大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的優(yōu)化和思考

蔣金蘭 盛輝物流集團有限公司

引言

我國物流企業(yè)經過幾十年的發(fā)展，成就了一批專業(yè)性的物流專家和企業(yè)家，物流企業(yè)數(shù)量增長，規(guī)模日益拓展和延伸。不過物流企業(yè)運營過程中依舊存在著管理層沒有加大財務管理工作重視程度的現(xiàn)象，尚未將財務管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來，導致經濟效益逐漸下降。因此，做好財務管理優(yōu)化工作是很有必要的，能夠提升物流企業(yè)運行效率，減少物流成本，達到物流企業(yè)轉型升級的目的。

一、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化物流企業(yè)財務管理的必然性以及對企業(yè)產生的影響

（一）大數(shù)據(jù)的特征體現(xiàn)

有關于大數(shù)據(jù)的概念，國際方面并沒有給予明確的定義，相關人員將其的特征定義為高增長率和多樣化，同時也有部分人員認為大數(shù)據(jù)指的是在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)內提取價值性高的技術。整體而言，大數(shù)據(jù)是人們在和網(wǎng)絡互動行為過程中形成的混亂無結構數(shù)據(jù)信息，通過云計算處理方式分析和探究數(shù)據(jù)之間的潛在關系，大數(shù)據(jù)本身有著價值化和快速化以及多樣化的特點，是在互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的背景下形成的，影響著物流企業(yè)財務管理工作的開展，除了能夠優(yōu)化和改善財務管理理念和思維方式之外，同時也能夠為后期決策提供良好的依據(jù)，是物流企業(yè)財務管理改革的關鍵所在。

（二）大數(shù)據(jù)背景下對現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理產生的一系列影響

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，物流企業(yè)實施財務工作受到了一系列因素的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)：第一，可以提升財務數(shù)據(jù)分析效率，共享各項信息；在大數(shù)據(jù)尚未出現(xiàn)之前，以往傳統(tǒng)類型的物流企業(yè)在財務管理過程中，整體流程十分煩瑣，數(shù)據(jù)準確性較低。在這一現(xiàn)狀下，加劇了工作人員的工作壓力，不利于物流企業(yè)財務部門的良好發(fā)展。自從迎來了大數(shù)據(jù)時代以后，物流企業(yè)財務管理工作有了明顯的改變。第二，有利于轉變物流企業(yè)財務管理職能；大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)為物流財務數(shù)據(jù)獲取提供了一定的途徑，同時也實現(xiàn)了企業(yè)財務管理職能的轉型升級。長時間以來，物流財務管理人員的工作職責表現(xiàn)為對賬、統(tǒng)計、核算，確定財務數(shù)據(jù)信息，繪制財務表格，為決策人員參考提供一定的依據(jù)。第三，降低了財務風險出現(xiàn)概率；在物流企業(yè)經營管理過程中面臨著各種各樣的風險，比如流動性、風險投資風險和信用風險，導致企業(yè)經濟效益下降。大數(shù)據(jù)和以往傳統(tǒng)類型的預測方式相比較來看產生的優(yōu)勢是非常明顯的，能夠做到風險管控的及時性，滲透到具體的經營過程中，從以往的事后管理，提升到事前、事中管控，大大提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性，避免了物流企業(yè)風險問題的發(fā)生。

（三）現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理的內容和目標

第一，當代物流企業(yè)財務管理包含著各項內容。當代物流企業(yè)財務管理期間涉及的內容表現(xiàn)為：流動資金的監(jiān)管，指的是物流企業(yè)運行過程中全面地監(jiān)督和管理各環(huán)節(jié)的資金、應收賬款及存款，清楚地了解到物流企業(yè)交易活動實際開展情況。當物流企業(yè)能夠有效地對流動資金加以管理，能夠讓物流企業(yè)在回收資金方面使用最安全的回款管理模式，保持較高的回款時效，同時增強競爭實力。財務控制指的是對注入物流企業(yè)資金在為企業(yè)日常收入和支出結果的控制和考量，企業(yè)管理層全方面地掌握各項財務制度，將經濟效益發(fā)揮到最大化。財務評價是綜合性地評價企業(yè)推廣實施的財務措施和制度，同時定量和定性地考核分析企業(yè)財務情況與經營成果。該項評價在企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中產生的作用特別高，能夠為業(yè)務活動開展奠定堅實的基礎。第二，當代物流企業(yè)財務管理目標的制定?？傮w而言，物流企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)中采取合理的財務管理方式，實現(xiàn)基本的發(fā)展目標，制定與之相符的財務管理體系，有效對物流企業(yè)日常財務關系加以處理，有利于企業(yè)穩(wěn)定運行。因此，財務管理目標的制定給予當代物流企業(yè)管理明確了具體的方向，在這一階段中，應當從相關的角度探究物流企業(yè)的目標，遵循基本的法律法規(guī)要求，將物流企業(yè)各項收支和償債能力控制在相應范圍內。與此同時，物流企業(yè)也必須注重投資方案的合理性，制定完善的資金使用計劃，在管理物流資金期間，防止管理層短期行為和方案不具備合理性，所以為了提升整體效益，轉化物流之間的價值，就需要制定健全且完善的財務管理制度，企業(yè)利潤最大目標和物流管理目標是相同的，都是為了將企業(yè)價值發(fā)揮到最大化，為物流管理層制定物流措施明確方向。

二、大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理存在的問題分析

（一）與共享經濟要求不相符

大多數(shù)物流企業(yè)運營期間遵循的物流發(fā)展理念十分滯后，缺少信息化、規(guī)?；锪鞣绞降闹С?，信息共享方面做得不到位，比如物流企業(yè)財務管理領域水平較低，沒有制定健全的管理體系，并且有的企業(yè)在資源設施方面開發(fā)力度不足，加劇了資源消耗程度。再加上物流規(guī)模較小，不符合綜合性要求，先進技術應用不到位。面對當前高速發(fā)展變化的物流行業(yè)，物流企業(yè)間、物流企業(yè)與生產企業(yè)間需實現(xiàn)資源共享、信息資源時時交付等符合現(xiàn)代發(fā)展要求的需求。由于信息化程度不高、大數(shù)據(jù)框架思維的缺失，難以快速創(chuàng)建出以客戶為中心的信息共享、資源共享，進而無法滿足企業(yè)快速發(fā)展需求，也無法建立較完善的物流運作體系。

（二）財務管理人員自身能力和技能有待提升

雖然大數(shù)據(jù)信息查詢十分方便，有著諸多難度的問題也可以利用大數(shù)據(jù)有效解決，但依舊存在著大部分物流企業(yè)財務人員不會采取大數(shù)據(jù)解決各項問題的現(xiàn)象。有的人員應用數(shù)據(jù)的能力不高，難以精準分析和整理大數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)對市場的正確判斷。盡管有的工作人員經過專業(yè)性的操作培訓，但受到自身理解不到位或者專業(yè)能力較弱原因的影響，導致大數(shù)據(jù)得不到熟練的操作，所以采取何種方式提升物流企業(yè)財務人員應用大數(shù)據(jù)技能是面臨的一項難點。

（三）資金使用效率有待提升

對于大多數(shù)物流企業(yè)而言，采取的資金管理方式不合理，普遍存在著資金體外循環(huán)和投資效率不高等一系列問題，比如財務部門一般是將重點放在讓企業(yè)資金得以回收等多方面，如此一來形成了投資的短期性現(xiàn)象，沒有對企業(yè)未來發(fā)展重點考慮，再加上對項目本身了解不到位，企業(yè)資金使用過于盲目或者重復性投資，影響了業(yè)務整體開展效率，增加了物流企業(yè)運行風險的出現(xiàn)。

（四）財務監(jiān)管力度不足

基于物流企業(yè)經營的特征，尤其是對于大型的物流企業(yè)來講，都是跨區(qū)域經營，下屬機構面臨著機構龐大和組織結構十分復雜等一系列難點，集團企業(yè)對下屬公司的財務管理活動和相關的財務監(jiān)督體系管理力度不足，制度得不到全面地落實，并且綜合性財務管理人員少之又少。如此一來，會計基礎工作形成了財務核算不規(guī)范和工作薄弱等局面，再加上物流企業(yè)財務管理是以事后監(jiān)控的方式為主，并沒有做好事前規(guī)劃和事中監(jiān)督，導致財務管理中存在的各項問題得不到徹底解決。

三、大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理優(yōu)化策略的落實

（一）樹立新型的財務管理理念，推進數(shù)字化轉型

在物流企業(yè)運行過程中，財務管理工作占據(jù)著十分重要的位置，周圍的財務環(huán)境有了明顯改變，自身管理理念也發(fā)生了較大程度的變化。當前階段，在財務管理工作開展期間，應當以實際情況為主，在滿足數(shù)據(jù)技術基本要求的基礎上創(chuàng)新和改進財務管理理念，增強整體質量，結合公司實際經營需求，把數(shù)據(jù)獲取和信息整理當成關鍵所在，加快財務管理工作運行進程。通過進一步整合傳統(tǒng)財務信息分析和目前的大數(shù)據(jù)技術全面地控制物流企業(yè)生產經營管理等多方面的信息，了解到客戶評價信息、訂單管理信息、車輛調度信息、車輛運行狀態(tài)信息、車輛運行消耗信息、運輸時效信息、倉儲管理信息、回款狀態(tài)信息、員工狀態(tài)信息、物流場站信息等多方面，以此發(fā)揮出財務管理的職能。

（二）創(chuàng)建智能化的財務管理系統(tǒng)，達到數(shù)字智能化，實現(xiàn)數(shù)字治理

在物流企業(yè)財務管理活動開展過程中，需要合理地應用大數(shù)據(jù)技術，依照物流企業(yè)工作特征創(chuàng)建規(guī)范性的信息管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)，借助各項系統(tǒng)整合各項信息和數(shù)據(jù)，為財務管理工作開展奠定堅實的基礎。第一，構建智能化財務共享平臺，加深財務管理工作和業(yè)務工作的結合程度。智能化地對供應商和客戶進行連接，采取在線下單和在線結算的方式獲取諸多數(shù)據(jù)源，確保交易活動具備透明性和真實性。智能化數(shù)據(jù)輸入與輸出，集團型企業(yè)建立資金自動歸集、智能聯(lián)動支付、共享審核、機器人智能核算、機器人納稅申報、機器人自動報表輸出等功能一體的財務智能化結算、核算一體的平臺，形成資金收支控的全閉環(huán)管理，降低人工干預比率，降低管控風險。第二，建設物流企業(yè)數(shù)據(jù)整理倉庫，應用數(shù)據(jù)挖掘和查詢工具，整合經營管理數(shù)據(jù)，把各項信息反饋到倉庫系統(tǒng)內，通過數(shù)據(jù)駕駛倉多緯度展示經營現(xiàn)狀和經營評價，為管理活動開展提供一定的依據(jù)。例如車輛運行數(shù)據(jù)駕駛倉，展示運行中車輛數(shù)量運行時長、停駛車輛數(shù)量停滯時長，評價車輛利用率是否合理；車輛運行時速低速與超速車輛數(shù)據(jù)展示駕駛員工作狀態(tài)，評價線路運行時效預估車輛到達具體時間，評價定點定班線路準點率對各戶服務體驗的影響及機會成本的評價；各線路上運行中車輛燃油支出、通行費等支是否出現(xiàn)超出合理范圍單耗支出（包括超出與節(jié)約），用于評價駕駛員駕駛行為對公司成本的影響，并能從數(shù)據(jù)中挖掘出最優(yōu)線路及最優(yōu)駕駛行為等。第三，構建財務風險預警系統(tǒng)。在財務管理工作開展過程中，應當掌握具體的財務風險內容，從財務分析、財務預算、財務決策等多方面入手，制定完善的風險預警體系，并更大程度將預警指標提煉到信息化中去，進一步監(jiān)督和檢測企業(yè)經營現(xiàn)象，及時了解到運行風險，做好應對工作，從而避免經營風險的發(fā)生。系統(tǒng)設計各種預警指標監(jiān)測經營環(huán)節(jié)中的各種風險，如：設定回款標準，對超出回款標準的客戶進行預警，便于及時重點跟蹤管與提高回款管理級別，降低回款風險；設定網(wǎng)點人均工作量標準監(jiān)測員工工作效率、設定倉庫每平米日均周轉噸標準，監(jiān)測各倉庫利用情況，評估倉庫使用面積的合理性；設定各線路標準運行趟次，監(jiān)測實際線路運行趟次偏差問題，便于掌握各線路貨量情況及時作出各種線路促銷或者線路運行規(guī)劃等，均對降低企業(yè)經營風險，為降本增效提供及時可靠的信息支持。第四，構建全場景化的智能財務指標績效考評系統(tǒng)，人的效能發(fā)揮在經營過程中起到關鍵作用，根據(jù)企業(yè)每年的戰(zhàn)略目標設計考核關鍵財務指標，設計各崗位、各職級考核財務指標應用于信息化建設中，并極大限度地將績效應用于每個人，可以促進人員效能和潛力的發(fā)揮，并形成績效管理的閉環(huán)。

（三）對物流業(yè)務的融資方式和業(yè)務的監(jiān)管能力展開優(yōu)化

針對當代企業(yè)來講，要想進一步拓展物流業(yè)務，需要采取合理的方式開展融資操作，比如發(fā)行股票、債券融資或者像其他金融部門申請貸款等，這些方式既有著一定的優(yōu)勢，也有著相應的缺陷，有關的融資要求和融資風險程度都有著明顯的差別存在，物流企業(yè)應當從實際情況和具體的發(fā)展要求入手，采取與之相符的融資方式。與此同時，還應當優(yōu)化企業(yè)財務管理體系，確保會計行為符合規(guī)范性要求。在物流企業(yè)財務管理工作開展過程中謹遵透明化和大眾化的理念，讓企業(yè)員工精準地了解到財務內容，從而提升物流企業(yè)的財務管理效益。

（四）培養(yǎng)專業(yè)性的物流企業(yè)財務管理人員

財務管理人員自身能力決定了物流企業(yè)財務管理工作的正常開展，這就需要結合實際情況，加大財務管理人員整體素養(yǎng)的培養(yǎng)力度。第一，引進經驗豐富并且專業(yè)性強，掌握知識點較多的人員，使其更好地應對各項工作，要求財務管理人員從諸多信息內挖掘價值性高的信息，推動財務管理工作高效率開展，在物流企業(yè)招聘期間，全方面地進行考察，聘請專門的大數(shù)據(jù)技術人員參與到財務管理階段中。第二，有針對性地展開培訓教育，增強財務管理人員技能。

（五）做好全面預算管理工作

在物流企業(yè)財務管理涉及了多項內容，在財務管理過程中應當全面探究相關的因素，清楚地了解到財務管理的地位和作用。流通問題屬于物流企業(yè)財務管理中十分重要的一方面，包含資金和貨物流通，兩者流通方式決定了物流企業(yè)具體運營狀態(tài)。從中來看，財務管理在物流企業(yè)中占據(jù)的地位特別高，財務預算管理也屬于物流企業(yè)財務管理中十分重要的一項內容，預算管理處于物流企業(yè)整體，無論是企業(yè)管理層還是物流管理人員都應該嚴格遵循財務預算要求，根據(jù)物流企業(yè)的長期和短期目標，在制定財務預算期間物流企業(yè)全員參與，認真結合大數(shù)據(jù)深入剖析經營現(xiàn)狀，做好經營預測，認真地根據(jù)經營預測匹配各項資源需求，并做好統(tǒng)計和整理，確保財務預算目標與企業(yè)具體發(fā)展情況相符合。

結語

從以上論述來看，雖然大數(shù)據(jù)時代的來臨使得物流企業(yè)財務管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和難點，但也為物流企業(yè)財務管理工作提供了諸多的便利，結合大數(shù)據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，是基本的主流發(fā)展趨勢，這就需要物流企業(yè)加大財務人員的培養(yǎng)力度，利用大數(shù)據(jù)服務物流企業(yè)財務管理工作，以此實現(xiàn)發(fā)展目標，只有將大數(shù)據(jù)中存在的問題徹底解決，才可以獲得準確的信息，從而推動物流企業(yè)穩(wěn)定運行。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)的管理理念，推進數(shù)字化轉型，才會進一步做好數(shù)字治理，最終達到數(shù)字智能化的目標。企業(yè)數(shù)字化治理程度越高，提質增效的效果就會更明顯，當數(shù)字智能達到一定程度的時候，系統(tǒng)替代部分大腦中樞的人員，人效將會達到更高的水平。