企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型思考

吳曉東 蚌埠凱盛工程技術(shù)有限公司

引言

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通常會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)信息，而財(cái)務(wù)部門則需要對這些信息進(jìn)行收集與整理，同時(shí)分析數(shù)據(jù)可能會帶來的風(fēng)險(xiǎn)與影響，最終實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的合理使用，這對于企業(yè)發(fā)展而言屬于非常重要的基礎(chǔ)保障。尤其在數(shù)字化時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足未來發(fā)展要求，需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于在更大程度上提升企業(yè)核心競爭力。

一、數(shù)字化環(huán)境的概念分析

如今，基于新形勢發(fā)展背景，數(shù)字化技術(shù)以及智能化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)為社會發(fā)展起到了非常重要的推動(dòng)作用。基于總體角度分析，數(shù)字化技術(shù)就是能夠?qū)崿F(xiàn)在線實(shí)時(shí)與互相聯(lián)通。在數(shù)字化環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)發(fā)展與改革也因此受到了很大影響，而財(cái)務(wù)管理屬于其中的重點(diǎn)內(nèi)容，加快財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，是目前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中所面臨的重點(diǎn)問題。這種轉(zhuǎn)型工作需要從根本做起，屬于整體性的創(chuàng)新與改革。在數(shù)字化時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型作為重中之重，特別是對于財(cái)務(wù)管理工作人員而言，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，才能更好地應(yīng)對數(shù)字化技術(shù)所帶來的挑戰(zhàn)，全身心地投入到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中去。在改革過程中，企業(yè)需緊跟節(jié)奏，抓住發(fā)展機(jī)遇，有效解決創(chuàng)新升級中所面臨的問題。

企業(yè)一旦實(shí)施了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，在對數(shù)字化技術(shù)充分使用的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效共享，保證財(cái)務(wù)管理工作可以滿足一定的扁平化以及智能化要求。對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間有著直接聯(lián)系，通過實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化管理，可以為企業(yè)整體數(shù)字化水平提升指明方向。在數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，就要不斷提升財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的有效融合，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息來開展業(yè)務(wù)管理工作，與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略之間相結(jié)合，貫徹落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中去，可以對企業(yè)改革發(fā)展起到重要的支持作用，最終實(shí)現(xiàn)智慧型企業(yè)。

二、數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合

基于數(shù)字化時(shí)代發(fā)展背景，企業(yè)在迎來機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更大的挑戰(zhàn)，首先，數(shù)字化時(shí)代要求企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。而財(cái)務(wù)要想走進(jìn)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)先從自身做出改變，主動(dòng)參與到整個(gè)業(yè)務(wù)過程中，在最短的時(shí)間內(nèi)與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該提供個(gè)性化與及時(shí)性的服務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入了解不同的服務(wù)對象，對現(xiàn)有的會計(jì)信息進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，在對數(shù)字化技術(shù)使用的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行智能化分析，完成對財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，有利于更好地提升信息傳遞速度，同時(shí)滿足不同服務(wù)對象的需求，最終實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理模式。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理促進(jìn)管理會計(jì)創(chuàng)新

企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的內(nèi)部管理工作，使得財(cái)務(wù)管理部門職能受到了很大影響。在業(yè)財(cái)融合與管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供了非常重要的基礎(chǔ)條件。特別是在信息化技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，打破了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間存在的限制。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性，所以可以對企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效處理。另外，在數(shù)字化環(huán)境中，基層財(cái)務(wù)人員的數(shù)量會不斷下降，而更加專業(yè)的財(cái)務(wù)人員是目前所需要的重點(diǎn)人才。

（三）財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

隨著信息化水平不斷提升，企業(yè)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)性提出了更高的要求。在數(shù)字化環(huán)境下，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員而言，不但要掌握基本的財(cái)務(wù)知識，同時(shí)還需要具備數(shù)據(jù)分析以及信息技術(shù)處理能力。如今，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性正在逐步提升，使得企業(yè)會計(jì)核算逐漸向價(jià)值創(chuàng)造發(fā)生轉(zhuǎn)變。

三、基于數(shù)字化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相融合

對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式而言，就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的有效結(jié)合，這也是新形勢發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)工作未來主要的發(fā)展趨勢。基于數(shù)字化發(fā)展環(huán)境，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，全面認(rèn)識到業(yè)財(cái)一體化發(fā)展重要性，將財(cái)務(wù)的價(jià)值作用以及業(yè)務(wù)的功能性作用充分發(fā)揮出來，最終實(shí)現(xiàn)兩者之間的有效融合。對于財(cái)務(wù)思維與業(yè)務(wù)思維而言，兩者在本質(zhì)上存在一定的差異，首先，對于財(cái)務(wù)思維來說，往往更重視短時(shí)間內(nèi)的成效，而業(yè)務(wù)思維則更加看長期性的發(fā)展。財(cái)務(wù)工作只是重視工作效率，業(yè)務(wù)工作更加重視總量大小。財(cái)務(wù)部門在做出各項(xiàng)決策時(shí)，通常不會考慮成本問題，但是，業(yè)務(wù)決策需要對成本方面引起重視。也正是兩者之間存在的不同，使得企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)很難通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析處理，一般只能進(jìn)行一些比較簡單的數(shù)據(jù)傳輸，這就對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐結(jié)果可以了解到，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間如果缺少聯(lián)系，那么會造成管理人員無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)存在的錯(cuò)誤，同時(shí)在對各方面數(shù)據(jù)分析時(shí)，也無法滿足一定的獨(dú)立性。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)需要充分利用信息技術(shù)與其他相關(guān)技術(shù)，在此基礎(chǔ)上推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程，從而才能在源頭上提升企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的分析能力，同時(shí)保障數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性。信息技術(shù)是在數(shù)字化環(huán)境中產(chǎn)生的，也就是信息時(shí)代發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供了非常重要的基礎(chǔ)條件，企業(yè)需要結(jié)合未來發(fā)展方向，調(diào)整自身發(fā)展觀念與方法，將信息技術(shù)的功能作用充分發(fā)揮出來，從而保障企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

企業(yè)通過開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作，就是為了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)滿足一定的合理性，同時(shí)提升企業(yè)經(jīng)營效果，以市場為出發(fā)點(diǎn)，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。而要想滿足這一目標(biāo)，需要企業(yè)充分利用信息技術(shù)，以集中化的方式開展日常管理工作，保證可以在有限的時(shí)間范圍內(nèi)完成更多的數(shù)據(jù)信息分析工作，在更大程度上提升企業(yè)規(guī)?；б?。企業(yè)在構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后，不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)人員，會采取同一種統(tǒng)籌方法進(jìn)行集中，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供非常重要的數(shù)據(jù)支撐。如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)受到了各個(gè)領(lǐng)域的高度重視，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施，可以讓企業(yè)在改革過程中不斷取得新的進(jìn)步，同時(shí)也能更好地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證財(cái)務(wù)工作在實(shí)施過程中可以滿足一定的公開性與透明性，最終實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營發(fā)展效果。

（三）對數(shù)據(jù)資產(chǎn)引起重視

基于新形勢發(fā)展背景，企業(yè)在發(fā)展中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息數(shù)量也不斷增加，并且成為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)類資產(chǎn)，也正是這種資產(chǎn)使得社會受到了一定的影響。在數(shù)字化環(huán)境中，企業(yè)通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對不同的客戶群體以及經(jīng)營數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，有利于更好地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，所以，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目前成了一種新的資產(chǎn)負(fù)債表科目。然而，因?yàn)閿?shù)據(jù)自身具有一定的時(shí)效性特點(diǎn)，雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)具有長時(shí)間的有效性，但是，在時(shí)間的不斷推送下，數(shù)據(jù)資產(chǎn)會出現(xiàn)貶值現(xiàn)象，怎樣應(yīng)對這種價(jià)值損失是目前企業(yè)所面臨的重點(diǎn)問題。也就是說，在數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度越快的情況下，那么數(shù)據(jù)資產(chǎn)的淘汰速度也就越快，二者之間呈現(xiàn)出了正比例關(guān)系。同時(shí)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)還有一個(gè)非常明顯的特點(diǎn)，就是本身價(jià)值與相關(guān)性之間有著密切聯(lián)系，而用戶群體的大小又會直接影響到數(shù)據(jù)相關(guān)性，所以，數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值只對穩(wěn)定不變的對象產(chǎn)生作用，而如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估，也是企業(yè)需要重視的問題。

（四）保障預(yù)算針對性

結(jié)合以往的財(cái)務(wù)工作環(huán)境來看，財(cái)務(wù)人員在確定管理重點(diǎn)時(shí)，往往存在一定的難度，主要是因?yàn)槿鄙贁?shù)據(jù)支撐的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很難實(shí)現(xiàn)高效開展。大部分企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，只能對已經(jīng)發(fā)生的活動(dòng)進(jìn)行分析，然后從中計(jì)算出概率，在此基礎(chǔ)上明確預(yù)算的數(shù)值以及財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，然而，這種方法并不能滿足預(yù)算本身的概念，有效性都是在活動(dòng)發(fā)生之后的，所以不具備價(jià)值作用。在數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)通過對各類預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與探究，可以得到更加精準(zhǔn)的預(yù)算結(jié)果，并且在經(jīng)營過程中所形成的數(shù)據(jù)信息，都會被傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫當(dāng)中，在整個(gè)過程中不需要財(cái)務(wù)人員參與，但是能夠?qū)崿F(xiàn)比較高的數(shù)據(jù)傳輸效率。對于新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息和之前儲存的數(shù)據(jù)，都能成為大數(shù)據(jù)技術(shù)分析的對象，在經(jīng)過系統(tǒng)性的分析之后，會形成預(yù)算分析報(bào)告，從而為企業(yè)決策人員提供非常重要的數(shù)據(jù)支撐，對企業(yè)各項(xiàng)決策起到了非常重要的優(yōu)化作用。

（五）打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門人力資源局面

基于數(shù)字化時(shí)代，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作之間相比，企業(yè)財(cái)務(wù)工作將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了信息收集與處理等方面，從評估的角度考慮，財(cái)務(wù)人員在開展工作時(shí)應(yīng)從整體化的角度出發(fā)，這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員迎來了更大的挑戰(zhàn)。因此，對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，只有不斷提升自身專業(yè)性之后，才能更好地應(yīng)對數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)可以在一定的時(shí)間內(nèi)，積極開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，鼓勵(lì)所有財(cái)務(wù)人員參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中，使財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)能掌握更加全面的理論知識與管理技巧，同時(shí)學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，從而更好地面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最后，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作，保障在數(shù)字化環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)更好的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果。

企業(yè)是否可以取得良好的轉(zhuǎn)型效果，主要還是依靠財(cái)務(wù)人才，對于同樣的財(cái)務(wù)工作，不同人員會產(chǎn)生不同的理解，不同的人也會發(fā)現(xiàn)不同的問題，所以，企業(yè)人才培養(yǎng)非常重要。在具體的實(shí)施過程中，主要可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思路，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型基本要求，做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)力量，在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的氛圍；第二，應(yīng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員站在企業(yè)發(fā)展角度分析問題，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求為核心，對現(xiàn)有問題深入分析，消除思想方面存在的限制；第三，企業(yè)在具備相應(yīng)條件的基礎(chǔ)上，可以對不同崗位安排輪崗制度，比如，集團(tuán)與子企業(yè)的輪崗，企業(yè)與財(cái)務(wù)之間的輪崗。從實(shí)踐角度分析，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員非常稀缺，所以很難抽出足夠的人員進(jìn)行輪崗，但是輪崗制度仍然非常重要；第四，在培訓(xùn)階段中，應(yīng)對現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善，在更大程度上提升財(cái)務(wù)人員商業(yè)能力與信息處理能力，保證財(cái)務(wù)人員可以更好地勝任數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

（六）構(gòu)建信息技術(shù)平臺

企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段中，應(yīng)該對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行不斷細(xì)化，在對整體性數(shù)字化轉(zhuǎn)型準(zhǔn)確定位的基礎(chǔ)上，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)等技術(shù)，構(gòu)建出完善的技術(shù)平臺，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)技術(shù)創(chuàng)新方案的全面實(shí)施?？梢栽谄脚_中設(shè)置硬件模塊與軟件模塊，通過對模塊平臺的充分使用，有利于更好地提升企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力，打破信息之間存在的限制，為財(cái)務(wù)管理提供非常重要的技術(shù)支持。對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)科目而言，通常會受到準(zhǔn)則以及結(jié)賬出報(bào)表等方面的影響，所以會對拓展方面產(chǎn)生一定的限制，能夠分析的范圍也比較有限。而通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)與周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以有效解決以上所存在的問題。企業(yè)通過使用技術(shù)工具，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)版的單據(jù)信息，然后傳輸?shù)骄€上進(jìn)行分析，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化格式之后，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效性。同時(shí)，通過使用技術(shù)工具，可以打破傳統(tǒng)會計(jì)組織之間存在的限制，對跨平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐結(jié)果可以了解到，當(dāng)企業(yè)與客戶之間發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，企業(yè)可以通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對客戶的支付行為以及信用等進(jìn)行精準(zhǔn)分析，通過這種方式制定出更加高效的營銷方案。比如，在企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷階段中，不僅可以通過信息識別技術(shù)對發(fā)票進(jìn)行查重與核對，同時(shí)還能將發(fā)票備注欄當(dāng)中的信息準(zhǔn)確提取出來，從而獲得更加有價(jià)值的信息，為談判提供非常重要的數(shù)據(jù)信息。比如，企業(yè)在對物資進(jìn)行采購時(shí)，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對各類信息的有效收集，從而保障財(cái)務(wù)信息滿足一定的公開性與透明性，對于管理人員而言，也能對資金使用情況全面掌握，從而實(shí)現(xiàn)對物資的合理配置。

結(jié)語

綜上所述，基于信息時(shí)代發(fā)展背景，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)全面認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作之間進(jìn)行有效融合，充分發(fā)揮出資源優(yōu)勢。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求，構(gòu)建出更加完善的財(cái)務(wù)流程，穩(wěn)定推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，使基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)變，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出良好氛圍，使企業(yè)在未來能夠?qū)崿F(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。