價(jià),對(duì)于工作能力較強(qiáng)的人員可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),比如:為其提供升職加薪的機(jī)會(huì),這都能夠提高人員工作主動(dòng)性,確保他們能夠以良好的狀態(tài)參與到全面預(yù)算管理工作中,從而發(fā)揮人員崗位職能作用和價(jià)值,讓他們?cè)谌A(yù)算管理工作中綻放個(gè)人光彩,這對(duì)于企業(yè)管理水平的提高有一定的幫助。其次,企業(yè)要將員工個(gè)人利益和評(píng)價(jià)結(jié)果緊密地聯(lián)系在一起,要做到獎(jiǎng)懲分明,這樣才能夠發(fā)揮預(yù)算考核的作用和價(jià)值。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,而實(shí)施全面預(yù)算管理是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的主要方法,需要各部門(mén)人員的積極參與,通過(guò)構(gòu)建完善的預(yù)算考評(píng)機(jī)制,以此來(lái)促使人員主動(dòng)參與其中,進(jìn)而為自身發(fā)展注入新鮮血液,并長(zhǎng)久在市場(chǎng)中立足。
綜上所述,在目前社會(huì)快速發(fā)展的背景之下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)逐漸加大,所以,國(guó)有企業(yè)要想更好地立足于市場(chǎng)中,應(yīng)做好全面預(yù)算管理。而面對(duì)以往在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí)遇到的種種問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并完善預(yù)算管理組織體系來(lái)實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo),并以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制全面預(yù)算,充分提高資源配置效率。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,最重要的是提升預(yù)算編制方法的合理性,工作人員應(yīng)采用適合企業(yè)的方法做好預(yù)算編制工作,最后,還要健全預(yù)算考核制度,調(diào)動(dòng)人員工作積極性,從而順利展開(kāi)全面預(yù)算管理工作。