財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

李 靜

(新沂市城市投資發(fā)展集團(tuán)有限公司，江蘇 徐州 221400)

對(duì)于國企來講，大力發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式，不僅能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的環(huán)境，也能夠切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門主體之間的溝通聯(lián)系。保證所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源更加豐富全面，也能夠助力有關(guān)人員更為高效且優(yōu)質(zhì)地完成財(cái)務(wù)管理工作，切實(shí)提高整體的管理效能。同時(shí)，有效規(guī)避在財(cái)務(wù)管理工作范圍內(nèi)所存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，以保證所落實(shí)的財(cái)務(wù)工作更為規(guī)范。所以，接下來國企需精準(zhǔn)定位自身在財(cái)務(wù)工作方面的目標(biāo)導(dǎo)向，并探索財(cái)務(wù)共享模式的有效運(yùn)用途徑和管理舉措。

1 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理的重要性分析

1.1 提升財(cái)務(wù)管理水平

對(duì)國企來講，財(cái)務(wù)共享這一模式的有效運(yùn)行，能夠讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系得到優(yōu)化，保證所開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加符合標(biāo)準(zhǔn)。在提高整體工作效能的同時(shí)，也能夠規(guī)避在財(cái)務(wù)工作范圍內(nèi)所呈現(xiàn)的不良風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控以及戰(zhàn)略統(tǒng)籌具有重要影響。通過落實(shí)這一模式的相關(guān)管理人員，能夠?qū)髢?nèi)部的整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行全方位的審核與分析，對(duì)審核的各個(gè)模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏隱患，并規(guī)范地提出科學(xué)實(shí)踐舉措。同時(shí)，共享模式的構(gòu)建能夠增強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系，保證所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加全面精準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上開展有效分析，能夠確保所得出的結(jié)果更為精準(zhǔn)，且貼合國企內(nèi)部的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。

1.2 防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

不同于以往的常規(guī)財(cái)務(wù)工作模式，共享模式的建設(shè)與應(yīng)用，在一定程度上滿足了內(nèi)部控制的實(shí)踐要求。在遵守國家相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，就共享中心的內(nèi)部模塊以及功能要素加以規(guī)范，以全面提高整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化水平，也能夠在這一模式的支撐下，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程加以優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)防與控制，對(duì)于有效規(guī)避和管控不良的風(fēng)險(xiǎn)隱患具有關(guān)鍵性的作用與影響?？梢哉f，共享模式的推行對(duì)于財(cái)務(wù)管理這一工作要素來講所發(fā)揮的推動(dòng)與創(chuàng)新功能比較突出。所以，接下來國企需立足自身的發(fā)展需求，合理探索財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用范圍。

2 財(cái)務(wù)共享模式在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 評(píng)估階段

通過了解，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享在國企內(nèi)部的評(píng)估階段所發(fā)揮的支撐與引領(lǐng)作用比較突出[1]。能夠?qū)⑵渌邆涞馁Y源發(fā)掘、整理與傳輸?shù)雀黜?xiàng)功能優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮出來，在全方位整合國企內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的前提下，引領(lǐng)管理人員在操作共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上開展全方位的評(píng)估，以便能夠?qū)螽?dāng)前的資金儲(chǔ)備情況形成更為清晰而明了的認(rèn)識(shí)，了解當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，并站在市場(chǎng)趨勢(shì)的角度進(jìn)行深入分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐等各方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。要采取有效的措施加以規(guī)范，進(jìn)而全面提高整個(gè)國企在資金方面的管理水平。通常，在利用這一模式進(jìn)行評(píng)估期間，需結(jié)合國內(nèi)外所提出的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略理念，精準(zhǔn)定位具體的評(píng)估目標(biāo)和實(shí)踐方向。從多個(gè)維度著手進(jìn)行有效論證，開展全方位的分析，并做好審批與管理工作。在具體實(shí)施評(píng)估的過程中，需就相關(guān)的評(píng)估人員組織進(jìn)行規(guī)范設(shè)置。在形成獨(dú)立組織的基礎(chǔ)上，將團(tuán)隊(duì)協(xié)作的思想貫徹下去，方便人員之間能夠有效協(xié)調(diào)，通過合作配合共同完成相關(guān)的評(píng)估工作。

2.2 設(shè)計(jì)階段

在共享模式支撐下，國企需從設(shè)計(jì)層面著手進(jìn)行規(guī)范性的建設(shè)與優(yōu)化[2]。保證所落實(shí)的共享服務(wù)工作更為全面和具體，同時(shí)，也能夠切實(shí)提高綜合的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐水平。在具體實(shí)施這一工作要?jiǎng)?wù)期間，需精準(zhǔn)把握國企在共享服務(wù)中心建設(shè)方面的目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向，確定具體的設(shè)計(jì)要素。組織專業(yè)的人員隊(duì)伍積極參與到中心構(gòu)建活動(dòng)當(dāng)中來，在引進(jìn)一定數(shù)量人員的前提下，需做好組織結(jié)構(gòu)規(guī)范設(shè)置。根據(jù)人員自身所具備的專業(yè)素養(yǎng)以及適應(yīng)的崗位職能，合理地進(jìn)行安排與劃分。確定具體的職責(zé)范圍，保證其在參與設(shè)計(jì)工作期間能夠有效履行自身職責(zé)，切實(shí)配合其他人員共同完成共享中心的設(shè)計(jì)工作，以保證最終所得到的設(shè)計(jì)方案與國企在共享中心方面的構(gòu)建要求更加吻合。在設(shè)計(jì)完成之后，還需組織各個(gè)部門人員深入審核工作當(dāng)中，要對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容以及合理性進(jìn)行全面的評(píng)估與審核，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，有效地對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。還需從具體的業(yè)務(wù)流程和實(shí)踐模式這一層面考量，構(gòu)建更加規(guī)范且合理的共享中心服務(wù)體系。在整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)行的過程中，國企內(nèi)部有關(guān)人員需形成良好的信息思維與意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前現(xiàn)代化手段對(duì)于促進(jìn)共享服務(wù)中心有效構(gòu)建所發(fā)揮的支柱功能。在先進(jìn)技術(shù)載體支撐下進(jìn)一步整合管理資源，并對(duì)具體的管理工作機(jī)制和體系進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)處理。此外，還需在設(shè)計(jì)階段，遵循財(cái)務(wù)共享的思想導(dǎo)向，重點(diǎn)加強(qiáng)有關(guān)人員的培訓(xùn)，構(gòu)建完善性的培訓(xùn)與管理機(jī)制。讓內(nèi)部管理人員能夠正確意識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下的工作發(fā)展與轉(zhuǎn)型，在掌握一定操作要領(lǐng)和技能的前提下，更加規(guī)范地完成相關(guān)信息的收集整理與共享。

2.3 應(yīng)用階段

國企需正確看待財(cái)務(wù)共享這一服務(wù)中心在實(shí)際運(yùn)行與應(yīng)用等方面所提出的要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理這一方面的目標(biāo)導(dǎo)向，構(gòu)建完善性的運(yùn)行管理機(jī)制。在運(yùn)行之前，需組織專業(yè)的技術(shù)人員利用一定的技術(shù)和設(shè)備，對(duì)整個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行全方位的檢測(cè)，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在共享服務(wù)中心所包含的各類風(fēng)險(xiǎn)與不良問題，采取有效的措施加以規(guī)范調(diào)整，全面提高整體的財(cái)務(wù)共享管理水平。同時(shí)，還需在實(shí)踐運(yùn)用的過程中，嚴(yán)格遵循相關(guān)的流程，按照一定的規(guī)章制度進(jìn)行操作處理，以保證整個(gè)共享平臺(tái)的運(yùn)行更為安全，也能夠切實(shí)降低在共享服務(wù)領(lǐng)域所存在的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露等不良風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，在實(shí)際運(yùn)用的過程中，還需根據(jù)國企內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，以及在財(cái)務(wù)共享工作方面的轉(zhuǎn)變需求，合理地對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以全面提高這一模式和工作體系在新時(shí)期國企經(jīng)營(yíng)環(huán)境下的適應(yīng)性，促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)高效落地。

3 財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的思考

3.1 助推管理人員轉(zhuǎn)型

在國企內(nèi)部為保證財(cái)務(wù)共享模式得以有效落實(shí)并提高整體的財(cái)務(wù)實(shí)踐水平，國企需從管理人員隊(duì)伍建設(shè)層面著手加強(qiáng)轉(zhuǎn)型。首先，需明確財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)于人員專業(yè)理念、實(shí)踐技能和職能素養(yǎng)等各個(gè)方面所提出的要求，明確具體的招聘機(jī)制，加強(qiáng)信息化專業(yè)人才的招聘與引進(jìn)，保證所構(gòu)建的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍在綜合素養(yǎng)上更加符合共享模式的轉(zhuǎn)型與發(fā)展需求。其次，還需結(jié)合國企內(nèi)部在財(cái)務(wù)共享這一方面的需求，構(gòu)建完善性的培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合共享服務(wù)中心的崗位職能，就相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容加以整合。將先進(jìn)的信息化思想、共享服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等有效地滲透給廣大人員，促使其在圍繞共享模式開展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作期間，能夠展現(xiàn)出良好的職能素養(yǎng)。同時(shí)，還需做好培訓(xùn)活動(dòng)形式的多元?jiǎng)?chuàng)新。也可以通過開展專業(yè)知識(shí)講座、情景模擬、合作探究、任務(wù)驅(qū)動(dòng)等多種方式，來鍛煉廣大財(cái)務(wù)人員在共享模式操作方面的實(shí)踐技能，提高整體的專業(yè)水平。同時(shí)，還需科學(xué)構(gòu)建完善性的考核機(jī)制，圍繞財(cái)務(wù)共享的職能要求進(jìn)一步完善考核管理機(jī)制，并確定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐目標(biāo)，以保證所落實(shí)的共享服務(wù)工作更加規(guī)范可行，且能夠提高整體的管理實(shí)踐效能，如圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工招聘及培訓(xùn)的部門負(fù)責(zé)占比

3.2 健全信息系統(tǒng)

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享這一模式期間，需根據(jù)國企內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐方面的職能要求，加強(qiáng)多種先進(jìn)技術(shù)與軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善與創(chuàng)優(yōu)，并不斷地調(diào)整內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)功能模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以全面提高整體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展水平。同時(shí)，在構(gòu)建信息化管理體系的過程中，還需在多種先進(jìn)資源載體的支撐下，做好各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效收集整理，保證所落實(shí)的共享服務(wù)工作更加的全面，也能夠讓各個(gè)部門都對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)。并通過彼此協(xié)調(diào)共同完成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核與分析工作。同時(shí)，還需發(fā)揮微信、釘釘?shù)雀黝愜浖邆涞慕换スδ埽茖W(xué)搭建遠(yuǎn)程式以及在線式的交互體系，從而為部門人員就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和有效信息開展溝通提供便利的條件。此外，還需在搭建信息化系統(tǒng)的過程中做好模塊劃分與系統(tǒng)整合，將采購、合約、成本、投資融資等各個(gè)要素進(jìn)行規(guī)范設(shè)置，構(gòu)建更加統(tǒng)一而完整的管理系統(tǒng)。以保證所落實(shí)的管理工作在覆蓋范圍上更加全面，能夠切實(shí)提高整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可執(zhí)行效能。在健全信息系統(tǒng)時(shí)，需給予廣大技術(shù)人員一定的激勵(lì)，讓其能夠根據(jù)國企內(nèi)部環(huán)境的變化，積極發(fā)掘更為先進(jìn)的技術(shù)和軟件，不斷地對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的功能要素進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，從而保證所搭建的信息系統(tǒng)與不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境更為貼近，也能夠切實(shí)滿足國企在業(yè)務(wù)不斷開發(fā)拓展背景下的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的需求，如圖2所示。

圖2 ERP“數(shù)據(jù)庫”結(jié)構(gòu)

3.3 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

為促進(jìn)財(cái)務(wù)共享這一模式，更好的應(yīng)用于相關(guān)財(cái)務(wù)工作范疇內(nèi)，國企需在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域做好思想與目標(biāo)的轉(zhuǎn)型。正確認(rèn)識(shí)到業(yè)、財(cái)兩大部門之間所存在的緊密銜接，本著有效協(xié)同、全面管理的原則，科學(xué)構(gòu)建完善性的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。在搭建共享服務(wù)中心之后，要將合作、互助的思想有效貫徹和滲透下去。讓廣大財(cái)務(wù)人員能夠形成良好的思想意識(shí)，積極地參與到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)掘、整理等各項(xiàng)工作當(dāng)中。同時(shí)，在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)期間，也需與財(cái)務(wù)人員之間做好溝通，了解具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和成本控制方案，根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范性地進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。例如，在采購環(huán)節(jié)需先與財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行深入溝通，了解當(dāng)前國企在采購方面的預(yù)算安排與資金配置情況。根據(jù)對(duì)整個(gè)采購市場(chǎng)環(huán)境的了解，合理設(shè)置采購方案，并做好采購成本控制，以全面提高整體的業(yè)務(wù)實(shí)踐方案。同時(shí)，還需在構(gòu)建共享服務(wù)中心的過程中，遵循業(yè)財(cái)融合的原則，加強(qiáng)檔案的構(gòu)建[5]，從物資、人工、采購等各個(gè)方面著手，就相關(guān)的成本要素加以整理分析。然后，將業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過共享平臺(tái)有效地反饋給財(cái)務(wù)人員，以便其在具體實(shí)施管理工作期間，能夠獲得更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并做好收票的管理。依托智能化的技術(shù)載體開展有效地核算，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面的資金隱患，采取有效措施加以管控。進(jìn)而全面提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作的品質(zhì)，也能夠保證所落實(shí)的管理工作在要素的組成以及覆蓋范圍上更加全面。

3.4 完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在共享模式支撐下，國企需本著安全保障、全面管控的原則，合理構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)過程中可能存在的問題或者風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的識(shí)別排查，在精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)位置和誘因的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置預(yù)防機(jī)制，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施予以規(guī)范和控制。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程中，需充分發(fā)揮智能化載體所具備的功能優(yōu)勢(shì)。在多種先進(jìn)技術(shù)載體的支撐下，合理搭建智能風(fēng)險(xiǎn)防控中心。利用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)當(dāng)前的服務(wù)體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能運(yùn)行情況進(jìn)行有效地識(shí)別和檢測(cè)，以便可以更全面地了解其內(nèi)在的隱患。同時(shí)，還需在操作共享服務(wù)中心期間，培育廣大管理人員形成良好的安全感與責(zé)任感。加強(qiáng)密鑰的設(shè)置，并嚴(yán)格遵循一定的規(guī)章流程開展作業(yè)，避免因?yàn)椴僮魇д`而導(dǎo)致整個(gè)共享服務(wù)體系出現(xiàn)故障。

4 結(jié)論

依前所述，財(cái)務(wù)共享在新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境下，所呈現(xiàn)的發(fā)展趨勢(shì)比較突出，能夠切實(shí)改變國企在財(cái)務(wù)管理方面的工作形態(tài)。在提高整體管理實(shí)踐效能的同時(shí)，也能夠助力整個(gè)國企在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域上實(shí)現(xiàn)深入改革。在意識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式所呈現(xiàn)的發(fā)展機(jī)遇后，國企需進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo)，并分別探索這一模式在評(píng)估、設(shè)計(jì)、應(yīng)用等各個(gè)階段所呈現(xiàn)的實(shí)踐舉措，本著合理管理、有效優(yōu)化的原則，重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員轉(zhuǎn)型，完善信息系統(tǒng)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。