淺析智慧科研院所標準化建設

李荃 江曉竹

摘 要：近年來，隨著數(shù)智信息化發(fā)展的不斷加快，科研院為了提高工作研發(fā)效率，設計了科學研究、科技人員、財務管理等多個應用系統(tǒng)。本文通過查閱相關文獻和調研目前科研院進行標準化建設的現(xiàn)狀，總結了目前科研院所標準化建設存在的一系列問題，梳理了需求和現(xiàn)狀的差距，探討了智慧科研院所標準化建設路徑，提出強化智慧院所標準化建設的頂層設計、兩化融合管理體系標準化建設水平和產(chǎn)品標準化建設水平的建設路徑，以期為科研院進行標準化建設提供參考借鑒。

關鍵詞：智慧，院所，標準化

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.20.014

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術的飛速發(fā)展，智慧城市、智慧企業(yè)等萬物互聯(lián)受到越來越多的關注和重視。2013年，國防科工局信息中心提出了“智慧軍工”的概念，微觀層面即指智慧院所。智慧院所建設以提升裝備科研創(chuàng)新能力、優(yōu)化裝備性能指標、提高質量可靠性、縮短研發(fā)周期、降低研發(fā)成本為目標，不斷改進管理模式和研發(fā)流程，推動院所向自主創(chuàng)新的方向發(fā)展，一般具有數(shù)字化、網(wǎng)絡化、知識化、智慧化等特征，可有效整合和優(yōu)化利用各類資源，實現(xiàn)信息流、知識流、工作流高度集成與融合，為科研院所數(shù)字化、信息化建設提供了一套切實可行的理論框架。本文對于智慧院所標準化建設的相關問題進行了深入探究，旨在為部分地區(qū)的智慧院所發(fā)展提供一定的參考借鑒。

1 智慧院所標準化建設要求

1.1 人力資源智慧管理標準化建設要求

人力資源是智慧院所建設的底板工程，也是眾多科研院所的短板工程。如何用好人力資源的存量、把控好增量，需要建立適宜的績效導向激勵機制，如建立以崗位說明書為基準的選人、育人、用人、留人機制，以績效考核為主的分配激勵機制。崗位說明書包含的要素；編制流程的識別；績效考核內容、時間、頻次的界定等等，要求科研院所建立適宜智慧院所建設的人力資源聘用、考核、薪酬、激勵、學習、晉升的標準體系，開發(fā)人力資源智慧管理信息系統(tǒng)，對標準化建設提出了新要求[1]。與此同時，智慧院所還應該針對人才管理進行全面統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能優(yōu)化完善智慧院所的人才管理體系。

1.2 基礎設施標準化管理要求

智慧院所建設離不開設備設施、信息系統(tǒng)等基礎設施建設，對基礎設施從需求論證到更新?lián)Q代全壽命過程均應規(guī)范業(yè)務流程、明確業(yè)務要求，應逐步提高基礎設施的數(shù)字化、自動化及智能化水平，加強現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、傳遞、協(xié)同共享和開發(fā)利用，實現(xiàn)采集的數(shù)據(jù)格式標準化、數(shù)據(jù)源唯一化，不斷提升設備設施的智能化水平。對于智慧院所基礎設施設備存在問題或者落后的情況進行處理，升級智慧院所的設備，實現(xiàn)智慧院所完備的設備設施，為工作人員開展相關工作做鋪墊。

1.3 市場開拓標準化要求

對于智慧院所而言，自身科研成果的創(chuàng)新和運用成果及經(jīng)營管理有著緊密的聯(lián)系。在整個市場的發(fā)展中，科研產(chǎn)品的創(chuàng)新和質量對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，因此智慧院所在科研創(chuàng)新的過程中需要提高自身的研發(fā)實力，更好地把握市場變化的趨勢，捕捉企業(yè)對于科研技術和產(chǎn)品的需求，從而提高智慧院所的市場應變能力。目前隨著市場經(jīng)濟的進一步深化改革，智慧院所科研產(chǎn)品所面臨的市場也發(fā)生了變化，因此需結合市場需求優(yōu)化科研產(chǎn)品，從而促進智慧院所的長遠發(fā)展。

1.4 兩化融合體系建設需要標準協(xié)同

信息化是智慧院所建設的題中之義。目前工業(yè)和信息化部在試點基礎上，正在開展工業(yè)化和信息化兩化融合示范組織建設，通過融合使組織的戰(zhàn)略環(huán)、要素環(huán)、管理環(huán)良性互動[2]，在融合互動過程中提升組織可持續(xù)競爭優(yōu)勢。眾多科研院所爭相創(chuàng)建兩化融合管理體系，需要對數(shù)據(jù)、技術、業(yè)務流程、組織結構進行規(guī)范，從單項應用、綜合集成、協(xié)調創(chuàng)新進行識別、規(guī)范，不斷提高兩化融合的等級，以獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢和極佳的經(jīng)濟和社會效益[3]。

2 科研院所標準化建設現(xiàn)狀

2.1 人力資源標準化建設水平低

科研院所人力資源管理水平參差不齊，高招、困惑并存，難以識別組織人力資源需求的數(shù)量、學歷、專業(yè)、能力及匹配性。崗位設置、人員聘用、績效考核、薪酬體系、激勵機制等難以形成協(xié)調有效的制度或標準，以及智慧化管理系統(tǒng)。通過查閱相關文獻資料可知，目前大部分科研院所在人力資源管理的過程中存在人力資源建設標準化水平低問題，制約了科研院所的發(fā)展。

2.2 基礎設施標準化管理水平低

近年來，科研院所以條件建設為契機，補充了眾多科研生產(chǎn)試驗檢測條件，既有建（構）筑物，又有科研試驗、智能制造、工藝設備以及軟件。隨著能力條件的提升，問題也日益凸現(xiàn)，如：與其相應的管理能力不匹配，設備技術要求、驗收細則等技術文檔格式/要素不統(tǒng)一，驗收流程不規(guī)范，維護保養(yǎng)未跟上，建設部門、驗收部門、使用部門、維保部門職責界定不清楚，存量不清晰，重復建設多，使用效率不掌握等，目前尚未建立系統(tǒng)有效的設備設施管理信息系統(tǒng)，基礎設施管理標準化水平低。

3 智慧院所標準化建設展望

3.1 強化智慧院所標準化建設的頂層設計

組建跨部門、跨專業(yè)的智慧院所標準化建設的領導團隊以及標準化管理機構；立足組織愿景、使命、戰(zhàn)略目標、標準化建設現(xiàn)狀和需求的差距，編制智慧院所標準化發(fā)展規(guī)劃，構建智慧院所標準體系，明確總體原則、總體思路、階段目標和措施。分解智慧院所標準化建設目標，落實責任部門、考核要求，扎實推進，提高智慧院所標準化建設前瞻性、全面性、系統(tǒng)性和執(zhí)行力。

3.2 強化兩化融合管理體系標準化建設水平

以兩化融合管理體系建設為抓手，推動人力資源、設備設施、信息資源等支持系統(tǒng)標準化、智慧化建設；梳理組織結構、規(guī)章制度、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)規(guī)范，尤其加強業(yè)務流程、數(shù)據(jù)規(guī)范的標準化整合，把組織的制度要求、體系要求、標準化要求、業(yè)務流程通過相匹配的工業(yè)化、信息化技術融為一體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用以及監(jiān)督、控制。

在兩化融合過程中，應以“標準”為抓手，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫規(guī)范、統(tǒng)一既往已建零散信息孤島的接口協(xié)議，促進管理以及設計開發(fā)業(yè)務活動的標準化及其工業(yè)化、信息化的標準化水平顯著提升。如規(guī)范崗位的人力資源聘用、考核、績效考核機制、規(guī)范基礎、設備設施全壽命周期數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)等，確保各信息系統(tǒng)既符合內部管理要求、又同其他信息系統(tǒng)互連互通互融，數(shù)據(jù)、技術、業(yè)務流程、組織結構相互促進，不斷獲得可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)勢。

3.3 強化產(chǎn)品標準化建設水平

強化標準化管理部門建設，配備研發(fā)經(jīng)驗豐富的標準化管理隊伍，結合產(chǎn)品、專業(yè)、工藝、測試等開發(fā)系列化技術、工藝、試驗、檢驗標準，構建產(chǎn)品“三化庫”，包括可重用軟件庫，融入產(chǎn)品研發(fā)的工業(yè)化、信息化全壽命周期系統(tǒng)，消除組織內同一技術、工藝等在不同產(chǎn)品中低層次重復開發(fā)現(xiàn)象，提高產(chǎn)品設計開發(fā)標準化執(zhí)行力。同時，在科研院所的經(jīng)營建設過程中，需要加強科技創(chuàng)新與產(chǎn)品管理，提高產(chǎn)品標準化建設的質量和水平。

4 結 論

在新時代背景下科研院所加快了標準化建設進度，取得了一系列建設成效，但仍然存在人力資源標準化建設水平低、基礎設施標準化管理水平低等問題，智慧院所可以從強化智慧院所標準化建設的頂層設計、兩化融合管理體系標準化建設水平和產(chǎn)品標準化建設水平三個方面入手，進而打造智慧院所標準化建設的新高度，助推智慧院所專業(yè)化發(fā)展。