尹佳明
摘 要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入推進(jìn),讓民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的空間更加廣闊,發(fā)展中面臨的機(jī)會(huì)和難度同樣得到增加。民營(yíng)企業(yè)飛速發(fā)展,不僅為社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了相應(yīng)的貢獻(xiàn),也為群眾就業(yè)提供了更多的崗位,因此民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要。但當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)中普遍存在的成本管理問(wèn)題,致使民營(yíng)企業(yè)的建設(shè)受到制約。如果要在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)更加穩(wěn)固的地位,民營(yíng)企業(yè)必須要在成本管理上投入較多的精力,采取合適的成本管理措施及方法,遵循正確的成本管理原則和流程,以此幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。本文針對(duì)民營(yíng)企業(yè)強(qiáng)化成本管理的有效策略進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);企業(yè)管理;成本管理
當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量正在不斷增加,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈,展現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是每一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理人員都要思考的關(guān)鍵問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)借助成本管理工作,能對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行精細(xì)化控制,從而獲得更多的收益,使企業(yè)更具優(yōu)勢(shì)。只有強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)成本管理工作,才能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行。
一、民營(yíng)企業(yè)成本管理的介紹
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng),就必須有一套更加完善全面且系統(tǒng)的成本管理體系。民營(yíng)企業(yè)一方面追求最大化利潤(rùn),另一方面又希望達(dá)到成本最低的要求,這兩者之間本身就存在著矛盾。但企業(yè)要獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,就必須要充分了解并且尋求利潤(rùn)和成本之間的平衡點(diǎn)。針對(duì)民營(yíng)企業(yè)中的各項(xiàng)資源進(jìn)行靈活的配置以及科學(xué)的使用,讓成本能控制在更合適的范圍中,使企業(yè)的方方面面都能夠得到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最優(yōu)化的任務(wù)目標(biāo)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),組織開展成本管理工作應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,使之融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,發(fā)揮關(guān)鍵作用。不管是企業(yè)的橫向價(jià)值鏈還是企業(yè)的縱向價(jià)值鏈,都需要讓成本融入其中,體現(xiàn)成本管理的價(jià)值。因此民營(yíng)企業(yè)必須要在成本管理的科學(xué)化和精細(xì)化問(wèn)題上投入更多的精力,從而維持企業(yè)自身平穩(wěn)發(fā)展運(yùn)行的局面。
二、民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義
第一,實(shí)施民營(yíng)企業(yè)的成本管理工作,能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)適應(yīng)社會(huì)挑戰(zhàn)。也可以借助更加科學(xué)合理的成本控制手段,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)中獲得更充足的經(jīng)濟(jì)利益,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。借助于成本管理工作,可以讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到進(jìn)一步落實(shí),讓企業(yè)中每個(gè)部門以及工作人員都可以了解自身在工作中要承擔(dān)的內(nèi)容以及需要完成的任務(wù),使員工在工作中有更高的積極性,切實(shí)保障成本管理的成效。
第二,民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。通過(guò)開展民營(yíng)企業(yè)成本管理,幫助企業(yè)防范在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)面臨的危機(jī),也為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)更可以借助于成本管理細(xì)化財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,拓展財(cái)務(wù)管理的空間,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更及時(shí)且客觀地掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理質(zhì)量。
第三,民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在管理過(guò)程中要提高民營(yíng)企業(yè)的資金使用效率,合理的配置資金,進(jìn)而讓企業(yè)中各項(xiàng)資源都能發(fā)揮最大作用,讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力隨之提升。總體而言,借助成本管理的途徑,幫助民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化了內(nèi)部控制的流程,也讓成本管理的結(jié)構(gòu)得到了精簡(jiǎn)和完善,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相應(yīng)提高。
三、民營(yíng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析
(一)比較重視經(jīng)濟(jì)效益
在民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的收入,有助于維持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的局面,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。但是如果企業(yè)要快速搶占某一行業(yè)中的市場(chǎng)份額,太過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益,在生產(chǎn)運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)某類產(chǎn)品采取過(guò)度降價(jià)促銷等一些非正當(dāng)運(yùn)營(yíng)的手段,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中面臨著生產(chǎn)成本高于銷售價(jià)格的難題,讓企業(yè)的壓力隨之上升。比如說(shuō)過(guò)去企業(yè)采取的產(chǎn)品營(yíng)銷模式主要是線下銷售的途徑,但近些年來(lái)隨著電商行業(yè)的進(jìn)步,很多企業(yè)利用電商平臺(tái)開發(fā)了線上營(yíng)銷的渠道,也有了線上線下一體化發(fā)展的新模式。這種背景之下,有一些企業(yè)為了促進(jìn)銷售,盲目地開展低價(jià)促銷活動(dòng),但是卻缺乏針對(duì)線上營(yíng)銷模式的控制力,也缺乏相應(yīng)的管理人員,導(dǎo)致企業(yè)在線上營(yíng)銷上投入了太高的經(jīng)營(yíng)成本,致使企業(yè)的成本管理工作開展舉步維艱,最終可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成消極影響。
(二)管理人員素質(zhì)不佳
民營(yíng)企業(yè)中的內(nèi)部員工對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到關(guān)鍵作用,特別是在民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管理工作過(guò)程中,員工的價(jià)值更是不容忽視。但是有很多民營(yíng)企業(yè)中的員工缺乏對(duì)于自己承擔(dān)的崗位職責(zé)和成本管理的充分了解,認(rèn)為只需要財(cái)務(wù)部門完成成本管理的任務(wù)就可以達(dá)到要求。同樣企業(yè)中的部分財(cái)務(wù)工作人員自身的綜合素養(yǎng)較差,業(yè)務(wù)能力有提高的空間,在實(shí)際工作中沒有充分而全面分析不同方面的問(wèn)題,導(dǎo)致成本管理中存在一定的缺失,成本管理工作的開展舉步維艱,致使成本管理的質(zhì)量難以達(dá)到理想的狀態(tài)和效果。
(三)成本管理認(rèn)知較少
現(xiàn)今在民營(yíng)企業(yè)中存在對(duì)于成本管理的重要性認(rèn)知不夠充足和了解的現(xiàn)象。比如說(shuō)有一些民營(yíng)企業(yè)中的管理人員可能會(huì)認(rèn)為,在企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程中,實(shí)施成本管理工作只是為了減少企業(yè)的生產(chǎn)支出,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。他們認(rèn)為在民營(yíng)企業(yè)中開展成本管理工作會(huì)犧牲企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,也會(huì)有損企業(yè)的社會(huì)形象和企業(yè)地位,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)造成的損失要遠(yuǎn)大于獲得的收益。同樣有一些民營(yíng)企業(yè)中的內(nèi)部管理人員也會(huì)認(rèn)為成本管理工作只是企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)完成和落實(shí)的事情,其他部門的人員在內(nèi)部成本控制問(wèn)題上的了解相對(duì)較少,發(fā)揮的作用也相對(duì)較低,因此不需要在成本管理問(wèn)題上投入太多的關(guān)注,這就會(huì)導(dǎo)致成本管理實(shí)施困難。其他部門的人員可能也會(huì)認(rèn)為成本管理措施的采取和選擇是一種對(duì)于自己工作不信任的行為,因此可能會(huì)抵觸成本管理的實(shí)施,導(dǎo)致這項(xiàng)制度在民營(yíng)企業(yè)中無(wú)法得到順利應(yīng)用。
(四)內(nèi)部合作協(xié)調(diào)力差
民營(yíng)企業(yè)組織開展成本管理工作,要求企業(yè)內(nèi)部的各部門之間相互協(xié)調(diào)并配合對(duì)方的工作來(lái)完成成本管理的任務(wù)。但實(shí)踐過(guò)程中民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力本身比較弱,部門之間的溝通交流情況相對(duì)比較少,溝通的平臺(tái)也比較局限,導(dǎo)致難以進(jìn)行內(nèi)部溝通交流以及形成配合的環(huán)境氛圍。這就可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在民營(yíng)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)跨部門傳輸時(shí)出現(xiàn)了延遲的現(xiàn)象,信息的準(zhǔn)確性不高,同樣也會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失等不同的問(wèn)題。在企業(yè)中發(fā)生問(wèn)題之后,各部門之間會(huì)相互推諉,企圖推卸自己的責(zé)任,導(dǎo)致成本管理的實(shí)施困難,員工職責(zé)不明確,自然很難在民企中獲得優(yōu)秀的成本管理效果,影響到了民營(yíng)企業(yè)自身的發(fā)展。
四、民營(yíng)企業(yè)成本管理的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)重視經(jīng)濟(jì)效益
民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)在具備戰(zhàn)略思維的同時(shí)也要重視經(jīng)濟(jì)效益,要借助于更加科學(xué)合理的成本控制管理方法,幫助企業(yè)提高戰(zhàn)略發(fā)展的能力,維持企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的現(xiàn)狀。企業(yè)中的成本控制管理不但能幫助企業(yè)降低成本,使企業(yè)每一部分的消耗控制在合適的范圍中,更能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)及要求。將成本控制歸結(jié)到企業(yè)價(jià)值鏈管理體系中,滲透以及延伸到了市場(chǎng)調(diào)查、信息收集、分析預(yù)測(cè)、決策制定、物流配送、人力資源管理等多個(gè)方面,讓企業(yè)成本管理的覆蓋范圍更大。在這種背景之下,企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都更加可控,可以防止企業(yè)在營(yíng)銷的過(guò)程中盲目投資的現(xiàn)象,也能讓企業(yè)有更加充裕的資金用于技術(shù)創(chuàng)新以及擴(kuò)大規(guī)模,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多的收益。
(二)提升管理人員素質(zhì)
為了確保在民營(yíng)企業(yè)中的精細(xì)化成本管理順利得到落實(shí),要切實(shí)提高員工的綜合素質(zhì)水平,讓員工有正確的意識(shí)以及較高的能力。首先,需要民營(yíng)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員,提高成本管理思想,轉(zhuǎn)變過(guò)去的錯(cuò)誤認(rèn)知,遵循正確的成本管理思維原則。這樣才能為民營(yíng)企業(yè)的成本控制提供相應(yīng)的保障,也能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的模范作用,配合企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門順利落實(shí)成本管理的任務(wù)。其次,要求企業(yè)中的各層級(jí)人員增強(qiáng)成本管理的意識(shí),優(yōu)化自身的專業(yè)技術(shù),比如,可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人員到企業(yè)中組織開展人員培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)企業(yè)中不同級(jí)別的員工實(shí)施培訓(xùn),使員工了解企業(yè)資產(chǎn)的科學(xué)化購(gòu)置、物資采購(gòu)信息的完整性以及財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的關(guān)鍵影響,讓員工認(rèn)同成本管理。同樣企業(yè)也可以在內(nèi)部構(gòu)建完善而清晰的考核制度,讓成本管理的實(shí)際成效和員工的薪資之間建立緊密的關(guān)聯(lián),使員工在配合企業(yè)的成本管理工作時(shí)有更高的熱情,特別是要對(duì)企業(yè)發(fā)揮了關(guān)鍵作用的員工提供獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有更高的參與意識(shí)。
(三)強(qiáng)化成本管理認(rèn)知
民營(yíng)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持久穩(wěn)定的發(fā)展,就需要民營(yíng)企業(yè)中的管理者能真正了解并且認(rèn)可成本管理的優(yōu)勢(shì)及重要性,切實(shí)感受成本管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展所發(fā)揮的關(guān)鍵影響,確保民營(yíng)企業(yè)中的成本管理優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行提供保障,奠定基礎(chǔ)。具體需要從以下幾個(gè)方面來(lái)強(qiáng)化成本管理的認(rèn)知,首先,需要民營(yíng)企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)管理人員轉(zhuǎn)變過(guò)去發(fā)展過(guò)程中對(duì)于成本管理的錯(cuò)誤看法,要將民營(yíng)企業(yè)的成本管理和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之間構(gòu)建更加緊密的關(guān)聯(lián),宣傳成本管理的相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變民營(yíng)企業(yè)中所有的人員對(duì)于成本管理的思考。其次,需要民營(yíng)企業(yè)將成本管理融入企業(yè)的文化建設(shè)過(guò)程中,使之成為民營(yíng)企業(yè)的文化建設(shè)重要組成部分,營(yíng)造更好的企業(yè)管理氛圍,為員工提供更加優(yōu)秀的工作環(huán)境,確保所有員工都愿意配合成本管理工作。最后,要在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建行之有效且科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工實(shí)施考核,讓成本管理理念真正落實(shí)并分配到企業(yè)內(nèi)每一個(gè)員工的身上,使員工在參加成本管理的過(guò)程中有更高的積極性。
(四)提高部門協(xié)調(diào)能力
為了促進(jìn)成本管理在民營(yíng)企業(yè)中的順利實(shí)施,要求企業(yè)構(gòu)建更具現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理制度,提高內(nèi)控效果,并增長(zhǎng)各部門間的溝通協(xié)作能力。特別是在遇到成本管理的問(wèn)題時(shí),更要求民營(yíng)企業(yè)的各部門之間相互溝通交流,結(jié)合實(shí)際情況制定行之有效的解決辦法,以防止這類型問(wèn)題再次發(fā)生。比如說(shuō)民營(yíng)企業(yè)可以制定部門月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議模式,要求企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門以及其他的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門共同參與其中,探索當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,了解企業(yè)財(cái)務(wù)走勢(shì)以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況,在會(huì)議中共同分享資源、交流信息,進(jìn)一步解決企業(yè)中現(xiàn)存的成本問(wèn)題,以提高成本管理的效果,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合成效。企業(yè)中的各部門借助于本月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析,就可以了解到預(yù)算成本和實(shí)際成本之間產(chǎn)生差異的關(guān)鍵原因,尋找成本管理中的薄弱之處,并且和財(cái)務(wù)部門共同配合去制定解決問(wèn)題的可靠辦法。這種不同部門之間的相互溝通交流以及穩(wěn)步的協(xié)調(diào)合作,讓民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行更加順利,為民企制定出可靠的決策提供了更加關(guān)鍵的參考,也讓內(nèi)部控制管理實(shí)施更方便。與此同時(shí),民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部的上下級(jí)審批以及申報(bào)等不同的流程做到進(jìn)一步優(yōu)化完善,讓企業(yè)內(nèi)部的不同級(jí)別之間的信息傳遞更加簡(jiǎn)單直觀,讓精細(xì)化成本管理的效率隨之增長(zhǎng)。民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管理還需要加強(qiáng)企業(yè)和上下級(jí)供應(yīng)鏈間的緊密關(guān)聯(lián),讓企業(yè)在供應(yīng)鏈中始終處于穩(wěn)定的環(huán)境,助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,傳統(tǒng)的成本管理模式應(yīng)用存在著較大的局限性,特別是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)背景之下,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的成本管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。需要企業(yè)打破傳統(tǒng)成本控制模式的框架限制和束縛,從整體出發(fā),對(duì)成本問(wèn)題做更加宏觀的分析以及精細(xì)化的管理。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本本身就是衡量其發(fā)展水平及經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)綜合指標(biāo),加強(qiáng)成本管理工作絕對(duì)不能只局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是要將成本管理思想拓展到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的方方面面,只有不斷地挖掘低成本的潛力,才能提高整體的管理水平和質(zhì)量,讓民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照原定的計(jì)劃順利推進(jìn),維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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[作者單位:中審華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)北京分所]