企業(yè)預算管理存在的問題及措施分析

黃硯

摘 要：企業(yè)預算管理是企業(yè)管理中必不可少的環(huán)節(jié)，它可以幫助公司進行經營規(guī)劃和預測，同時也能夠幫助公司進行經濟運行控制和決策分析，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，實踐中企業(yè)預算管理往往存在一些問題，如預算編制過程缺乏規(guī)范，預算執(zhí)行效果不佳等問題，在一定程度上對企業(yè)經營產生了負面影響。因此，本文將進一步對這些問題進行細致的分析，并提出相應的解決措施，以期幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的預算管理。

關鍵詞：預算管理；問題；措施

當今企業(yè)越來越重視預算管理，在經營活動中也越來越投入大量的精力和資源。然而，實踐中企業(yè)面臨的預算管理問題卻常?？滩蝗菥?。有些企業(yè)預算管理存在問題，預算編制依據缺乏規(guī)范，執(zhí)行效果不明顯等，這些問題不僅會影響企業(yè)的運營效率和財務狀況，也會影響企業(yè)的市場形象和聲譽。企業(yè)必須通過實施全面預算，并貫穿于企業(yè)業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)，這樣才能發(fā)揮預算的職能，在經營管理中起到指導作用

一、預算管理及其在企業(yè)中的應用內容

（一）預算管理

預算管理是一種企業(yè)管理方式，其功能是為企業(yè)設定預算和控制預算執(zhí)行，以實現(xiàn)經營目標的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。預算管理包括了預算的編制、審核、批準、頒布和執(zhí)行等環(huán)節(jié)，在每一個環(huán)節(jié)都需要進行有效的監(jiān)控和管理，以確保預算能夠達到制定預期目標，并在執(zhí)行過程中能夠適時地調整和優(yōu)化。預算管理的內涵包括了預算規(guī)劃、預算實施、預算監(jiān)控三個方面。預算規(guī)劃是編制和制定預算的過程，預算實施則是按照預算計劃執(zhí)行經營活動并實現(xiàn)業(yè)績目標的過程，預算監(jiān)控是對預算執(zhí)行過程中的執(zhí)行情況和預算達成率進行監(jiān)控和控制，保證預算可以達到預期的效果。預算管理可以看作是企業(yè)管理方式中最基本的、最本質的管理技能之一，是企業(yè)成長和發(fā)展的重要組成部分。

（二）預算管理在企業(yè)中的應用內容

預算管理在企業(yè)中廣泛應用，包括以下幾個方面：1．經營計劃和目標的制定：預算管理可以幫助企業(yè)在開始新的經營年度時制定長期和短期計劃，并確立可以實現(xiàn)的經營目標和戰(zhàn)略方向。2．預算編制及審核：預算管理可以協(xié)助財務部門對企業(yè)各部門制定預算進行審核和監(jiān)督，確保預算的合理性和準確性。3．預算執(zhí)行：預算管理可以為企業(yè)提供執(zhí)行預算計劃的方法和路徑，幫助企業(yè)控制成本、提高效率，同時也可以對經營過程進行評估和調整。4．績效評估：預算管理可以對企業(yè)達成率進行評估，幫助企業(yè)了解不同部門的績效和經營狀況，進而調整戰(zhàn)略方向和調整預算計劃。5．決策支持：預算管理可以為企業(yè)提供決策支持和戰(zhàn)略分析，引導企業(yè)在制定重大戰(zhàn)略、投資分配和管理決策時，預判預算需求和成本需求?？傊?，預算管理可以在企業(yè)中實現(xiàn)全流程管理，幫助企業(yè)控制成本、提高效率，進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)實施預算管理存在問題

（一）員工對預算控制不重視

我國引進預算控制系統(tǒng)的時間較晚，在實際應用過程中，很多企業(yè)對預算控制的認知度較低。具體來說，企業(yè)員工對預算管理不重視的表現(xiàn)可能包括以下方面：1．忽略對預算的理解和學習：員工可能沒有對企業(yè)的預算內容進行仔細的學習和理解，甚至不知道公司有預算管理的制度和流程。2．盲目消費和過度耗費：員工可能沒有意識到預算的重要性，導致沒有關注預算限制，盲目消費和過度耗費公司的資源和資金。3．精力分散和工作效率低下：員工可能沒有通盤考慮企業(yè)的預算限制，不夠理性地規(guī)劃自己的工作，導致進度緩慢、拖延等，精力沒有得到很好的利用。4．缺乏自我監(jiān)督和績效管理：員工對企業(yè)的預算限制不夠關注，自我監(jiān)督和績效評估意識薄弱，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身行為和工作上的缺陷，導致個人和企業(yè)績效都受到影響。5．缺乏預算意識：員工對于各項開支和成本的使用沒有足夠的敏感性，導致企業(yè)的預算管理訴求沒有得到響應和支持，從而影響企業(yè)的盈利和發(fā)展。

（二）預算管理體系不完善

企業(yè)經營管理的重點是構建完善的預算管理體系，從當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)預算管理體系還需要進一步完善和優(yōu)化。具體體現(xiàn)在以下方面：1．缺乏全面統(tǒng)籌的預算意識：企業(yè)可能只注重某一部分的預算管理，忽略了其他方面的管理，導致企業(yè)整體預算管理效果不盡如人意。2．預算編制不規(guī)范：企業(yè)可能沒有規(guī)范的預算編制指引和流程，導致預算編制不足科學和系統(tǒng)，預算數(shù)據來源和核算方法不規(guī)范，預算水平不理性，缺乏嚴謹性和準確性。3．預算執(zhí)行不嚴格：企業(yè)可能忽視了預算執(zhí)行的重要性，沒有明確的考核制度和流程來約束員工的行動和效率，預算執(zhí)行管控不夠，導致預算執(zhí)行不力。4．績效評估體系不足：企業(yè)可能缺乏對員工績效的評估體系，沒有良好的預算執(zhí)行和績效管理機制，導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行方面的缺陷，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成威脅。

（三）預算監(jiān)督力度不夠

預算編制完成以后只有在企業(yè)項目活動中有效執(zhí)行才能最終實現(xiàn)企業(yè)的預算目標，預算監(jiān)督力度不夠會出現(xiàn)以下表現(xiàn)：1．低效節(jié)約和浪費現(xiàn)象：由于沒有有效的監(jiān)督機制，一些員工可能會浪費資源或不遵守預算限制，企業(yè)的節(jié)約效果不佳，而且企業(yè)可能無法及時發(fā)現(xiàn)并調整存在的問題。2．預算過度和不合理的支出：由于沒有有效的考核激勵措施，一些員工可能會追求短期的經濟利益，導致預算過度和不合理的支出，經營效果下降。3．預算執(zhí)行不夠到位：由于沒有充分的監(jiān)督和約束，可能存在一些員工不執(zhí)行預算計劃，導致企業(yè)難以實現(xiàn)預算目標和計劃。4．預算績效評估不足：企業(yè)可能沒有有效的預算績效評估體系，缺乏對員工績效和預算執(zhí)行的考核激勵機制，導致企業(yè)的預算管理流于形式或者效果不佳。5．預算管理信息不透明：由于沒有足夠的監(jiān)督機制，預算管理信息可能被部分人掌控，監(jiān)管缺位，使企業(yè)預算管理不透明。

（四）預算管理信息化程度不高

現(xiàn)階段，我國已經處在了信息化的時代，大數(shù)據信息已經被很多企業(yè)廣泛應用。然而，部分企業(yè)預算管理過程中，忽略了信息化的管理，信息化程度不高的表現(xiàn)包括以下方面：1．手工處理數(shù)據和報表，預算數(shù)據不可靠：企業(yè)可能沒有建立完整的信息化預算管理系統(tǒng)，缺少由系統(tǒng)生成的準確的預算數(shù)據，需要手工處理數(shù)據和生成報表，這樣容易出現(xiàn)錯誤和不可靠的數(shù)據，從而導致預算管理不準確。2．信息共享和協(xié)作受阻：企業(yè)可能缺乏信息化協(xié)作平臺，不同部門之間的合作和預算管理流程可能受到一定的阻礙，從而可能會拖延決策和完成預算編制等流程的時間，進而影響企業(yè)的經營效率。3．無法快速響應變化：由于信息化程度不高，企業(yè)可能無法在短時間內對預算數(shù)據進行調整，因此，在面對市場變化時，企業(yè)需要耗費較長時間來調整預算，影響企業(yè)的敏捷性和響應速度。4．預算信息的準確性難以保證：由于缺乏信息化系統(tǒng)的支持，一旦出現(xiàn)預算數(shù)據不準確或是錯誤，企業(yè)可能需要花費較長時間來發(fā)現(xiàn)問題，并進行數(shù)據糾正和修復。5．無法進行深入的數(shù)據分析：由于沒有建立良好的信息化系統(tǒng)，企業(yè)難以進行深入的數(shù)據分析，缺乏對預算數(shù)據進行探索和挖掘的能力，從而不能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題，影響企業(yè)的預算效果。

三、加強企業(yè)預算管理水平的相關措施

（一）提高對預算管理的認識

企業(yè)要采取宣傳、學習以及培訓的方法，提高各級員工對全面預算管理的認識，以下是提高員工對全面預算管理的認識的幾個建議：1．提供培訓和溝通機會：企業(yè)可以利用內部培訓、溝通會議等方式，向員工介紹全面預算管理的概念和方法，讓員工了解全面預算管理對于企業(yè)的重要性和價值。2．設立績效考核機制：企業(yè)可以將全面預算管理納入績效考核指標中，鼓勵員工主動了解和遵守預算計劃，推動員工積極參與全面預算管理。3．引入獎勵制度：企業(yè)可以設立獎勵制度，根據員工在全面預算管理方面的表現(xiàn)和貢獻，給予相應的獎勵，以激勵員工參與到預算管理中來。4．持續(xù)監(jiān)督和反饋：企業(yè)可以定期對全面預算管理進行監(jiān)督和評估，并向員工反饋結果，讓員工了解自身在預算管理方面的表現(xiàn)，并為員工提供改進的機會。5．通過案例分析加強認識：企業(yè)可以通過案例分析的方式，向員工介紹全面預算管理在實際應用中的效果和意義，讓員工可以更好地理解全面預算管理的重要性和具體實施的方法。

（二）采取全面預算管理體制機制

全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展和運行過程中意義重大，有利于更好地控制企業(yè)發(fā)展的方向，為最終的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。企業(yè)可以采取以下幾個步驟來建立全面預算管理體制機制：1．明確目標：企業(yè)需要明確全面預算管理的目標和意義，明確預算編制的目的、范圍、程序和流程，以及管理預算執(zhí)行過程中的階段性和定期性工作。2．建立團隊：企業(yè)需要建立預算管理團隊，由預算部門牽頭，集合全公司相關部門（如財務、銷售、采購、生產等）人員共同參與預算編制的各個環(huán)節(jié)，確保不同環(huán)節(jié)之間的銜接協(xié)調，提高預算管理的效率和準確性。3．確定預算制度和標準：企業(yè)需要根據公司實際情況，制定相應的預算制度和標準，包括預算編制的方法、標準和流程，以及預算實施和評價的標準和要求。4．制定預算計劃：企業(yè)需要在明確目標、建立團隊和確定預算制度和標準的基礎上，制定年度或長期的預算計劃，列明預算目標、預算收支、部門或項目預算、預算執(zhí)行計劃等內容。5．執(zhí)行預算計劃：企業(yè)需要統(tǒng)籌各部門的預算計劃，確保預算執(zhí)行的順利進行，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題，避免財務風險和資金浪費。6．持續(xù)改進：企業(yè)需要根據預算執(zhí)行的情況，及時調整和改進預算計劃和預算制度，不斷提高全面預算管理的水平和效率，以達到全面預算管理的目標和要求。

（三）強化預算監(jiān)督和考核

強化對預算管理的監(jiān)督和考核，提高它們的客觀性、公正性，如此便可以贏得員工的支持，對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)意義重大。具體應做到以下幾點：1．建立明確的責任制度：企業(yè)需要明確各個崗位的職責和責任，制定相應的考核機制，確保每個部門、崗位和員工都能夠落實全面預算管理的要求和標準。2．建立預算會計制度：企業(yè)需要建立預算會計制度，對預算計劃和預算執(zhí)行情況進行日常會計處理和核算，及時發(fā)現(xiàn)和處理預算執(zhí)行中的問題，確保預算的準確性和有效性。3．定期檢查和報告：企業(yè)需要定期對全面預算管理進行檢查和報告，監(jiān)督預算計劃的執(zhí)行情況和績效評價結果，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高預算管理的效率和效果。4．引入績效考核機制：企業(yè)可以將全面預算管理納入績效考核指標中，根據員工在預算管理方面的表現(xiàn)和貢獻，給予相應的獎勵或懲罰，鼓勵員工參與到預算管理中來。

（四）實現(xiàn)預算管理信息化

以下是企業(yè)實現(xiàn)預算管理信息化的步驟：1．確定信息化實現(xiàn)的目標：企業(yè)需要從實現(xiàn)成本控制、優(yōu)化經營決策、提高預算執(zhí)行效率等方面，明確實現(xiàn)預算管理信息化的目標和價值，以便為后續(xù)的信息化計劃提供明確的方向和目的。2．設計信息化架構：企業(yè)需要建立信息化架構，確定預算管理的信息化需求和功能，包括數(shù)據采集、分析、處理、存儲和傳輸?shù)龋詽M足全面預算管理的要求和標準。3．實現(xiàn)系統(tǒng)運行：企業(yè)需要安裝、部署和實現(xiàn)預算管理信息系統(tǒng)的運行，進行適當?shù)南到y(tǒng)設置和調整，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運行和有效滿足預算管理的需求。4．培訓和應用推廣：企業(yè)需要進行系統(tǒng)的培訓和應用推廣，讓員工理解預算管理信息系統(tǒng)的作用和使用方法，以便能夠更快速、高效地應用系統(tǒng)，提升預算管理的整體水平。通過信息系統(tǒng)自有的分析功能對支出費用明細、結構、趨勢等進行分析，提高預算分析的深度，為企業(yè)高層管理做參照。

結束語

綜上所述，隨著時信息化時代的來臨，企業(yè)在新形勢下所面臨的內外部環(huán)境日趨復雜，為更好地挖掘自身內部發(fā)展?jié)摿?，企業(yè)中必須高度重視自己的預算管理，及時地對當中存在的問題并采取有針對性的措施來改正，充分發(fā)揮預算管理的在提升企業(yè)管理質量與效率中的作用，促進企業(yè)核心競爭力的顯著提高，推動自身戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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（作者單位：國藥一心制藥有限公司）