曹瑞雪
(山東合盛銅業(yè)有限公司,山東 東營 257092)
對于制造企業(yè)而言,財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理必不可少,通過財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的有效落實(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)各環(huán)節(jié)成本加強(qiáng)控制,提供更有效的基礎(chǔ)保障,使制造業(yè)財(cái)務(wù)成本核算更簡單和更便捷,使復(fù)雜的財(cái)務(wù)收支處理方式有效簡化,有效提升財(cái)務(wù)成本管理有效性。制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的不斷完善,能夠使財(cái)務(wù)成本核算和控制力度進(jìn)一步強(qiáng)化,使企業(yè)會計(jì)信息得到快捷反映,為企業(yè)管理者決策制定提供更全面、更有效的會計(jì)信息狀況,有效保障制造業(yè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和可行性,使制造業(yè)企業(yè)市場競爭力最大限度提升。隨著我國制造業(yè)的快速發(fā)展,我國已逐步成為制造業(yè)大國,但與其他先進(jìn)國家相較之下仍存在一定差距,因此對于制造業(yè)企業(yè)而言,需要對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的可行性加大研究力度,通過不斷完善和發(fā)展,使制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有效提升的同時,對我國制造業(yè)經(jīng)濟(jì)及國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到巨大推動作用。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,以及科技的不斷進(jìn)步,制造業(yè)也面臨著更嚴(yán)峻的市場競爭形勢,其中主要體現(xiàn)在供需關(guān)系發(fā)生了極大的變化,為了更好地滿足需求方個性化及多元化需求,企業(yè)需要從戰(zhàn)略布局及整體規(guī)劃入手,通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,使會計(jì)信息更加科學(xué)、健全,為資本積累提供有力保障,進(jìn)而有效提升企業(yè)競爭力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,制造業(yè)發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)成本管理重要性日益凸顯,其中管理的精細(xì)化及先進(jìn)化程度能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平及盈利能力進(jìn)行全面反映,并作為衡量的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大的重要手段。因此企業(yè)對成本精細(xì)化管理加強(qiáng)重視,不斷提高企業(yè)成本控制水平。
以往制造企業(yè)所采用的粗放式管理模式,在成本控制、經(jīng)濟(jì)投入、質(zhì)量監(jiān)督以及人員管理等一系列環(huán)節(jié)中缺乏完善的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系,尤其是成本管理及核算等重點(diǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)存在成本失控、資源浪費(fèi)等問題,使企業(yè)利潤空間大幅度縮減。因此通過成本精細(xì)化管理,對企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,并對各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,使資源在各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃和決策中分配更加科學(xué)、準(zhǔn)確。另外,通過精確控制及考核制度的有效實(shí)施,使企業(yè)資源浪費(fèi)得以最大限度減少,企業(yè)利潤最大化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)市場競爭力不斷提升。
制造企業(yè)科學(xué)化管理主要體現(xiàn)在規(guī)范化、精細(xì)化以及個性化三個層面,其中通過資源及目標(biāo)細(xì)分,對企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)過程加強(qiáng)控制,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要手段。在原材料采購、控制產(chǎn)品銷售費(fèi)用、購置固定資源、分析投融資及盈利報(bào)表等方面,通過財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)決策及時性和科學(xué)性制定提供有力支撐,并使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險最大限度降低[1]。另外提高企業(yè)盈利水平的同時,有利于企業(yè)進(jìn)一步加大新產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)工藝創(chuàng)新,更好地應(yīng)對日益激烈的市場競爭環(huán)境。
制造企業(yè)管理中,通過精細(xì)化管理理念的運(yùn)用,利用戰(zhàn)略成本法、作業(yè)成本法及目標(biāo)成本法等,使產(chǎn)品成本核算精度有效提升,并在此基礎(chǔ)上,對價值鏈總體成本及成本規(guī)劃性加強(qiáng)控制,使企業(yè)管理從靜態(tài)向動態(tài)化方向發(fā)展?,F(xiàn)階段隨著制造企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品種類的不斷增加,生產(chǎn)成本日益復(fù)雜化和多樣化,而以往傳統(tǒng)的成本核算方法更加重視產(chǎn)品成本核算,對價值鏈總體成本管理控制予以忽視,對財(cái)務(wù)成本管理效率造成不利影響。因此制造企業(yè)通過成本精細(xì)化管理的運(yùn)用,對財(cái)務(wù)管理中所有業(yè)務(wù)部門職責(zé)進(jìn)一步明確,通過科學(xué)管理方法的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)管理效率及管理水平有效提升。
隨著制造行業(yè)的快速發(fā)展,不少制造企業(yè)管理者自身管理理念落后、管理意識薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本管理水平不高,同時對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題缺乏足夠重視,更關(guān)注生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),其能夠直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。在此管理觀念的作用下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理力度不足,所設(shè)立的會計(jì)崗位難以有效發(fā)揮成本管理職能和作用。
由于不少制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息系統(tǒng)不完善,企業(yè)成本信息極容易出現(xiàn)丟失或不全面等情況,尤其是中小制造企業(yè)中,其財(cái)務(wù)成本信息系統(tǒng)主要采用市場中廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件。但與其他行業(yè)相較之下,制造行業(yè)所涉及的領(lǐng)域較廣,其財(cái)務(wù)成本管理工作所包括的內(nèi)容更加復(fù)雜、煩瑣,因此不同領(lǐng)域的制造行業(yè)所采用的財(cái)務(wù)成本管理模式也應(yīng)有所差異,而中小企業(yè)制造業(yè)基于市場中通用的財(cái)務(wù)管理軟件,對自身財(cái)務(wù)管理成本信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,會導(dǎo)致其出現(xiàn)不適用性?,F(xiàn)階段中小制造企業(yè)中,通過基于財(cái)務(wù)管理軟件或財(cái)務(wù)成本信息管理系統(tǒng),采用ERP進(jìn)行管理時,通常更注重成本核算,對成本預(yù)測、成本控制、成本偏離等方面重視力度不足。可以看出,中小制造企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件的情況下,難以有效管理成本預(yù)測、成本控制及成本偏離等影響因素,同時財(cái)務(wù)成本信息系統(tǒng)管理應(yīng)用時,無法依據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,有效控制財(cái)務(wù)成本,進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升受到制約和影響。
現(xiàn)階段部分制造企業(yè)在管理觀念中存在一定誤區(qū)。其中企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)背景及市場環(huán)境變化缺乏充分考慮,并單純認(rèn)為通過人工工資降低,能夠?qū)ιa(chǎn)成本有效控制,或管理側(cè)重點(diǎn)主要集中于生產(chǎn)、銷售等能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的經(jīng)營活動,對整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)化的成本精細(xì)管理。另外,作為財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理落實(shí)的重要基礎(chǔ)條件,高質(zhì)量人才儲備至關(guān)重要,但現(xiàn)階段不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理及成本控制人員普遍存在著專業(yè)技術(shù)及個人素質(zhì)不高,無法滿足企業(yè)具體管理要求,同時部分企業(yè)過度追求生產(chǎn)及工作效率,導(dǎo)致人員工作量加大,人員存在嚴(yán)重流失的情況,導(dǎo)致新舊人員交替過程中錯誤及疏漏現(xiàn)象大幅度增加,對成本控制造成不利影響,甚至無法保證企業(yè)正常運(yùn)作[2]。
現(xiàn)階段部分制造業(yè)企業(yè)缺乏有效的成本控制手段,并對生產(chǎn)過程中直接成本控制更加關(guān)注,往往通過材料費(fèi)用支出減少進(jìn)行成本控制,并以此作為成本管理水平的主要評價方法。其次在具體成本管理工作中,先進(jìn)的成本管理方法未得到有效應(yīng)用,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、成本控制法等。另外在成本管理中,普遍存在著事前預(yù)測不足、著重事后核算分析的情況,會導(dǎo)致已造成的損失難以挽回,無法發(fā)揮成本控制的作用。最后部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算及管理工作混亂,相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,甚至嚴(yán)密性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失,企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與盈利現(xiàn)狀無法真實(shí)體現(xiàn)。
目前制造企業(yè)普遍存在信息化、數(shù)字化程度較低的情況。由于企業(yè)對信息化建設(shè)所帶來的收益無法預(yù)估,并且操作復(fù)雜、投入較大,導(dǎo)致不少企業(yè)對成本管理信息化的重要意義缺乏認(rèn)識的同時,更愿意采取低投入、易操作、高回報(bào)的信息化升級方案。另外部分企業(yè)雖然采用了會計(jì)電算化系統(tǒng),使會計(jì)核算效率一定程度提升,但未將會計(jì)電算化與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃加強(qiáng)聯(lián)系,使成本核算信息化目標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)無法有效結(jié)合,導(dǎo)致各種信息數(shù)據(jù)及資源無法在決策制定中發(fā)揮作用和價值。
隨著制造企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量的持續(xù)加大,也使資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,對企業(yè)資金管理能力提出了更高的要求,但現(xiàn)階段不少制造企業(yè)仍沿用以往的賒銷經(jīng)營方式,導(dǎo)致資金管理力度不足,無法保證應(yīng)收賬款及時收回,增加了企業(yè)壞賬風(fēng)險,甚至加劇了資金短缺現(xiàn)象。其次因市場環(huán)境的影響,制造業(yè)快速發(fā)展的同時,不少企業(yè)不斷加大投資,但投資決策不合理、不科學(xué)的問題更加明顯,對企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展造成不利影響[3]。
在制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理至關(guān)重要,但現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不完善,對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理造成一定影響,部分制造企業(yè)雖然設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)督部門,主要針對費(fèi)用報(bào)銷和審批等方面,企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理未全面形成體系化,導(dǎo)致監(jiān)督管理職能難以有效發(fā)揮。
在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中,需要增強(qiáng)精細(xì)化管理意識,對產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視的同時,使企業(yè)員工的財(cái)務(wù)成本管理意識不斷增強(qiáng),財(cái)務(wù)成本管理作用得以最大限度發(fā)揮。企業(yè)管理層首先應(yīng)對財(cái)務(wù)成本管理制度進(jìn)行建立和完善,通過專業(yè)人才配置以及加大資金投入力度等,為精細(xì)化管理工作的有序開展提供有力支持。同時需要對內(nèi)部管理人員加大財(cái)務(wù)成本管理知識培訓(xùn),對相關(guān)現(xiàn)代管理方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握,使財(cái)務(wù)成本管理工作效率和控制水平有效提升。其次企業(yè)員工的成本精細(xì)化管理意識增強(qiáng)的情況下,需要對員工參與積極性有效調(diào)動,進(jìn)一步分解管理目標(biāo),并確保責(zé)任落實(shí)到位。另外需要加強(qiáng)其他相關(guān)部門的支持和配合,充分借助內(nèi)部信息平臺,向財(cái)務(wù)部門及時、準(zhǔn)確地反饋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或信息,使財(cái)務(wù)部門通過科學(xué)成本核算和管理方法的應(yīng)用,對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行集中收口和控制。
制造企業(yè)在財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理體系建設(shè)過程中,需要對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理制度、財(cái)務(wù)成本核算方法、成本費(fèi)用預(yù)算控制及事后反饋機(jī)制等進(jìn)行健全和完善。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理制度包括了企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面,如機(jī)械設(shè)備維修制度、存貨和購銷存規(guī)章制度、企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算、崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)制度、決策制度等[4]。企業(yè)需要對存貨管理制度進(jìn)行完善,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,其中需要從采購環(huán)節(jié)入手,對供應(yīng)商進(jìn)行篩選,確保材料質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),并且價格適中;基于完善的生產(chǎn)設(shè)備檢修制度,需要對檢修情況進(jìn)行登記和記錄,使設(shè)備使用率切實(shí)提高;制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,確保崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)的合理性,以及授權(quán)與批準(zhǔn)流程的完善性,有效提升企業(yè)成本預(yù)算及決算控制的有效性。
制造企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)Σ块T間壁壘有效突破,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險預(yù)警預(yù)防的作用。財(cái)務(wù)工作不僅需要將業(yè)財(cái)融合對業(yè)務(wù)工作全流程進(jìn)行覆蓋,財(cái)務(wù)人員可從財(cái)務(wù)角度,對業(yè)務(wù)部門的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督,對企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,對業(yè)務(wù)管理工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),并制定具有針對性的解決措施,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警能力有效提升。另外基于業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)公開透明管理,共同使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本信息,使部門間因數(shù)據(jù)壁壘而存在的違規(guī)操作最大限度減少,使成本核算準(zhǔn)確性有效提升,切實(shí)保障財(cái)務(wù)部門成本預(yù)算工作順利開展。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對工藝操作及流程進(jìn)行實(shí)地了解和學(xué)習(xí),對實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行深入了解,與生產(chǎn)部門共同對成本進(jìn)行事前預(yù)測,并提出相應(yīng)的參考意見;及時反饋每月成本核算結(jié)果,一旦出現(xiàn)較大差距,需要與生產(chǎn)部門進(jìn)行及時溝通,對預(yù)測生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;通過定期價值工程及價值分析的開展,為企業(yè)決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)報(bào)表和分析,使企業(yè)成本有效降低。
隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,以往制造企業(yè)的粗放式的財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題日益凸顯,其不僅精細(xì)化管理意識不足,同時企業(yè)缺乏完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理體系,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重制約。所以制造企業(yè)管理者應(yīng)從市場大環(huán)境入手,對企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)價值鏈發(fā)展要求,增強(qiáng)全體員工的精細(xì)化管理意識, 使制造企業(yè)逐步向 “市場導(dǎo)向型”方向轉(zhuǎn)變。另外需要對企業(yè)成本精細(xì)化管理目標(biāo)予以明確,在成本最大限度降低的同時,應(yīng)對市場風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避,使產(chǎn)品社會效益最大化及企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化得以實(shí)現(xiàn)。