以信息化建設(shè)為抓手，全面提升財(cái)務(wù)管理能力

曾偉

摘 要：信息時(shí)代背景下，企業(yè)進(jìn)入改革和創(chuàng)新階段，面對(duì)瞬息萬變的市場環(huán)境，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從根本上摒棄傳統(tǒng)、單一的管理模式，幫助財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變職能，逐步參與到企業(yè)決策、經(jīng)營中，促使企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，主要是借助各類先進(jìn)的技術(shù)，高效處理基礎(chǔ)類的財(cái)務(wù)工作，以此減少人員工作體量，擁有充沛的精力參與到企業(yè)決策和經(jīng)營中，以保證決策科學(xué)、合理。因此，要保證財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)達(dá)成，建議分析實(shí)務(wù)中存在的問題，以此提出有效的策略和方法，強(qiáng)化抗風(fēng)險(xiǎn)能力，促使企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；管理問題；解決措施

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

現(xiàn)如今，企業(yè)面臨的競爭尤為激烈，要想主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展環(huán)境，提高自身核心競爭優(yōu)勢(shì)，應(yīng)主動(dòng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，將核心放在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理水平的高低，關(guān)乎著企業(yè)的生存、發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和方法存在滯后性、不合理，不符合企業(yè)實(shí)際需求，應(yīng)主動(dòng)跟上市場發(fā)展趨勢(shì)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是新時(shí)代轉(zhuǎn)型的主趨，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控能力、提高核心競爭優(yōu)勢(shì)。在新時(shí)期背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，具有多方面的作用，第一，提升財(cái)務(wù)管理效率?？s短財(cái)務(wù)工作處理時(shí)間，提高工作效率、質(zhì)量，可以節(jié)省大量的人工，從根本上降低運(yùn)營成本，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，多依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，處理基礎(chǔ)類、煩瑣類的財(cái)務(wù)工作，能夠重塑和改善整個(gè)工作流程，將財(cái)務(wù)人員從原本會(huì)計(jì)核算等工作中解放，提高財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的效率。第二，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息互通和共享。借助財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以從根本上打破部門間信息孤島，加快信息共享互聯(lián)，能夠切實(shí)解決由于信息不對(duì)稱帶來的干擾和影響。借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加快各部門溝通的速度，使得信息傳輸具有時(shí)效性，能夠在線共享數(shù)據(jù)信息，及時(shí)為信息使用者提供自身所需信息，順利、有序地開展各項(xiàng)活動(dòng)。第三，降低企業(yè)管理成本。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營成本進(jìn)行靈活監(jiān)控，特別是一些大額成本支出，要對(duì)其進(jìn)行靈活追蹤和查詢，顯著提升信息的透明度和管理效率，從根本上減少了不必要的成本開支和由于人工引發(fā)的資源浪費(fèi)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化體制不完善

企業(yè)在實(shí)踐過程中，財(cái)務(wù)信息化是未來發(fā)展趨勢(shì)，需完善的管理體系奠定良好的基礎(chǔ)，將每項(xiàng)工作責(zé)任落于實(shí)處，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果不理想，深究其主要原因是缺少完善的管理體制，第一，組織機(jī)構(gòu)不完善。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說，涉及多個(gè)部門和人員，需要專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織和實(shí)施，才能將各環(huán)節(jié)職責(zé)落于實(shí)處，切實(shí)發(fā)揮自身作用，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。然而，不少企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作重視程度有待提升，未能及時(shí)構(gòu)建管理組織機(jī)構(gòu)，也未能設(shè)置崗位，撰寫各崗位人員操作細(xì)則，不能將每項(xiàng)工作和職責(zé)落到具體崗位上，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量。第二，財(cái)務(wù)信息化制度不健全。企業(yè)缺少科學(xué)、合理的思想意識(shí)，信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足，缺少成熟性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不規(guī)范、不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)，主要原因是沒有充分考慮自身實(shí)際狀況，仍存在本位思想，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度適用性不強(qiáng)，難以為各環(huán)節(jié)工作開展提供指導(dǎo)，不能充分展示財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值。

（二）信息化管理軟件開發(fā)滯后

企業(yè)跟上市場發(fā)展主趨，注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，既作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，又是提升企業(yè)核心競爭力的重要方法，目前可選擇的財(cái)務(wù)信息化軟件較多，但是不同軟件操作基本原理、優(yōu)勢(shì)不盡相同，要想使得信息化軟件具備可操作性、適用性，以滿足企業(yè)相關(guān)要求，建議系統(tǒng)性分析業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)開展的狀況，開發(fā)研制個(gè)性化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，推行專崗人員，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高質(zhì)量實(shí)施?，F(xiàn)如今，因人員重視度、人員綜合能力、投入資金等因素的影響，企業(yè)無法配置相關(guān)硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，特別是沒有全面、深入地掌握財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，研發(fā)適用性較強(qiáng)、匹配度較高的財(cái)務(wù)管理軟件，或者直接套用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，使得財(cái)務(wù)軟件缺少可操作性，不滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求。與此同時(shí)，當(dāng)前市場上財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代速度加快，要想保證其具有適用性，建議不定期做好升級(jí)和優(yōu)化，以保證其具有適用性、可操作性，但是不少企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)工作重視度不足，財(cái)務(wù)信息軟件缺少先進(jìn)性、前瞻性，不符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)需求和目標(biāo)，這在一定程度影響企業(yè)發(fā)展。

（三）信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)體系不健全

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中，為企業(yè)帶來多方面優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)，未能從思想層面高度重視這些風(fēng)險(xiǎn)的防范，以及采取有效的應(yīng)對(duì)措施，可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生一系列不良后果，一定程度影響財(cái)務(wù)信息化進(jìn)度?，F(xiàn)如今，一些企業(yè)在實(shí)踐過程中，風(fēng)險(xiǎn)把控成效不理想，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)體系不健全，不能準(zhǔn)確、辨識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，制定有效的解決措施，導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理模式，主要強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)事后控制和防范，忽視了風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)警、事中控制，不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全生命周期控制，不能全方位覆蓋財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，難以分析不同種類風(fēng)險(xiǎn)的特征，制定有效的解決措施，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)無法實(shí)現(xiàn)可控化。

（四）業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)缺位

隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷普及，多元化信息技術(shù)滲透到實(shí)際管理中，真正處理了煩瑣、重復(fù)類工作，縮短工作時(shí)間，使得財(cái)務(wù)部門職能得到轉(zhuǎn)變，為管理層提供全面、準(zhǔn)確的信息，確保管理層決策更加科學(xué)、適用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，多個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)主要依附業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，所以應(yīng)使用先進(jìn)的信息技術(shù)，打造業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，能夠消除信息“孤島”的困境，為不同層級(jí)、崗位人員使用信息提供便捷。在具體實(shí)務(wù)過程中，由于企業(yè)思想理念滯后、投入資金不足，未能使用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)管理一體化管理平臺(tái)，沒有配置專業(yè)化的人員，難以使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門信息暢通，各項(xiàng)工作實(shí)施各自為政，不能為管理層提供完整、準(zhǔn)確的信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)的缺位，不能對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作開展做好動(dòng)態(tài)、及時(shí)監(jiān)督，無法短期內(nèi)明確企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營中存在的矛盾和沖突，無法制定有效的解決策略和方法，確保各項(xiàng)工作順利開展。此外，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)帶來了多方面優(yōu)勢(shì)，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，由于業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是由于互聯(lián)網(wǎng)共享性、開放性的特征，導(dǎo)致其運(yùn)行過程中存在安全隱患，可能導(dǎo)致內(nèi)部存儲(chǔ)的信息外泄，給企業(yè)造成較大的損失，這不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。

三、以信息化建設(shè)為抓手，全面提升財(cái)務(wù)管理能力

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化體制

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為了獲取較佳的效果，要建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體制，為各項(xiàng)工作順利實(shí)施提供支撐，第一，構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)較為專業(yè)、復(fù)雜，涉及多個(gè)部門和人員，需要專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)，將各項(xiàng)工作責(zé)任落于實(shí)處，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，真正轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門職能，向精細(xì)化、集約化轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，建立健全的管理制度。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，建立完善的管理制度，為各項(xiàng)工作開展提供指導(dǎo)。通過構(gòu)建一套切實(shí)可行的管理制度，將每項(xiàng)工作職責(zé)落于實(shí)處，使得產(chǎn)生問題及時(shí)明確責(zé)任人，避免各部門相互推諉，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)到位，發(fā)揮管理制度約束、控制的作用。

（二）加大信息化管理軟件開發(fā)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成，財(cái)務(wù)軟件是重要的基礎(chǔ)設(shè)置，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要充分深層次分析業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)需求，主動(dòng)開發(fā)和研究個(gè)性化的財(cái)務(wù)軟件，并且在實(shí)踐應(yīng)用中持續(xù)性擴(kuò)展軟件功能，以便于實(shí)現(xiàn)多元化的功能。企業(yè)應(yīng)全面、深入地分析各環(huán)節(jié)工作真實(shí)需求，以及財(cái)務(wù)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，從中篩選適用性較強(qiáng)、個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理軟件，配置專業(yè)化管理人員，不定期做好升級(jí)和優(yōu)化，保證財(cái)務(wù)管理軟件更具適用性、可操作性，動(dòng)態(tài)化更新各業(yè)務(wù)功能，利用財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)化處理各類工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理軟件而言，需要將核心放在整合企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流整合、預(yù)算資金監(jiān)控等方面，能夠在實(shí)踐過程中自動(dòng)化收集和匯總數(shù)據(jù)，形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)相關(guān)信息使用者提供便捷，管理層要發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，明確企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，展示財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)又快又好地發(fā)展。

（三）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控體系

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，也面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)，如果無法準(zhǔn)確、及時(shí)把控這些風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生不良影響，阻礙企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。要想切實(shí)把控財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)人員財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，系統(tǒng)性分析內(nèi)外部形勢(shì)和波動(dòng)，制定完善、切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，逐步將風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)警、事中控制和事后反饋，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)做好辨識(shí)、評(píng)估，以此形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征、影響程度做好分類，逐一制定有效的策略和方法，將各類風(fēng)險(xiǎn)遏制于搖籃中。并且，企業(yè)要持續(xù)性優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)全方位覆蓋，能夠快速確定風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值，在實(shí)踐中一旦觸及預(yù)警數(shù)值要及時(shí)警示，確保管理人員短時(shí)間內(nèi)明確各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于展開精細(xì)化分析，提出有效的策略和方法，從根本上減少各類風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）建立業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)

全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型是推進(jìn)企業(yè)“彎道超車”的利劍，業(yè)財(cái)管理一體化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，要深層次理解和掌握加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，消除各部門壁壘，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、數(shù)據(jù)、知識(shí)和項(xiàng)目共享、互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)資源的全面飛躍。企業(yè)借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，將相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集、匯總，財(cái)務(wù)部門根據(jù)當(dāng)前各業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)狀，選用數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換等管理工具，自動(dòng)化形成財(cái)務(wù)報(bào)表，并且對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)警，確保管理層經(jīng)營、決策更加科學(xué)，使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。與此同時(shí)，依靠業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)實(shí)施狀況，靈活性調(diào)整業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)發(fā)展的方向或進(jìn)度，基于財(cái)務(wù)預(yù)警信息對(duì)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，第一時(shí)間進(jìn)行糾偏和調(diào)整，將各類風(fēng)險(xiǎn)遏制于搖籃中。

例如，某公司成立于2015年，系省屬國有企業(yè)湖南湘科控股集團(tuán)有限公司一級(jí)子公司，湖南省規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的現(xiàn)代安保綜合運(yùn)營服務(wù)商，主營業(yè)務(wù)包含武裝押運(yùn)、門衛(wèi)、巡邏、守護(hù)、隨身護(hù)衛(wèi)、安全檢查、安全技術(shù)防范服務(wù)。該企業(yè)在經(jīng)營過程中，為了在市場競爭中拔得頭籌，著重做好財(cái)務(wù)工作，將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，消除各部門信息孤島，從根本上實(shí)現(xiàn)信息共享、互通，處理基礎(chǔ)類財(cái)務(wù)工作，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，為業(yè)財(cái)融合發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，能夠及時(shí)、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)追蹤財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng)，能夠掌握財(cái)務(wù)管理中存在的矛盾和沖突，確定形成主要因素，尤其是預(yù)算執(zhí)行狀況，分析預(yù)算支出與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)做好兩者糾偏和調(diào)整，以便于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行到位，幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

結(jié)束語

在新形勢(shì)下，企業(yè)要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使用先進(jìn)的信息技術(shù)，有效處理煩瑣的財(cái)務(wù)工作，以便于提升財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量，從而獲取全面、準(zhǔn)確的信息，為管理層運(yùn)營決策提供參考，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)著重明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，從多維度、多視角分析實(shí)踐中的困境和風(fēng)險(xiǎn)，制定強(qiáng)有力的方法和措施，從根本上提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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（作者單位：湖南新天地保安服務(wù)有限公司）