大數(shù)據(jù)時(shí)代民營企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

鄧晶

摘 要：信息化的不斷發(fā)展使得大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)成為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵工具。加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然途徑。民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的影響下面臨著更大的競爭壓力，在運(yùn)營成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控上都需要不斷加強(qiáng)，民營企業(yè)想要積極應(yīng)對壓力，強(qiáng)化自身競爭力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是必不可少的，結(jié)合現(xiàn)代化管理手段，注重信息建設(shè)，全面提升財(cái)務(wù)管理效率。本文在信息化的基礎(chǔ)上對當(dāng)前民營企業(yè)在實(shí)際管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理問題進(jìn)行分析和梳理，并深層次剖析產(chǎn)生問題的具體原因，給出具有針對性的優(yōu)化措施，期望能夠?yàn)槊駹I企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供助力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；民營企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化

信息化時(shí)代，企業(yè)所需要處理的信息量也呈現(xiàn)出暴增的趨勢，在財(cái)務(wù)管理中，通過建立完善的信息化系統(tǒng)，利用信息技術(shù)可以幫助民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的高效處理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但實(shí)際上，民營企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還存在不少問題，這也是企業(yè)當(dāng)前需要重點(diǎn)思考并解決的問題。

一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知不足

盡管當(dāng)前已經(jīng)有大部分民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，但在具體的應(yīng)用中還存在一些問題。大部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理還不夠熟練，并且信息化建設(shè)需要企業(yè)儲備專業(yè)的信息技術(shù)人才，自己或者聯(lián)合系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行框架設(shè)計(jì)，并且需要大量的時(shí)間來測試和運(yùn)行，在此過程中，企業(yè)需要投入大量的資金。但民營企業(yè)正處于發(fā)展階段，管理層的重點(diǎn)都放在業(yè)務(wù)拓展及經(jīng)濟(jì)效益提升上，對于財(cái)務(wù)管理信息化并沒有準(zhǔn)確認(rèn)知，在信息化建設(shè)中投資不足。此外，部分企業(yè)在信息化建設(shè)中，認(rèn)為會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)信息化，存在一定的認(rèn)知偏差，管理理念相對落后，民營企業(yè)不能在短時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的距離縮短，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在較大阻礙。

（二）缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化體系

民營企業(yè)建立完善的信息化財(cái)務(wù)體系能夠順利推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有效整合企業(yè)資金及人力等資源，針對財(cái)務(wù)管理制定相應(yīng)的流程制度，促使財(cái)務(wù)效率得到提升。但目前一些民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中還處于獨(dú)立的財(cái)務(wù)階段，缺少與其他部門的有效溝通，不能在企業(yè)內(nèi)部形成完整的管理體系，對企業(yè)發(fā)展造成較大影響。

（三）系統(tǒng)模塊銜接不夠完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代，民營企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理模塊的連接性。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中能夠給管理層提供財(cái)務(wù)咨詢和財(cái)務(wù)分析，對企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要作用。盡管目前大部分企業(yè)已經(jīng)建立財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)框架，但缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，各模塊之間信息交流存在較大阻礙。各模塊之間難以建立有效銜接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門利用信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的速度與預(yù)期存在較大差異，不能為企業(yè)決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（四）財(cái)務(wù)信息化資金投入不足

部分民營企業(yè)在信息化建設(shè)中一直存在投入資金不足的情況。企業(yè)管理人員受到傳統(tǒng)理念的影響，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中投入資金較多，在財(cái)務(wù)管理中對于資源和資金等投入都不足，因而企業(yè)信息化建設(shè)程度不高。此外，部分企業(yè)在信息化建設(shè)中容易采購價(jià)格低廉的軟件，但這種軟件一般是通用型軟件，與企業(yè)實(shí)際需求不符，且專業(yè)性較低，不能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的全面覆蓋，因此也不能滿足財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際需求。

（五）財(cái)務(wù)人員缺乏信息管理技能

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)將內(nèi)控制度及流程實(shí)現(xiàn)信息化的過程，需要財(cái)務(wù)人員既掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識又要了解信息化管理流程，同時(shí)還要明確業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營流程，確定風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。但民營企業(yè)一般對這種綜合性人才較為匱乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化難以順利推進(jìn)。此外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，業(yè)務(wù)部門還需要使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊，而業(yè)務(wù)人員平日只專注自身的工作，不了解財(cái)務(wù)信息化工作的實(shí)際操作，因而不能及時(shí)準(zhǔn)確應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化效率不高。

（六）財(cái)務(wù)信息化存在安全隱患

大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境處于開放的狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全也受到一定威脅，如病毒攻擊、惡意入侵等現(xiàn)象，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全造成嚴(yán)重影響，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全難以得到保障。民營企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中，一旦受到病毒攻擊，容易造成企業(yè)機(jī)密文件泄露，對企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營造成嚴(yán)重影響。若是黑客入侵，會竊取企業(yè)賬戶和密碼，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。此外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，人工進(jìn)行票據(jù)收集及賬單都需要有簽名并加蓋專門的印章，減少信息篡改的可能。在信息化管理中，信息技術(shù)的發(fā)展使得印章及簽名都極易被復(fù)制，人工難以及時(shí)辨別真?zhèn)危菀捉o企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全隱患。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）提高對財(cái)務(wù)信息化的重視

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要手段，民營企業(yè)不應(yīng)當(dāng)故步自封，要提高對信息化的重視，并結(jié)合實(shí)際需求對自身的管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。首先，改變企業(yè)管理者的觀念，任何工作的推進(jìn)都離不開管理者的重視，因此企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)意識，明確財(cái)務(wù)信息化的重要性，在內(nèi)部加大宣傳力度。從制度上對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行約束和規(guī)范，促使各部門都能認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，為信息化建設(shè)提供重要保障。其次，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織開展信息交流大會，通過信息交流明確各部門的實(shí)際工作需求，進(jìn)而明確財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)方向，進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，促使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)工作意識及職能的轉(zhuǎn)變，確保信息化管理能夠順利落實(shí)。最后，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展方向，順應(yīng)時(shí)代潮流，重點(diǎn)分析信息化未來的趨勢及企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的主要方向，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)制定完善的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展目標(biāo)，有效應(yīng)對外界環(huán)境變化對民營企業(yè)發(fā)展的影響。

（二）完善信息化財(cái)務(wù)管理體系

在具體管理中，需要民營企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行全面優(yōu)化和完善，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更加標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，在信息化的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的優(yōu)化流程，高效快速處理問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代保障信息化系統(tǒng)健全能夠加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用，民營企業(yè)想要保障財(cái)務(wù)信息化體系的完善就必須要在資金預(yù)算、核算等多方面工作中加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，從而提高管理效率。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠更加直觀地了解和掌握資金收支、成本控制及經(jīng)營管理的實(shí)際情況。民營企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各部門信息的采集、整合及處理，將其轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并上傳至共享平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，在數(shù)據(jù)應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的及時(shí)性，為管理層人員使用和整合數(shù)據(jù)提供便利。此外，民營企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)重視績效考核工作，通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的績效考核，全面提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力，提高財(cái)務(wù)信息化質(zhì)量。

（三）整合系統(tǒng)模塊，統(tǒng)一信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前部分民營企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息化的初始框架，但其中各職能部門的責(zé)任差異較大，且財(cái)務(wù)系統(tǒng)中包含預(yù)算、銷售及采購等處理功能各不相同的模塊，企業(yè)在實(shí)際管理中想要讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分發(fā)揮出該有的作用，就需要形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保障各模塊之間可以實(shí)現(xiàn)順暢交流。首先，在實(shí)際管理中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分考慮自身的業(yè)務(wù)流程，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對各部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，避免內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)信息交流受阻的情況。其次，在對不同模塊使用過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊包括預(yù)算管理、采購管理、銷售管理及財(cái)務(wù)管理等的有效連接，從而確保信息數(shù)據(jù)能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部及時(shí)共享。同時(shí)，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障編碼口徑的統(tǒng)一，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和完整。最后，在系統(tǒng)開發(fā)中除了要配備專業(yè)的技術(shù)人才之外，還需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求，開發(fā)適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，并且統(tǒng)一規(guī)范信息數(shù)據(jù)口徑，提高信息使用效率。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的資金投入

加大投資力度，建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營需求相符的管理系統(tǒng)，才能保障財(cái)務(wù)軟件開發(fā)完全符合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用。一方面，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理軟件和硬件，提升財(cái)務(wù)信息化的有效性，從而提升財(cái)務(wù)部門和其他部門的溝通效率，打破原本的信息孤島現(xiàn)象。另一方面，加強(qiáng)與軟件開發(fā)商的聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置完善的財(cái)務(wù)工作流程和財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)密切配合軟件開發(fā)工作，確保所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。再一方面，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新，隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理模式及業(yè)務(wù)規(guī)模都會發(fā)生一定變化，因此，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際變化需求對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化，確保信息系統(tǒng)滿足企業(yè)所有的管理需求，提高財(cái)務(wù)信息的傳輸效率。

（五）重視對財(cái)務(wù)人員的信息化專業(yè)培訓(xùn)

民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，為企業(yè)構(gòu)建復(fù)合型的專業(yè)人才隊(duì)伍。其一，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才招聘，結(jié)合實(shí)際管理需求，在財(cái)務(wù)人員招聘中應(yīng)當(dāng)要求其不僅具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件，順利處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，在信息化管理中需要建立獨(dú)立的崗位，專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門、開發(fā)公司對接以及后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)工作，確保財(cái)務(wù)信息化能夠正常推進(jìn)。其二，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注對信息軟件的操作培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員熟練操作財(cái)務(wù)軟件，滿足財(cái)務(wù)信息化的管理需求。在培訓(xùn)完成后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展相應(yīng)的考核，針對財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識及財(cái)務(wù)軟件操作流暢度進(jìn)行考核，確保財(cái)務(wù)人員能夠重視培訓(xùn)，提高自身綜合能力。其三，要求企業(yè)其他部門也要對與自身工作相關(guān)的操作流程熟練掌握，完善相關(guān)管理制度，提高信息溝通的效率。

（六）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化安全管理

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的一切經(jīng)營管理都需要向著信息化轉(zhuǎn)型，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)信息及文件等都需要上傳到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)暴露風(fēng)險(xiǎn)較高，對企業(yè)健康安全也造成一定威脅。所以，信息安全管理是財(cái)務(wù)信息化中必不可少的環(huán)節(jié)，制定完善的安全管理機(jī)制。首先，企業(yè)需要對系統(tǒng)操作管理制定相應(yīng)的管理制度，做好系統(tǒng)權(quán)限劃分，將數(shù)據(jù)的錄入和更改等權(quán)限掌握在層級更高的人員手中，設(shè)置安全等級更高的密碼和口令，并且對操作人員的責(zé)任進(jìn)行明確，確保操作安全。同時(shí)，在信息化管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)票證的電子化管理，可以直接通過掃描來對憑證進(jìn)行自動(dòng)錄入，有效減少人工錄入時(shí)出現(xiàn)的誤差情況。其次，加大網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，做好安全防護(hù)工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)防火墻進(jìn)行不斷地優(yōu)化和加強(qiáng)，并設(shè)置反木馬程序等有效防范系統(tǒng)入侵問題的手段，定期進(jìn)行病毒掃描，保障數(shù)據(jù)安全。再次，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免因?yàn)檐浖p壞、程序崩潰等情況造成數(shù)據(jù)損失。最后，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化軟件中存在的問題。加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)，避免人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入空前的信息爆炸時(shí)代，民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠全面提升其數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。隨著先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對企業(yè)未來發(fā)展及財(cái)務(wù)管理都造成一定影響。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中需要結(jié)合自身的實(shí)際需求，了解大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)信息化的影響，重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從而滿足企業(yè)發(fā)展需求，提高財(cái)務(wù)信息化水平，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

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（作者單位：北京美餐巧達(dá)科技有限公司）